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值機(jī)柜臺(tái)
來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)

值機(jī)柜臺(tái)是航空旅行中辦理行李托運(yùn)、座位預(yù)訂及登機(jī)牌打印的服務(wù)設(shè)施,分為傳統(tǒng)人工柜臺(tái)和自助值機(jī)柜臺(tái)兩類(lèi),屬于智能化科技服務(wù)設(shè)備,主要應(yīng)用于機(jī)場(chǎng)航站樓等場(chǎng)景。

簡(jiǎn)介

自主值機(jī)柜臺(tái)是航空旅行中辦理行李托運(yùn)、機(jī)位預(yù)訂、登機(jī)牌打印的柜臺(tái)。

目前,人工值機(jī)仍舊是國(guó)內(nèi)機(jī)場(chǎng)的主流值機(jī)方式。而在國(guó)外,在最近十年的時(shí)間里,無(wú)論是航空公司還是機(jī)場(chǎng),都不同程度地應(yīng)用起了自助值機(jī)系統(tǒng),包括手機(jī)值機(jī)、網(wǎng)上值機(jī)、甚至自助值機(jī)柜臺(tái)值機(jī)等等方式。這些自助值機(jī)方式也因?yàn)槁每徒Y(jié)構(gòu)和旅客使用習(xí)慣的不同而流行程度迥異:手機(jī)值機(jī)由于技術(shù)原因且系統(tǒng)昂貴,尚未大規(guī)模流行;而網(wǎng)上值機(jī)和自助柜臺(tái)值機(jī)卻克服了這兩個(gè)缺點(diǎn),因而在最近幾年大行其道。另外,相較于航空公司大力推廣的網(wǎng)上值機(jī),對(duì)于機(jī)場(chǎng)而言,自助柜臺(tái)能夠給消費(fèi)者和機(jī)場(chǎng)都帶來(lái)便利和成本的節(jié)約。本文介紹了自助值機(jī)的應(yīng)用情況,并對(duì)自助值機(jī)柜臺(tái)的種類(lèi)、擺放和投入方式等進(jìn)行了一定探究。

概念

分類(lèi)

依照值機(jī)流程分離程度的不同,可以將值機(jī)方式分為兩大類(lèi):

1.一步值機(jī),即普通的傳統(tǒng)值機(jī)方式。傳統(tǒng)值機(jī)方式最大的特征是:旅客將登機(jī)牌換取和行李登記綜合在機(jī)場(chǎng)的同一時(shí)間、同一地點(diǎn)由機(jī)場(chǎng)或航空公司相關(guān)服務(wù)人員主導(dǎo)完成。

2.兩/多步值機(jī),也即自助值機(jī)方式。該種方式將值機(jī)過(guò)程分離,旅客可在不同時(shí)間、不同地點(diǎn)完成值機(jī)過(guò)程中的不同環(huán)節(jié)。

從提供自助值機(jī)的平臺(tái)來(lái)看,有手機(jī)值機(jī)(mobilecheck-in)、網(wǎng)上值機(jī)(webcheck-in)和自助值機(jī)柜臺(tái)(self-servicecheck-inkiosk)值機(jī),三者都能幫助無(wú)托運(yùn)行李的旅客一步完成自助值機(jī)。

a)手機(jī)值機(jī)。航空公司自動(dòng)系統(tǒng)向旅客手機(jī)發(fā)送以條形碼顯示的值機(jī)信息,旅客將該條形碼在機(jī)場(chǎng)值機(jī)處掃描便可。手機(jī)值機(jī)目前應(yīng)用較少,只有漢莎航空、新加坡航空等在試用階段。

b)網(wǎng)上值機(jī)。旅客可于航班起飛前2~24小時(shí)之內(nèi)在航空公司網(wǎng)站選擇座位,再使用打印機(jī)直接打印登機(jī)牌,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上值機(jī)。網(wǎng)上值機(jī)目前應(yīng)用較為廣泛,有很多航空公司都開(kāi)通了網(wǎng)上值機(jī)服務(wù),目前國(guó)內(nèi)如中國(guó)國(guó)航中國(guó)東方航空集團(tuán)有限公司等對(duì)某些航線都開(kāi)通了網(wǎng)上值機(jī),國(guó)外如英航(BritishAirways)等的網(wǎng)上值機(jī)很具代表性。

c)自助值機(jī)柜臺(tái)。接受第二代身份證、護(hù)照、電子機(jī)票等輸入方式,旅客可選擇座位,機(jī)器直接將登機(jī)牌打印給旅客。

對(duì)于攜帶托運(yùn)行李的旅客,目前辦理行李托運(yùn)都需要另外在機(jī)場(chǎng)完成。而且,行李托運(yùn)目前一般只提供傳統(tǒng)人工服務(wù)、半自助方式。傳統(tǒng)人工服務(wù)即像傳統(tǒng)方式一樣到人工柜臺(tái)辦理。半自助方式將行李打標(biāo)分離出來(lái),大體有兩種形式:

旅客自助換取登機(jī)牌之后,再到機(jī)場(chǎng)專(zhuān)門(mén)的快速行李寄艙處(fastbagdrop)掃描登機(jī)牌,打標(biāo)行李。這種形式一般都會(huì)有相應(yīng)的服務(wù)人員,很受旅客歡迎,所以,很多提供了自助值機(jī)服務(wù)的機(jī)場(chǎng)都采用該種方式。

旅客自助換取登機(jī)牌之后,再在自助柜臺(tái)或者網(wǎng)上輸入要托運(yùn)的行李件數(shù),將機(jī)器打印出來(lái)的標(biāo)簽貼上行李,最后到機(jī)場(chǎng)的行李寄艙處直接卸下行李即可。該種方式還比較新,但是也有一些國(guó)際先進(jìn)機(jī)場(chǎng)在試運(yùn)營(yíng)該種方式。

應(yīng)用

SITA(國(guó)際航空電訊集團(tuán))在2007年調(diào)查了亞特蘭大、希斯羅和香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)的自助值機(jī)使用情況,其中亞特蘭大和希思羅機(jī)場(chǎng)體現(xiàn)了較高的自助值機(jī)使用率,并且自助值機(jī)的使用有逐年增加的趨勢(shì)。其中,自助柜臺(tái)和網(wǎng)上值機(jī)占據(jù)了較大的旅客使用比率。由于手機(jī)值機(jī)必須在機(jī)場(chǎng)安裝相應(yīng)的掃描儀器,在目前推行相對(duì)還比較困難,這在一定程度上也引致了網(wǎng)上值機(jī)和自助柜臺(tái)值機(jī)的流行。而相對(duì)于網(wǎng)上值機(jī),自助柜臺(tái)又有其不可替代的優(yōu)勢(shì)--能接受多種身份認(rèn)證的方式:ATB票(Automated Ticket and Boarding Pass)、電子客票、信用卡、常旅客卡、航班電腦代號(hào)(Record locator)、旅客姓名、護(hù)照、第二代身份證、或者航班號(hào),因此,可以預(yù)見(jiàn)自助柜臺(tái)在未來(lái)自助值機(jī)中將成為主流。

種類(lèi)

從自助系統(tǒng)供應(yīng)商來(lái)看,自助值機(jī)柜臺(tái)系統(tǒng)可以分為兩種:

航空公司開(kāi)發(fā)

這種柜臺(tái)都是由單個(gè)航空公司專(zhuān)用,所以只對(duì)本航空公司旅客開(kāi)放,并且有的還只對(duì)本航空公司的特定航線旅客開(kāi)放。專(zhuān)用柜臺(tái)可以專(zhuān)門(mén)顯示該航空公司的標(biāo)簽,有利于提升航空公司的品牌。

由于專(zhuān)用柜臺(tái)需要單個(gè)航空公司購(gòu)買(mǎi),所以投入成本較大。

過(guò)多的航空公司使用專(zhuān)用柜臺(tái)不利于機(jī)場(chǎng)航站樓的空間利用,會(huì)引起航站樓混亂。

CUSS系統(tǒng)

由國(guó)際航協(xié)制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的CUSS系統(tǒng)又稱(chēng)通用自助值機(jī)柜臺(tái)(commonuseselfservice):目前CUSS系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)/供應(yīng)商主要有MATERNA公司、SITA公司、德利多富公司和Arinc公司。CUSS柜臺(tái)一般由幾個(gè)航空公司共享,能夠?yàn)楹娇展竟?jié)約成本,尤其對(duì)小規(guī)模的航空公司非常適用。

選擇要素

影響旅客、航空公司和機(jī)場(chǎng)選擇自助值機(jī)柜臺(tái)的主要因素分為以下幾個(gè)方面:

對(duì)于旅客

選擇使用自助值機(jī)柜臺(tái)主要基于以下考慮:

減少在機(jī)場(chǎng)排隊(duì)等候值機(jī)的時(shí)間。SITA的調(diào)查顯示,阿拉斯加機(jī)場(chǎng)安裝自助值機(jī)柜臺(tái)之后,旅客的平均值機(jī)時(shí)間由原來(lái)的20分鐘降為5分鐘,添加快速行李寄艙功能之后,人均值機(jī)時(shí)間已經(jīng)低于2分鐘。

降低文化沖突,獲得更多的自主所帶來(lái)的愉悅性和舒適性。對(duì)于很多國(guó)際性的大型樞紐機(jī)場(chǎng)而言,國(guó)際旅客較多,而從語(yǔ)言的便利性和與工作人員交流的適應(yīng)度來(lái)說(shuō),國(guó)際旅客可能更傾向于使用自助柜臺(tái)而不是人工柜臺(tái)。

據(jù)SITA在2007年的調(diào)查顯示,排隊(duì)等候時(shí)間和自主控制程度已成為影響越來(lái)越多航空旅客滿意度的重要方面,且旅客對(duì)旅行全程所擁有的自主權(quán)越多,就越傾向于更進(jìn)一步地使用自助服務(wù)。而導(dǎo)致旅客不使用自助柜臺(tái)的主要原因如下:

對(duì)于有托運(yùn)行李的旅客不太方便。SITA在2007年調(diào)查研究中發(fā)現(xiàn),由于行李原因而放棄使用自助值機(jī)服務(wù)占到了影響自助值機(jī)服務(wù)應(yīng)用因素的24%。例如對(duì)于有托運(yùn)行李的旅客來(lái)說(shuō),如果機(jī)場(chǎng)不安排快速行李寄艙服務(wù),那么使用自助值機(jī)并不會(huì)幫助他們節(jié)省時(shí)間,相反,旅客為了登記托運(yùn)行李,需要再次排隊(duì)進(jìn)行登記,從而使得自助值機(jī)所帶來(lái)的便捷性大打折扣。

自助值機(jī)柜臺(tái)的擺放地點(diǎn)需要仔細(xì)考慮,擺放地點(diǎn)是否容易發(fā)現(xiàn)是影響旅客是否使用自助服務(wù)的重要原因。用戶(hù)界面不夠友好。因?yàn)樽灾禉C(jī)柜臺(tái)的使用有一定的技術(shù)要求,所以目前有些機(jī)場(chǎng)會(huì)在自助柜臺(tái)旁邊安排工作人員進(jìn)行指導(dǎo),但是對(duì)于需要指導(dǎo)才能完成值機(jī)的旅客而言,他們往往就不會(huì)選擇自助值機(jī)而選擇人工柜臺(tái)。

對(duì)于航空公司

節(jié)約了部分人工值機(jī)柜臺(tái)所需的人工成本、降低了付給機(jī)場(chǎng)的場(chǎng)地租賃費(fèi)。據(jù)SITA公司的調(diào)查顯示,對(duì)于航空公司而言,平均每位旅客傳統(tǒng)人工辦理登機(jī)手續(xù)的成本為3.62美元。若使用自助值機(jī)柜臺(tái),這一成本可降至52美分。

對(duì)于機(jī)場(chǎng)

自助值機(jī)柜臺(tái)能夠給機(jī)場(chǎng)帶來(lái)兩大好處:

節(jié)省候機(jī)樓空間

旅客很可能將節(jié)省出來(lái)的排隊(duì)等候時(shí)間用于機(jī)場(chǎng)購(gòu)物,從而增加機(jī)場(chǎng)商業(yè)收入

擺放

要使自助值機(jī)柜臺(tái)最大地發(fā)揮功效,選擇正確的擺放地點(diǎn)和擺放方式非常重要。

自助柜臺(tái)

(1)集中性原則,連成圈或者排成線

集中擺放的自助值機(jī)柜臺(tái)效果要遠(yuǎn)好于零散的或者單個(gè)擺放的柜臺(tái)。這里面有規(guī)模效應(yīng),也就是擺放在一起的值機(jī)柜臺(tái)越多,使用的人數(shù)也就會(huì)越多。而自助柜臺(tái)使用越多,人工柜臺(tái)的需求就會(huì)越少。

具體而言,存在航班銜接、實(shí)行代碼共享、同屬一個(gè)航空聯(lián)盟的航空公司之間可以考慮使用通用自助柜臺(tái),而實(shí)力雄厚的基地航空公司也可以再使用一部分專(zhuān)用的自助柜臺(tái)。就擺放而言,通用柜臺(tái)和專(zhuān)用柜臺(tái)最好彼此獨(dú)立成簇,并且靠近相應(yīng)的人工柜臺(tái)。

(2)擺放在旅客過(guò)往頻繁且非常易見(jiàn)的地方

對(duì)于機(jī)場(chǎng)內(nèi)的自助柜臺(tái),必須能夠讓旅客在進(jìn)入大門(mén)后的15分鐘之內(nèi)就決定是否選擇自助柜臺(tái)。比如:從大廳入口到安檢處的中途地點(diǎn)、候機(jī)大廳出入口、快速行李寄艙點(diǎn)(fastbagdrop)附近、傳統(tǒng)值機(jī)柜臺(tái)旁邊等。

自助柜臺(tái)還可以延伸到機(jī)場(chǎng)候機(jī)樓外,這樣可以更進(jìn)一步節(jié)省航站空間。如汽車(chē)租賃處、停車(chē)場(chǎng)處、旅館、公園、火車(chē)站等。如溫哥華國(guó)際機(jī)場(chǎng)在很多大酒店安裝了自助柜臺(tái),而成田國(guó)際機(jī)場(chǎng)則在火車(chē)站的一些大站點(diǎn)安裝了自助柜臺(tái),另外還有許多國(guó)外航空公司在迪斯尼樂(lè)園安置了自助值機(jī)柜臺(tái)。

總的來(lái)說(shuō),一個(gè)成功的自助值機(jī)柜臺(tái)布局計(jì)劃要經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)整和努力才能逐漸形成,必須根據(jù)航班和旅客的情況不斷做出調(diào)整,直至最合適為止。

快速行李寄艙處

現(xiàn)在有很多機(jī)場(chǎng)的自助值機(jī)柜臺(tái)都配備了相應(yīng)的快速行李寄艙處(fastbagdrop),以方便更多的尤其是有托運(yùn)行李的旅客使用自助柜臺(tái)值機(jī)。

快速行李寄艙處一般來(lái)說(shuō)必須優(yōu)先考慮安置在自助柜臺(tái)附近,但是與自助柜臺(tái)分離,這樣可以方便旅客先在自助柜臺(tái)換取登機(jī)牌,而后再到快速行李寄艙處辦理行李登記。這同時(shí)意味著,自助值機(jī)柜臺(tái)必須在行李寄艙處視線范圍之內(nèi),這樣可以方便想登記行李卻沒(méi)有打印登機(jī)牌的旅客馬上找到附近的自助值機(jī)柜臺(tái)去打印登機(jī)牌。

一般而言,根據(jù)國(guó)際經(jīng)驗(yàn),可以為每個(gè)行李寄艙處配備1.5~2個(gè)自助值機(jī)柜臺(tái),但是精確的數(shù)量仍舊需要根據(jù)旅客數(shù)以及可預(yù)計(jì)的行李數(shù)量決定。

引進(jìn)方式

目前,自助值機(jī)柜臺(tái)的引進(jìn)有三種方式:

單個(gè)航空公司引進(jìn)專(zhuān)用自助柜臺(tái)

多個(gè)航空公司聯(lián)合引進(jìn)通用自助柜臺(tái)

機(jī)場(chǎng)與航空公司聯(lián)合引進(jìn)通用自助柜臺(tái)

目前,在國(guó)外,由航空公司自主引進(jìn),以及由機(jī)場(chǎng)推動(dòng)航空公司一起引進(jìn)的情況比較多。但是單個(gè)航空公司引進(jìn)一般都是有雄厚實(shí)力的基地航空公司,如BA、JAL等就在它運(yùn)營(yíng)的多家機(jī)場(chǎng)設(shè)置了專(zhuān)用的自助柜臺(tái)。另外,由于航空公司之間缺少引進(jìn)通用柜臺(tái)的對(duì)話契機(jī),所以由多個(gè)航空公司聯(lián)合引進(jìn)的方式目前很少。正是因?yàn)楹娇展局g缺少這種聯(lián)系的紐帶,所以由機(jī)場(chǎng)牽頭引進(jìn),推動(dòng)多家航空公司共享自助柜臺(tái)的方式目前比較流行。

應(yīng)用建議

我國(guó)機(jī)場(chǎng)規(guī)模等級(jí)不一,旅客吞吐量在1000萬(wàn)人次/年以上的機(jī)場(chǎng)并不多,而500萬(wàn)人次以下的機(jī)場(chǎng)占了很大一部分;另外,由于自助值機(jī)柜臺(tái)的引進(jìn)需要一定的資金投入和事前事后的系統(tǒng)規(guī)劃與管理,勢(shì)必要投入一定的人力、物力,所以,對(duì)于是否由機(jī)場(chǎng)主導(dǎo)來(lái)推行自助值機(jī)柜臺(tái),必須根據(jù)機(jī)場(chǎng)自身的情況做不同的選擇。

三大樞紐機(jī)場(chǎng)

對(duì)于三大樞紐機(jī)場(chǎng)而言,資金實(shí)力相對(duì)雄厚,可以采取機(jī)場(chǎng)主導(dǎo),引進(jìn)通用自助柜臺(tái),同時(shí)由機(jī)場(chǎng)推動(dòng)有實(shí)力的基地航空公司自行投資引進(jìn)自助柜臺(tái)。并且可以適當(dāng)引進(jìn)自助行李登記設(shè)備。甚至,可以在機(jī)場(chǎng)內(nèi)自助柜臺(tái)使用較為流行后,將自助值機(jī)柜臺(tái)的擺放地點(diǎn)進(jìn)一步延伸到機(jī)場(chǎng)之外,如酒店、火車(chē)站等旅客比較密集的地方。

樞紐與干線機(jī)場(chǎng)

對(duì)于此類(lèi)大中型機(jī)場(chǎng),引進(jìn)自助值機(jī)柜臺(tái)也是必然的,只是時(shí)間的問(wèn)題。所以,在未來(lái)一到兩年,機(jī)場(chǎng)可以開(kāi)始推動(dòng)基地航空公司購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用的自助柜臺(tái)。當(dāng)自助值機(jī)柜臺(tái)流行起來(lái)以后,可以由機(jī)場(chǎng)主導(dǎo),聯(lián)合航空公司引進(jìn)共享的通用柜臺(tái)。

支線機(jī)場(chǎng)

支線機(jī)場(chǎng)的航站面積相對(duì)較小,在其運(yùn)營(yíng)的航空公司或者只有單一一家基地航空,或者是幾家運(yùn)力投放較少的航空公司。以目前我國(guó)支線機(jī)場(chǎng)的吞吐量來(lái)看,候機(jī)樓的人工值機(jī)柜臺(tái)足能應(yīng)付目前的客流量,而且由于自助柜臺(tái)需要投入一定的資金,所以,對(duì)于我國(guó)的支線機(jī)場(chǎng)而言,暫時(shí)還沒(méi)有投入自助值機(jī)柜臺(tái)的必要。但是,像某些只有一家基地航空公司運(yùn)營(yíng)的支線機(jī)場(chǎng),其航空公司可能會(huì)為了給旅客灌輸服務(wù)新概念而購(gòu)置一到兩臺(tái)自助值機(jī)柜臺(tái)。

另外,為了推動(dòng)自助值機(jī)服務(wù)的使用,必須進(jìn)行有組織的管理和宣傳,對(duì)于希望引進(jìn)自助值機(jī)柜臺(tái)的機(jī)場(chǎng),建議再在如下方面做些準(zhǔn)備:

為自助值機(jī)服務(wù)的推廣成立專(zhuān)門(mén)的管理委員會(huì)。委員會(huì)最好由機(jī)場(chǎng)和基地航空公司的成員共同組成。

對(duì)于使用自助柜臺(tái)所節(jié)省出來(lái)的空間,管理委員會(huì)必須負(fù)責(zé)重新合理安排。

在自助值機(jī)服務(wù)的推行過(guò)程中,必須輔之以宣傳。一方面,機(jī)場(chǎng)自助值機(jī)管理委員會(huì)可以為自助值機(jī)冠以“快速登記”的名號(hào),既能體現(xiàn)自助值機(jī)的優(yōu)點(diǎn),又能夠向旅客灌輸全新的自助服務(wù)理念;另一方面,機(jī)場(chǎng)可以配合航空公司推出一種標(biāo)志和向?qū)ёx物,向航班和機(jī)場(chǎng)的旅客派發(fā),以提高旅客使用自助程序的意識(shí)。

參考資料 >

值機(jī)柜臺(tái)是取票的地方嗎.金投網(wǎng).2023-12-25

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