董事(Member of the Board,Director)是公司法定的、必需的業(yè)務(wù)執(zhí)行人員,由公司股東(大)會或職工民主選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)對內(nèi)管理公司事務(wù)和對外代表公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動。董事會是公司的經(jīng)營決策和執(zhí)行業(yè)務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu),可以就公司的投資方向和重大問題做出決策,并對公司的經(jīng)營人員進(jìn)行監(jiān)督。上市公司還會設(shè)立獨立董事(independent director),獨立董事指不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進(jìn)行獨立客觀判斷的關(guān)系的董事。
不同國家按來源及作用將董事分為不同類型,在美國,一般分為內(nèi)部董事和非執(zhí)行董事;在英國,一般分為執(zhí)行董事和非執(zhí)行董事;在德國,董事會是雙層董事會,由監(jiān)督董事會和管理董事會構(gòu)成。在中國,董事可分為執(zhí)行董事(又稱內(nèi)部董事)和非執(zhí)行董事(又稱外部董事),非執(zhí)行董事又可分為內(nèi)部非執(zhí)行董事(又稱灰色董事)和外部非執(zhí)行董事(也稱獨立董事)。
董事?lián)碛谐鱿?a href="/hebeideji/7810036883646050329.html">股東大會和董事會并對決議事項投票、修改章程、發(fā)行新股、代表公司在股票、債券上簽名蓋章的權(quán)利。同時應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù),如不得收受賄賂或其他非法收入,不能擅自披露公司秘密,積極參與公司的決策和監(jiān)督等。
基本信息
定義
董事,是指由公司股東(大) 會或職工民主選舉產(chǎn)生的具有實際權(quán)力和權(quán)威的管理公司事務(wù)的人員,是公司內(nèi)部治理的主要力量,對內(nèi)管理公司事務(wù),對外代表公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動。
董事在概念上具有兩層含義:一是作為公司的組成部分,董事的行為代表著公司的行為,他們自身并沒有獨立的法律主體身份;二是董事在與公司之間存在委任關(guān)系或信托關(guān)系的同時,作為獨立的個體也享有民事主體的權(quán)利和義務(wù)。因此,當(dāng)董事違反法定義務(wù)時,他們應(yīng)承擔(dān)個人責(zé)任。
董事的定義在國內(nèi)外立法和學(xué)說中尚未形成共識。在中國的《公司法》中并未對董事進(jìn)行具體的界定。根據(jù)《中國大百科全書》(法學(xué)卷)的定義,董事可以被視為對內(nèi)執(zhí)行業(yè)務(wù)、對外代表公司的常設(shè)機(jī)關(guān)。而《牛津法律大詞典》則將董事定義為公司股東選舉出來負(fù)責(zé)決策和管理公司業(yè)務(wù)的人。科林(Collin P.H.)在其《英國法律詞典》中將董事界定為由股東任命的管理公司的人。
組成
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司的董事成員為3~13人。如果股東人數(shù)較少或者公司規(guī)模較小,也可以只設(shè)立一名執(zhí)行董事。股份有限公司的董事會成員為5~19人。董事會成員中可以有公司職工代表,職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。具體的董事人數(shù)應(yīng)該根據(jù)公司章程確定,且以奇數(shù)為宜,因為董事會作為一個會議機(jī)關(guān)進(jìn)行決策討論時,需要有一個奇數(shù)的董事人數(shù)以確保投票結(jié)果的確定。此外,公司章程中也必須詳細(xì)記載董事人數(shù)和董事姓名等相關(guān)事項,否則將導(dǎo)致公司章程無效。
各國分類
美國
在美國,一般根據(jù)董事的來源將董事分為專職董事(內(nèi)部董事)和兼職董事(非執(zhí)行董事)。
專職董事
專職董事(內(nèi)部董事)是指那些不僅在公司擔(dān)任高級管理職務(wù),同時還兼任公司董事職位的人員。他們通常是公司的高層管理人員,負(fù)責(zé)制定戰(zhàn)略規(guī)劃、決策公司事務(wù)和監(jiān)督業(yè)務(wù)運營等工作。內(nèi)部董事可以通過參加董事會會議并形成決議的方式來行使權(quán)力,也可以具體管理公司事務(wù)。
兼職董事
兼職董事(外部董事)通常在公司擔(dān)任董事職務(wù),但沒有其他高級管理職位,并且在公司外還有其他職務(wù)。他們可以與公司存在利益關(guān)系,也可能沒有利益關(guān)系。而與公司沒有利益關(guān)系的兼職董事被稱為獨立董事。非執(zhí)行董事則只能以參加董事會的形式行使權(quán)力。所以,董事會會議的規(guī)定是董事會制度的重要內(nèi)容。
事實董事
事實董事是指在沒有正式任命的情況下,通過實際行動和參與董事會決策等方式,表現(xiàn)出像是被有效任命為董事的人。雖然他們沒有經(jīng)過正式程序的任命程序,但他們的行為和參與使得他們在事實上擔(dān)任了董事的角色。
英國
在英國,董事一般被分為執(zhí)行董事和非執(zhí)行董事。同時英國法律中存在影子董事的概念。
執(zhí)行董事
股東人數(shù)較少或者規(guī)模較小的有限責(zé)任公司,可以設(shè)一名執(zhí)行董事,不設(shè)董事會。執(zhí)行董事可以兼任公司經(jīng)理。執(zhí)行董事的職權(quán)由公司章程規(guī)定。執(zhí)行董事是公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu),與董事會的法律性質(zhì)相同,但不同于作為董事會成員的公司董事的法律性質(zhì)。
非執(zhí)行董事
非執(zhí)行董事(灰色董事)在董事會內(nèi)部和經(jīng)營管理層不擔(dān)任具體崗位職務(wù),但可以根據(jù)自身判斷而有選擇地對公司重大事項行使戰(zhàn)略決策職權(quán),以維護(hù)和爭取公司實現(xiàn)最佳經(jīng)營業(yè)績。非執(zhí)行董事可以是公司內(nèi)部職員,也可以是公司外部職員。
影子董事
影子董事是一種在英國法律中存在的概念,指的是那些雖然并非公司正式董事,但卻通過其在公司中的地位來指揮公司行為的人。與事實董事相比,影子董事存在一些區(qū)別:事實董事公開承認(rèn)其董事地位,而影子董事必須保持隱身。
影子董事主要以兩種形式存在:一種是某個大股東為避免個人責(zé)任而拒絕成為正式董事,但他在幕后卻擔(dān)任董事職責(zé)或操縱公司的董事會活動;另一種情況是因為破產(chǎn)或其他原因失去了董事資格,但仍然扮演著董事角色或操縱公司董事會的人。
德國
德國實行典型的二元制(雙層制)公司治理結(jié)構(gòu),公司的董事會被分為監(jiān)督董事會(監(jiān)事會)和管理董事會(董事會)兩個層次。
監(jiān)督董事會
監(jiān)督董事會由股東代表、雇員代表和獨立董事共同組成,負(fù)責(zé)對管理層的監(jiān)督,是公司股東利益和職工利益的代表機(jī)構(gòu)與監(jiān)督機(jī)構(gòu)。監(jiān)事會是上市公司的核心機(jī)構(gòu),其職能包括:制定公司政策目標(biāo),挑選人員執(zhí)行政策目標(biāo),監(jiān)督目標(biāo)的執(zhí)行過程,對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價,等等。監(jiān)督董事會任命管理董事會成員,并決定其報酬。
管理董事會
管理董事會是執(zhí)行管理董事會決議、負(fù)責(zé)日常經(jīng)營的執(zhí)行機(jī)構(gòu),每個成員具有同等的權(quán)利(都稱執(zhí)行董事),沒有實際意義上的首席執(zhí)行官 (CEO),決策的原則是一致通過,其規(guī)模一般不超過10人。
中國
在中國,董事是公司董事會的成員,是擔(dān)負(fù)公司業(yè)務(wù)決策和行使管理權(quán)的人員。董事可分為執(zhí)行董事(又稱內(nèi)部董事)和非執(zhí)行董事(又稱外部董事)。其中,執(zhí)行董事作為董事會中的特殊成員類型,同時具備決策與執(zhí)行職能,其職責(zé)范圍更具體,承擔(dān)的責(zé)任也更直接。非執(zhí)行董事又可分為內(nèi)部非執(zhí)行董事(又稱灰色董事)和外部非執(zhí)行董事(也稱獨立董事)。
獨立董事
獨立董事(外部非執(zhí)行董事)是指在上市公司董事會中擔(dān)任獨立職務(wù)的成員。他們不在公司擔(dān)任除董事外的其他職務(wù),不持有公司股票,并且與其所受聘的上市公司及其主要股東之間沒有可能妨礙其獨立客觀判斷的關(guān)系。獨立董事與公司之間沒有利益沖突,獨立董事的目標(biāo)是為公司和全體股東的利益發(fā)表獨立的意見和建議。上市公司董事會成員中應(yīng)當(dāng)至少包括三分之一的獨立董事,其中至少包括一名具有高級會計職稱或注冊會計師資格的會計專業(yè)人士。獨立董事原則上最多在三家境內(nèi)上市公司兼任獨立董事,并確保有足夠的時間和精力有效地履行獨立董事的職責(zé)。
職工董事
職工董事指公司董事會成員中的職工代表。由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生或更換。
非職工董事
非職工董事一般由股東會或者股東大會決定。但有的國家,如德國《公司法》規(guī)定,董事由監(jiān)事會選舉產(chǎn)生或更換。根據(jù)中國《公司法》規(guī)定,對于公司非職工董事,一般有限責(zé)任公司和發(fā)起式設(shè)立的股份有限公司,由股東會或者股東大會選任或更換。
任期
根據(jù)中國《公司法》第四十五條第一百零八條的規(guī)定,關(guān)于董事的任期應(yīng)作如下理解。
任職資格
根據(jù)《公司法》第一百四十六條規(guī)定,公司董事為自然人,有下列情形之一的,不能擔(dān)任公司的董事。
違反本條規(guī)定選舉、委派董事的,該選舉、委派或者聘任無效。董事在任職期間出現(xiàn)本條情形的,公司解除其職務(wù)。
輪換制度
董事輪換制(Staggered board 選舉)是指根據(jù)公司章程規(guī)定,在每年的董事會選舉中只能更換1/3(或其他比例)的董事。這種安排意味著即使某個股權(quán)持有人擁有公司的絕對多數(shù)股權(quán),也很難獲得對目標(biāo)公司董事會的控制權(quán)。通過阻止收購者在短期內(nèi)獲得公司控制權(quán),并限制其對目標(biāo)公司進(jìn)行重組,這種反收購策略降低了收購者的興趣,并增加了獲得財務(wù)支持的難度。美國標(biāo)準(zhǔn)普爾500指數(shù)的一半以上的公司采用了這種反收購對策。總的來說,董事輪換制是一種有效防范收購的手段。
根據(jù)中國《公司法》的規(guī)定,持有公司股份達(dá)到10%以上的股東有權(quán)要求召開股東大會,并通過股東大會行使一系列職權(quán),包括選舉和更換董事以及修改公司章程。因此,收購者可以提出要求召開股東大會,并通過股東大會修改公司章程中的董事輪換制,然后再進(jìn)行董事的選舉。這是收購者可以采取的一種應(yīng)對該反收購對策的方法。
權(quán)利
法律授予董事的權(quán)利包括:
董事的這些權(quán)利可以通過參與董事會決策行使,也可以通過董事會的授權(quán)獨立行使,此外董事還有依法或按照公司章程獲取報酬津貼的權(quán)利。
義務(wù)
各國公司法都強(qiáng)調(diào)董事的義務(wù)。在歐陸法系國家和地區(qū),董事與公司的關(guān)系多被認(rèn)為是民法中的委任關(guān)系。所以,董事對公司負(fù)有善管義務(wù)和忠實義務(wù)。英美法系國家和地區(qū)的公司法學(xué)者多認(rèn)為董事與公司之間的關(guān)系為代理關(guān)系或者信托關(guān)系。董事應(yīng)承擔(dān)忠實善意的主觀義務(wù)和自身的利益不得與公司利益相沖突的客觀義務(wù)。所以,在英美法系國家和地區(qū)董事有忠實義務(wù)和注意義務(wù)。中國《公司法》規(guī)定,董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。
忠實義務(wù)
中國《公司法》規(guī)定,董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,對公司負(fù)有忠實義務(wù)和勤勉義務(wù)。但法律僅僅具體規(guī)定了董事對公司的忠實義務(wù),沒有列舉具體的勤勉義務(wù)。根據(jù)《公司法》規(guī)定,董事負(fù)有以下義務(wù)。
勤勉義務(wù)
董事應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)和公司章程,并對公司負(fù)有以下勤勉義務(wù):
董事會
定義
《美國標(biāo)準(zhǔn)公司法》規(guī)定:每個公司必須設(shè)立董事會,公司所有權(quán)力應(yīng)由董事會或者在董事會授權(quán)下行使,公司的經(jīng)營和事務(wù)應(yīng)由董事會管理或者在其指導(dǎo)下管理。《特拉華州普通公司法》規(guī)定公司業(yè)務(wù)和公司事務(wù)應(yīng)當(dāng)由董事會管理,或者在董事會指導(dǎo)下處理。
中國《公司法》規(guī)定董事會是由全體董事組成的法定、常設(shè)的公司業(yè)務(wù)執(zhí)行機(jī)關(guān)。董事會具有以下幾點含義:
組成
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司的董事會由三人至十三人組成,而股份有限公司的董事會由五人至十九人組成。董事會可以設(shè)立一名董事長,并且可以設(shè)立副董事長。有限責(zé)任公司董事會的董事長和副董事長的產(chǎn)生方式由公司章程規(guī)定,而股份有限公司董事會的董事長和副董事長通過董事會全體董事的過半數(shù)選舉產(chǎn)生。
職權(quán)
不同國家的公司法對于董事會的職權(quán)范圍有不同的規(guī)定方式。有些國家的公司法采取列舉的方式來規(guī)定董事會的職權(quán),而有些國家則采取排除的方式,即規(guī)定董事會享有除股東會或股東大會行使的權(quán)力之外的一切管理公司的權(quán)力。列舉方法規(guī)定董事會的職權(quán)范圍可以讓人一目了然地了解董事會的權(quán)限。但列舉方法也存在一些不足之處。首先,法律很難通過列舉方式窮盡董事會應(yīng)有的權(quán)限,因為公司經(jīng)營過程中會出現(xiàn)各種各樣的情況,無法逐個列舉。其次,具體的細(xì)節(jié)應(yīng)該留給當(dāng)事人在公司章程中規(guī)定,立法者沒有必要代替當(dāng)事人設(shè)想他們可能面臨的情況。
根據(jù)中國現(xiàn)行的《公司法》,董事會的職權(quán)包括但不限于以下:
根據(jù)中國現(xiàn)行的《公司法》,在以下情形下,董事會的職權(quán)可能發(fā)生變化:
此外,《證券法》規(guī)定,公司申請公司債券上市交易時,需要董事會決議進(jìn)行申請。對于法律未明確規(guī)定的公司經(jīng)營管理和對外代表權(quán),應(yīng)在公司章程中明確規(guī)定,由董事會行使,以避免可能出現(xiàn)的權(quán)力真空問題。
董事會會議
種類
董事會會議分為一般董事會會議和臨時董事會會議。根據(jù)《公司法》的規(guī)定,有限責(zé)任公司的董事會會議沒有具體強(qiáng)制性規(guī)定,公司章程可以自由規(guī)定董事會會議的相關(guān)事宜。而股份有限公司的董事會會議在該法第一百一十條中有明確規(guī)定。根據(jù)該法的規(guī)定,股份有限公司的董事會每年度至少要召開兩次會議,每次會議應(yīng)當(dāng)提前十日通知全體董事和監(jiān)事。除了定期會議外,代表十分之一以上表決權(quán)的股東、三分之一以上董事或者監(jiān)事會還可以提議召開董事會的臨時會議。在收到提議后的十日內(nèi),董事長應(yīng)當(dāng)召集和主持董事會的臨時會議。對于臨時會議的召集,董事會有權(quán)另行確定通知方式和通知時限。
召集
根據(jù)《公司法》的規(guī)定,在一般情況下,董事會會議的召集人應(yīng)該是董事長,但如果董事長無法履行職務(wù)或不履行職務(wù),則副董事長可以代替召集和主持董事會會議。如果副董事長也無法履行職務(wù)或不履行職務(wù),那么董事會可以通過共同推舉一名董事來召集和主持會議。董事長召集董事會會議時,需要明確說明會議的事由,并且要通知所有的董事、經(jīng)理和監(jiān)事。一般情況下,公司應(yīng)該提前一定時間通知參會人員,以便他們有足夠的時間了解會議要討論的內(nèi)容。但如果情況緊急或發(fā)生突發(fā)事件,董事會也可以隨時召集會議。
會議
對于有限責(zé)任公司的董事會會議,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,議事方式和表決程序可以由公司章程進(jìn)行規(guī)定。然而,董事會應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,并要求出席會議的董事在會議記錄上簽名。董事會決議的表決則是采用一人一票的方式。
對于股份有限公司的董事會會議,根據(jù)《公司法》的規(guī)定,董事會會議應(yīng)該由過半數(shù)的董事出席才能舉行,并且董事會作出的決議必須經(jīng)過全體董事過半數(shù)通過。董事會決議的表決仍然實行一人一票的原則。如果董事因故不能出席會議,可以書面委托其他董事代為出席,委托書中應(yīng)明確授權(quán)范圍。類似有限責(zé)任公司,董事會會議應(yīng)當(dāng)對所議事項的決定作成會議記錄,并要求出席會議的董事在會議記錄上簽名。董事應(yīng)當(dāng)對董事會的決議承擔(dān)責(zé)任。
由于網(wǎng)絡(luò)科技的發(fā)展,會議的召開方式已經(jīng)不再局限于同一時間、同一地點的面對面交談,可以通過電視、電話會議或者互聯(lián)網(wǎng)會議的方式進(jìn)行討論,這些都可以被視為親自參加會議。在一些國家或地區(qū)的公司法中,允許董事會以電視、電話或互聯(lián)網(wǎng)會議的方式進(jìn)行會議。需要注意的是,如果上市公司董事與董事會會議決議所涉及的企業(yè)有關(guān)聯(lián)關(guān)系,那么該董事將無權(quán)對該決議行使表決權(quán),也不能代理其他董事行使表決權(quán)。此時,董事會會議只需要過半數(shù)的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事出席就可以舉行,董事會會議所作決議必須經(jīng)過無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事過半數(shù)通過。如果出席董事會的無關(guān)聯(lián)關(guān)系董事不足三人,則該事項應(yīng)提交給上市公司股東大會審議。
決議的效力
決議合法有效
董事會會議應(yīng)根據(jù)法律、行政法規(guī)和公司章程的規(guī)定,合法地召集和主持,并按規(guī)定的程序進(jìn)行議事和表決,并作好會議記錄。盡管合法的決議可能不一定給公司帶來實際效益,甚至可能造成損失,但這并不影響決議的效力。公司應(yīng)對決議承擔(dān)責(zé)任,而董事一般不需要對決議可能帶來的不利后果承擔(dān)責(zé)任。
決議無效
如果公司董事會的決議內(nèi)容違反法律或行政法規(guī),這些決議將被視為無效。在這種情況下,公司的股東或監(jiān)事有權(quán)向人民法院請求宣告這些決議無效。如果無效的決議沒有實施,那么它們可能不會給公司帶來任何損失,董事也不需要承擔(dān)責(zé)任。但如果無效的決議已經(jīng)被實施,并給公司造成了損失,那么參與決議的董事將需要對公司承擔(dān)責(zé)任。
決議可以撤銷
董事會的召集程序或表決方式違反了法律、行政法規(guī)或公司章程,或者決議內(nèi)容違反了公司章程,股東有權(quán)在決議作出之日起六十日內(nèi)向人民法院提出請求撤銷的訴訟。在此情況下,人民法院可要求股東提供相應(yīng)的擔(dān)保。如果公司已根據(jù)董事會決議辦理了變更登記,人民法院宣告該決議無效或撤銷該決議后,公司應(yīng)向公司登記機(jī)關(guān)申請撤銷變更登記。
董事會決議存在以下情形之一的,當(dāng)事人可以主張決議不成立:
人民法院對董事會決議作出判決確認(rèn)無效或撤銷后,公司依據(jù)該決議與善意相對人形成的民事法律關(guān)系不受影響。
參考資料 >
PROCEDURE FOR THE SELECTION AND APPOINTMENT OF NON-EXECUTIVE DIRECTORS.Mount Gibson lron.2023-11-08
中華人民共和國公司法.中國人大網(wǎng).2023-11-07
境外法規(guī)檢索.中華人民共和國商務(wù)部.2023-11-07