功能鍵，鍵盤最上邊的Esc鍵和F1~F12鍵統稱為功能鍵。Esc鍵通常用于取消或退出當前操作。F1~F12鍵在運行不同的軟件時，被定義不同的功能。
windows系統下鍵盤功能鍵
F1
如果你處在一個選定的程序中而需要幫助，那么請按下F1。如果你當前處在桌面，那么按下F1就會出現Windows的幫助程序。如果你正在對某個程序進行操作，而想打開Windows幫助，則需要按下Win+F1。按下Shift+F1，會出現"What'sThis?"的幫助信息。
F2
如果在File Explorer中選定了一個文件或文件夾，按下F2則會對這個選定的文件或文件夾重命名。
F3
在資源管理器或桌面上按下F3，則會出現“搜索文件”的窗口（按下ctrl+F也可以達到同樣目的），因此如果想對某個文件夾中的文件進行搜索，那么直接按下F3鍵就能快速打開搜索窗口，并且搜索范圍已經默認設置為該文件夾。同樣，在WindowsMediaPlayer中按下它，會出現“通過搜索計算機添加到媒體庫”的窗口。
F4
這個鍵用來打開IE中的地址欄列表（不止是IE瀏覽器，其它主流瀏覽器也開始順應這一設置），要關閉IE窗口，可以用Ctrl+W組合鍵（IE7.0之后為關閉當前標簽頁）或者Alt+F4組合鍵（Alt+F4不但能用于關閉IE窗口，還能夠關閉大部分應用程序、游戲等窗口；IE7.0之后的多標簽版本Alt+F4就等于是關閉所有標簽頁并關閉瀏覽器；當活動窗口為桌面時，Alt+F4會打開“關閉系統”對話框，方便用戶關機）。
F5
用來刷新IE或File Explorer中當前所在窗口的內容，在Word中是出現查找和替換頁面。
F6
可以快速在資源管理器及IE中定位到地址欄。
F7
在Windows中沒有任何作用。不過在dos窗口中，它是有作用的，試試看吧！在Word中將光標定位到有紅色下劃線的位置后，會出現拼寫和語法頁面。
F8
在啟動電腦時，可以用它來顯示啟動菜單。有些電腦還可以在電腦啟動最初按下這個鍵來快速調出啟動設置菜單，從中可以快速選擇是軟盤啟動，還是光盤啟動，或者直接用HDD啟動，不必費事進入BIOS進行啟動順序的修改。另外，還可以在安裝Windows時接受微軟的安裝協議。在Word中按下該快捷鍵后再移動光標位置，會選中光標之間的字符。
F9
在Windows中同樣沒有任何作用。但在WindowsMediaPlayer中可以用來快速降低音量。
F10
用來激活Windows或程序中的菜單，按下Shift+F10會出現右鍵快捷菜單。和鍵盤中Application鍵的作用是相同的。而在WindowsMediaPlayer中，它的功能是提高音量。
F11
可以使當前的File Explorer或IE變為全屏顯示。
F12
在Windows中同樣沒有任何作用。但在Word中，按下它會快速彈出另存為文件的窗口。
PrintScreen
PrintScreenSysRq鍵是PRINTSCREENSYSRQ是PrintScreen（屏幕截圖鍵）與SysRq的組合鍵，用來進行屏幕截圖，按住Alt+PrintScreen則是在當前窗口中截圖，圖像保存在剪貼板中
ScrollLock
滾動鎖定鍵。按下此鍵后在Excel等類似程序中按上、下鍵滾動時，會鎖定光標而滾動頁面，此時鍵盤右上角“ScrollLock”燈常亮；如果再次按下此鍵，則按上、下鍵時會滾動光標而不滾動頁面，右上角“ScrollLock”燈滅。
PauseBreak
可中止某些程序的執行，比如BIOS和DOS程序，在沒進入操作系統之前的DOS界面顯示自檢內容的時候按下此鍵，會暫停信息翻滾，以便查看屏幕內容，之后按任意鍵可以繼續。
Windows狀態下按Win鍵+Pause呼出系統屬性，Windows系統還通過新增組合鍵持續拓展功能鍵的應用場景。
WIN鍵的使用
在鍵盤的"空格鍵"的兩端，有"alt"鍵，緊靠著"Alt"鍵的，就是win鍵，上面是一個像"田"字的圖標，也可以說像Windows 98開機畫面上的那個windows旗幟...
Win鍵的一些快捷組合：
Insert
在文本編輯時切換輸入方式為“插入”或者“覆蓋”（又叫“改寫”）。
“插入”輸入方式：在光標所在處輸入字符時，光標后的字符會依次后移。
"覆蓋"輸入方式：在光標所在處輸入字符時，光標后的字符會被新輸入的字符改寫，字符保持原位不動。
Home
文本編輯時是光標移至本行開頭，ctrl+Home移至整篇文本開頭。
End
和Home相反，文本編輯時是光標移至本行結尾，Ctrl+End移至整篇文本結尾。
Delete
刪除鍵，文本編輯時刪除光標后一個字符，選中文件（或文件夾）后是將文件（或文件夾）放入回收站，Shift+Delete是徹底從電腦中刪除（注意！不放入回收站，因而無法從回收站找回！！！）。
PageUp
上翻頁鍵，文本編輯或瀏覽內容時向上翻一頁，多數輸入法也用此鍵來上翻候選字詞。
PageDown
和PageDown相反，下翻頁鍵，文本編輯或瀏覽內容時向下翻一頁，多數輸入法也用此鍵來下翻候選字詞。
NumLock
小鍵盤鎖定/解鎖鍵。按下此鍵可開啟右側小鍵盤的數字輸入功能，此時右上角“NumLock”燈常亮。
再次按下此鍵則關閉小鍵盤輸入數字的功能，按下小鍵盤完成的是鍵帽下方的功能鍵（如按下小鍵盤“7”，功能等同于按下“Home”），此時“NumLock”燈滅。
CapsLock
大小寫鎖定鍵。按下此鍵使右上角“CapsLock”燈常亮時輸入大寫字母。再次按下使右上角“CapsLock”燈滅時輸入小寫字母。
Tab
跳格鍵。文本編輯時輸入制表符使用。圖形應用程序中用于切換焦點。
ctrl+Alt+Delete
最常用的開啟windows任務管理器組合鍵，Windows 7中將其放入了另一個菜單中，使用不便。其實如果想直接開啟任務管理器的話，可以直接單手按下Ctrl+Shift+Esc（完全可以取代Ctrl+Alt+Del組合鍵）。
但在特殊情況下（重做系統、藍屏），未進入操作系統時需要重新啟動，則可在BIOS下直接按下Ctrl+Alt+Del強制重啟。
Application鍵、Fn鍵
Application鍵相當于鼠標右鍵功能。Fn鍵是配合其他鍵完成副功能用，例如在筆記本電腦上用于調節亮度或音量。
MicrosoftOfficeWord功能鍵
用于設置字符格式和段落格式的快捷鍵
快捷鍵作用
ctrl+Shift+F改變字體
Ctrl+Shift+P改變字號
Ctrl+Shift+>增大字號
Ctrl+Shift+<減小字號
Ctrl+]逐磅增大字號
Ctrl+[逐磅減小字號
Ctrl+D改變字符格式（"格式"菜單中的"字體"命令）
Shift+F3切換字母大小寫
Ctrl+Shift+A將所選字母設為大寫
Ctrl+B應用加粗格式
Ctrl+U應用下劃線格式
Ctrl+Shift+W只給字、詞加下劃線，不給空格加下劃線
ctrl+Shift+H應用隱藏文字格式
Ctrl+I應用傾斜格式
Ctrl+Shift+K將字母變為小型大寫字母
Ctrl+=（等號）應用下標格式（自動間距）
Ctrl+Shift++（加號）應用上標格式（自動間距）
Ctrl+Shift+Z取消人工設置的字符格式
Ctrl+Shift+Q將所選部分設為Symbol字體
Ctrl+Shift+*（星號）顯示非打印字符
Shift+F1（單擊）需查看文字格式了解其格式的文字
ctrl+Shift+C復制格式
Ctrl+Shift+V粘貼格式
Ctrl+1單倍行距
Ctrl+2雙倍行距
Ctrl+51.5倍行距
Ctrl+0在段前添加一行間距
Ctrl+E段落居中
Ctrl+J兩端對齊
Ctrl+L左對齊
Ctrl+R右對齊
Ctrl+Shift+D分散對齊
Ctrl+M左側段落縮進
Ctrl+Shift+M取消左側段落縮進
Ctrl+T創建懸掛縮進
Ctrl+Shift+T減小懸掛縮進量
ctrl+Q取消段落格式
Ctrl+Shift+S應用樣式
Alt+Ctrl+K啟動"自動套用格式"
Ctrl+Shift+N應用"正文"樣式
Alt+Ctrl+1應用"標題1"樣式
Alt+Ctrl+2應用"標題2"樣式
Alt+Ctrl+3應用"標題3"樣式
Ctrl+Shift+L應用"列表"樣式
用于編輯和移動文字及圖形的快捷鍵
◆刪除文字和圖形
快捷鍵作用
Backspace刪除左側的一個字符
ctrl+Backspace刪除左側的一個單詞
Delete刪除右側的一個字符
Ctrl+Delete刪除右側的一個單詞
Ctrl+X將所選文字剪力到"剪貼板"
Ctrl+Z撤消上一步操作
Ctrl+F3剪切至"圖文場"
◆復制和移動文字及圖形
快捷鍵作用
Ctrl+C復制文字或圖形
F2（然后移動插入移動選取的文字或圖形點并按Enter鍵）
Alt+F3創建"自動圖文集"詞條
Ctrl+V粘貼"剪貼板"的內容
ctrl+Shift+F3粘貼"圖文場"的內容
Alt+Shift+R復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳
◆插入特殊字符
快捷鍵插入
Ctrl+F9域
Shift+Enter換行符
Ctrl+Enter分頁符
Ctrl+Shift+Enter列分隔符
Ctrl+-可選連字符
Ctrl+Shift+-不間斷連字符
Ctrl+Shift+空格不間斷空格
Alt+Ctrl+C版權符號
Alt+Ctrl+R注冊商標符號
Alt+Ctrl+.（句點）撇號
◆選定文字和圖形
選定文本的方法是：按住Shift鍵并按能夠移動插入點的鍵。
快捷鍵將選定范圍擴展至
Shift+→右側的一個字符
Shift+←左側的一個字符
Ctrl+Shift+→單詞結尾
Ctrl+Shift+←單詞開始
Shift+End行尾
Shift+Home行首
Shift+↓下一行
Shift+↑上一行
Ctrl+Shift+↓段尾
ctrl+Shift+↑段首
Shift+PageDown下一屏
Shift+PageUp上一屏
Ctrl+Shift+Home文檔開始處
Ctrl+Shift+End文檔結尾處
Alt+Ctrl+Shift+PageDown窗口結尾
Ctrl+A包含整篇文檔
Ctrl+Shift+F8+↑或↓縱向文本塊(按Esc鍵取消選定模式)
F8+箭頭鍵文檔中的某個具體位置(按Esc鍵取消選定模式)
◆選定表格中的文字和圖形
快捷鍵作用
Tab鍵選定下一單元格的內容
Shift+Tab選定上一單元格的內容
按住Shift鍵并重復按某態射鍵將所選內容擴展到相鄰單元格
ctrl+Shift+F8然后按箭頭鍵擴展所選內容（或塊）
Shift+F8縮小所選內容
Alt+數字鍵盤上的5選定整張表格
（NumLock鍵需處于關閉狀態）
◆移動插入點
快捷鍵作用
←左移一個字符
→右移一個字符
Ctrl+←左移一個單詞
Ctrl+→右移一個單詞
Ctrl+↑上移一段
Ctrl+↓下移一段
Shift+Tab左移一個單元格（在表格中）
Tab右移一個單元格（在表格中）
↑上移一行
↓下移一行
End移至行尾
Home移至行首
Alt+ctrl+PageUp移至窗口頂端
Alt+Ctrl+PageDown移至窗口結尾
PageUp上移一屏（滾動）
PageDown下移一屏（滾動）
Ctrl+PageDown移至下頁頂端
Ctrl+PageUp移至上頁頂端
Ctrl+End移至文檔結尾
Ctrl+Home移至文檔開頭
Shift+F5移至前一處修訂；對于剛打開的文檔，移至上一次關閉文檔時
插入點所在位置
◆在表格中國移動通信集團
快捷鍵光標移至
Tab一行中的下一個單元格
Shift+Tab一行中的上一個單元格
Alt+Home一行中的第一個單元格
Alt+End一行中的最后一個單元格
Alt+PageUp一列中的第一個單元格
Alt+PageDown一列中的最后一個單元格
↑上一行
↓下一行
◆在表格中插入段落和制表符
快捷鍵在單元格中插入
Enter新段落
ctrl+Tab制表符
用于處理文檔的快捷鍵
◆創建、查看和保存文檔
快捷鍵作用
Ctrl+N創建和上次使用過的文檔類型相同的新文檔
Ctrl+O打開文檔
Ctrl+W關閉文檔
Alt+Ctrl+S拆分文檔窗口
Alt+Shift+C撤消拆分文檔窗口
Ctrl+S保存文檔
◆查找、替換和瀏覽文本
Ctrl+F查找文字、格式和特殊項
Alt+Ctrl+Y在關閉"查找和替換"窗口之后重復查找
Ctrl+H替換文字、特殊格式和特殊項
ctrl+G定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其它位置
Alt+Ctrl+Z返回至頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置
Alt+Ctrl+Home瀏覽文檔
◆撤消和恢復操作
Esc取消操作
Ctrl+Z撤消操作
Ctrl+Y恢復或重復操作
◆切換至其他視圖
Alt+Ctrl+P切換到頁面視圖
Alt+Ctrl+O切換到大綱視圖
Alt+Ctrl+N切換到普通視圖
Ctrl+\在主控文檔和子文檔之間移動
◆用于審閱文檔的快捷鍵
快捷鍵作用
Alt+ctrl+M插入批注
Ctrl+Shift+E打開或關閉標記修訂功能
Home定位至批注開始
End定位至批注結尾
Ctrl+Home定位至一組批注的起始處
Ctrl+End定位至一組批注的結尾處
用于處理引用腳注和尾注的快捷鍵
快捷鍵作用
Alt+Shift+O標記目錄項
Alt+Shift+I標記引文目錄項
Alt+Shift+X標記索引項
Alt+Ctrl+F插入腳注
Alt+Ctrl+E插入尾注
用于處理域的快捷鍵
快捷鍵作用
Alt+Shift+D插入Date域
Alt+ctrl+L插入Listnum域
Alt+Shift+P插入Page域
Alt+Shift+T插入時間域
Ctrl+F9插入空域
Ctrl+Shift+F7更新Word源文檔中的鏈接信息
F9更新所選域
Ctrl+Shift+F9解除域的鏈接
Shift+F9在域代碼和其結果之間進行切換
Alt+F9在所有的域代碼及其結果間進行切換
Alt+Shift+F9從顯示域結果的域中運行Gotobutton或Macrobutton
F11定位至下一域
Shift+F11定位至前一域
ctrl+F11鎖定域
Ctrl+Shift+F11解除對域的鎖定
用于處理文檔大綱的快捷鍵
Alt+Shift+←提升段落級別
Alt+Shift+→降低段落級別
Ctrl+Shift+N降級為正文
Alt+Shift+↑上移所選段落
Alt+Shift+↓下移所選段落
Alt+Shift++擴展標題下的文本
Alt+Shift+-折疊標題下的文本
Alt+Shift+A擴展或折疊所有文本或標題
Alt+Shift+L只顯示首行正文或顯示全部正文
Alt+Shift+1顯示所有具有"標題1"樣式的標題
Alt+Shift+n顯示從"標題1"到"標題n"的
（指標題級別）所有標題
用于進行郵件合并的快捷鍵
要使用這些按鍵組合，需要先建立郵件合并的主文檔。
快捷鍵作用
Alt+Shift+K預覽郵件合并
Alt+Shift+N合并文檔
Alt+Shift+M打印已合并的文檔
Alt+Shift+E編輯郵件合并數據文檔
Alt+Shift+F插入合并域
用于處理Web頁的快捷鍵
快捷鍵作用
ctrl+K插入超級鏈接
Alt+←返回一頁
Alt+→前進一頁
F9刷新
用于打印和預覽文檔的按鍵
Ctrl+P打印文檔
Alt+Ctrl+I切換至或退出打印預覽箭頭鍵在放大的預覽頁上移動
PageUp或PageDown在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁
Ctrl+Home在縮小顯示比例時移至第一張預覽頁
Ctrl+End在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁
用于Office助手的快捷鍵
如果要完成下面大多數操作，Office助手必須打開并且可見。
快捷鍵作用
F1獲得Office助手（助手處于顯示狀態）的幫助
Alt+F6激活Office助手氣球
Alt+數字鍵從助手顯示的列表中選擇幫助主題（Alt+1代表第一個主題以
此類推）
Alt+↓查看更多的幫助主題
Alt+↑查看前面的幫助主題
Esc關閉助手消息或提示
用于幫助的快捷鍵
◆在幫助窗口中工作
快捷鍵作用
Alt+O顯示"選項"菜單以訪問幫助工具欄上的命令
Alt+空格鍵顯示程序"控制"菜單
Alt+F4關閉活動的幫助窗口
◆在定位窗格中國移動通信集團
快捷鍵作用
ctrl+Tab切換到下一選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換到前一選項卡
Alt+C切換到"目錄"選項卡
Alt+I切換到"索引"選項卡
Enter打開或關閉所選書籍，或打開所選幫助主題
↓選擇下一書籍或幫助主題
↑選擇前一書籍或幫助主題
◆在主題窗格中移動
快捷鍵作用
Alt+←返回查看過的幫助主題
Alt+→前往查看過的幫助主題
Tab轉到第一個或下一超級鏈接
Shift+Tab轉到最后或前一超級鏈接
Enter激活所選超級鏈接
Esc關閉彈出的窗口
↑向幫助主題的開始處滾動
↓向幫助主題的結尾處滾動
PageUp以更大的增量向幫助主題的開始處滾動
PageDown以更大的增量向幫助主題的結尾處滾動
Home移動到幫助主題的開始
End移動到幫助主題的結尾
ctrl+P打印當前幫助主題
Ctrl+A選定整個幫助主題
Ctrl+C將選定內容復制到"剪貼板"
用于菜單的快捷鍵
快捷鍵作用
Shift+F10顯示
F10激活菜單欄
Alt+Spacebar顯示程序標題欄上的程序圖標菜單
↓/↑（如菜單選擇菜單或子菜單中的下一個
或子菜單已顯示）或前一個命令
←/→選擇左邊或者右邊的菜單，或者在顯示子菜單時，在主菜單和
子菜單之間切換
Home或End選擇菜單或子菜單中第一個或者最后一個命令
Alt同時關閉顯示的菜單和子菜單
Esc關閉顯示的菜單。若顯示子菜單時，只關閉子菜單
Alt+ctrl+=將工具欄按鈕添至菜單。當鍵入此快捷鍵然后單擊工具欄按鈕
時，Microsoft Word會將按鈕添至適當的菜單。例如，單擊"格
式"工具欄上的"項目符號"按鈕可以將"項目符號"命令添至"格式"菜單。
Alt+Ctrl+-從菜單中刪除命令。當鍵入此快捷鍵（數字鍵盤上然后選擇菜單命令時，該命令將被刪的減號鍵）除。如果改變了主意，可以按Esc取消此快捷命令，要恢復已修改了的菜單可以通過在"工具/自定義"重新設置菜單。
Alt+ctrl++為菜單命令自定義快捷鍵。當您鍵（數字小鍵盤入此快捷鍵并選擇了菜單命令時，將上的加號鍵）會出現"自定義鍵盤"對話框，你可以在其中添加更改或刪除快捷鍵。
用于窗口和對話框的快捷鍵
◆在文檔和程序窗口中國移動通信集團
快捷鍵作用
Alt+Tab切換至下一個程序或Microsoft Word文檔窗口
Alt+Shift+Tab切換至上一個程序或MicrosoftWord文檔窗口
Ctrl+Esc顯示MicrosoftWindows"開始"菜單
ctrl+W關閉活動文檔窗口
Ctrl+F5將已最大化的活動文檔窗口還原
Ctrl+F6切換至下一個Word文檔窗口
Ctrl+Shift+F6切換至上一個Word文檔窗口
Ctrl+F7，按態射鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"移動"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
Ctrl+F8，按箭頭鍵在文檔窗口不處于最大化狀態時，并按下Enter執行"大小"命令（單擊標題欄中的文檔圖標可顯示此命令）
ctrl+F10最大化文檔窗口
◆在對話框中國移動通信集團
快捷鍵作用
Ctrl+Tab切換至對話框中的下一張選項卡
Ctrl+Shift+Tab切換至對話框中的上一張選項卡
Tab移至下一選項或選項組
Shift+Tab移至上一選項或選項組，箭頭在所選列表中的選項間移動，或者在一組選項的選項間移動
Spacebar執行所選按鈕的指定操作；選中或清除復選框,字母在所選列表中，移動到以鍵入字母開始的下一選項
Alt+字母選擇選項，或者選中或清除包含該字母（帶有下劃線）的選項名稱旁的復選框
Alt+↓（選中列表時）打開所選列表
Esc（選中列表時）關閉所選列表
Enter執行對話框中默認按鈕的指定操作
Esc取消命令并關閉對話框
用于"打開"和"另存為"對話框的快捷鍵
快捷鍵作用
ctrl+F12顯示"打開"對話框
F12顯示"另存為"對話框
Alt+1轉到上一文件夾（"向上一級"按鈕）
Alt+3關閉對話框，并打開（"搜索Web"按鈕）
Alt+4刪除所選文件夾或文件（"刪除"按鈕）
Alt+5在打開的文件夾中創建新子文件夾（"新建文件夾"按鈕）
Alt+6在"列表"、"詳細資料"、"屬性"和"預覽"視圖之間切換（單擊"視圖"按鈕旁邊的箭頭）
Alt+7顯示"工具"菜單（"工具"按鈕）
F5刷新"打開"或"另存為"對話框（"文件"菜單）中可見的文件
用于發送電子郵件的快捷鍵
在激活電子郵件標題后，可使用下列快捷鍵（按下Shift+Tab可激活電子郵件標題）。
Alt+S發送當前文檔或郵件
ctrl+Shift+B打開通訊錄
Alt+K檢查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中與通訊錄不一致的名稱
Alt+.（句號）在"收件人"域中打開通訊錄
Alt+C在"抄送"域中打開通訊錄
Alt+B在"密件抄送"域中打開通訊錄
Alt+J轉到"主題"域
Alt+P打開Microsoftoutlook"郵件選項"對話框（在郵件中，單擊"視圖"菜單中的"選項"命令可顯示此對話框）。
Ctrl+Shift+G創建郵件標志
Shift+Tab選擇電子郵件標題的前一個域或按鈕
Tab選擇電子郵件標題中的下一個框或選擇郵件或文檔的正文（當電子郵件標題中的最后一個框處于活動狀態時）
MicrosoftOfficeExcel快捷鍵
F1~F12鍵在Excel中的作用
Excel組合鍵的應用
參考資料 >
手提電腦鍵盤功能介紹.今日頭條.2024-01-04