Microsoft Office Word(簡稱Microsoft Word或Word)是一款由微軟公司開發的文字處理器軟件,最初名為Multi-Tool Word,由Richard Brodie為了運行DOS的IBM計算機而編寫,于1983年發布。之后數十年中經歷了多次版本更新,逐漸增加了許多新功能和改進,如自動糾錯、自動格式化、拼寫和語法檢查等,并陸續登陸DOS、Mac OS、Windows、IOS、Android等操作系統。
1983年,微軟發布運行于DOS系統的IBMPC版本。1985年,微軟發布運行于Mac OS系統的Apple Macintosh版本。1986年,雅達利(Atari)和微軟之間達成一項協議,于1988年發布了Word 1.0 for Atari ST。1990年,微軟首次把Word for Windows1.1、Excel for Windows2.0、PowerPoint for Windows2.0打包在一起,組成Microsoft Office辦公套件。同年11月,微軟利用Word for Windows日益普及的機會,發布了Word for DOS 5.5版。
1996年,Microsoft Word已經占據了80%的全球文字處理市場,之后持續保持市場領先地位。隨著大語言模型技術的發展,2023年3月,微軟發布了Microsoft 365 Copilot,將大語言模型的功能與Microsoft Graph和Microsoft 365應用中的數據相結合,旨在讓Word為用戶提供更高效的創作體驗。2025年4月23日,微軟公司發布博文,邀請Microsoft 365 Insider項目成員,測試新版Word,重點整合Microsoft 365 Copilot。微軟針對Word文檔中的數據引用問題,帶來文件夾引用、大型文檔支持以及多文件引用三項改進。
發展歷程
初代版本
Microsoft Office Word最早的版本名為Multi-Tool Word,由微軟于1983年發布,開發者為Charles Simonyi和Richard Brodie。為Xerox PARC開發的GUI文本編輯器Bravo當中的許多概念和想法被帶進了Microsoft Word,最初只能在MS-DOS和Xenix平臺上使用。發布不久,它的名稱簡化為Microsoft Word,并且在1983年11月份的《PC World》雜志上附贈了免費演示副本,成為第一個以磁盤形式隨雜志發行的軟件。同年,微軟開始展示適用于Windows的Word版本。
與當時的大多數MS-DOS程序不同,Microsoft Word 被設計為可以通過鼠標使用。微軟的廣告中展示了微軟鼠標,并將Microsoft Word描述為WYSIWYG(what you see is what you get,所見即所得)的視窗文字處理器。Microsoft Word最初并不流行,因為其用戶界面與當時領先的文字處理程序WordStar區別很大。但微軟不斷改進產品,在接下來的六年中發布了2.0至5.0版本,使其易用性不斷提升。
登錄Mac OS和Windows
1985年,微軟將Word移植到了經典的Mac操作系統(當時稱為麥金塔系統軟件)。為此,寫字板被設計可用于高分辨率顯示器和激光打印機,該應用還以其快速的剪切和粘貼功能以及無限的撤銷操作而聞名,這是因為它使用了片段表數據結構。1986年,雅達利(Atari)和微軟之間達成一項協議,將Word引入Atari ST,名稱為Microsoft Write。Atari ST版本是Mac OS的Word 1.05的移植版本。
Word for Mac OS的第二個版本于1987年發布,被命名為Word3.0,其版本號與WordforDOS同步;這是微軟首次嘗試跨平臺同步版本號。Word3.0包括許多內部增強功能和新功能,其中包括首次實現RTF規范,但仍受到bug的困擾。幾個月之內,Word3.0就被更穩定的Word3.01所取代,該版本免費郵寄給3.0的所有注冊用戶。
Word for Windows的第一個版本于1989年發布。隨著次年Windows 3.0的發布,微軟很快成為IBM PC兼容計算機文字處理器的市場領導者。1990年,微軟首次把Word 1.1、Excel 2.0和PowerPoint 2.0打包在一起,組成Office辦公套件。1991年,微軟 利用Word for Windows日益普及的機會,發布了Word for DOS 5.5版,該版本用類似于 Windows視窗界面取代了其獨特的用戶界面。
1991年,微軟啟動了一個代號為pyramid的項目,計劃從頭開始徹底重寫Microsoft Word。Windows和Mac OS版本都將從相同的代碼庫開始。當開發團隊確定重寫需要很長時間才能趕上無需重寫而可以同時添加的所有新功能時,它被放棄了。于是Windows版和Mac OS版Word的下一個版本(稱為6.0版)都從Word for Windows 2.0的代碼庫開始。
隨著1993年Word 6.0的發布,微軟再次嘗試跨平臺同步版本號和協調產品命名,這次是跨DOS、Mac OS和Windows(這是DOS版Word的最后一個版本)。它引入了自動糾錯(自動修復某些打字錯誤)和自動格式化(可以一次重新格式化文檔的許多部分)。雖然Windows版本獲得了好評(例如,來自InfoWorld),但Mac OS版本卻不那么受歡迎。許多人指責它速度慢、笨拙、占用內存大,而且它的用戶界面與Word 5.1有很大不同。為了響應用戶請求,微軟在Word 5停產后再次提供該版本。Word for macOS的后續版本不再是Word for Windows的直接移植,而是混合了移植代碼和本機代碼。
進入套件時代
1995年,Word 6 for Windows NT發布,這是該產品的第一個32位版本,Microsoft Office for Windows NT大約與Windows 95同時發布。它是Word 6.0的直接移植。從Word 95開始,Word的每個版本都以其發布年份而不是版本號命名。同時,該軟件作為Microsoft Office標準套件使用。1996年第一季度,Microsoft Word占據了80%的全球文字處理市場。
隨著時間的流逝,Office應用程序逐漸整合,共享了一些特性,例如拼寫和語法檢查、OLE數據整合和微軟微軟Visual Basic for Applications( Visual Basic for Applications)腳本語言,Office被認為是一個開發文檔的事實標準。隨著Microsoft Windows的不斷升級,Microsoft Office也經歷了從Office 95、Office 97、Office 2000、Office XP、Office 2003、Office 2007、Office 2010、到Office 2013、Office 2016、Office 2019、Microsoft Office 2021版本的升級。
其中,Word 2007引入了重新設計的用戶界面,強調最常用的控件,將它們劃分為選項卡,并根據上下文添加特定選項,例如選擇圖像或編輯表格。此用戶界面稱為“功能區”,包含在Microsoft Excel、Microsoft Office PowerPoint和Access 2007中。Word 2007使用docx新文件格式。Windows系統的Word 2000-2003用戶可以安裝一個名為‘Microsoft Office 兼容包’的免費的插件從而可以打開,編輯以及保存新的Word 2007文件。Word 2010允許自定義功能區,添加了用于文件管理的Backstage視圖,改進了文檔導航,允許創建和嵌入屏幕截圖,并與微軟 OneDrive等在線服務集成。
Microsoft Office Word 2013具有全新界面設計、新閱讀模式、全功能PDF編輯和增強的云端功能等特點。另外透過存盤時的選項設定,Word 2013 也可以方便地將文字轉成圖形,或是為 PDF 加上密碼。寫字板 2019添加了聽寫功能,Word 2021添加了共同創作、啟動體驗和選項卡的視覺刷新、自動云保存、深色模式、行焦點、更新的繪圖選項卡以及對ODF 1.3的支持。
AI輔助
大語言模型(LLM)技術近兩年發展迅速,為Microsoft Office Word的功能創新開辟了新途徑。2022年10月,微軟對外宣布,對Microsoft Office進行一次“品牌重塑”,新的品牌被命名為Microsoft 365,其中包括Word等辦公軟件。2023年3月,微軟發布了Microsoft 365 Copilot,該產品將大語言模型的功能與Microsoft Graph和Microsoft 365應用中的數據相結合。通過Word中的Copilot,用戶可以快速開始創作過程,Copilot可以為用戶提供初稿,以便進行編輯和迭代,從而節省寫作、閱讀和編輯的時間,并得到優雅美觀的結果。Copilot有時正確,有時錯誤,但總能提高創作效率,幫助用戶快速重寫或及時糾錯。
2024年7月12日,微軟發布新聞稿,邀請Microsoft 365 Insider項目成員,為Windows、Mac OS和網頁版Word帶來動態水印功能。同月15日,微軟公司發布技術支持文檔,宣布增強Word中的“Draft with Copilot”功能,用戶借助該功能可以擴充現有內容、針對不同語境重寫內容、將內容轉換成不同的格式或語言等等。同年8月15日,微軟官方更新支持文檔,承認包括Word在內的Office應用存在BUG,用戶在輸入、檢查拼寫或者或執行其他編寫任務和操作時可能會遇到崩潰情況。2025年4月23日,微軟發布博文,邀請Microsoft 365 Insider項目成員,測試新版Word,重點整合Microsoft 365 Copilot。針對Word文檔中的數據引用問題,帶來文件夾引用、大型文檔支持以及多文件引用三項改進。文件夾引用方面,Word用戶無需逐一添加文件,可以直接引用存儲在OneDrive或SharePoint上的整個文件夾。大型文檔支持上,Word Copilot擴展了對大型文檔的支持,文檔字數上限提升至150萬字或3000頁。多文件引用上,Word用戶使用Draft with Copilot命令后,可以一次引用包括文件、郵件和會議記錄在內,最多20個項目。操作上,用戶只需通過斜杠(/)或回形針圖標上傳文件夾,或在文件選擇窗口中挑選所需內容。
功能和服務
主要功能
Microsoft Office Word是一款文本處理軟件,主要功能包括:
功能特色
在過去的四十年里,Microsoft Word的各個版本都有其獨特的功能。初代版本Multi-Tool Word的設計目標是“所見即所得”,支持鼠標操作,支持16位圖形和文本模式,這在當時都不是主流。而Word for Office 365強調了人工智能助手Microsoft 365 Copilot與Word的集成,目標指向對寫作和閱讀產生根本性的改變,顯示出其開創性創新的野望。
Word中的Microsoft 365 Copilot可以幫助用戶在極短的時間內從空白頁完成文檔的撰寫。它可以準確地寫入所需的內容,但有時也可能出現一些錯誤,為用戶提供一些有益的靈感。此外,Copilot還可以根據文檔內容提供實用的操作或從外部資源獲取其他內容。如果用戶需要更多通用的內容,可以通過與Copilot聊天來提問,以便研究、構想或反復推敲可能添加的內容。
使用Copilot撰寫草稿
使用Copilot撰寫草稿可以幫助用戶創建新文檔或處理現有文檔。在新文檔或空白文檔中,或在現有文檔中創建新行時,會顯示“使用Copilot草稿”的選項。
使用Copilot轉換
Copilot還可以幫助用戶將現有內容轉換為更好的文檔。在文檔中突出顯示文本后,還可以選擇將文本可視化為表格。
與Copilot聊天
通過在功能區的“主頁”選項卡中點擊Copilot圖標,用戶可以與Copilot進行聊天。這個功能可以回答關于文檔的廣泛或具體問題。用戶還可以通過討論、更改和改進來獲取關于文檔內容的摘要或特定信息,或要求Copilot生成可以復制和插入到文檔中的創意、表格或列表。當生成摘要或詢問有關文檔的問題時,Copilot會提供包含獲取信息的位置和引文的引用。
版本梳理
參考資料:
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影響評價
Microsoft Office Word的早期版本飽受爭議,1984 年,字節雜志的珍妮特·卡梅倫(Janet Cameron)批評了Word for DOS 的1.1 和 2.0版本,稱其為“一場徹頭徹尾的鬧劇”。它稱該軟件“聰明,組合得很好,并且執行了一些非凡的壯舉”,但得出的結論是“但在使用鼠標操作時,其局限性多于好處......高昂的學習和操作成本非常令人沮喪”。
1984年,PC Magazine的斯蒂芬·馬內斯(Stephen Manes)對Word的評價比較復雜。他表示:“我遇到過很多奇怪的文字處理器,但這是我第一次幾乎被一個文字處理器擊倒”,但同時也承認Word的創新是他們第一次考慮放棄WordStar的原因。盡管該評論贊揚了Word出色的所見即所得顯示、復雜的打印格式、窗口和腳注等優點,但也批評了許多小缺陷、非常慢的性能以及“由Madame Sadie’s Pain Palace制作的文檔”。他總結說,Word離潛在的偉大還有兩個版本的距離。
2023年,軟通(softonic)的喬·韋納(Joe Wainer)對微軟 Word的評價是:“Microsoft Word 經過多年的發展,始終保持在文字處理器領域的領先地位。其豐富的工具種類,加上用戶友好的界面和 微軟 的支持,使其成為可靠的選擇。總體而言,其多功能性和不斷創新證明了其在市場中的地位。”
相關事件
Microsoft Office Word與金山WPS的糾葛
雙方糾葛源于WPS的崛起。金山WPS自1989年推出以來,憑借其本土化的設計、符合中國用戶使用習慣的特點以及相對低廉的價格,逐漸在中國辦公軟件市場占據主要份額。1994年,微軟Word已經成為全球使用最廣泛的辦公軟件之一。然而,在中國市場,微軟Word并未獲得壟斷地位,反而是金山軟件推出的WPS辦公軟件逐漸占據了大部分市場份額。
為了擴大在中國市場的份額,微軟推出了一些針對中國市場的定制化產品,并通過免費贈送的方式吸引用戶。此外,微軟還通過收購中國軟件廠商的方式進入中國市場。然而,這些措施并未能夠撼動WPS在中國市場的地位。1996年,微軟與舊金山達成了一個格式共享開放協議。同年8月,微軟發布了操作系統Windows95 OSR2(即中國用戶通稱的Windows 97),捆綁了IE瀏覽器產品,其多功能設計加速了DOS系統退出歷史舞臺。隨著操作系統從DOS過渡到Windows平臺,以及微軟Word功能不斷豐富,WPS用戶也逐漸通過格式開放轉移到了微軟Word旗下。近幾年,通過免費策略以及對移動端的持續發力,WPS Office在用戶規模方面正在快速追趕Microsoft Office。
勒索軟件“Defray”可通過Microsoft Word文檔傳播
截至2023年,勒索軟件攻擊已經在全球范圍內引發多起大案要案,包括巴西南里奧格蘭德州法院系統入侵、核武器承包商Sol Oriens入侵案以及全球最大肉類供應商JBS停運事件。RansomEXX最初在2018年以前用Defray的名號作案,并在2020年6月改名之后以更為瘋狂的態勢向各大企業實體發動攻擊。有業內人士分析,勒索軟件“Defray”曾通過Microsoft Word文檔傳播。
參考資料 >
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打工人拋棄辦公室,微軟丟掉「Office」.百家號.2025-07-11
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Introducing Microsoft 365 Copilot – your copilot for work.Official Microsoft Blog.2023-11-06
微軟 Word 升級數據引用:上限提至 150 萬字、可引用 20 個文件.百家號.2025-07-11
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常用工作軟件.微信公眾號平臺.2025-07-13
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在 Word 中使用 Copilot 轉換內容.support microsoft.2023-11-06
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Install and use different versions of Office on the same PC.support microsoft.2023-11-06
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