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來源：互聯網

Microsoft PowerPoint是微軟（Microsoft）公司辦公套件中的一款演示文稿軟件。在中國，這款軟件通常被簡稱為“PPT”。PowerPoint最初由一家叫做Forethought的公司制作，于1987年4月20日發布，當時只支持蘋果Macintosh電腦。1987年7月，微軟收購了PowerPoint并于1990年發布了Windows版本。2010年，據微軟統計全球超過10億臺計算機都安裝了PowerPoint。截止到2023年，PowerPoint已經占領了95%的全球市場份額。

截至2023年12月，Microsoft PowerPoint最新版本為PowerPoint 2021，版本號為16.0.17029.20068，支持在Mac OS、Windows、iOS、Android等多個系統上運行。主要新增功能包括共同創作、視覺刷新、新增和改進錄制幻燈片放映、墨跡重播等。主要應用于商業演示、教育教學、個人展示等領域。

名稱由來

PowerPoint最初是由美國硅谷的初創公司Forethought開發，在1984年至1987年這三年開發期間，該產品一直被稱為“Presenter”。然而，在發布前，Forethought公司的知識產權律師在對這個名字進行審查時發現這個名字已經被新澤西州的一家公司使用，所以不得不另起一個新名字。而Forethought的關鍵人物之一羅伯特·加斯金斯在洗澡時想到了PowerPoint這個名字，并立即將這個想法告訴了公司的其他人，但是沒有得到他們的認可。同一天的晚些時候，Forethought的銷售副總裁格倫·霍賓(Glenn Hobin)出差歸來時在機場跑道上看到一個寫著“POWER POINT”的標志，霍賓覺得這個名字非常適合他們的產品，于是建議使用這個名字。最終他們決定把PowerPoint這個名字發給知識產權律師進行注冊。1987年1月21日，加斯金斯向董事會做報告時，正式使用了“PowerPoint”這個新名稱。羅伯特·加斯金斯曾表明“PowerPoint”中的“Power”不是“強大”，而是“賦權”。2022年11月，微軟將Microsoft Office更名為Microsoft 365，自此Microsoft Office PowerPoint的全稱變更為Microsoft PowerPoint。在中國，PowerPoint一般被簡稱為“PPT”。

發展歷史

開發階段

1984年7月5日，Forethought公司聘請羅伯特·加斯金斯擔任產品開發副總裁，并希望他開發出一款適用新型圖形個人計算機的應用程序。加斯金斯于1984年8月14日以一份兩頁文件的形式提出了他對PowerPoint的最初描述，文件的標題為“用于投影的演示圖形”。1984年10月，加斯金斯選擇了丹尼斯·奧斯汀作為PowerPoint的開發人員，加斯金斯和奧斯汀在新產品的定義和設計上合作了近一年的時間，并于1985年8月21日制作出了第一份規格文件。1985年11月，奧斯汀根據該規格文件開始對Macintosh計算機進行開發。1986年5月，湯姆·魯德金（Thomas Rudkin）加入了開發團隊，隨后三人開始一起從事PowerPoint的開發工作。在整個開發期間，該產品一直被稱為“Presenter”，而他們在準備發布PowerPoint 1.0之前發現“Presenter”這個名稱已被其他公司使用，最后加斯金斯想出以“PowerPoint”這個名字進行注冊。

PowerPoint在開發過程中得到了蘋果公司的重視和支持，它是蘋果公司歷史上投資的第一個風險項目。1987年1月中旬，蘋果公司成立了一個新的風險投資基金，名為蘋果戰略投資集團（Apple’s Strategic Investment Group），蘋果公司選擇了PowerPoint作為其首個投資對象，這為PowerPoint的開發提供了資金保障。1987年2月22日，Forethought公司在鳳凰城的個人計算機論壇上宣布了PowerPoint。蘋果公司首席執行官約翰·斯卡利（John Sculley）出席了發布會并表示：“我們認為桌面演示對蘋果來說可能是一個比桌面出版更大的市場。”1987年4月20日，PowerPoint 1.0面向麥金塔計算機用戶發行，首批發行的1萬套產品一經上市就售罄了。

被收購階段

1987年初，微軟計劃開發一個新的應用程序來創建演示文稿，這個項目由應用程序部門的市場營銷主管杰夫·雷克斯(Jeff Raikes)領導。另外Microsoft組建了一個內部小組，負責編寫新的演示產品的規范和計劃。為了加快開發進程，Microsoft最終決定通過收購來獲取這類軟件。1987年初，Microsoft向戴夫·維納(Dave Winer)發出了一份意向書，用來收購他公司的產品“MORE”。在這次收購活動中，雷克斯發現Forethought公司已經開發了一個專門用于演示的程序，并且已經接近完成。于是雷克斯和項目組的其他人員在1987年2月6日拜訪了“Forethought”公司并進行了一次保密的演示。

1987年4月28日，PowerPoint 1.0發行一周后，微軟的幾位高層(Jeff Raikes，Jeff Harbers，Vijay Vashee，Pete Higgins)到訪了“Forethought”公司并了解了PowerPoint在麥金塔平臺上的銷售情況以及Windows版本開發的進展。此外，Microsoft于次日（1987年4月29日）致信戴夫·維納，撤回了之前欲收購其公司的意向書。

1987年5月中旬，Microsoft發出了收購Forethought的意向書。1987年6月初，按照意向書的要求，Forethought公司的羅伯特·加斯金斯前往雷德蒙德與比爾·蓋茨進行了一對一的會談。1987年7月30日微軟正式宣布將支付1400萬美元來收購加利福尼亞州森尼韋爾市的Forethought公司。

成為Microsoft主要辦公套件

1987年，Microsoft在其應用部門內成立了一個獨立的“圖形業務部門（Graphics Business Unit）”，以開發和銷售PowerPoint，這是第一個遠離Microsoft雷德蒙德總部的Microsoft應用程序組。Forethought公司的PowerPoint的原創團隊都留在了Microsoft，團隊由Robert Gaskins領導，Dennis Austin和Thomas Rudkin負責開發。PowerPoint 1.0 for Macintosh被修改為新的Microsoft所有權，并繼續出售。

1988年5月，Microsoft為Macintosh電腦推出了PowerPoint 2.0，PowerPoint 2.0 for Macintosh是第一個專門為Macintosh電腦設計的Microsoft Office套裝的一部分。兩年后，也就是1990年5月，為Windows重新開發的PowerPoint 2.0產品與Windows 3.0同時發布。PowerPoint 2.0 for Windows也是Windows版Microsoft Office捆綁包的一部分。這兩種方式都是捆綁促銷，將獨立的應用程序打包在一起并以較低的價格銷售。

1993年至1994年在Microsoft公司總部雷德蒙德開發的PowerPoint 4.0，標志了從單獨的產品轉向集成的Microsoft Office套件的變化。原來在硅谷的PowerPoint小組“圖形業務部門”重組為Office團隊下的“圖形產品部門”(Graphics Product Unit，縮寫為GPU)，并為PowerPoint 4.0設計了與Office其他應用程序一致的用戶界面和組件。

1995年8月發布的PowerPoint 95標志著在Microsoft Office的集成中得到了進一步的強調。它的版本號為PowerPoint 7.0，跳過5.0和6.0，以便Microsoft Office的所有組件共享相同的主版本號。

后續發展

在2007年1月發布的PowerPoint 2007中，用戶界面得到了重大改進。它采用了“Ribbon”新界面，將各種命令和功能整合到選項卡和面板中，從而使用戶更方便地訪問和使用這些功能。

2012年10月，微軟公司推出了一款基于web瀏覽器的演示文稿軟件PowerPoint for Web，它是PowerPoint的在線版本，也是Office Online套件的一部分。用于web的PowerPoint不支持插入或編輯存儲在PC上的圖表、方程式、音頻或視頻等功能，但用戶可以在桌面應用程序中添加這些內容，然后在web瀏覽器中查看。

PowerPoint app for IPhone和PowerPoint app for Android是Microsoft公司于2013年6月和7月分別推出的兩款適用于移動設備的演示文稿軟件，它們是PowerPoint的移動版本，也是Office Mobile套件的一部分。PowerPoint app for iPhone和PowerPoint app for Android可以讓用戶在手機上查看和編輯幻燈片，但不支持在手機上創建幻燈片。用戶可以使用這兩款應用程序快速瀏覽演示文稿，橫向模式查看幻燈片和編輯演講者的筆記，以便于在移動場合進行演示和控制。

2015年6月，微軟公司宣布iOS版的PowerPoint增加了對蘋果手表的支持，使用戶可以利用蘋果手表作為遠程控制器，控制幻燈片的播放。用戶只需在蘋果手表上打開PowerPoint應用，就可以在手表上啟動、暫停、切換幻燈片，并實時查看幻燈片的播放時間和頁數。

2016年6月發布的PowerPoint 2016推出了實時協作功能。這項功能讓用戶可以和其他人一起編輯同一個演示文稿，并且能夠實時看到彼此的更改。實時協作功能需要用戶將演示文稿保存在OneDrive或SharePoint Online中，然后通過網絡或Skype for Business與其他用戶共享。這樣，用戶就可以在不同的設備上同時編輯同一個文檔，提高工作效率和團隊協作能力。

銷售及市場占有率

PowerPoint 1.0最初只能在麥金塔電腦上使用。1987年的前9個月，銷量額約為4萬份。1988年和1989年，它的銷量分別增長到了約8.5萬份和10萬份。

Windows的第一個版本PowerPoint 2.0在1990年的銷量達到20萬份左右，1991年達到37.5萬份左右，Windows設備的銷量超過了Macintosh設備。

PowerPoint在1992年打敗了17個競爭對手，銷售額每年超過100萬份，占全球市場份額的63%。其中約80%在Windows，約20%在Macintosh。在羅伯特·加斯金斯的領導下，1992年PowerPoint的收入每年增長超過1億美元。PowerPoint是微軟最賺錢的部門之一，營業利潤率占營收的48%（Microsoft同期的營業利潤率為35%，軟件行業的平均水平為11%）。到1992年的最后六個月，PowerPoint的年收入超過1億美元。

1993年，PowerPoint 3.0的銷量翻了一番，達到約200萬份，其中約90%是Windows，約10%是麥金塔intosh。據報道，1993年，PowerPoint在全球演示圖形軟件銷售中的市場份額為78%。在這兩年中，大約一半的總收入來自美國以外的銷售。

1997年，PowerPoint的銷售額加速增長，每年的銷量高達400萬份，占據了全球市場份額的85%。同樣是在1997年，PowerPoint集團的一份內部出版物稱，當時PowerPoint的使用人數已超過了2000萬人，且PowerPoint在1987年至1996年的總收入超過了10億美元。

2003年，Microsoft PowerPoint的年收入超過了10億美元。全世界有超過5億人在使用PowerPoint，每天有超過3000萬份PowerPoint演示文稿在使用。

2010年，Microsoft宣布全球超過10億臺計算機都安裝了PowerPoint。截止到2023年，PowerPoint已經占領了95%的全球市場份額。

版本發展

PowerPoint是用C++編程語言開發的。Microsoft公司在1995年用C++重新編寫了PowerPoint。C++的優勢是可以在iOS、Android、Windows和Mac等不同的平臺上運行，而且只需要一份源代碼，就可以高效地適應多種移動設備。

功能和使用

主要功能

PowerPoint是一款專業的演示文稿軟件，它可以創建和展示包含文字、圖像、圖表、動畫、聲音和視頻等多媒體元素的幻燈片。用戶可以使用PowerPoint的設計模板或定制幻燈片的外觀和風格，還可以添加切換和動畫效果，以增加幻燈片的動態性和表現力。PowerPoint兼容多種設備和平臺，用戶可以在計算機、平板電腦或手機上編輯和保存幻燈片，也可以通過OneDrive或其他云服務與他人共享和協作。PowerPoint支持多種方式的幻燈片播放，用戶可以在投影儀、大屏幕或網絡會議上進行演示，也可以將幻燈片導出為PDF、視頻或網頁格式，以便于分發和瀏覽。

幻燈片放映

PowerPoint支持多種方式的幻燈片播放，用戶可以根據需要設置幻燈片的播放順序、時間和方式。PowerPoint還提供了演示者視圖的功能，讓用戶在演示時可以查看幻燈片的備注和下一頁內容，以便于進行演講和控制。

動畫

PowerPoint允許用戶為幻燈片中的各種對象添加動畫效果，以增加幻燈片的動態性和表現力。用戶可以選擇不同的動畫效果，如淡入淡出、飛入飛出、旋轉、縮放等，以及設置動畫的觸發方式、持續時間和順序。

切換

PowerPoint讓用戶可以為每一個幻燈片與下一個幻燈片之間的切換添加不同的效果，以使幻燈片更加流暢和有節奏。用戶可以選擇不同的切換效果，如推進、擦除、溶解、百葉窗等，以及設置切換的速度和聲音。

設計模板

PowerPoint提供了豐富的設計模板和工具，讓用戶可以快速地調整幻燈片的背景、顏色、字體、版式和效果，以使幻燈片更加美觀和統一。用戶可以從PowerPoint提供的眾多設計模板中選擇一個適合自己的主題和風格的模板，或者自己創建一個新的模板。

插入

PowerPoint支持多種類型的內容，讓用戶可以在幻燈片中插入和編輯這些內容，以使幻燈片更加豐富和多樣。用戶可以在幻燈片中插入文字、圖形、圖像、表格、圖表、公式、符號、超鏈接、音頻、視頻、屏幕錄制、3D模型等內容，以及對這些內容進行格式化。

協作和共享

PowerPoint支持多種方式的協作和共享，讓用戶可以與他人一起編輯和評論幻燈片，以及通過網絡或移動設備進行遠程演示，以提高工作的效率和便捷性。用戶可以通過OneDrive或其他云服務與他人共享和協作幻燈片，也可以通過Skype或Microsoft Teams等應用進行在線演示。

常用快捷鍵

支持文件格式

PowerPoint是一款用于制作和展示幻燈片的軟件，它支持多種不同的文件格式，具有不同的擴展名和功能。可被儲存和運行的幻燈片文件格式如下：

可被另做儲存但不能執行的文件格式如下：

影響評價

從20世紀90年代中期開始，PowerPoint開始被用于許多交流場合，遠遠超越了它最初的商業演示用途，包括在學校教學中，軍事演講中，NASA的技術匯報中等。

2000年《華爾街日報》的頭版中報道了PowerPoint在美國軍隊中的重要地位。PowerPoint取代了自第二次世界大戰以來一直使用的老式幻燈片簡報，它可以讓軍官們在辦公桌上快速制作出帶有各種視覺效果的演示文稿，而不是用筆畫出簡單的圖表。PowerPoint不僅影響了軍隊的溝通方式，也影響了軍事術語。比如，“ppt游俠”就是指那些只會做演示文稿，不會打仗的人。

2003年，美國國家航空航天局（NASA）的一份報告揭露了哥倫比亞號航天飛機解體事件的幕后真相。報告指出，一張PowerPoint幻燈片用了“含糊其辭”的語言，掩蓋了航天飛機存在的致命安全隱患。報告還批評了NASA的技術溝通方式，認為應該使用技術論文而不是PowerPoint來傳遞重要信息。

2010年的一次軍事會議上美國前國防部長吉姆·馬蒂斯（Jim Mattis）說，“我們遇到了敵人，他就是PowerPoint，PowerPoint讓我們變得愚蠢。”馬蒂斯認為PowerPoint浪費了軍官們的時間和精力，還造成了思維的僵化和誤導，甚至影響了戰爭的決策和執行。

2017年，一項針對英國社交媒體用戶的在線調查顯示，PowerPoint不僅受到嬰兒潮一代的喜愛，也深受技術熟練的年輕人的歡迎。大約四分之三的受訪者認為PowerPoint是制作演示文稿的佳選，其中一個原因是PowerPoint能夠用視覺效果展現過去的復雜情況和未來的美好愿景。

麻省理工學院麻省理工學院MIT斯隆管理學院的管理溝通小組在2017年對即將入學的MBA學生進行了一項調查，發現他們與年長員工在溝通方式上有顯著差異。調查顯示，不到一半的受訪者經常在工作中進行長篇寫作，而只有少數人認為這是有意義的。相反，85%的學生認為制作演示文稿是他們工作中重要的一環。三分之二的學生每天或每周都要進行演講，所以他們把提升演講技巧作為首要目標。一位研究人員總結道：“未來的工作場合可能很少需要長篇寫作。演講和幻燈片是主流的溝通方式，而且這種趨勢還在持續。”

蘋果公司創始人史蒂夫·喬布斯和亞馬遜創始人杰夫·貝索斯都禁止公司使用PowerPoint，史蒂夫·喬布斯說，“人們用演示文稿來應付問題，而不是真正地去解決問題。我希望他們能夠積極參與，用桌面上的東西來討論問題，而不是靠一堆幻燈片。只有清楚自己在說什么的人，才不需要PowerPoint。”

一位《解放日報》的記者在2023年寫道，無論是公司員工還是學校教師和學生，都需要制作很多PPT來展示他們的內容，而這往往意味著要花費很多時間和精力來美化PPT的外觀，這種勞動被認為是PPT帶來的負擔。

參考資料 >

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Presenting: PowerPoint, a retrospective.microsoft.2023-12-20

PowerPoint at 25: Conversation with Robert Gaskins.web.archive.2023-12-20

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Microsoft Office for Android is pathetically bad, too.infoworld.2023-12-21

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Office提供哪些語言?.Microsoft支持.2023-12-20