微軟 Excel,是微軟(Microsoft)公司開發的一款電子表格軟件。這款軟件通常被簡稱為“Excel”。Excel是首個具有圖形用戶界面和使用下拉菜單的電子表格應用程序之一。有多種用途,可以生成電子表格來組織數據,并使用函數來運行計算、自動執行任務或處理大量信息等。
1985年9月,基于Apple II平臺的Excel被發布,發行價格為385美元。1987年11月,微軟公司正式發布了Windows版本的Excel 2.0。1989年,Excel作為麥金塔版Office的程序組成之一被發布,次年10月,包括Excel2.0應用程序Windows版Office發布。此后,Excel作為Microsoft Office的一部分開始被指定為集成產品進行開發。1991年8月,Windows版Excel 3.0的市場份額大幅增長,微軟在全球銷售了150萬套Excel。1993年,Excel的市場份額為45%,此后開始占領電子表格應用程序市場。1996年,Excel用戶數量約為3000萬。之后,微軟陸續發布了Excel 97、Excel 2000等多個版本。直到2010年,Excel用戶數量已達5億。
截至2024年11月,Microsoft Excel最新版本為Excel 2024,版本號為18129.20158,支持在麥金塔、Windows、iOS、Android等多個系統上運行。其速度和穩定性進行了提高,減少了同時打開多個具有獨立計算的工作簿時出現的延遲和掛起。主要新增功能包括微軟的AI功能Copilot、Python功能、IMAGE功能、新的文本和數組函數等。
歷史沿革
開發背景
20世紀60年代,電子表格開始出現并逐漸應用。1978年,適用于Apple II的電子表格VisiCalc問世當時可以處理20行和5列。1979年,電子表格VisiCalc的第一個市場版本1.37發布后,迅速占領市場。但由于PC版本的VisiCalc延遲發布,競爭對手應用程序Lotus 1-2-3逐漸崛起。
1982年,蓮花公司以IBM PC作為平臺,開發了蓮花電子表格Lotus 1-2-3,該電子表格能夠創建圖表,以及一些數據庫功能。它是首個支持單元格范圍運算、單元格命名和宏的程序之一。1983年10月,其銷量超過了VisiCalc。
Excel前身
1982年,為與競爭對手VisiCalc和Lotus 1-2-3競爭市場,微軟開發完成了一款名為Multiplan的電子表格程序,同年8月,適用MS-DOS的電子表格程序Microsoft Multiplan 1.00版本發布,1983年,微軟公司發布Microsoft Multiplan 1.1版本。次年,微軟公司發布Multiplan for 麥金塔 1.0版本軟件。然而,Multiplan始終無法與競爭對手抗衡,并在市場上占據重要地位。于是微軟公司開始開發一款新的電子表格產品。
Excel誕生
1985年9月,基于Apple II平臺新的電子表格程序Excel開始發布,發行價格為385美元。該軟件由道格·克倫德(Doug Klunder)、麥克·科斯 (Mike Koss)、賈博·布盧門撒爾(Jabe Blumenthal)及喬恩·德凡(Jon DeVaan)聯合開發。1987年11月,微軟發布了Windows版本的Excel 2.0,并停止了Multiplan的進一步開發。Excel是當時第一個具有圖形用戶界面和使用下拉菜單的電子表格應用程序,為電子表格用戶提供前所未有的功能、演示能力和可定制性。
占領市場
1988年,微軟公司發布了適用于OS/2的Excel,以及適用于Windows 2.1的Excel。1989年1月,微軟推出了適用于Windows的Excel促銷活動,主要針對考慮購買或升級到Lotus 1-2-3未來版本的用戶,包括交換優惠、免費評估版以及全國性等。同年,麥金塔版Office的第一個版本上市,作為其主要應用程序之一的Excel 2.20,成為了大多數商務專業人士執行基本業務任務的工具。此外,微軟發布了適用于OS/2的Excel 1.0應用程序。次年10月,適用于Windows的Office推出,其中包括Excel2.0應用程序。隨后,Excel作為Microsoft Office的一部分開始被指定為集成產品并進行開發。
1991年8月,Windows版Excel 3.0的市場份額大幅增長,受到軟件開發商和企業客戶的支持。微軟公司在全球銷售了150萬套Excel,其中40%的市場份額增長來自正在更換競爭性電子表格軟件的用戶。次年,微軟發布了適用于Windows 4.0的Excel以及適用于Macintosh 4.0的Excel。Excel逐漸成為Lotus 1-2-3等電子表格軟件的主要競爭對手,并于1993年銷量超過了Lotus 1-2-3,當時Excel的市場份額為45%,而Lotus 1-2-3則為35%,從此以后,開始占領著電子表格應用程序市場。
1995年,微軟更改了Excel的命名系統,以強調產品發布的年份,Excel95專為使用英特爾386微處理器的32位計算機而設計。1996年,Excel用戶數量約為3000萬。1997年,微軟發布了Excel 97以及1999 年發布了Excel 2000新版本。2003年,Excel2002作為Office XP套件的一部分發布,并包含了重要的新功能即允許用戶在計算機崩潰時恢復Excel數據。而之后發布的Excel2007具有重新設計的用戶界面,與Microsoft 產品Word和PowerPoint共享功能,并允許用戶在這些應用程序之間順暢切換。此外,圖表制作、數據共享、安全性、公式編寫、排序和篩選功能也得到了改進。
多維發展
2001年,Excel2002版發布,可以快速創建、分析和共享重要的數據。智能標記和任務窗格的新功能簡化了常見的任務;協作方面的增強則進一步精簡了信息審閱過程;新增的FinalData功能確保用戶不會丟失自己的勞動成果;可刷新查詢功能使用戶可以集成來自Web及任意其他數據源的活動數據。之后陸續發布了適用于Windows和麥金塔的Excel2003、Excel11.0等多個版本。直到2010年,Excel用戶數量已達5億。
2013年1月,Excel作為Office 365 Home Premium的程序之一首次被推出。同年6月,為IPhone推出的Office Mobile發布,使蘋果手機用戶可以隨時訪問Excel。次年,攜帶Excel程序的iPad版Office首次亮相,使Excel的應用更加廣泛。
2015年,適用于Android版Excel正式發布,智能手機隨時隨地訪問Excel。同年,微軟發布了適用于Windows版和麥金塔版的Excel 2016,包括集成發布到Power BI和新的現代圖表類型,以幫助用戶充分利用數據。之后,又陸續發布了Excel2016、Excel2019、Excel2021版本。
2024年,Excel 2024版本發布,該版本改進了Excel 2024工作簿的速度和穩定性,減少了同時打開具有獨立計算的多個工作簿時出現的延遲和掛起。新增可以在圖表中引用動態數組以及新建IMAGE函數等功能。此外,此版本Excel中添加了微軟的AI功能Copilot,并提供了Python功能。使用戶可以使用自然語言,無須編碼,便能利用Copilot進行高級分析,如預測、風險分析、機器學習和復雜數據可視化等。
版本發展
功能和使用
Excel作為一款電子表格程序,有多種用途,Excel的核心是由行和列組成的表格,可以生成電子表格來組織數據,并使用函數來運行計算、自動執行任務或處理大量信息。同時可簡化數字處理,或者獲取圖表和圖形的建議以可視化所有內容。此外,可使用Excel的自動填充簡化數據輸入,并可基于數據采集工具圖表建議;還可通過數據欄、顏色編碼和圖標輕松發現趨勢和模式。
圖表
Excel支持創建圖表,其有助于數據可視化,使數據對受眾產生的影響最大化。除直接創建圖表或在包含所有圖表的列表中選擇圖表外,Excel支持提供多種圖表模板。常見的圖表類型有柱形圖、折線圖、餅圖和圓環圖、圓環圖、條形圖、面積圖等。
數據透視表
數據透視表是計算、匯總和分析數據的強大工具,幫助用戶了解數據中的對比情況、模式和趨勢。?數據透視表的工作方式因運行Excel的平臺而略有不同,除直接創建數據透視表外,還可以從其他數據源創建數據透視表,例如外部數據源、數據模型或Power BI。此外,如果要查看大型數據集中的特定數據,可以利用Copilot直接創建數據透視表,從而無須執行很多步驟,只需詢問所需內容即可。?
公式函數
函數是預定義的公式,通過使用一些稱為參數的特定數值根據特定的順序或結構執行計算。函數可用于執行簡單或復雜的計算。可以在功能區的“公式”選項卡上找到Excel的所有函數。函數可按其功能有多個分類,包括兼容性函數、多維數據集函數、數據庫函數、日期和時間函數等。常用的10個函數如下:
打印
Excel支持打印全部或部分工作表和工作簿,可一次打印一個,也可一次打印多個。除打印Excel表格外,還可以將工作簿直接保存到文件中。
共同創作
Microsoft 365中的Excel支持共同創作功能同時協作處理Excel工作簿,即多個用戶打開并處理同一個Excel工作簿,共同進行創作的用戶,可以在數秒鐘內快速查看彼此的更改。其中某些版本的Excel,支持以不同顏色表示的其他人的選擇。如果正在使用支持共同創作的Excel版本,可以在右上角選擇“共享”,鍵入電子郵件地址,然后選擇云位置即可實現共同協作。
常用快捷鍵
支持文件格式
Excel支持多種不同的文件格式,具有不同的擴展名和功能。可被儲存和運行的幻燈片文件格式如下:
Excel文件格式
文本文件格式
其他文件格式
使用剪貼板的文件格式
如果Microsoft Office剪貼板數據為下列格式之一,則通過使用“粘貼”或“選擇性粘貼”命令(“開始”選項卡上“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕),可將Microsoft Office剪貼板中的數據粘貼到Excel中。
影響評價
賈博·布盧門撒爾(Jabe Blumenthal)評價Excel為:“如果不是Excel,世界上也不會出現占主導地位的電子表格。”
相關賽事
Excel世界錦標賽
微軟Excel世界錦標賽(Microsoft Excel World Championship,簡稱MEWC)是一項基于微軟Excel的電子競技錦標賽,也是Excel電競比賽的最高規格賽事,其面向所有EXCEL用戶開發。錦標賽有一系列資格賽,隨后是季后賽,最后舉行線下決賽。2023年的Excel世界錦標賽總決賽直播期間吸引了超過100萬人次的觀看。該比賽的2024年季后賽于10月12日到10月31日舉行,決賽在美國內華達州拉斯維加斯舉行。
Excel大學生挑戰賽
2023年的Excel大學生挑戰賽吸引了來自全球數百所大學的3000多名學生參加。來自10多個國家的50多名學生代表30所大學進入了12月初在亞利桑那大學舉行的決賽,比賽在美國娛樂與體育節目電視網(ESPN)上進行了直播,并在YouTube上進行了現場直播。
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