Microsoft Office是微軟開發(fā)的辦公自動(dòng)化軟件，以前使用的Word、Excel等應(yīng)用軟件都是Office 中的組件。
軟件介紹
Office 2000是第三代辦公處理軟件的代表產(chǎn)品，可以作為辦公和管理的平臺(tái)，以提高使用者的工作效率和決策能力。“工欲善其事，必先利其器”，Office 2002是微軟公司最新推出的辦公套件，雖目前使用最廣泛的應(yīng)用軟件。全書內(nèi)容包括中文Office 2002基礎(chǔ)知識(shí)、Word 2002及電子表格軟件Excel 2002的基本操作、演示文稿制作軟件PowerPoint 2000、中文版Access 2000的使用、中文版FrontPage 2000的使用、中文版Outlook 2000的使用、Internet Explorer瀏覽器的使用、中文版Office 2000的綜合應(yīng)用、綜合實(shí)例精解、中文Office XP和Office 2003的簡(jiǎn)介及特點(diǎn)。
以獨(dú)特的編寫風(fēng)格，將Office 2000的各個(gè)基本功能和重要特性展現(xiàn)在讀者面前，使讀者學(xué)起來更輕松，現(xiàn)容易理解。本書還具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性，也非常適合廣大初學(xué)者和辦公人員使用。
組成
為了滿足不同用戶的要求，Office 2000中文版有4種不同的版本：標(biāo)準(zhǔn)版、中小企業(yè)版、中文專業(yè)版和企業(yè)版。下面這個(gè)表格中，列出了各個(gè)版本所包含的組件：
Office 2000中，除了包含這些獨(dú)立組件之外，還有一些輔助程序。為了提高Web能力，打包了IE 5和Outlook Express 5；為了設(shè)置Web服務(wù)器和增強(qiáng)文檔的協(xié)作及發(fā)布功能，包含了OSE（Office Server Extensions），Language Pack 語言包為Office 2000提供了多語種能力，借助于Small Biz Kit ，給中小型企業(yè)提供了一體化的進(jìn)、銷、存管理工具。
組件功能
使用Microsoft Office，可以幫助我們更好地完成日常辦公和公司業(yè)務(wù)。盡管現(xiàn)在的Office組件越來越趨向于集成化，但在Office 2000中各個(gè)組件仍有著比較明確的分工：一般說來，Word主要用來進(jìn)行文本的輸入、編輯、排版、打印等工作；Microsoft Excel主要用來進(jìn)行有繁重計(jì)算任務(wù)的預(yù)算、財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)匯總等工作；Microsoft Office PowerPoint主要用來制作演示文稿和幻燈片及投影片等；Access是一個(gè)桌面數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序；Outlook是一個(gè)桌面信息管理的應(yīng)用程序；Frontpage主要用來制作和發(fā)布因特網(wǎng)的Web頁面。
如果進(jìn)行書信、公文、報(bào)告、論文、商業(yè)合同、寫作排版等一些文字集中的工作，可以使用Word 2000應(yīng)用程序；如果要進(jìn)行財(cái)務(wù)、預(yù)算、統(tǒng)計(jì)、各種清單、數(shù)據(jù)跟蹤、數(shù)據(jù)匯總、函數(shù)運(yùn)算等計(jì)算量大的工作，可以使用Excel 2000應(yīng)用程序；
如果要制作幻燈片、投影片、演示文稿，甚至是賀卡、流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖等，可以使用PowerPoint 2000應(yīng)用程序；
如果要建立圖書、歌曲、通訊錄、客戶訂單、職工自然情況等方面的數(shù)據(jù)庫，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和維護(hù)，可以利用Access 2000應(yīng)用程序；
如果要為個(gè)人、公司制作網(wǎng)頁，F(xiàn)rontPage 2000是最佳的選擇，利用它來制作網(wǎng)頁，簡(jiǎn)便、快捷、高效；
如果要保存郵件的名單，包括E-mail地址和Fax號(hào)碼，可以使用Word、Excel、Outlook等應(yīng)用程序來保存數(shù)據(jù)資料；
如果要聯(lián)系、跟蹤客戶，并建立表單以持續(xù)跟蹤，可以使用Outlook 2000應(yīng)用程序的聯(lián)系管理功能建立聯(lián)系人列表、安排日程、打跟蹤電話等，使用Word 2000應(yīng)用程序有選擇地將客戶聯(lián)系資料并入Word文檔中，并由它進(jìn)行打印、跟蹤表單和信函等；
如果要建立用于演示文檔的金融、財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)報(bào)表，可以先使用Excel應(yīng)用程序制表，然后將報(bào)表嵌入到PowerPoint 2000的幻燈片中，并且可以隨時(shí)更新數(shù)據(jù)；
如果為了征求反饋信息將文件發(fā)給一組人，并接收回復(fù)，可使用Word、Excel、PowerPoint等應(yīng)用程序建立文檔、數(shù)據(jù)表或演示文稿，然后使用傳遞郵件功能發(fā)送文件；
如果要建立、打印與分發(fā)部門的業(yè)務(wù)通訊或內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，可以使用Word 2000編寫業(yè)務(wù)通訊或內(nèi)部簡(jiǎn)報(bào)，然后使用Outlook 2000的發(fā)送功能分發(fā)通訊、簡(jiǎn)報(bào)；
如果要提供數(shù)據(jù)年度報(bào)告、財(cái)政決算報(bào)告等，可以使用Excel 2000或Access 2000建立所需要的列表，使用Word 2000建立年度報(bào)告文件，并將其數(shù)據(jù)進(jìn)行鏈接；
如果想把利用Word、Excel、PowerPoint、Access等應(yīng)用程序編制的文檔發(fā)布到網(wǎng)上，可以利用其存為網(wǎng)頁文件的功能；
如果要使處于不同地方的小組人員進(jìn)行會(huì)議討論，可以直接在OFFICE 2000應(yīng)用程序中進(jìn)行會(huì)議安排、主持會(huì)議、參加會(huì)議。
Word、Excel、Microsoft Office PowerPoint、Access等組件之間的內(nèi)容可以互相調(diào)用，互相鏈接，或利用復(fù)制粘貼功能使所有數(shù)據(jù)資源共享。
當(dāng)然，我們也可以將這些組件結(jié)合在一起使用，以便使字處理、電子數(shù)據(jù)表、演示文稿、數(shù)據(jù)庫、時(shí)間表、出版物，以及 Internet 通訊結(jié)合起來，從而創(chuàng)建適用于不同場(chǎng)合的專業(yè)的、生動(dòng)的、直觀的文檔。
安裝要求
1) 對(duì)硬件環(huán)境的要求
Office 2000標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)所需的最小硬件配置：
A． 推薦使用英特爾 Pentium 75MHz以上的CPU；
B． 對(duì)于Windows 95和Windows 98系統(tǒng)，需要12M內(nèi)存（推薦16M）；如果還要運(yùn)行別的應(yīng)用程序則需要24M內(nèi)存（推薦使用32M）；
C． 對(duì)于Windows NT WorkStation 4.0，需要16M內(nèi)存（推薦24M）；如果還要運(yùn)行別的應(yīng)用程序則需要24M內(nèi)存（推薦使用32M）；
D． 顯示器需要使用VGA或更高的顯示器（推薦使用SVGA，256色）；
E． 硬盤空間與Office 97大體相當(dāng)，標(biāo)準(zhǔn)版需要190M，而企業(yè)版完全安裝大約需要540M的空間。
2) 對(duì)軟件環(huán)境的要求
Office 2000是為Windows 95、Windows 98、 Windows NT WorkStation 4.0和Windows 2000操作系統(tǒng)設(shè)計(jì)的。在NT4.0系統(tǒng)上，如果使用微軟 Data Engine（微軟數(shù)據(jù)引擎）、Microsoft Office Server Extension或者NetMeeting，則需要SP4。為了使用Office站點(diǎn)組件交互的主頁，必須安裝Office2000或單獨(dú)安裝Access 2000。
軟件特性
與Office 97相比，Office 2000 在組件規(guī)模、功能、中文特性、Web 能力等方面都有較大改進(jìn)。在易用性方面，除了保持前期版本特點(diǎn)的基礎(chǔ)之外又添加許多小工具，比較有特色的是多重剪貼板、智能菜單、即時(shí)安裝等。
1) 智能折疊菜單
可能你已早受不了屏幕上的一大堆菜單和工具欄了，一是使人眼花繚亂，二是把文檔窗口的空間擠得越來越小。在Microsoft Office 2000里，功能越來越多，界面反而越來越簡(jiǎn)潔了，使Office新用戶不會(huì)因其強(qiáng)大的功能而失去掌握它的信心。
Office 2000增加了智能折疊菜單功能。有了這個(gè)功能后，下拉菜單中只顯示最近用過的功能，對(duì)于其他功能，如果需要，按一下菜單最底下的箭頭或只要將鼠標(biāo)在打開菜單上懸停一會(huì)兒，菜單就會(huì)完全打開，對(duì)使用過的菜單項(xiàng)，下一次打開菜單后，Office 2000就把這它作為常用菜單顯示出來，而隱藏其他不常用的菜單項(xiàng)。Office 2000的工具欄也有同樣的功能，項(xiàng)端只有一行工具欄，單擊擴(kuò)展按鈕，所有的功能就會(huì)呈現(xiàn)在眼前，我們可以隨意挑選所需的功能
2) 善解人意的小助手
幾個(gè)活潑漂亮的人性化助手，會(huì)幫助我們解決很多問題，Office 2000助手的功能比Office 97有所增強(qiáng)。助手幾乎不會(huì)遮住我們的視線，提供的幫助也更多了。我們可以問它一個(gè)問題，輸入一句話或一個(gè)字，它就會(huì)查找?guī)缀跛邢嚓P(guān)的主題，供我們選擇。還有呢，Office 2000的幫助系統(tǒng)采用更新穎的形式，更便于閱讀和查找。
3) 多文檔切換方式
以前我們無論使用一個(gè)程序同時(shí)打開多少個(gè)Office文檔，該程序都只會(huì)在Windows的任務(wù)欄中顯示一個(gè)程序圖標(biāo)，我們只有通過應(yīng)用程序的“窗口”菜單才能在不同文檔之間進(jìn)行切換，操作很不方便。使用Office 2000后這一問題將不復(fù)存在！Office 2000具有將每一個(gè)文檔分別作為一個(gè)任務(wù)單獨(dú)顯示的功能，如果我們同時(shí)打開多個(gè)文檔之后，系統(tǒng)將會(huì)在任務(wù)欄上分別顯示每個(gè)文件的圖標(biāo)，我們只需使用ALT+TAB快捷鍵或用鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄上的文檔圖標(biāo)就可以在同一應(yīng)用程序中的不同文檔之間進(jìn)行切換，效果非常好。
4) 根據(jù)需要安裝
在Office 97的安裝過程中，在“典型安裝”和“自定義”安裝中只能選擇其一，未安裝的功能不會(huì)出現(xiàn)在菜單中，一旦安裝完成以后想要對(duì)組件進(jìn)行增刪是很復(fù)雜的。
Office 2000的安裝向?qū)?duì)于許多非典型應(yīng)用提供“首次使用時(shí)安裝”選擇，把所有提供的功能都放到了菜單中，但有些功能不能馬上就能用，可是你仍然可以點(diǎn)擊或者調(diào)用這些功能。當(dāng)調(diào)用這些功能時(shí)，Office 2000會(huì)提醒輸入文件路徑進(jìn)行即時(shí)安裝，放上安裝盤，安裝完成后就可以使用了。
5) 即點(diǎn)即輸
在Word 97中，寫一份通知或是信件，在排版時(shí)必須要敲許多空行或用TAB鍵定位，真是令人頭疼。現(xiàn)在不必心煩了，Office 2000新增了即點(diǎn)即輸功能，我們可以在文檔的任何地方，雙擊鼠標(biāo)左鍵，就可以在光標(biāo)所在位置立即輸入文本。
6) 奇特的多重剪貼板
Windows只有一個(gè)剪貼板，所以出現(xiàn)了許多第三方開發(fā)的工具來增強(qiáng)Windows剪貼板的功能。現(xiàn)在微軟自己把這件事做好了。OFFICE 2000提供了一個(gè)可同時(shí)保存多次剪切、復(fù)制剪貼板，可以將用戶最近復(fù)制的12次內(nèi)容全部保存下來。如果不馬上粘貼最初復(fù)制的內(nèi)容，而是復(fù)制了兩種以上不同的內(nèi)容時(shí)，Office 2000會(huì)自動(dòng)彈出剪貼板，被復(fù)制的各個(gè)項(xiàng)目變?yōu)閳D標(biāo)被登錄在工具框中，把鼠標(biāo)移動(dòng)到各個(gè)項(xiàng)目的圖標(biāo)上可以確認(rèn)其內(nèi)容，用戶可以選擇其中的一個(gè)或全部自由地粘貼在Office的其他文檔中，而且文檔格式不會(huì)變。
7) 直接預(yù)覽字體
在Office 2000中，在字體列表框中不再是簡(jiǎn)單地列出字體的名稱了，而是將字體的形狀也顯示出來，使人一目了然，可以很方便地選擇字體。
8) 新的“剪輯庫”
在Office 2000新的“剪輯庫”中，我們可以按自定義的類別組織圖片，為圖片指定關(guān)鍵詞，將圖像拖動(dòng)到Office 文檔中，并在編輯文檔時(shí)使“剪輯庫”在一個(gè)小窗口中處于打開狀態(tài)。
還可以在新的“剪輯庫”中保存聲音和影片，將常用的圖片、聲音和影片添加到“剪輯庫”中以便于使用。
9) 宏病毒防護(hù)功能
當(dāng)你打開一個(gè)Office 97文件時(shí)，可能會(huì)遇到提示警告信息，告訴你將要打開的文件包含宏。
這時(shí)，你一定希望有一種辦法能確認(rèn)返回文檔中的宏是不是來自于宏的開發(fā)者，以及是否被修改過。Office 2000新的數(shù)字簽名功能就提供了這種方法，你可以為開發(fā)的宏添加數(shù)字簽名。宏上的數(shù)字簽名是宏中的一種識(shí)別印記，可以幫助用戶確認(rèn)帶有宏操作的文檔來源以及它們是否被改動(dòng)過，無論通過什么途徑修改了宏方案的代碼，其數(shù)字簽名都將被刪除。提高了文檔的安全性和用戶的安全感。
10) 千年蟲問題的解決
Office 2000 中不存在“千年蟲”問題。由于Office 2000 使用四位年數(shù)字，因而它可以識(shí)別的日期可以達(dá)到9999年12月31號(hào)。
11) 面向Web和全球化特性
互聯(lián)網(wǎng)的重要作用雖然得到了所有人的認(rèn)可，但是目前桌面系統(tǒng)上的Web應(yīng)用還僅僅局限在網(wǎng)頁瀏覽和收發(fā)電子郵件方面，如何利用互聯(lián)網(wǎng)提高辦公效率、輔助決策、降低成本是擺在我們面前的一個(gè)重大課題。
Office 2000所包含的所有組件都與Web緊密結(jié)合，Word、Excel、PowerPoint、Access等組件所生成的文檔都可以保存為*HTML格式，而且可以最大限度地保持原文的格式，使用任何瀏覽器都可以直接查看或者編輯。它帶來的直接好處是解決了過去許多版本的不兼容問題，把分散在各個(gè)組件中的文檔收集工作集中到了一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái)之上，從而可以很容易地進(jìn)行信息的匯總和發(fā)布，提高了工作效率。
如果我們以默認(rèn)方式安裝了Office 2000，就會(huì)自動(dòng)安裝IE 5。(如果沒有IE 5，那么許多Office 2000中的新功能將不復(fù)存在,。IE 5新增了4種Office Web組件，分別是：電子數(shù)據(jù)表組件、圖表組件、數(shù)據(jù)源組件和數(shù)據(jù)透視表組件。
使用IE 5瀏覽器打開利用Word、Excel等組件編寫后轉(zhuǎn)換為HTML的文檔時(shí)，可以在需要時(shí)立刻打開Word、Excel等組件對(duì)文檔進(jìn)行編輯和修改。)
Office 2000更獨(dú)特的Web 功能表現(xiàn)在： Microsoft Office PowerPoint制作的幻燈片另存為超文本后，在IE 5中這些效果仍然存在，而且前后翻頁甚至放映也都與PowerPoint中的效果一樣(如圖37)。在Office 2000中利用新增加的Web 組件可以很輕松地將Access數(shù)據(jù)庫添加到Web頁中，整個(gè)編程過程完全是可視化的，初學(xué)者可以在幾個(gè)小時(shí)內(nèi)就掌握編輯要領(lǐng)。
Office 2000可以適應(yīng)80多種語言，甚至包括一些非常生僻的語種，之所以能夠?qū)崿F(xiàn)多種同屏顯示，主要因?yàn)镺ffice 2000采用了Unicode編碼規(guī)則，實(shí)現(xiàn)了全球文字與代碼的唯一對(duì)應(yīng)關(guān)系，所以不會(huì)出現(xiàn)亂碼現(xiàn)象。這種技術(shù)解決了許多跨國、跨地區(qū)企業(yè)的文檔交流問題。
12) 更強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)功能
Office 2000更強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)功能主要體現(xiàn)在安裝和聯(lián)機(jī)協(xié)作。利用網(wǎng)絡(luò)可以節(jié)省大量的時(shí)間和成本，目前國內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)功能還主要表現(xiàn)為文件共享和打印共享，只有少數(shù)實(shí)現(xiàn)了消息傳遞和視頻通信，究其原因在于這些應(yīng)用程序大多數(shù)為第三方開發(fā)的工具，設(shè)置和操作過程相對(duì)復(fù)雜，兼容性也不高。Office 2000在這方面做出了許多改進(jìn)，讓許多網(wǎng)絡(luò)特性變得“可視化”，而且確實(shí)帶來高效率。
系統(tǒng)管理員可以在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)客戶機(jī)進(jìn)行Office 2000的安裝操作，定制安裝每個(gè)客戶機(jī)所需要組件，“網(wǎng)絡(luò)安裝向?qū)А笨梢詭椭芾韱T進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)安裝部署，安裝結(jié)果支持Office 2000的所有功能。
Office 2000提供了基于Web服務(wù)器的聯(lián)機(jī)討論功能，多個(gè)用戶可以對(duì)同一篇文檔進(jìn)行修改而不會(huì)產(chǎn)生混亂現(xiàn)象，這是因?yàn)楦鱾€(gè)客戶的修改并不會(huì)插入原稿，而是保存在Web服務(wù)器中的數(shù)據(jù)庫中，由擁有權(quán)限的用戶最后確定文檔內(nèi)容。另外它還可以利用Outlook和NetMeeting召集網(wǎng)絡(luò)會(huì)議和訂閱信息。
13) 其他增強(qiáng)功能
在Office 2000里，所有的圖片都可以像文字一樣進(jìn)行排版，像文字一樣控制它的縮進(jìn)，這比Office 97中的每一幅圖片被拖來拖去、調(diào)整位置方便了許多。
Office 2000讓“打開”與“保存”的方式也發(fā)生了變化，我們不僅可以靈活地選擇打開與保存的方式，還可以將文檔保存在多個(gè)文件夾和Web服務(wù)器上。(Microsoft Office 2000 提供了從右向左 功能和特性，用于支持從右向左或雙向環(huán)境中所用語言的文字的輸入、編輯和顯示，如阿拉伯語。)
現(xiàn)狀
Office 2000的最高版本為Office 2000 SP3，微軟已于2009年7月15日停止了對(duì)于Office 2000的全部技術(shù)支持。
參考資料 >