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來源：互聯網

微軟 Outlook是來自微軟的郵件和日歷應用，也是Microsoft Office辦公套裝的一部分。Outlook主要被用來當作電子郵件客戶端，支持Microsoft 365、Gmail、Yahoo等不同類型的電子郵件帳戶，Outlook也包括日歷，聯系人管理器，任務管理器和打印等其他功能，此外通過安裝加載項，用戶可以在Outlook中實現許多其他功能。除了Microsoft Outlook外，在電子郵件方面微軟還曾開發過免費郵件客戶端Outlook Express，以及免費郵件服務Outlook.com。

Microsoft Outlook的第一個版本為Outlook 97，該版本包含在發行于Windows系統的Office 97里，微軟之后又發布了大量Outlook的更新版本，每個版本都提供比之前更多的功能，2011年微軟發布了Outlook的Mac版本，2015年將Outlook帶到了移動設備，發布了適用于iOS與Android的Outlook版本。從2024年開始，Outlook for Windows將隨Windows 11系統一起提供，作為系統的默認郵箱應用程序供所有用戶免費使用。

發展歷史

Microsoft Outlook軟件的歷史可以追溯到1992年，當時微軟在Windows 3.0和Classic macOS操作系統上發布了一個名為Microsoft Schedule的時間管理程序，該程序被認為是Microsoft Outlook的前身。1995年該程序升級到Microsoft Schedule +版本，之后其大部分功能被微軟集成到了Outlook 97（Microsoft Outlook的第一個版本）中。

Microsoft Outlook于1997年正式向公眾推出，包含在Office 97中。從那時起，微軟為Outlook發布了大量更新版本，每個版本都提供比之前更多的功能。Outlook曾包含在許多Microsoft Office應用程序套裝中，包括?Office?2010、2013和2016以及Microsoft 365，但并非所有版本都包含Outlook。

2015年1月，微軟嘗試將Outlook應用向移動設備發展，發布了適用于iOS與Android移動設備的 Outlook版本。

2022年5月，微軟宣布了Outlook for Windows的預覽版，最初可供Office預覽體驗成員使用。新版本的Outlook是基于Outlook.com的漸進式Web應用程序，并提供多項新功能。

2023年3月，隨著人工智能技術的火熱，微軟向公眾宣布了使用Copilot工具以將人工智能引入Outlook的計劃，并承諾改變數百萬人每天的工作方式。其人工智能驅動的“Copilot”工具建立在支撐ChatGPT的相同技術之上，有助于幫助用戶編輯總結創建和比較文檔。

2023年6月19日，微軟宣布從2024年開始，Outlook for Windows作為Windows 11設備的默認郵箱應用程序供所有人免費使用。直到2024年底，郵件和日歷應用程序將繼續可以在微軟應用商店中下載。在現有設備上，用戶可以在“郵件”和“日歷”應用程序中切換到新的Outlook for Windows。

版本信息

產品功能

主要功能

電子郵件功能

Microsoft Outlook軟件最基礎和重要的功能，想要使用這一功能，用戶首先需要設置自己的Outlook賬戶，Outlook支持的電子郵件帳戶包括Microsoft 365、Gmail、雅虎、iCloud和Exchange等。除了電子郵件的收發外，Outlook還提供了許多郵件編輯和管理功能，如為郵件添加附件與簽名，利用快速步驟功能實現快速群發等復雜操作，外出時設置自動答復，創建文件夾整理收納電子郵件等。

日歷和日程安排

Outlook的日歷和日程安排功能是Outlook的另一重要功能，利用這一功能，用戶能夠安排約會、會議和項目。其中約會和會議是Outlook日歷中不同的兩種活動，約會選項不涉及邀請其他人或者預訂會議室或設備等資源；會議選項則包括其他人在內，并且可以包含會議室等資源。用戶還可以可以設置提醒事項、查看多個日歷以及與其他人共享日程。

Outlook的日歷還為用戶提供了許多自定義功能，以使用戶可以個性化定制自己日歷的界面，包括深色模式、顏色編碼等功能。用戶還可以在日歷中維護多個時區、使用各種同步選項、添加會議緩沖區和休息時間。

聯系人管理

在Outlook中，聯系人卡片是用戶進行聯系人管理的重要工具，用戶可以將電子郵件地址、電話號碼和郵寄地址等聯系人信息保存到卡片中，并隨時根據實際需要更新和刪除卡片中的信息。Outlook還支持用戶向聯系人添加便箋和類別，以便用戶對聯系人進行分類和搜索。用戶還可以在Outlook中導入和導出聯系人信息，比如將Microsoft 365帳戶連接到LinkedIn以同步聯系人信息，將聯系人的逗號分隔值(.csv)文件下載到本地設備后使用Excel查看。

創建任務及代辦事項

在Outlook中，用戶可以使用任務功能將要做的各種任務清單合并為一個總的列表，并通過設置提醒和跟蹤任務進度來確保任務的進行。用戶還能夠從任何項目（如Outlook、聯系人、日歷項目）創建任務，并在創建任務后通過Outlook進行任務的分配（對方可以選擇接受或拒絕任務），在任務進行的過程中也能夠隨時查看任務的相關信息。

打印

在Outlook中，用戶可以選擇打印電子郵件、聯系人、日歷項目或較大視圖等項目，例如日歷、通訊簿或郵件文件夾的內容列表，Outlook的打印功能支持用戶根據需要選擇打印機、打印樣式、頁面范圍、打印范圍及份數。

郵件翻譯

Outlook自帶了翻譯功能，當用戶收到其他語言的電子郵件時，可以使用這一功能對郵件文本進行自動翻譯，翻譯文本將在本地緩存15天，用戶也可以選擇郵件中的部分內容后右鍵將其翻譯成首選語言。

日志功能

Outlook的日志功能允許用戶打開某些Outlook功能的日志記錄。日志功能需要用戶手動打開，主要用于診斷目的，對進行疑難解答的員工十分有幫助。日志記錄主要記錄脫機通訊簿、服務器通信等功能的信息，日志記錄文件則以純文本格式儲存在本地的隱藏文件夾中。

特色功能

協作功能

Outlook用戶能夠免費使用Word、PowerPoint和Excel等Microsoft Office應用輕松協作，如使用Onedrive共享文件以協作處理附件，直接從Outlook帳戶中使用Skype進行實時聊天等。

重點收件箱

Outlook的重點收件箱是取代“待篩選郵件”的新功能，重點收件箱將收件箱分為兩個選項卡-“重點”和“其他”，用戶最重要的電子郵件位于“重點”選項卡上，而其余電子郵件位于“其他”選項卡上，但重點收件箱功能僅適用于?微軟 365、Exchange和Outlook.com電子郵件帳戶。

安全和隱私

作為電子郵件客戶端，Outlook對用戶的數據隱私和安全負責。Outlook中對用戶使用安全性進行保護的工具與微軟用于企業客戶的工具相同，并且在郵箱中以及發送電子郵件后對數據進行加密。Outlook還可以為購買高級版的用戶自動停用包含釣魚欺詐、病毒或惡意軟件的不安全鏈接，檢測郵件中的勒索軟件并在OneDrive中恢復重要文件。同時，Outlook對用戶數據的收集和使用保持透明，不會定向推送廣告。

擴展和集成

Outlook的可擴展性是其特點之一，用戶可以從Office應用商店中下載適用于Outlook的加載項，以此用來實現Outlook功能的擴展，如集成到其他應用程序和服務，或添加自定義功能等。Outlook也提供有強大的集成功能，允許用戶同時從應用程序訪問Outlook數據（通過Microsoft Graph的REST API）或將應用程序引入到Outlook（外接程序或可操作郵件）的集成操作。

Outlook加載項

微軟與其他公司合作構建的以便幫助用戶直接在收件箱中完成工作的程序稱為Office加載項，Outlook中也有許多這樣的加載項，這些加載項可幫助用戶加快訪問Web上信息的方式。

Outlook加載項概述

特征

Outlook加載項由第三方使用基于Web的平臺集成到Outlook中。Outlook加載項有三個主要方面的特征：

Outlook加載項具有通用性：Outlook中相同的加載項和業務邏輯可跨桌面（Windows和Mac）、Web和移動平臺使用。

Outlook加載項包括說明文檔：其中介紹了如何將外接程序集成到Outlook（例如，按鈕或任務窗格）中，以及構成外接程序UI和業務邏輯的JavaScript/或HTML代碼。

Outlook加載項的獲取方式：用戶或管理員可以從微軟的應用商店AppSource中獲取Outlook加載項，也可以進行旁加載。

技術原理

Outlook加載項不同于COM（Component Object Model）或VSTO（Visual Studio Tools for Office）的加載項，后者為僅適用于Windows較舊版本Outlook的加載項，Outlook加載項與后者的區別在于它沒有在用戶的設備或Outlook客戶端上通過物理方式安裝任何代碼。Outlook加載項實際上這樣工作的：Outlook讀取清單，掛鉤UI中的指定控件，然后加載JavaScript和HTML代碼，在加載項工作過程中Web組件全部在瀏覽器或Web視圖控件的框架中運行。擴展點（Extension points）則是Outlook加載項與客戶端集成的方式，加載項可以在界面生成功能按鈕或自動識別郵件中文本內容進行激活。