會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況且明確經濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據。
會計憑證在古代經歷了多個時期，在商至宋朝“官廳會計”憑證時期，從開始只是書面憑證到與經濟記賬直接發生關聯；在明清商業會計憑證時期由于復式記賬法的產生，使得會計憑證更加具有科學性和規范性；19世紀末至20世紀工業會計憑證時期由于工業革命大機器生產，計算機的發明實行會計電算化，會計憑證中記賬憑證和部分原始憑證也實現了電算化；21世紀電算化會計憑證時期，電算化會計憑證的徹底成熟，更加便利和系統性。
會計憑證主要分為原始憑證和記賬憑證兩個大類。由于經濟業務的繁復多樣原始憑證又分為外來原始憑證和自制原始憑證。記賬憑證按其適用的經濟業務不同分為專用記賬憑證和通用記賬憑證；按其包括的會計科目是否單一分為復式記賬憑證和單式記賬憑證；按其是否經過匯總分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會計憑證是會計核算的第一步，也是非常重要的一步。其作用主要為記錄和證明經濟業務、明確經濟責任加強內部控制、監督經濟活動。
定義
會計憑證是記錄經濟業務的發生，明確經濟責任的書面證明，同時是登記會計賬簿的依據具有法律效力。
在作為會計主體的企業正常運營中每天都會發生很多經濟業務，那么需要對于經濟業務有真實，全面的會計信息收集，就需要會計憑證作為記賬依據和明確經濟責任書面證明。例如材料采購領用、現金的收訖、產品的生產費用等等每一項經濟業務的發生都需要憑證來為會計人員提供記賬依據。
歷史發展
商至宋朝時期古代官廳會計憑證
商朝時期會計發展非常迅猛，但是由于處于奴隸社會時期因而形成了“官廳會計”體系。西周時期《周禮正義》中記載的“法”明確規定了財務的數量，名稱等，說明這種“法”就已經具備了會計核算中原始憑證的具體內容。在春秋戰國時期憑證已然作為賬目處理的依據，一般稱為券或者券書。從秦漢開始出現了“簿書”在會計記錄的結構上會更加完整，尤其在漢代時會計憑證在秦的基礎進一步發展，有明確的格式和名籍而且直接明確的反應其經濟對應關系。隋唐五代十國常見的憑證種類就有很多，例如：券、契、抄等。宋朝使用的會計憑證已然有規范化和專業性，在各環節上也有更加嚴格的管理。
在古代“官廳會計”憑證經歷了，從開始只是書面憑證到與經濟記賬直接發生關聯。
明清時期商業會計憑證
隨著商品經濟，自由貿易的發展導致自然經濟迅速的解體這同時也帶來了會計憑證的變化，那么“官廳會計”體系的會計憑證就逐漸發展為商業會計憑證。在明清時期會計最重要的發展就是“龍門賬”“四角賬”“三角賬”的建立，復式記賬法的產生，就促使憑證是要符合記賬法。因此出現了如今的會計憑證體系。在這一時期由于大量的經濟交往使得經濟業務量巨大產生的原始憑證也迅速增多，因此產生了各種不同的原始憑證。由于復式記賬法的產生和應用相對應的也產生了收入傳票、支出傳票、推收傳票。
在商業會計憑證時期由于復式記賬法的產生，使得會計憑證更加具有科學性和規范性。
19世紀末至20世紀時期工業會計憑證
19世紀末20世紀初，也是第二次工業革命時期人類進入電氣時代。大機器的生產帶來很大的生產變革，產能上升極大的促進經濟的發展。同時會計核算也開始變得更加復雜既有企業外部的原始憑證又有企業內部但是不同部門的原始憑證。到20世紀中期，計算機的誕生對于會計發展的改變是巨大的，使得會計信息的收集、分類、處理、反饋擺脫了傳統的手工。會計電算化的推廣實行，在會計憑證的形式、種類數量有所改變，記賬憑證電子化且部分的原始憑證也改為電子化。
在工業會計憑證時期由于工業革命大機器生產，計算機的發明實行會計電算化，會計憑證中記賬憑證和部分原始憑證也實現了電算化。
21世紀時期電算化會計憑證
21世紀科學技術不斷的發展，數據庫不斷豐富，網絡傳播速度不斷。基于這些技術的不斷發展電子商務系統、海關系統、稅務系統、等各系統可以進行連接，會計信息系統可以自動收集這些電子憑證和數據。
電算化會計憑證時期，電子信息化的環境下會計憑證的收集和處理變得更加便利和系統性。
分類
由于經濟業務的繁復，會計憑證的種類繁多，按照不同的分類標準將其劃分為不同的會計憑證。目前會計憑證主要分為兩大類原始憑證和記賬憑證。
原始憑證
原始憑證，是在經濟業務發生或完成時取得或填制的，用來記錄經濟業務的發生或者完成的實際情況的原始書面證明。原始憑證按照獲取來源的不同分為外來原始憑證和自制原始憑證。
外來原始憑證
外來原始憑證是指在經濟業務發生時，從外部單位或者個人取得的原始憑證。如購貨時開具的發票、付款時的收據等。
自制原始憑證
自制原始憑證是經濟業務發生或者完成時，由本單位經辦業務的人員自行填制的原始憑證。如領料單，收料單等。同時企業自制的原始憑證還可依據填制手續和方法的不同分為一次性憑證、累計憑證、記賬編制憑證和匯總原始憑證四種。
一次憑證
一次性憑證是只反映一項經濟業務或同時反映幾項同質的經濟業務的原始憑證，由于這些憑證的填制手續是一次完成的，因此稱為一次憑證。且已填制的憑證不能重復使用，絕大多數原始憑證都是一次憑證。如銀行結算憑證、收料單、領料單等。
累計憑證
累計憑證是指在一定時期內連續記錄多項同質經濟業務，其填制手續是隨著經濟業務的發生而依次進行的，在期末才能完成的原始憑證。累計憑證的設計就是為了簡化核算手續、并且隨時能夠將累計的發生額與計劃定額進行比較，達到節約支出的目的。但是由于累計憑證需要反復使用，所以有嚴格的保管制度。如限額領料單。
記賬編制憑證
記賬編制憑證是由會計人員根據賬簿記錄的結果，對其歸類整理后而編制的。如月末進行生產成本的計算時編制的制造費用分配表等，月末編制的利潤分配表等。
匯總原始憑證
匯總原始憑證也稱為原始憑證匯總表，是指把一定時期內反映相同經濟業務的原始憑證，按照標準匯總。用來集中反映某項經濟業務的發生情況，匯總原始憑證和累計憑證一樣簡化了核算手續，減少其工作量。如工資匯總表、發出材料匯總表等。
記賬憑證
原始憑證中只是記錄經濟業務的發生情況，不能清楚的反映經濟業務的借貸。記賬憑證是會計人員根據審核后的原始憑證或者原始憑證匯總表歸類整理后確定會計分錄而填制的會計憑證，記賬憑證是登記賬簿的直接依據。
按其適用的經濟業務
專用記賬憑證
專用記賬憑證是專門用來記錄某一類經濟業務的記賬憑證。專用記賬憑證按其經濟業務與現金、銀行存款是否有關分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
1.收款憑證
收款憑證是用來反映現金和銀行存款收入業務的記賬憑證，根據有關現金和銀行存款收入業務的原始憑證填制。是登記現金日記賬、銀行存款日記賬等賬簿的依據，同時也是出納人員收付款項的依據。
2.付款憑證
付款憑證是用來反映現金和銀行存款支出業務的記賬憑證，根據現金和銀行存款支出業務的原始憑證填制。是登記現金日記賬、銀行存款日記賬等賬簿的依據，同時也是出納人員收付款項的依據。
3.轉賬憑證
轉賬憑證是用來反映與現金和銀行存款收付無關的轉賬業務的憑證，根據有關轉賬業務的原始憑證而填制。
通用記賬憑證
通用記賬憑證是可以記錄各種性質經濟業務的憑證，不再分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。一般適用于經濟量少、憑證不多的企業。
按其包括的會計科目是否單一
復式記賬憑證
復式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的所有會計科目都集中填制在一張記賬憑證上。復式記賬憑證可以反映一筆完整的經濟業務，可以集中顯示出會計科目的對應關系，但是復式記賬憑證不利于會計人員分工記賬，不便于匯總計算單個會計科目的發生額。
單式記賬憑證
但是記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目單獨編制記賬憑證，每張會計憑證僅僅只有一個會計科目。單式記賬憑證便于匯總單個會計科目的發生額也便于分工記賬但是不容易看會計科目的對應關系，不易知道一項經濟業務發生的完整過程。
按其是否經過匯總
匯總記賬憑證
匯總記賬憑證按照匯總方式的不同又分為分類匯總和匯總兩種憑證。
1.分類匯總記賬憑證
分類匯總記賬憑證是一定期間內記賬憑證按照種類分別匯總填制而成的，如現金匯總收款憑證等。
2.匯總記賬憑證
匯總記賬憑證是一定期間的記賬憑證全部統一匯總填制而成的，如科目匯總表。
非匯總記賬憑證
非匯總記賬憑證是指沒有經過匯總的記賬憑證。如收款憑證、付款憑證和轉賬憑證等。
優缺點
原始憑證
原始會計憑證分為外來原始憑證和自制原始憑證。外來原始憑證優點是清楚的記錄經濟業務的內容，可以確保會計記錄的真實和可靠；其缺點是如發生丟失或者損壞的情況很難進行彌補，而且由于外來原始憑證是外部提供的不能確定是否經過偽造修改。自制原始憑證的優點是清楚的記錄企業內部發生經濟業務的情況，由于是自制能夠降低偽造修改的風險；其缺點是制作過程復雜費時費力。
記賬憑證
按其適用的經濟業務分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證優點是經濟業務分類清晰明了；其缺點是由于對記賬憑證進行了分類從而使得工作量增大，通常情況下只有經濟業務較多的企業會選用記賬憑證。通用記賬憑證優點是可以記錄所有的業務不用進行分類；其缺點是由于不用分類當經濟業務增多所有的業務混在一起不利于分辨和后續入賬和查賬。
按其包括的會計科目是否單一分為復式記賬憑證和單式記賬憑證。復式記賬憑證優點是可以清晰反映經濟業務發生時的會計科目對應關系，有利于知曉經濟業務發生的全貌；其缺點是不利于匯總計算會計科目的發生額。單式記賬憑證優點是便于匯總計算單個會計科目的發生額；其缺點因其內容分散不能知曉經濟業務發生的全貌。
按其是否經過匯總分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。匯總記賬憑證優點是提升了會計整體的工作效率，可以清楚的知曉會計科目之間的對應關系，也利于查賬；其缺點是程序繁瑣，核算復雜，工作量大。
填制和審核
原始憑證的填制和審核
原始憑證基本內容
企業經營過程中經濟業務繁復多樣，不同的經濟業務所填制的原始憑證內容不盡相同。但是不論什么樣的原始憑證，都應具備六個基本內容：（1）憑證的名稱（2）憑證的填制日期（3）填制憑證的單位名稱及填制人姓名（4）經辦人員的簽名或者蓋章（5）接受憑證單位名稱（6）經濟業務內容、數量、單價和金額。
原始憑證填制要求
1.真實性要求：原始憑證記錄的經濟業務內容和數量金額必須與實際情況相符合，不能虛構。必須保證原始憑證的真實可靠，由經辦人簽字蓋章對其真實性負責。
2.完整性要求：在原始憑證規定的要求中，必須填寫齊全，不可以省略其內容也不可以進行簡略填寫，項目填寫不齊全的原始憑證是不能作為有效合法的憑證。
3.正確性要求：原始憑證的填寫要保證正確無誤，所有記錄的內容應與其實際情況一致。若填寫錯誤應使用規定的方法進行更正，如在錯誤的文字或者數字上劃一條紅線，并在上面填寫正確的文字或者數字等，不同種類的原始憑證和錯誤證有不同的更正方法。
4.及時性要求：經濟業務發生后負責的經辦人員應該及時的取得或者填制原始憑證，并按規定程序及時傳遞到會計部門進行審核，編制記賬憑證并且登記入賬。
5.順序使用：收付款或者實物的憑證一定要按照分類順序編號，在填制時按照編號的順序使用，如有有跳號的憑證應該蓋上“作廢”戳記，不得擅自撕毀和損壞。
6.明晰性要求：原始憑證的填制內容必須清晰工整，需使用藍黑色墨水的筆進行書寫，文字清晰，大小金額需按規范書寫，填寫錯誤時不得刮擦和涂鴉，應該采用更正的方法。具體的要求如：填寫阿拉伯數字時應該逐字書寫不得連筆；漢字大寫數字金額應是零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等；大寫金額數字前未印有貨幣名稱的應該加上貨幣名稱且貨幣名稱和數字之間不應該留有空白等等一些具體規范，應按其規范進行填寫。
審核原始憑證
為了確保原始憑證所反映的真實、正確、合法，就需要對其進行審核。只有經過審核后的原始憑證才能根據其編制記賬憑證，登記入賬。
合法性和合理性審核
拿到原始憑證進行審核時首先應該確定記錄經濟業務的內容是否符合國家相關的政策、方法令、準則制度和其他規定，這就是審核原始憑證的合法性。其次要審核原始憑證是否符合審批手續，是否貫徹增產節約、增收節支的原則，這就是審核原始憑證的合理性。
完整性審核
會計機構或者人員必須根據原始憑證規定的必備要素進行逐項審核，是否按要求進行填寫，填寫是否齊全，經辦人員是否簽章等來審核原始憑證的完整性。
正確性審核
會計機構或者人員需要根據原始憑證填制要求對填寫各項進行正確性的審核，比如數量金額是否填寫正確等。
記賬憑證基本內容
記賬憑證所反映的經濟業務內容不同，所以格式有所不同，但是都應該具備以下一些基本內容：（1）記賬憑證的名稱（2）填制憑證的日期（3）記賬憑證的編號（4）經濟業務內容摘要（5）會計科目（包括總賬科目和明細科目）的名稱、記賬方向和金額（6）所附原始憑證的張數（7）填制憑證人員、復核人員、記賬人員、會計主管等有關人員的簽名或蓋章，收款和付款記賬憑證還應由出納人員簽名或蓋章。
記賬憑證填制要求
1.憑證摘要簡明：記賬憑證的摘要應該用簡練且清晰明確的語句概括發生的經濟業務內容，這樣有利于后期查閱憑證和登記賬簿。
2.科目運用準確：在編制記賬憑證時應該按照規定的會計科目進行填制，不能隨意填寫，確保準確。
3.附件數量完整：由于記賬憑證是根據原始憑證編制的，所以所附的原始憑證必須完整無缺且原始憑證的數量應該記錄在記賬憑證中，以確保準確。
4.填寫內容齊全：編制記賬憑證時應當確保其填寫的內容按照要求規范填寫，不應該遺漏或者簡化其過程。
5.憑證順序編號：記賬憑證按照各業務發生的順序和種類進行按月的連續編號。
審核記賬憑證
填制依據是否真實
由于原始憑證是編制記賬憑證的依據，所以對于記賬憑證的審核，也是對原始憑證的又一次復核。主要審核原始憑證的合法性、合理性、真實性、完整性、正確性；以及所附的原始憑證數量是否與記賬憑證中記錄的一致。
審核記賬憑證的完整性和正確性
根據記賬憑證應該具備的要素逐項對記賬憑證進行審核，填寫是否齊全、填寫是否正確、有關簽章是否具備等項目進行對應審核。記賬憑證中還有一點很重要的審核就是借貸科目是否符合規范，科目選用是否適合。
傳遞保管和裝釘
會計憑證的傳遞
會計憑證的傳遞是指會計憑證編制、審核、整理、登入賬簿、裝訂、歸檔整個過程中各部門之間的傳遞程序和傳遞時間。
會計憑證傳遞的主要要求：傳遞程序需合理，即有效簡潔的傳遞；傳遞過程要及時，即應在報告期內完成傳遞，不能跨期傳遞；傳遞手續嚴密，即在會計憑證的收發、交接都應該按手續進行辦理和傳遞。
會計憑證傳遞的主要作用：有利于及時進行會計核算和監督，即通過會計憑證的傳遞能夠及時的讓各個部門進行經濟業務發生的記錄、核算且實時的進行監督；有利于完善崗位責任制，會計憑證通過傳遞可以督促經辦相關部門和人員及時正確的完成經濟業務的記錄工作。
會計憑證的保管和裝訂
會計憑證是重要的經濟資料，在任何單位都應該按照規定立卷歸檔，形成會計檔案資料，妥善的保管有利于日后的使用。
會計憑證裝釘
會計部門應在處理完經濟業務后定期對會計憑證進行分類整理，將記賬憑證按照編號的順序進行整理連同所附的原始憑證，加上封面和封底進行裝釘并且要在裝釘線上貼上標簽，在封面處寫明單位名稱、日期、記賬憑證種類、起訖日期和號數、記賬憑證和原始憑證的張數、并在封簽處加蓋會計主管的騎縫章。會計憑證一般每月裝訂一次，裝訂好的憑證按年分月保管。
查閱會計憑證
已經裝訂的會計憑證，是由指定的專人保管，在年終時移交至檔案室進行歸檔。需要查閱會計憑證的時候需要經過會計主管人員同意后才可進行查閱。
會計憑證的保管和銷毀
會計憑證的保管和銷毀有嚴格規定。一般的會計憑證保管期限為15年，對于重要的會計憑證應該永久保存，未達到保管期限的會計憑證不能隨意銷毀。對于已經到期的會計憑證進行銷毀時必須開列清單，經過單位領導審核后之后報上級主管部門批準后才可進行銷毀。
作用
記錄和證明經濟業務
會計憑證時會計核算工作的起點，同時作為會計信息最基礎，最重要的組成部分。會計憑證可以將企業經濟業務的發生進行真實，正確的記錄。且會計憑證是經濟業務發生后記錄的合法證據，可以證明其業務的真實有效發生。
明確經濟責任加強內部控制
會計憑證記錄并且反映每筆經濟業務的具體內容，并且有嚴格的填制保管審核裝釘規則，有相關人員的簽章和簽字。會計憑證需要多部門的人員經辦所以能夠確保互相監督和互相牽制的作用加強內部控制，因為其清晰正確的記錄所以在發生違法違規時易于明確經濟責任。
對經濟活動的監督作用
在會計憑證填制和審核時就可以不斷對經濟活動進行監督，可以監督經濟活動的合法、合規和合理性。還可以檢查企業自身的業務經營、財務收支計劃等，從而改善管理提高經濟效益。
影響
會計憑證作為會計工作不可或缺的一部分，是記錄和證明經濟業務的有效法律證據。是經濟業務發生時的第一環記錄工作所以對于財務管理和企業經營決策都起著極其重要的影響。對于財務管理來說首先憑證可以也應該提供可靠準確的財務信息，其次可以通過會計憑證提供的財務信息進行財務報表分析針對成本、收支等不合理的地方及時進行處理。對于企業經營來說利用會計憑證提供的財務信息進行財務分析后經營者可以針對性的對于生產投入、銷售等各個環節不合理的地方作出調整。
發展趨勢
會計憑證的電子化一定是未來的發展趨勢。從2015年底國家稅務總局啟動增值稅電子普通發票試點直接加速了會計憑證電子化的進程；財政部在2017年啟動財政電子票據試點應用相關工作；海關總署也在2018年推行電子海關專用繳款書試點；2018年廣東省多地區地稅務局相繼推行區塊鏈電子普通發票試點；2019年南方航空公司推出電子行程單，國鐵集團也推行了高鐵電子機票試點工作；國家稅務總局在2020年啟動增值稅專用發票電子化試點工作。綜上可以看出會計憑證的電子化是不可阻擋的必然趨勢。
重要相關學者
蔡錫勇，福建龍溪人，字毅若。青年時在美國等國家了解了西式的賬簿，回國后在《連環賬譜》中率先將西方復式簿記的思想引進為后來會計的發展作出極大的貢獻。
謝霖，江蘇武進人，字霖甫。在日本留學期間出版了《銀行簿記學》，在此著作中引入傳票的運用方法，將傳票劃分為收入傳票、支出傳票和推收傳票。也就是類似如今的收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
潘序倫，江蘇宜興人。是立信會計事業的奠基人，也是潘序倫把會計憑證明確的分為如今的原始憑證和記賬憑證兩大類。
參考資料 >