應(yīng)用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是國家機關(guān)、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位在日常工作、生活中處理各種事物時，經(jīng)常使用的具有明道、交際、信守和約定成俗的慣用格式文體。是人們傳遞信息、處理事務(wù)、交流感情的工具，有的應(yīng)用文還用來作為憑證和依據(jù)。
隨著社會的發(fā)展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復(fù)雜，因此應(yīng)用文的功能也就越來越多了。所謂應(yīng)用文是人們在生活、學(xué)習(xí)、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。
定義
應(yīng)用文的含義通常是指各級國家機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體以及個人處理公私事務(wù)、傳播信息、表達(dá)意愿等所應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。
應(yīng)用文的寫作原則
第一，符合黨和國家的方針政策。
第二，符合業(yè)務(wù)工作的實際。
第三，觀點必須鮮明。
第四，材料必需準(zhǔn)確真實。
第五，符合文種規(guī)范要求。
應(yīng)用文在其長期的歷史發(fā)展中，已經(jīng)形成了區(qū)別于文學(xué)作品與實用文體的極其鮮明的個性特點。
關(guān)于“應(yīng)用文”的概念，學(xué)界尚無統(tǒng)一嚴(yán)格的定義，也不可能會有這樣的定義，不同的學(xué)者和書籍往往有不同的歸納和概括。學(xué)習(xí)者可從以下幾個方面把握其本質(zhì)特征：
綜上所述，可以這樣定義應(yīng)用文：應(yīng)用文是各類企事業(yè)單位、機關(guān)、團體、企業(yè)、事業(yè)單位消防安全管理規(guī)定和個人在工作、學(xué)習(xí)和日常生活等社會活動中，用以處理各種公私事務(wù)、傳遞交流信息、解決實際問題所使用的具有直接實用價值、格式規(guī)范、語言簡約的多種文體重武器。（參見韋志國主編《實踐技能訓(xùn)練應(yīng)用寫作》一書）
概述
人類自從有了文字就開始了寫作活動。人類最早的寫作就是為了解決各種實際需要而開始的。就寫作的目的而言可以分成兩大類，一類是文學(xué)寫作，一類是應(yīng)用寫作，文學(xué)寫作主要用于抒發(fā)作者主觀情感，反應(yīng)社會現(xiàn)實，是為人們欣賞而進行藝術(shù)創(chuàng)作，如詩歌、小說、戲劇、散文等，應(yīng)用文寫作是為了公務(wù)和個人事務(wù)而寫的，用于解決實際問題。人們通常把應(yīng)用型文章的寫作稱作應(yīng)用寫作。
種類劃分
依用途分
??指導(dǎo)性應(yīng)用文，指具有指導(dǎo)作用的應(yīng)用文，一般用于上級對下級的行文，如命令（令）、決定、決議、指示、批示、批復(fù)等。
??報告性應(yīng)用文，指具有報告作用的應(yīng)用文，一般用于下級對上級的行文，如請示、工作報告、情況報告、答復(fù)報告、簡報、總結(jié)等、
??計劃性應(yīng)用文，指具有各種計劃性質(zhì)作用的應(yīng)用文，常用于對某件事或某項工程等開始前的預(yù)計，如計劃、規(guī)劃、設(shè)想、意見、安排等。
依性質(zhì)分
依行業(yè)分
傳統(tǒng)意義上的應(yīng)用文多指行政機關(guān)使用的公文，包括命令、批示、批轉(zhuǎn)、批復(fù)（答復(fù)）、通知、通報、報告、請示、布告（通告）等等通用性常用文體。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展及其越來越細(xì)的社會分工，為適應(yīng)各行各業(yè)具體需要的專業(yè)類應(yīng)用文文體應(yīng)運而生，拓展了應(yīng)用文的領(lǐng)域，增加和豐富了應(yīng)用文的種類與內(nèi)容，。如：
●財經(jīng)應(yīng)用文。指各類只為財經(jīng)工作所用的財經(jīng)專業(yè)類文書，是專門用于經(jīng)濟活動的經(jīng)濟應(yīng)用文體的統(tǒng)稱。
財經(jīng)應(yīng)用文在內(nèi)容和形式方面體現(xiàn)出兩大特征：從內(nèi)容方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文是為解決某個特定的經(jīng)濟問題或處理某項具體的經(jīng)濟工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同經(jīng)濟活動有關(guān)，是經(jīng)濟活動內(nèi)容的反映；從形式方面來看，財經(jīng)應(yīng)用文大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
財經(jīng)應(yīng)用文又可分為：財稅工作應(yīng)用文，生產(chǎn)經(jīng)營應(yīng)用文，企業(yè)管理應(yīng)用文，信息交流應(yīng)用文等等。
●銀行應(yīng)用文。是銀行企業(yè)在日常經(jīng)營工作中所使用的一類應(yīng)用文文體，它是在處理和解決銀行如存款、信貸、計劃、核算、管理等具體工作而撰寫的文種，它的內(nèi)容同銀行的資金運動有關(guān)，是銀行經(jīng)營活動內(nèi)容的反映。
銀行應(yīng)用文又可分為信貸工作文書（信貸工作計劃，信貸、現(xiàn)金計劃執(zhí)行情況分析，投資信息與調(diào)查報告，基建和技改項目評估報告，銀行財務(wù)決算報告，企業(yè)流動資金運用情況分析）。事務(wù)文書，內(nèi)部管理工作文書等。
●外貿(mào)應(yīng)用文。是對外經(jīng)貿(mào)企業(yè)專用的一門使用英語的應(yīng)用文體。它是從事對外投資貿(mào)易工作的業(yè)務(wù)人員在溝通、處理和解決對外經(jīng)貿(mào)的具體工作時一門用英文撰寫的專業(yè)文種。它最突出的特點：一是、使用英文，或英、漢兩種語言文字并存（一般在經(jīng)貿(mào)合同中使用）；二是、基本結(jié)構(gòu)、格式、用語及法律依據(jù)須符合國際慣例。
外貿(mào)應(yīng)用文的內(nèi)容包括：1、對外公務(wù)、商務(wù)訪問的文體。如：邀請信、感謝信、請柬、回帖與名片、宴會講話、國際經(jīng)貿(mào)會議講演。2、業(yè)務(wù)通信。如業(yè)務(wù)信件、傳真等。3、投資與貿(mào)易合同、協(xié)議書等。
四要素
特點
實用性強
應(yīng)用文在內(nèi)容上十分重視實用性。它是用來辦事、解決實際問題的，具有很強的實用性。
真實性強
“真實”是文章的生命，一切文章都要求具有真實性。對于這一點，各類文章要求不同。它反映的情況、問題，敘述的事實 是客觀存在的，發(fā)布、傳達(dá)上級指示精神是確有的，不能經(jīng)過任何藝術(shù)加工。
針對性強
它根據(jù)不同的領(lǐng)域、不同的具體業(yè)務(wù)、不同的行文目的，選用不同的文種。
時效性強
應(yīng)用文在傳遞信息、解決實際問題方面取得好的效果，必須注意時間、效率，講究時效性。一般來說，應(yīng)用文往往是在特定的時間來處理特定的問題，盡快的傳遞相關(guān)信息，因此時效性很強。不及時發(fā)文，拖拖拉拉，或時過境遷再放馬后炮，使信息失敗，就會失去其實用價值。
格式化比較固定
應(yīng)用文有其慣用的外觀體式和主體風(fēng)格。有不少體式 是社會長期約定俗成的，也有一些體式由國家統(tǒng)一規(guī)定，如公文。還有一些應(yīng)用文格式比較簡單。不論體式如何，都是為了提高辦事效率，更好地發(fā)揮它的工具作用。
格式
語言特征
簡潔
應(yīng)用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現(xiàn)出“樸實、沿習(xí)、多元、明確、簡練、生動”等特征。
樸實
文學(xué)作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術(shù)形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業(yè)術(shù)語的準(zhǔn)確。
應(yīng)用文是一種處理公私事務(wù)的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側(cè)重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構(gòu)。大多數(shù)的應(yīng)用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩(wěn)詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現(xiàn)金管理條例》第一條是：“為了改善現(xiàn)金管理，促進商品生產(chǎn)和流通，加強對社會經(jīng)濟活動的監(jiān)督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。
樸實特征還表現(xiàn)在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務(wù)大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務(wù)必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產(chǎn)獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統(tǒng)統(tǒng)都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統(tǒng)統(tǒng)”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應(yīng)用文中。
沿習(xí)
一般說“文無定法”，但寫作應(yīng)用文應(yīng)當(dāng)遵循“慣例”。應(yīng)當(dāng)符合相對穩(wěn)定的格式、表述規(guī)定的內(nèi)容、使用習(xí)慣的語言。標(biāo)題、開頭、結(jié)尾、轉(zhuǎn)折過渡采用習(xí)慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結(jié)構(gòu)安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結(jié)尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結(jié)構(gòu)一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據(jù)事實得出訴訟請求和結(jié)論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據(jù)，對所述事實進行透徹分析。以上說明應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是相對穩(wěn)定的。再如公文標(biāo)題語95%以上運用“關(guān)于……”介賓短語；報告的結(jié)尾多用“特此報告”；復(fù)函的引語常用“……來函收悉”等等，不同的行文者沿習(xí)約定俗成的格式、內(nèi)容和用語，有助于提高行文速度，也有利于受文者的閱讀理解，提高辦事效率。
多元
一般文章多用文字表述，應(yīng)用文除了用文字表述外，還可以用數(shù)據(jù)、表格、圖形來說明事理，可謂“語出多門”。特別是財經(jīng)類應(yīng)用文則大量采用數(shù)據(jù)、表格、統(tǒng)計圖形。例如：“某銀行儲蓄網(wǎng)點1999年儲蓄存款新增1650萬元，員工人數(shù)15人，人均存款增量110萬元；1998年儲蓄存款增量為1200萬元，員工人數(shù)12人，人均存款增量100萬元。1999年比1998年人均存款增量增長了10%。”以上文字也可以下表格方式來表述：
××銀行××儲蓄點人均存款增量表
以上表格表述更為簡潔、清晰。如果我們要深入分析，就會從直觀的表格中發(fā)現(xiàn)：該儲蓄網(wǎng)點的員工增長幅度高于人均增量的上升幅度。又如某城市調(diào)查酒類銷售情況的一篇調(diào)查報告中寫到：“今年夏季酒類銷售與去年同期比較，啤酒上升1.8倍，葡萄酒上升90%，白酒下降19%……”，以上數(shù)據(jù)可以說明該城市酒類銷售的趨勢是從蒸餾酒向低度酒轉(zhuǎn)變。
明確
文學(xué)創(chuàng)作講“文貴曲”，而應(yīng)用文有很強的政策性、實用性。要求語言明確，使人一看就懂，一懂就可執(zhí)行、答復(fù)或辦理，不能模棱兩可，不能有再創(chuàng)造的余地。明確特征要求，不用或少用比喻，不用或少用具有描寫性和感性色彩的詞語。例如《中華人民共和國憲法》第二章第45條：“國家和社會保障殘廢軍人的生活，撫恤烈士家屬，優(yōu)待軍人家屬。”該條中的“保障”“撫恤”“優(yōu)待”表現(xiàn)出對三種人明確不同的政策。周恩來總理1954年4月28日在日內(nèi)瓦會議上分析當(dāng)時的形勢時說：“我們認(rèn)為，美國這些侵略行為應(yīng)該被制止，亞洲的和平應(yīng)該得到保證，亞洲各國的獨立和主權(quán)應(yīng)該得到尊重，亞洲人民的民主權(quán)利和自由應(yīng)該得到保障，對亞洲各國的內(nèi)政干涉應(yīng)該停止，在亞洲各國的外國軍事基地應(yīng)該撤除，駐在亞洲各地的軍隊?wèi)?yīng)該撤退，日本軍國主義的復(fù)活應(yīng)該防止，一切經(jīng)濟封鎖和限制應(yīng)該取消。”這段講話，諸如“制止”“保證”“保障”“撤除”“撤退”等等一系列動詞準(zhǔn)確、莊重。
我國對臺問題的一貫提法是“世界上只有一個中國，臺灣是中國的一部分，中國的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割”。2002年3月8日，朱基總理在《政府工作報告》中的提法是：“世界上只有一個中國，大陸和臺灣同屬一個中國，中國的主權(quán)和領(lǐng)土完整不容分割。”幾個字的改動強調(diào)了兩岸都是中國人，消除了“中共大、臺灣小”的疑慮，有利于平等協(xié)商。
各行各業(yè)的應(yīng)用文中要用到許多專業(yè)術(shù)語，作者應(yīng)顧及受文對象，如果面對社會公眾行文必須用明白通曉，讀者能夠看懂的語言詮釋專業(yè)名詞。例如在《中國金融》一篇“信用是擴大積累的有力杠桿”的文章中，是用如下語言解釋財政資金與信貸資金的區(qū)別的：“從財政學(xué)的觀點來說，財政的錢只能一個頂一個用……決不能把拔給張三的錢交給李四支配，反之亦同。信貸資金則不同，張三把一筆錢存入銀行……，銀行把這筆資金貸給李四，李四就取得了對這筆資金的支配權(quán)；李四歸還貸款后，銀行又可以把這筆資金的支配權(quán)交給第三者，如此等等。”這就把一個比較專業(yè)的問題，用通俗的語言表述出來，有利于讀者理解。
簡練
“簡”本來是戰(zhàn)國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。
應(yīng)用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節(jié)省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現(xiàn)。列寧曾經(jīng)提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應(yīng)用文寫作中要反復(fù)錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。為達(dá)到語言簡練可多使用單音節(jié)詞，酌情使用一些文言文詞語，合理使用簡稱。
生動
語氣莊重、言簡意明、直來直去、明白顯露是應(yīng)用文用語的基本要求。但在調(diào)查報告、總結(jié)等應(yīng)用文種里，也可以用生動活潑的語言表達(dá)事理、吸引讀者，感染讀者。誠然，上述應(yīng)用文文種不會象文學(xué)作品那樣借用種種寫作手法來塑造形象，只可以有限使用比喻、借代、夸張等修辭技巧，穿插使用成語、俗語、歇后語等增強文章的吸引力、感染力、新鮮感。例如：1983年《人民日報》的新春獻詞標(biāo)題為《恭喜發(fā)“才”》。這個標(biāo)題巧妙地采用了“諧音”的修辭手法，把人們習(xí)以為常的“財”字換成“才”字，把當(dāng)時國家百廢待興、求才若渴的局面鮮活地體現(xiàn)出來了。1993年一名作者對安徽鳳陽縣小企業(yè)經(jīng)營狀況進行調(diào)查，寫出了《一個小廠崛起的啟示》的調(diào)查報告，在這個調(diào)查報告中作者總結(jié)鳳陽縣對發(fā)展小企業(yè)的經(jīng)驗是“五借”，即“借雞下蛋、借巢引鳳、借花獻佛、借船出海、借題發(fā)揮”。采用這樣的形象生動的語言歸納總結(jié)，讀者倍感親切，也好記憶。
專用語言
應(yīng)用文書具有獨特的專用語言，常見的有以下8類：
參考資料 >
淺談應(yīng)用文的語言特征。.blog.sina.com.cn.2019-07-24