應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)，主要用于國家黨政機關(guān)、企事業(yè)單位、社會團體或個人的工作、學(xué)習(xí)和生活中，旨在處理公共或私人事務(wù)、傳播信息、表達意愿。此類文本具有一定的慣用體式和實用性。
特點
實用性
應(yīng)用文書的最大特點是其實用性，它們是為了解決實際問題或達成特定目標而創(chuàng)作的，對象明確。這一點使其與其他文體區(qū)分開來。
真實性
應(yīng)用文書的真實性在于其內(nèi)容必須準確無誤，遵循客觀規(guī)律，確保事實的確鑿可信。
思維的邏輯性
在撰寫應(yīng)用文書時，需要注意邏輯性，包括文章結(jié)構(gòu)的條理性、段落之間的邏輯關(guān)系、內(nèi)容的因果關(guān)系等。盡管也會使用形象思維，但多數(shù)情況下是以邏輯思維為基礎(chǔ)的。
格式的穩(wěn)定性
應(yīng)用文書的格式穩(wěn)定，多數(shù)有慣用格式，尤其是國家行政機關(guān)公文具有規(guī)范格式。這一特性使得不同類型的應(yīng)用文書易于識別、編寫、閱讀和歸檔。
分類
應(yīng)用文書的種類繁多，分類標準不同，分類結(jié)果也可能不同。
材料處理
選擇材料的標準
- 真實性：材料必須準確無誤，無論大小事件或細節(jié)。
- 切題性：材料應(yīng)緊密貼合主旨，不可與主旨脫節(jié)。
- 恰當(dāng)性：材料的選擇應(yīng)考慮到多個角度，如點面結(jié)合、對比、正反材料、定性定量材料等，以增強表現(xiàn)力和說服力。
- 新穎性：材料應(yīng)具備時代感，反映客觀事物的新面貌和人們的關(guān)注焦點。
常用方法
- 篩選法：從眾多材料中選出最適合主旨的材料。
- 類化法：通過對材料進行分類整理，使之系統(tǒng)化。
- 截取法：選取完整事件的一部分或完整事物的部分，以簡潔明了的方式說明問題和觀點。
- 撮要概述法：對于豐富的材料，進行概括壓縮，突出精華部分。
組織形式
- 先列材料，后亮觀點：先介紹事實，后歸納觀點，適合敘事性應(yīng)用文書。
- 先亮觀點，后列材料：先提出觀點，后舉例論證，常見于大多數(shù)應(yīng)用文書。
- 邊列材料，邊亮觀點：夾敘夾議，逐層深入，適合敘事說理較強的應(yīng)用文書。
結(jié)構(gòu)
要求
- 反映客觀事物的本質(zhì)聯(lián)系和規(guī)律。
- 適應(yīng)不同文種的體式特點。
- 具有嚴密性，避免遺漏導(dǎo)致表達不全。
類型
篇段合一式
內(nèi)容包含在一個自然段內(nèi)，適用于內(nèi)容單一的應(yīng)用文書。
兩段式
內(nèi)容簡單、篇幅簡短的應(yīng)用文書常用形式。
三段式
短篇應(yīng)用文書常見的結(jié)構(gòu)形式，包括寫作目的或原由、事項、文章結(jié)語三個層次。
多段式
適用于內(nèi)容稍多、篇幅稍長的應(yīng)用文書，開頭概述情況，結(jié)尾單獨成段或省略。
分部式
適用于內(nèi)容較多、篇幅較長的應(yīng)用文書，常以小標題或序號列出，體現(xiàn)為遞進式結(jié)構(gòu)。
貫通式
圍繞中心，按時間順序、事物發(fā)展順序或認識順序敘述，適用于內(nèi)容單一的應(yīng)用文書。
條款（項）式
法規(guī)、規(guī)章及其他文書常用的結(jié)構(gòu)形式，可分為章斷條連式和條文并列式。
總分條文式
公文、規(guī)章、合同等文書常采用的結(jié)構(gòu)，開頭總說，后分條文分述。
表格式
經(jīng)濟管理職能部門和企業(yè)的專用文件結(jié)構(gòu)形式。
不成文式
告啟類文書特有的結(jié)構(gòu)形式，通常圖文相間，吸引注意力。
參考資料 >
應(yīng)用文書的含義.應(yīng)用文書的含義.2024-10-31
應(yīng)用文書寫作概述.豆丁網(wǎng).2024-10-31
百度教育.百度教育.2024-10-31