復旦大學檔案工作由學校檔案工作委員會統一領導，各院、系、部、處都建立檔案工作小組，形成全校檔案工作網絡，檔案館負責日常的行政事務。
概況簡介
檔案館成立于1988年3月，下設五個室：業務指導室負責業務指導、監督檢查、收集整理；保管利用室負責編目鑒定、提供利用、安全保管；征集編研室負責檔案史料的征集編研、儀器設備管理；醫學綜合室負責楓林校區及附屬醫院檔案工作的業務指導和檔案的保管利用；行政技術室負責全館行政事務和對外技術服務。全館現有在職人員27人，其中高級職稱6人。
邯鄲校區檔案館
邯鄲校區檔案館庫房始建于1952年，原為辦公用房，檔案館成立時，曾作必要的修繕。隨著時間的推移，檔案數量的不斷增多，出現了庫房容積嚴重不足、墻體滲水等問題，學校投資420萬元，進行檔案館的改擴建工程。工程于2001年12月開工，2002年5月正式竣工。其設計要求完全符合建設部、上海市檔案局有關檔案館建筑的規范，庫房內安裝了密集架，配備了空調、去濕機等專用設備，并實現了檔案庫房環境的全自動智能控制。目前檔案館的建筑面積達3820平方米（包括楓林校區檔案用房和校史展覽用房），庫房面積2081平方米。
館藏規模
截止至2001年，館藏檔案總數為140714卷，案卷排架長度2814米。珍貴檔案有：馬相伯、蔡元培等辦教育的信函800多件；蘇步青、竺可楨等30多位中科院院士（學部委員）的信件；毛澤東主席接見陳望道、周谷城、顏福慶、黃家駟等教授的照片；江澤民、李鵬等黨和國家領導人為復旦大學校慶九十周年、復旦大學上海醫學院校慶七十周年的題詞；美國總統里根和法國總統吉斯卡爾·德斯坦等外國首腦訪問復旦大學的材料；新中國第一批博士的學位論文及評審材料；我國第一臺模擬計算機、第一支X光管等科研課題的研制報告、工作總結。檔案館還收藏有郭紹虞、朱東潤、孫雪泥等名家的書法、繪畫作品等。
開發利用
檔案館以多種方式提供利用，并成功舉辦“紀念馬相伯誕辰150周年”、“紀念陳望道誕辰100周年”、“顧翼東院士捐贈檔案展”等專題展覽，取得較好的社會效益。
先進榮譽
檔案館已實現檔案信息計算機管理，檔案館主持開發的“美國食品藥品監督管理局多媒體檔案信息管理系統”獲1995年國家檔案局科技進步三等獎、上海市檔案局科技成果一等獎。近年來，檔案館致力于網站的建設，開設了二級網站，辟有“復旦大學人物”、“校園漫步”等欄目，將檔案信息源源不斷地送上網絡，滿足各方面的需求。
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