山東大學檔案館成立于1990年5月，1998年10月獲得國家檔案局認可，被評為科技事業“國家一級檔案管理”單位。2000年7月，隨著山東大學、山東工業大學、山東醫科大學的合并，三個校區的檔案館合并成為新的檔案館，隸屬于正處級建制。
管理人員
檔案館設有館長一名、副館長兩名，專職檔案工作人員共24名。其中包括研究館員三人，副研究館員十人；擁有碩士學位者四人，在職攻讀碩士學位者三人。此外，還有立卷單位84個，兼職檔案員約190人。現任館長兼任校史辦主任的是趙愛國，他負責全面管理工作。副館長樓蔚文主管業務指導部和信息技術部，而耿德良則分管綜合管理部和保管利用部。校史辦副主任李彥英主要負責校史辦公室的相關事務。
基礎條件
檔案館的館庫按照國家建筑設計規范建造，總面積達到3340平方米，其中檔案庫房占1700平方米，檔案閱覽室占地88平方米，業務與辦公區域共計1552平方米。所有庫房均配備有空調、除濕機、消毒器和安全監控設施。
組織機構
檔案館內部設置了多個職能部門，包括綜合管理部、業務指導部、保管利用部、信息技術部和校史辦公室。各部門職責明確，分工合作，共同保障檔案館的正常運營。
館藏規模
截至2007年12月底，山東大學檔案館收藏了跨越一個世紀的歷史檔案，涵蓋豐富的教育發展歷程。館內保存有九個全宗，共計134,675卷檔案，排架長度達2,573米，還包括照片檔案28,000余張，音視頻檔案1,091盒，底圖475張，以及書籍資料3,858冊。
館藏特色
檔案館珍藏著眾多具有歷史價值的重要檔案和資料，如清代光緒年間山東巡撫袁世凱關于創辦山東京師大學堂的奏折復制品，以及省試辦大學堂章程、清廷內閣上諭、早期畢業證書、學生學籍記錄等。此外，還收錄了多位知名校友在該校任教或求學的相關文獻，以及毛澤東主席致高亨教授的親筆信復印件等重要文物。
榮譽成就
曾榮獲多項榮譽稱號，包括2003年的全省檔案系統先進集體、2004年的山東省特級檔案館、2006年的山東大學教學管理與服務優秀獎和全省檔案資源建設年活動先進集體，以及2007年的全省檔案工作優秀集體。
參考資料 >
山東大學檔案館.山東大學檔案館.2024-11-04
海洋一所赴山東大學檔案館、校史館調研交流.海洋一所赴山東大學檔案館、校史館調研交流.2024-11-04
檔案館、校史辦多措并舉提升檔案校史服務利用滿意度.山東大學檔案館.2024-11-04