北京市檔案局（館）為北京市委直屬機(jī)構(gòu)，是北京市檔案工作的主管部門，主要履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩項(xiàng)職能。
歷史沿革
1958年4月，北京市檔案館在北京市和平門內(nèi)西松樹(shù)胡同21號(hào)正式成立，是中國(guó)省（市）級(jí)第一家國(guó)家檔案館。當(dāng)時(shí)，館舍是一棟二層磚木結(jié)構(gòu)的民用住宅樓，庫(kù)房面積僅有316平方米。
1970年底，北京市檔案館遷入建國(guó)門內(nèi)貢院西街8號(hào)。建筑為50年代初建的普通辦公樓房，磚混結(jié)構(gòu)，總面積2400平方米，檔案庫(kù)房面積1600平方米。
1994年，北京市檔案館自成為國(guó)際檔案理事會(huì)城市部會(huì)員。
1995年10月，在豐臺(tái)區(qū)蒲黃榆路42號(hào)建成一座具有民族風(fēng)格、符合現(xiàn)代化管理要求的檔案館，占地面積8667平方米，館舍地上15層，地下2層，建筑面積20000平方米，1至3層為辦公服務(wù)和技術(shù)設(shè)施用房，4至15層為檔案庫(kù)房，庫(kù)房面積9000平方米，庫(kù)房四面設(shè)有全密封式環(huán)廊，裝有自動(dòng)消防、自動(dòng)報(bào)警、自動(dòng)監(jiān)測(cè)和溫濕度自動(dòng)控制系統(tǒng)。
2002年7月，北京市檔案館在網(wǎng)上推出現(xiàn)行文件全文閱覽和網(wǎng)上展覽服務(wù)。
2014年4月，北京市檔案館新館在朝陽(yáng)區(qū)南磨房路31號(hào)正式開(kāi)工建設(shè)，
2018年12月，北京市檔案館新館竣工。
2019年5月20日至2019年6月8日，位于豐臺(tái)區(qū)蒲黃榆路42號(hào)的北京市檔案館閉館；2019年6月9日，位于朝陽(yáng)區(qū)南磨房路31號(hào)的北京市檔案館新館址正式對(duì)外提供利用服務(wù)。
主要職責(zé)
北京市檔案館的主要職責(zé)是：收集和接收本館保管范圍內(nèi)對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案、對(duì)所保存的檔案嚴(yán)格按照規(guī)定整理和保管、采取各種形式開(kāi)發(fā)檔案資源，為社會(huì)利用檔案資源提供服務(wù)、承辦市委、市政府交辦的其他事項(xiàng)。
北京市檔案館內(nèi)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)有檔案管理一處和二處、檔案收集接待處、檔案史料編研處和檔案技術(shù)處等。工作人員70人，其中高級(jí)技術(shù)職稱者1人，中級(jí)技術(shù)職稱者17人。
北京市檔案館內(nèi)設(shè)有30個(gè)座位的閱覽室，可通過(guò)計(jì)算機(jī)檢索，還提供縮微復(fù)印等服務(wù)。1987～1990年接待查檔者9563人次，調(diào)用檔案79226卷。該館除自辦發(fā)行《北京檔案史料》季刊外，還與有關(guān)單位合作編輯出版了多種檔案史料，如《七七事變前后北京地區(qū)抗日活動(dòng)》、《日偽在北京地區(qū)的五次強(qiáng)化治安活動(dòng)》、《北京自來(lái)水公司檔案史料》和《北京和平解放前后》等。
北京市檔案館已出版發(fā)行的專題史料選編31種，2500余萬(wàn)字。其中，《北平和平解放前后》、《日本侵華罪行實(shí)證——河北平津地區(qū)敵人罪行調(diào)查檔案選編》、《北京會(huì)館檔案史料》、《北京寺廟歷史資料》、《民國(guó)時(shí)期北京市工商稅收》等16種圖書(shū)榮獲多種獎(jiǎng)項(xiàng)。從2001年開(kāi)始按編年體出版《北京市重要文獻(xiàn)選編》大型系列史料叢書(shū)，已出版1949—1960年共12冊(cè)。1986年創(chuàng)辦了定期公布館藏檔案史料的史料性刊物《北京檔案史料》，并于1996年1月由季刊改為雙月刊，1999年改為叢書(shū)。北京市檔案館編撰的《那桐日記》已納入中國(guó)21世紀(jì)歷史文化工程——清史編工程。
機(jī)構(gòu)設(shè)置
（一）辦公室（保密處）。負(fù)責(zé)本館日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作和內(nèi)外聯(lián)系、綜合協(xié)調(diào)，承擔(dān)文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案、值班、督查、信息、議案建議提案辦理、信訪、聯(lián)絡(luò)接待、外事、保密等工作。
（二）展覽陳列處。負(fù)責(zé)館藏檔案的展覽、陳列工作。負(fù)責(zé)本館作為天福山起義紀(jì)念館的相關(guān)工作。
（三）接收征集處。負(fù)責(zé)市級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位、重大活動(dòng)組織機(jī)構(gòu)及其他組織檔案的接收工作。負(fù)責(zé)征集散存在境內(nèi)外組織和個(gè)人手中對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的檔案資料。負(fù)責(zé)進(jìn)館前征集檔案資料的整理工作。
（四）數(shù)字資源管理處。負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃館藏檔案數(shù)字資源建設(shè)、整合與共享利用工作。負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源體系建設(shè)，制定管理規(guī)范與技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)并實(shí)施。負(fù)責(zé)檔案數(shù)字資源的日常維護(hù)及安全保管、統(tǒng)計(jì)分析、備份遷移、共享發(fā)布等工作。
（五）開(kāi)放鑒定處。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展館藏檔案資料的開(kāi)放鑒定工作。負(fù)責(zé)指導(dǎo)檔案移交單位開(kāi)展進(jìn)館檔案開(kāi)放預(yù)判。
（六）技術(shù)保護(hù)處。負(fù)責(zé)館藏破損檔案資料的修復(fù)工作。負(fù)責(zé)館藏檔案資料的技術(shù)保護(hù)、實(shí)驗(yàn)研究工作。負(fù)責(zé)館藏照片、音像、圖片檔案資料的整理編目和編輯工作。負(fù)責(zé)館藏檔案數(shù)字化工作和縮微工作。
（七）信息技術(shù)處。負(fù)責(zé)北京數(shù)字檔案館的建設(shè)和運(yùn)行保障。負(fù)責(zé)本館信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)及運(yùn)行維護(hù)工作。
（八）編研處。負(fù)責(zé)館藏檔案文獻(xiàn)的研究、編輯、出版發(fā)行工作。負(fù)責(zé)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程申報(bào)工作。
（九）利用處。負(fù)責(zé)館藏檔案資料查閱、咨詢的接待服務(wù)工作。承擔(dān)市政府公開(kāi)信息的查閱服務(wù)工作。
（十）保管處。負(fù)責(zé)檔案保管工作。負(fù)責(zé)庫(kù)房病蟲(chóng)害和溫濕度管理。負(fù)責(zé)檔案利用的調(diào)卷、歸卷工作。
（十一）整理編目處。負(fù)責(zé)館藏檔案的分類整理、目錄編制和檢索體系建設(shè)。負(fù)責(zé)全市檔案目錄中心管理工作。
（十二）設(shè)備處。負(fù)責(zé)本館設(shè)備、設(shè)施等采購(gòu)和日常管理。
（十三）保衛(wèi)處。負(fù)責(zé)本館安全保衛(wèi)工作。
（十四）行政管理處。負(fù)責(zé)本館后勤服務(wù)的協(xié)調(diào)和管理。
（十五）人事處。負(fù)責(zé)本館干部人事、機(jī)構(gòu)編制、離退休人員服務(wù)管理等工作。
機(jī)關(guān)黨委（黨建工作處、機(jī)關(guān)工會(huì)）。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及所屬單位的黨群、工會(huì)工作。承擔(dān)本館領(lǐng)導(dǎo)班子落實(shí)全面從嚴(yán)治黨主體責(zé)任、黨風(fēng)廉政建設(shè)主體責(zé)任的具體工作。
機(jī)關(guān)紀(jì)委。負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)及所屬單位的紀(jì)檢、黨風(fēng)廉政建設(shè)工作。
館藏檔案
截至1990年底，有332個(gè)全宗，1035614卷，排架總長(zhǎng)度6330米。還有其他資料26834冊(cè)。年代最早的是明嘉靖十二年（1533年）的檔案。清代檔案有命、奏折、執(zhí)照、房地契及治理永定河道等方面的檔案。民國(guó)初期及北洋政府、日偽和中國(guó)國(guó)民黨統(tǒng)治時(shí)期歷屆北京政權(quán)機(jī)關(guān)、黨派團(tuán)體、軍警憲特、公私學(xué)校、企事業(yè)單位的檔案較為詳盡。革命歷史檔案中有中國(guó)共產(chǎn)黨先驅(qū)李大釗、鄧中夏、陳獨(dú)秀等在北京從事革命活動(dòng)的檔案和北京地下黨領(lǐng)導(dǎo)群眾進(jìn)行革命斗爭(zhēng)的檔案，反映五四運(yùn)動(dòng)、三·一八慘案、一二九運(yùn)動(dòng)、七七事變的檔案等。反映北京經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的檔案較為豐富，如開(kāi)辦最早的門頭溝煤礦、石景山鋼鐵廠、冀北電力有限公司、北京公共汽車股份有限公司、電車股份有限公司、自來(lái)水公司，老字號(hào)店鋪“同仁堂”、“瑞蚨祥”、“亨得利”以及銀行、錢莊、商號(hào)等。北京名勝古跡、風(fēng)土人情在檔案中也有不少反映。中華人民共和國(guó)建國(guó)前后的檔案較為完整系統(tǒng)，北平和平解放和軍事接管、抗美援朝戰(zhàn)爭(zhēng)、三反五反、三大改造以及后來(lái)歷次政治運(yùn)動(dòng)、各項(xiàng)建設(shè)事業(yè)都有詳細(xì)反映。
經(jīng)過(guò)幾十年的不斷積累，北京市檔案館已建立內(nèi)容豐富、結(jié)構(gòu)合理的館藏體系。截至2004年底，館藏檔案資料159萬(wàn)卷冊(cè)，476個(gè)全宗，排架長(zhǎng)度近12公里，包括明清至建國(guó)后各時(shí)期檔案，涉及政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、文化教育、體育衛(wèi)生、宗教等各領(lǐng)域。除紙質(zhì)檔案外，還有部分音像、數(shù)字、照片檔案等。北京是中華人民共和國(guó)的首都，作為全國(guó)政治、文化的中心，北京市檔案館所藏的檔案不僅對(duì)研究北京地區(qū)的歷史具有重要的價(jià)值，而且對(duì)研究中國(guó)社會(huì)的發(fā)展變化也有很大的史料價(jià)值。館藏中反映清政府收復(fù)臺(tái)灣的《剿撫澎臺(tái)機(jī)宜》和反映京張鐵路竣工全貌的《京張路工攝影》兩件珍貴檔案，已入選“中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)工程”。
北京市檔案館通過(guò)公布檔案、接待查檔、舉辦展覽、網(wǎng)上利用和編輯出版等方式為社會(huì)提供服務(wù)。1996年以來(lái)三次開(kāi)放檔案共81萬(wàn)卷冊(cè)。館內(nèi)設(shè)有閱檔大廳，既可為利用者提供傳統(tǒng)的檔案閱覽服務(wù)，又可滿足利用者通過(guò)數(shù)字化手段獲取檔案信息。檔案館曾先后舉辦了“館藏珍品陳列展”、“北京地區(qū)抗戰(zhàn)史料展”、“中國(guó)留法勤工儉學(xué)運(yùn)動(dòng)展”、“讓昨天告訴今天——北京商品票證回顧展”、“北平和平解放50周年展覽”、“百年經(jīng)緯看北京”、“親切的關(guān)懷，深切的思念——鄧小平在北京圖片展”等一系列展覽，取得良好的社會(huì)效益。
2004年底，北京市檔案館網(wǎng)站設(shè)有明清民國(guó)檔案、建國(guó)后檔案、勞模檔案、訴訟檔案、工商檔案、稅務(wù)檔案等6個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，共計(jì)84.73萬(wàn)條開(kāi)放檔案目錄可供網(wǎng)上檢索，檢索信息覆蓋館藏量的53%，時(shí)間跨度從1533年至1965年，涉及180個(gè)機(jī)構(gòu)，內(nèi)容包括政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、政法、文教、醫(yī)藥衛(wèi)生、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、建筑、交通、商業(yè)、金融等。
榮譽(yù)表彰
北京市檔案館于1996年被命名為北京市愛(ài)國(guó)主義教育基地，并成為中國(guó)人民大學(xué)檔案學(xué)院、北京大學(xué)歷史系、首都師范大學(xué)、北京聯(lián)合大學(xué)應(yīng)用文理學(xué)院、北京城市學(xué)院的檔案教學(xué)實(shí)習(xí)基地。1998年3月，經(jīng)國(guó)家檔案局考評(píng)認(rèn)定，晉升為國(guó)家一級(jí)檔案館。目前，北京市檔案館正繼續(xù)發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢(shì)，為社會(huì)和各界提供更好的服務(wù)，為建設(shè)現(xiàn)代化的北京做出更大的貢獻(xiàn)。
重要活動(dòng)
6月9日是“國(guó)際檔案館日”，北京市檔案館首次面向社會(huì)公眾開(kāi)放檔案特藏庫(kù)，包括進(jìn)入中國(guó)檔案文獻(xiàn)遺產(chǎn)名錄的《剿撫澎臺(tái)機(jī)宜》和《京張路工撮影》在內(nèi)的58件珍貴檔案有望首次揭開(kāi)面紗。
2019年11月，北京市檔案館展出“中國(guó)檔案珍品展”。展覽展出50余組200多件檔案展品，來(lái)自全國(guó)30多家檔案館，許多鮮為人知的檔案文獻(xiàn)和實(shí)物是第一次與北京觀眾見(jiàn)面。
2020年6月9日，國(guó)際檔案日當(dāng)天，閉館4個(gè)多月的北京市檔案館將舉辦一系列線上活動(dòng)。6月9日至16日，北京市各級(jí)檔案部門都將舉辦線上線下相結(jié)合的系列活動(dòng)，部分檔案館將推出體驗(yàn)查檔、檔案征集等活動(dòng)。
服務(wù)承諾
北京市檔案局（館）為北京市委直屬機(jī)構(gòu)，是北京市檔案工作的主管部門，主要履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩項(xiàng)職能。為加強(qiáng)我局（館）干部隊(duì)伍建設(shè)，努力提高服務(wù)質(zhì)量和工作效率，樹(shù)立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的良好形象，特向社會(huì)鄭重承諾：
一、熱情服務(wù)，專人負(fù)責(zé)。工作人員在接待服務(wù)對(duì)象時(shí)，態(tài)度熱情，以誠(chéng)相待，服務(wù)周到，文明禮貌。對(duì)服務(wù)對(duì)象需咨詢、辦理的事項(xiàng)，實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，3個(gè)工作日內(nèi)給予回復(fù)。根據(jù)需求推行對(duì)口服務(wù)、信息化服務(wù)等方式，確保服務(wù)對(duì)象滿意。
二、注重效率，依法辦事。嚴(yán)格按照有關(guān)法律法規(guī)，履職盡責(zé)，優(yōu)化服務(wù)平臺(tái)、審批環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程，切實(shí)提供便捷、高效服務(wù)。
三、政策公開(kāi)，信息透明。及時(shí)向社會(huì)公開(kāi)機(jī)構(gòu)職能、政策法規(guī)、規(guī)劃計(jì)劃等內(nèi)容，同時(shí)公開(kāi)檔案資料查閱、利用等事項(xiàng)的規(guī)章制度、辦理程序、所需材料等信息，做到公開(kāi)、透明。
四、遵紀(jì)守法，廉潔自律。嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，恪守職業(yè)道德，堅(jiān)持廉潔自律，不徇私枉法，不以權(quán)謀私，不做有違法律法規(guī)的事情。
五、接受監(jiān)督，追究責(zé)任。主動(dòng)接受社會(huì)各界監(jiān)督，認(rèn)真對(duì)待舉報(bào)和投訴，對(duì)工作人員履職不認(rèn)真、違反服務(wù)準(zhǔn)則的行為，一經(jīng)查實(shí)，按照相關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。
以上承諾，歡迎廣大服務(wù)對(duì)象及社會(huì)各界給予監(jiān)督。
參考資料 >
服務(wù)承諾.北京市檔案信息網(wǎng).2022-08-08
機(jī)構(gòu)職責(zé).北京市檔案信息網(wǎng).2022-08-08