應收賬款(Accounts Receivable)是指企業在對外賒銷商品或賒供勞務時,預計在一年或超過一年的一個營業周期內從購買方處收回的款項,它包括應向購買方收取的價款,以及代購買方墊付的包裝費、運雜費等。
由于應收賬款是通過賒銷業務產生的,應收賬款的確認與收入的確認密切相關,一般情況下,確認收入的同時也要確認應收賬款。
一方面,應收賬款可以擴大銷售,減少庫存,加速資金周轉,同時企業還可以通過質押、讓售或證券化應收賬款等方式實現資金融通。另一方面,應收賬款有壞賬的風險,壞賬是指企業無法收回的款項。部分企業還會通過虛增應收賬款,虛增企業賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大企業的經營成果。還有部分企業會為了降低稅費,漏記應收賬款。
來源及定義
企業銷售商品或提供勞務等業務時,可以要求購買方在交貨日或在交貨日前支付價款,或者授予購買方信用,允許其延期支付,從會計學的角度來看,在授予購買方信用時,就產生了應收賬款。因此,應收賬款(Accounts Receivable)是指企業因對外賒銷商品或賒供勞務等,日后應向購買方收取的款項,它包括應向購買方收取的價款,以及代購買方墊付的包裝費、運雜費等。
應收賬款亦屬于流動資產的一種,指預計在一年或超過一年的一個營業周期內(例如造船企業、大型機械制造企業等,其從購買原材料、建造完工、銷售實現到收回貨款,其一個營業周期往往超過一年)從購買方處收回的款項。
此外,應收賬款的入賬時間與收入密切相關,當滿足收入的確認條件,即“已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方,沒有保留商品的繼續管理權,也沒有對已售出的商品實施有效控制,且相關成本和收入的金額能夠可靠地計量,并確定相關的經濟利益流入企業的可能性很大時”,確認收入的同時亦應確認應收賬款。
作用
增加銷售
企業銷售商品或提供勞務等業務時亦可以采取現銷的方式,但在激烈的商業競爭下,賒銷是吸引客戶的有效手段之一。賒銷本質上是授予商業信用,客戶在一定期限內無償使用資金,這對于客戶而言具有極大的吸引力,因此賒銷是一種重要的促銷手段,有利于銷售的增加。
降低庫存
若大量產品積壓在倉庫,不但不能及時收回資金,還會產生倉儲、保險等費用,以及存在產品變質的風險,賒銷能擴大銷售,減少庫存產品,降低企業的費用支出,有利于加速資金周轉。
融資
應收賬款具有融資功能。應收賬款融資,是指籌資企業將其應收賬款有條件地轉讓給專門的融資機構(國外稱保理商,中國通常為銀行或銀行的附屬機構),由其為企業提供融通資金、債款回收、銷售分戶賬管理、信用銷售控制以及壞賬擔保等單項或多項金融服務,從而使企業得到所需資金,加強資金的周轉。
目前應用最多的應收賬款融資方式有:
1.應收賬款質押融資,即供貨企業以應收賬款債權作為質押品向融資機構融資,融資機構在向供貨企業融通資金后,若購貨方拒絕付款或無力付款,融資機構具有向供貨企業要求償還融通資金的追索權。中國人民銀行征信中心(以下簡稱征信中心)是應收賬款質押的登記機構。隨著動產和權利擔保統一登記制度的建立,未來應收賬款的登記機構也會發生變化。征信中心建立基于互聯網的登記公示系統(以下簡稱登記公示系統),辦理應收賬款質押登記,并為社會公眾提供查詢服務?!睹穹ǖ洹返?46條第1款規定:“債權人轉讓債權,未通知債務人的,該轉讓對債務人不發生效力。”應收賬款進行質押時,應通知債務人,否則債務人可以對質押權人的債權主張進行抗辯。
2.應收賬款讓售融資,即供貨企業將應收賬款債權出賣給融資機構并通知買方直接付款給融資機構,將收賬風險轉移給融資機構,融資資機構要承擔所有收款風險并吸收信用損失,喪失對融資企業的追索權。
3.應收賬款證券化,是資產證券化的一部分,指將企業那些缺乏流動性、但能夠產生可以預見的穩定的現金流量的應收賬款,轉化為金融市場上可以出售和流通的證券的融資方式。
風險及其影響
應收賬款形成原因是企業的賒銷或賒供,它反映的是購買方占用企業的資金額,并未真正使企業的現金流入增加。實務中, 很多情況下企業還未收回應收賬款,但按照中國稅法規定,納稅義務已經發生,企業必須繳納相關稅金。因此,若不及時回收應收賬款,反而使企業不得不使用流動資金來墊付各種稅金和費用,加速企業的現金流出。
應收賬款還會減少公司的投資機會。因為公司的資金如不占用在應收賬款上,可存入銀行獲取利息或投資于其他項目取得相應收益。此外,應收賬款還會增加公司的費用支出,企業需要花人力和時間來督促購買方及時付款,這些都會引起公司費用的增加。
此外,應收賬款還有壞賬的風險,壞賬是指企業無法收回的款項。應收賬款滿足下述三項中的一項時,即可作為壞賬處理:①因債務人死亡,既沒有遺產可供清償,又無義務承擔人,確實無法追回時;②因債務人破產,依照民事訴訟法,清償后確實無法收回時;③因債務人逾期未履行義務,已超過三年仍不能收回。
應收賬款壞賬問題可能使企業陷入資金危機、引起上下游企業連鎖反應。實務中,企業預計將會發生壞賬時應計提壞賬,若后續預計壞賬又能收回時,應及時轉回壞賬。此外,需注意的是,多計提或少計提壞賬都會影響企業的賬面利潤。實務中,上市企業減少應收賬款壞賬計提比例時,會收到監管部門的關注函。
應收賬款是極容易被人為操縱的會計科目。部分企業會通過虛增應收賬款,虛增企業賬面上的銷售收入,在一定程度上夸大企業的經營成果;部分企業則會為了降低稅費,漏記應收賬款,因此,需注意應收賬款的增減變動是否合理。
法律法規
為規范應收賬款質押登記,保護質押當事人和利害關系人的合法權益,中國人民銀行根據《中華人民共和國物權法》等相關法律規定,制定了《應收賬款質押登記辦法》。
該辦法共計四章三十七條,主要包括四方面的內容:第一章的總則部分對應收賬款和應收賬款質押作了定義,明確了應收賬款質押的登記機構和管理機構;第二章介紹了登記和查詢的操作規定,應收賬款質押登記通過登記公示系統辦理。質權人辦理應收賬款質押登記時,應當注冊為登記公示系統的用戶;第三章規定了征信中心作為登記機構的職責;最后的附則中記載了有關應收賬款轉讓登記和收費的相關內容。
應收款項與應收賬款的區分
應收款項,是指企業在生產經營過程中,因商品交易、勞務供給和其他交易活動而形成的應收未收或暫付應收的各種款項,包括應收賬款、應收票據、預付賬款和其他應收款等。
參考資料 >
中國人民銀行發布修訂后的《應收賬款質押登記辦法》.中國人民銀行.2023-02-05
中信博業績增長背后:應收賬款壞賬準備飆升.今日頭條.2023-02-05
山東天鵝棉業機械股份有限公司 關于部分應收賬款壞賬準備轉回的公告.今日頭條.2023-02-05
因減少應收賬款壞賬計提比例 迪威迅收關注函.今日頭條.2023-02-05
警惕應收賬款攀升的科創企業.今日頭條.2023-02-05