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照磨
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照磨,官名。即“照刷磨勘”的簡(jiǎn)稱,是中國(guó)古代的一種官職。

簡(jiǎn)介

元朝建立后,在中書省下設(shè)立照磨一員,正八品,掌管磨勘和審計(jì)工作,另肅政廉訪司中負(fù)責(zé)監(jiān)察的官員也稱照磨,“糾彈百官非違,刷磨諸司文案”(《元典章》)。在此之外,元朝政府在其他機(jī)關(guān),上自朝廷六部、御史臺(tái)、樞密院等院、光祿寺等寺、太府監(jiān)等監(jiān)、大司農(nóng)府等府及諸衛(wèi)諸親軍,下至行中書省、肅政廉訪司、宣慰使司、安撫司、都漕運(yùn)使司、都轉(zhuǎn)運(yùn)使司、諸總管府等大多數(shù)官署皆置照磨。負(fù)責(zé)對(duì)本部門的收支進(jìn)行審計(jì)。除都察院不置照磨外,皆沿襲明制,以照磨掌照刷卷宗。

延伸介紹

明朝在各地繼續(xù)強(qiáng)化照磨制度,在各省布政使司中,均設(shè)照磨1人,從八品;按察使司中,設(shè)照磨1人,正九品;各府亦設(shè)照磨1人,從九品。

實(shí)施條件

古代蒙古族認(rèn)為,文字是奉上天之命而創(chuàng)造的,因此他們將檔案視作神物,元朝建立后,在加強(qiáng)文書工作制度的基礎(chǔ)上,制定了一套檔案管理制度,其中在對(duì)政府文卷的檢查方面,就實(shí)行了該文卷照刷磨勘制度。

照磨內(nèi)容

照刷磨勘,是對(duì)政府文卷進(jìn)行定期的檢查審核,看有無(wú)稽遲,失錯(cuò),遺漏,規(guī)避,埋沒,違枉等情弊,有則限期改正,照刷問(wèn)卷的項(xiàng)目包括文字上,有無(wú)刮補(bǔ)涂注,文意上有無(wú)差錯(cuò)謬訛,時(shí)間有無(wú)倒提涂抹日月,辨驗(yàn)印押,有無(wú)模糊偽冒,呈現(xiàn)有無(wú)稽遲,以及有無(wú)虛調(diào)行移,錢糧,詞訟有無(wú)偏屈冤枉。

文卷監(jiān)察御史,詳細(xì)照刷后,根據(jù)其檢查情況,分別注明結(jié)論,沒有上述錯(cuò)誤的,在刷尾紙上注明“照過(guò)”,檢查出差錯(cuò)的注明“偽錯(cuò)”,超過(guò)規(guī)定范圍呈現(xiàn)的注明“稽遲”,負(fù)責(zé)照刷的官員,要在文卷上蓋印署名,以表示負(fù)責(zé),并對(duì)辦理完畢照刷無(wú)誤的問(wèn)卷,表明“已絕”字樣,對(duì)偽錯(cuò)稽遲問(wèn)卷,表明“未絕”字樣,照刷完畢后,要將結(jié)果報(bào)請(qǐng)上級(jí),按例對(duì)主管官員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

文卷照刷磨勘的執(zhí)行

元朝照刷磨勘文卷,由御史臺(tái),行臺(tái)和肅政廉訪司負(fù)責(zé)執(zhí)行,最初每季度照刷一次,后改為半年一次,每次照刷新卷都要對(duì)上次照刷未通過(guò)的文件進(jìn)行磨勘。

文卷照刷磨勘制度的作用

這一制度在一定程度上提高了文書處理的速度和質(zhì)量,同時(shí)對(duì)檔案管理產(chǎn)生了積極影響,這是一項(xiàng)改善吏制,提高政府辦事效率的重要措施。

參考資料 >

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