將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)報(bào)表編制方法相結(jié)合設(shè)計(jì)出專門(mén)用于報(bào)表數(shù)據(jù)處理的軟件。報(bào)表系統(tǒng)是用于統(tǒng)計(jì)報(bào)表制作及報(bào)表及數(shù)據(jù)填報(bào)的企業(yè)級(jí)報(bào)表分析軟件。
概念
報(bào)表是企業(yè)管理的基本措施和途徑，是企業(yè)的基本業(yè)務(wù)要求，也是實(shí)施 BI 戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。報(bào)表可以幫助企業(yè)訪問(wèn)、格式化數(shù)據(jù)，并把數(shù)據(jù)信息以可靠和安全的方式呈現(xiàn)給使用者。
分類
Microsoft Excel、Microsoft Word等編輯軟件：它們可以做出很復(fù)雜的報(bào)表格式。但是由于它們沒(méi)有定義專門(mén)的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載報(bào)表數(shù)據(jù)，所有這類軟件中的數(shù)據(jù)都是已經(jīng)定義好的，靜態(tài)的，不能動(dòng)態(tài)變化的。它們沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)報(bào)表軟件的“數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化”特性。數(shù)據(jù)庫(kù)軟件：它們可以擁有動(dòng)態(tài)變化的數(shù)據(jù)，但是這類軟件一般只會(huì)提供最簡(jiǎn)單的表格形式來(lái)顯示數(shù)據(jù)。它們不具備報(bào)表軟件能夠?qū)崿F(xiàn)“格式多樣化”的特性。報(bào)表軟件：它們有專門(mén)的報(bào)表結(jié)構(gòu)來(lái)動(dòng)態(tài)的加載數(shù)據(jù)，同時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)報(bào)表格式的多樣化。
方式
根據(jù)報(bào)表的繪制方式，報(bào)表工具大致可以分為SQL畫(huà)布方式，Cell單元格方式和類excel方式：
SQL畫(huà)布方式報(bào)表工具的特點(diǎn)是將報(bào)表水平分割成若干個(gè)區(qū)域，在各個(gè)區(qū)域上放置報(bào)表組件，報(bào)表組件位置可以是任意的，各組件可以互相重疊。畫(huà)布式報(bào)表工具的優(yōu)點(diǎn)是可以做到可視化數(shù)據(jù)綁定，組件位置自由。缺點(diǎn)是插入列、組件對(duì)齊困難，畫(huà)表格線經(jīng)常出現(xiàn)線與線之間的錯(cuò)開(kāi)現(xiàn)象。這種報(bào)表只是很好的解決了“報(bào)”的問(wèn)題，但對(duì)于“表”的問(wèn)題依然存在。比較著名的畫(huà)布式報(bào)表工具主要有CrystalReport、FastReport、Style Report、ActiveReports等。
CELL單元格式報(bào)表工具，是將報(bào)表看作是由一系列連續(xù)的單元格組成的區(qū)域。要改變報(bào)表組件（一般是文本或圖形）的位置，只能通過(guò)改變行高列寬方式進(jìn)行，組件之間不能重疊，單元格可以合并。單元格式報(bào)表工具的優(yōu)點(diǎn)是畫(huà)線，插入列，多行列標(biāo)題繪制非常方便，但格子中的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)綁定，往往需要手寫(xiě)公式來(lái)進(jìn)行。這種報(bào)表只是很好的解決了“表”的問(wèn)題，但對(duì)于“報(bào)”的問(wèn)題依然存在。F1BOOK、用友網(wǎng)絡(luò)華表是這個(gè)類型中比較著名的單元格式報(bào)表工具。
類excel方式報(bào)表工具，融合上面兩種報(bào)表工具的特點(diǎn)，使用戶可以可視化地動(dòng)態(tài)綁定數(shù)據(jù)，也可以象Excel一樣來(lái)畫(huà)線，從而提高報(bào)表設(shè)計(jì)的效率。在國(guó)產(chǎn)報(bào)表中，快表、ExcelReport、華丹報(bào)表系統(tǒng)、FineReport、杰報(bào)表、潤(rùn)乾報(bào)表、FlyReport 是屬于這種兩者優(yōu)勢(shì)結(jié)合型的報(bào)表。
傳統(tǒng)的報(bào)表主要以Microsoft Excel為主，而目前的報(bào)表比較廣，已經(jīng)不僅僅局限于excel那種簡(jiǎn)單的管理了，現(xiàn)在已經(jīng)將數(shù)據(jù)庫(kù)跟軟件相結(jié)合，用戶只需要錄入數(shù)據(jù)，就可以得到各種各樣的報(bào)表，包括列表、圖表、分組、樹(shù)形列表、樹(shù)形空間等等。這種報(bào)表系統(tǒng)使用方便，數(shù)據(jù)永久保存，不會(huì)丟失，如果你有分公司的話，效果更加明顯，可以將各個(gè)分公司的數(shù)據(jù)正合到一個(gè)報(bào)表中，更加準(zhǔn)確的將各項(xiàng)數(shù)據(jù)顯示出來(lái)，圖表顯示更形象。當(dāng)然，這類報(bào)表系統(tǒng)市面上越來(lái)越多，比如潤(rùn)乾、飛揚(yáng)、FineReport，ET等等，相比之下。
分析型報(bào)表工具，有更多分析功能，幫助用戶在展示數(shù)據(jù)的同時(shí)做更多數(shù)據(jù)的分析功能，譬如Qliktech的Qlikview，SAP系統(tǒng)的BO，Style Report，永洪科技的Z-Suite等。使得用戶可以通過(guò)分析發(fā)現(xiàn)更多內(nèi)在價(jià)值。
服務(wù)
企業(yè)級(jí)報(bào)表系統(tǒng)除實(shí)現(xiàn)報(bào)表繪制、自定義報(bào)表開(kāi)發(fā)、通用查詢、即席報(bào)表、報(bào)表填報(bào)、報(bào)表分析外，對(duì)報(bào)表進(jìn)行遠(yuǎn)程管理和維護(hù)的報(bào)表服務(wù)功能，能夠?qū)崿F(xiàn)負(fù)載均衡使得報(bào)表軟件可以部署在分布式的集群服務(wù)器上，另外計(jì)劃任務(wù)、批量處理報(bào)表及報(bào)表存檔功能，提供了靈活的批量報(bào)表生成功能。報(bào)表批量處理方式將報(bào)表按照權(quán)限分別放到單獨(dú)的分頁(yè)，報(bào)表采用的基于權(quán)限的用戶數(shù)據(jù)視圖將受到嚴(yán)格的權(quán)限控制。
參考資料 >