協(xié)同辦公平臺(tái)是協(xié)同辦公的核心部分，主要面對(duì)有分支機(jī)構(gòu)的大中型企事業(yè)和政府機(jī)關(guān)單位，主要作用是把總部和全國(guó)的分支機(jī)構(gòu)連接起來進(jìn)行統(tǒng)一管理，以系統(tǒng)手段規(guī)范全體員工的工作。領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，監(jiān)控企業(yè)運(yùn)行，從而達(dá)到提升管理、防范風(fēng)險(xiǎn)的目的；同時(shí)利用協(xié)同辦公平臺(tái)作為信息化平臺(tái)，使各種信息數(shù)據(jù)能共享使用，減少信息孤島，充分發(fā)揮信息化帶來的實(shí)際作用。
簡(jiǎn)介
隨著信息化建設(shè)的日益深入，無論是政府還是企事業(yè)單位，相互之間的信息溝通與協(xié)同工作越來越重要。每個(gè)單位都希望能和異地的分支機(jī)構(gòu)、上下級(jí)部門等保持實(shí)時(shí)聯(lián)系，希望自己身處異地仍能了解和處理單位事務(wù)。
背景
企業(yè)隨著社會(huì)的發(fā)展，進(jìn)入當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使人們耗費(fèi)了大量的時(shí)間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢(shì)下發(fā)展的需要，人們需要用協(xié)同辦公平臺(tái)來提高企業(yè)的辦公效率。
功能
協(xié)同辦公平臺(tái)的功能主要包括任務(wù)管理、公文管理、檔案管理、新聞管理、內(nèi)部信息、會(huì)議管理等功能模塊，符合企事業(yè)單位的辦公習(xí)慣和特點(diǎn)，讓用戶輕松的完成日常辦公工作，并且環(huán)球軟件協(xié)同辦公平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)了痕跡保留、手機(jī)短信、數(shù)據(jù)接口等OA領(lǐng)域技術(shù)。
技術(shù)特點(diǎn)
Java是目前使用最廣泛、發(fā)展最迅速、認(rèn)同度最高的企業(yè)級(jí)應(yīng)用開發(fā)技術(shù)。相對(duì)其他技術(shù)，它具有安全、開放、穩(wěn)定、跨平臺(tái)等突出優(yōu)勢(shì)。
Java技術(shù)是一套標(biāo)準(zhǔn)，它由諸多頂級(jí)公司和遍布全球的開發(fā)者一起支持，所以技術(shù)的通用性和標(biāo)準(zhǔn)性比較高，基本上成為企業(yè)級(jí)解決方案的事實(shí)標(biāo)準(zhǔn)。
可以跨平臺(tái)的特性一直是Java的最大特點(diǎn)，它通過JAVA的JavaOS技術(shù)屏蔽了底層操作系統(tǒng)的細(xì)節(jié)，從而實(shí)現(xiàn)了所編寫的代碼可以在Windows平臺(tái)上使用，也能夠在其他平臺(tái)（Unix，Linux）上使用。
用Java技術(shù)實(shí)現(xiàn)的企業(yè)級(jí)應(yīng)用可以運(yùn)行在大型機(jī)、unix、windows、Linux等各種操作系統(tǒng)上，后臺(tái)可以連接 Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、SQL Server、My sql、DB2、INFORMIX等數(shù)據(jù)庫(kù)，并且效率方面都有很不錯(cuò)的表現(xiàn)。這使得用可以靈活選擇適用于自己的運(yùn)行平臺(tái)，降低成本。
問題
企業(yè)管理過程中遇到的問題
1、企業(yè)發(fā)展壯大，費(fèi)用肯定要升高，但卻沒有一個(gè)有效手段加以控制。
方面是超支的費(fèi)用今天找這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批一點(diǎn)，明天再找那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)批一點(diǎn)，形成巨大的黑洞，結(jié)果就會(huì)出現(xiàn)某大型企業(yè)；另一方面是企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)增加，內(nèi)部的電話費(fèi)也是水漲船高，成為企業(yè)的成本負(fù)擔(dān)。
2、溝通模糊，沒有量化，結(jié)果是企業(yè)內(nèi)的問題不斷，員工之間還將因此產(chǎn)生矛盾。
電話溝通是實(shí)時(shí)，但一是容易打斷人的工作，二是不可重現(xiàn)，出了問題誰也不認(rèn)，結(jié)果是企業(yè)背鍋，問題大的，甚至關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。
3、工作效率不高，執(zhí)行力下降，布置的任務(wù)不能及時(shí)高效完成。
一方面是領(lǐng)導(dǎo)天天只布置任務(wù)，沒有及時(shí)去指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià)，導(dǎo)致員工認(rèn)為干不干都一樣；另一方面是因?yàn)閱T工工作無序，經(jīng)常會(huì)忘掉領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)，從而不能及時(shí)完成，久而久之，領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)認(rèn)為員工工作能力不行。
4、企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)，缺少有效的手段協(xié)同管理。
分支機(jī)構(gòu)得不到總部的及時(shí)支持，時(shí)間一長(zhǎng)就形成了天高皇帝遠(yuǎn)現(xiàn)象，甚至為企業(yè)帶來巨大的隱患!
5、企業(yè)內(nèi)部各部門溝通不暢，各種信息不能共享。
形成信息孤島，以前的經(jīng)驗(yàn)不能被合理利用，甚至出現(xiàn)幾個(gè)部門在做同一件事，企業(yè)有限資源得不到充分利用，形成巨大浪費(fèi)。
企業(yè)天天都在講風(fēng)險(xiǎn)管理，其實(shí)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)無怪乎這幾大類：財(cái)物風(fēng)險(xiǎn)、客戶忠誠(chéng)度風(fēng)險(xiǎn)、員工忠誠(chéng)度風(fēng)險(xiǎn)、員工工作行為風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)的各種風(fēng)險(xiǎn)中，其實(shí)最需要防范的就是企業(yè)員工工作行為的風(fēng)險(xiǎn)，沒有一個(gè)有效的手段對(duì)這一風(fēng)險(xiǎn)加以控制，那它帶給企業(yè)將是毀滅性的風(fēng)險(xiǎn)。我們都知道的巴林銀行、中航油事件，就是因?yàn)槿鄙僖粋€(gè)有效的手段對(duì)員工的工作行為進(jìn)行控制和及時(shí)糾正，從而導(dǎo)致事件的出現(xiàn)。
應(yīng)用
1、減少手工方式產(chǎn)生的錯(cuò)誤與信息不準(zhǔn)確
3、支撐企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)的運(yùn)作，提升工作效率
4、方便獲取企業(yè)的各種數(shù)據(jù)，為決策提供參考
價(jià)值
應(yīng)用案例
奎文區(qū)協(xié)同辦公平臺(tái)是奎文區(qū)黨政機(jī)關(guān)、職能部門以及街道、社區(qū)工作應(yīng)用的辦公系統(tǒng)，將各部門、街道工作職能數(shù)字化，將逐步實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)日常工作的網(wǎng)上辦理和應(yīng)用。該平臺(tái)通過內(nèi)網(wǎng)協(xié)同處理、廣域網(wǎng)反饋的方式，及時(shí)、有效地解決公眾訴求，服務(wù)群眾。此外，各部門之間的信息共享利用，融辦公、業(yè)務(wù)、統(tǒng)計(jì)分析于一體。
據(jù)悉，協(xié)同辦公平臺(tái)是“數(shù)字奎文”項(xiàng)目三大平臺(tái)之一，另外還有社會(huì)管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)和區(qū)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，以上三個(gè)系統(tǒng)平臺(tái)相互關(guān)聯(lián)，輔助支撐。區(qū)三級(jí)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是社會(huì)管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)和區(qū)協(xié)同辦公平臺(tái)的技術(shù)支撐，而社會(huì)管理數(shù)字化服務(wù)平臺(tái)則是直接面向群眾的前臺(tái)和窗口，群眾可通過互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)、社區(qū)終端登錄該平臺(tái)，提出自己的意見和建議，政府工作人員通過協(xié)同辦公平臺(tái)同步接收，且須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)予以受理、辦結(jié)回復(fù)。
參考資料 >