東北師范大學(xué)凈月校區(qū)，位于風(fēng)景如畫的長春凈月潭旅游經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，占地70萬平方米，總建筑面積26萬平方米，與校本部相距15公里。校區(qū)于2000年3月動工興建，2002年9月竣工落成。凈月校區(qū)的建設(shè)拓展了東北師范大學(xué)的辦學(xué)空間，提升了整體辦學(xué)實力，為實現(xiàn)東北師范大學(xué)“國內(nèi)一流國際知名的研究型綜合性師范大學(xué)”發(fā)展建設(shè)目標(biāo)創(chuàng)造了有利的條件。
校區(qū)規(guī)模
東北師范大學(xué)凈月校區(qū)擁有全日制本科生7200人，博士、碩士研究生1000余人，專任教師500余人，并設(shè)有政法學(xué)院、經(jīng)濟與管理學(xué)院、傳媒科學(xué)學(xué)院、計算機學(xué)院、軟件學(xué)院、音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院、外語學(xué)院電子商務(wù)系、遠(yuǎn)程與繼續(xù)教育學(xué)院、中國赴日本留學(xué)生預(yù)備學(xué)校以及輻射技術(shù)研究所和環(huán)境學(xué)院等13個院（系）和科研單位。其專業(yè)設(shè)置以非師范專業(yè)為主，涵蓋了哲學(xué)、經(jīng)濟學(xué)、法學(xué)、文學(xué)、理學(xué)、工學(xué)、管理學(xué)、環(huán)境學(xué)等8大學(xué)科門類。學(xué)校對校區(qū)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，雙重領(lǐng)導(dǎo)，校區(qū)為主”的管理模式和運行機制。為推進凈月校區(qū)的發(fā)展和建設(shè)，由一名副校長分管校區(qū)的全面工作，并設(shè)置了學(xué)校黨委的派出機構(gòu)——凈月校區(qū)黨工委，設(shè)置了凈月校區(qū)辦公室、凈月校區(qū)教學(xué)與學(xué)科建設(shè)辦公室、凈月校區(qū)學(xué)生與保衛(wèi)工作辦公室3個行政機構(gòu)。
學(xué)校地圖
東北師范大學(xué)凈月校區(qū)總平面圖。
建設(shè)歷程
1999年9月，成立以長春市市長李述為組長的“東北師范大學(xué)凈月校區(qū)項目建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組”，委托清華大學(xué)安地建筑設(shè)計顧問有限責(zé)任公司設(shè)計規(guī)劃方案。
1999年12月19日，校長辦公會討論通過了《凈月校區(qū)建設(shè)可行性報告》。
1999年底，委托清華大學(xué)安地建筑設(shè)計顧問有限責(zé)任公司完成凈月校區(qū)的全部勘察、規(guī)劃的設(shè)計方案。
2000年2月22日，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定，凈月校區(qū)籌建工作委員會正式成立，史寧中校長任主任，張治國副校長和唐吉庚校長助理任副主任。
2000年2月28日，東北師范大學(xué)與宏達公司在小合臺村正式成立凈月校區(qū)工程建設(shè)指揮部，張治國副校長任指揮部總指揮。
2000年3月15日，凈月校區(qū)工地上樁機隆隆，鞭炮齊鳴，建設(shè)工程開工儀式正式舉行，并打下第一根預(yù)制樁。凈月校區(qū)開始一期工程建設(shè)。
2000年5月13日，副省長全哲洙、省政府副秘書長王富遠(yuǎn)、長春市副市長安莉等省市領(lǐng)導(dǎo)視察凈月校區(qū)，對校區(qū)建設(shè)進展情況給予充分肯定。
2000年2月-9月，省市政府、教育主管部門、凈月旅游經(jīng)濟開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門負(fù)責(zé)人多次來校區(qū)建設(shè)工地視察和現(xiàn)場辦公，提供“一站式”服務(wù)，及時解決建設(shè)中的問題。
2000年7月，原教育部常務(wù)副部長呂福源在史寧中校長、張治國副校長陪同下視察凈月校區(qū)。
2000年8月28日，凈月校區(qū)一期工程結(jié)束，部分投入使用，一期工程14萬平方米的建筑任務(wù)和大部分基礎(chǔ)設(shè)施及公用設(shè)施全面竣工。政法學(xué)院、工商管理學(xué)院、信息傳播與管理學(xué)院、廣播電視學(xué)院、職業(yè)技術(shù)教育學(xué)院和對外經(jīng)貿(mào)學(xué)院等6個院系的300余名教職工和4583名學(xué)生僅用2天時間順利遷入新校區(qū)。
2000年9月4日-5日，凈月校區(qū)第一批新生入校。
2000年中秋節(jié)，凈月校區(qū)舉行"凈月話鄉(xiāng)情“迎國慶·慶中秋文藝晚會”。
2000年10月19日，黨委書記盛連喜、校長史寧中到凈月校區(qū)進行現(xiàn)場辦公，回答師生關(guān)注的有關(guān)熱點問題，并就校區(qū)的建設(shè)與發(fā)展作了重要講話。
2000年11月4日，原省委常委、長春市委書記米鳳君，凈月旅游經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會主任黃文華一行來校區(qū)聽取匯報和現(xiàn)場辦公，張治國副校長匯報了當(dāng)時校區(qū)辦學(xué)和建設(shè)的有關(guān)情況。
2000年11月6日，長春市部分人大代表視察凈月校區(qū)，對新校區(qū)的建設(shè)和管理工作給予高度評價。
2000年11月13日，省委書記王云坤一行視察凈月校區(qū)，黨委書記盛連喜、校長史寧中、副校長張治國以及凈月校區(qū)行政負(fù)責(zé)人陪同視察。
2000年12月7日，省長洪虎，原省委常委、長春市委書記米鳳君，副省長魏敏學(xué)、劉淑瑩，長春市市長李述等省市領(lǐng)導(dǎo)視察凈月校區(qū)，對新校區(qū)的建設(shè)給予高度贊揚，對校區(qū)管理工作表示滿意。
2000年12月31日，凈月校區(qū)舉行迎新世紀(jì)焰火晚會。
2001年2月21日，由省教育廳組織的"吉林省高校后勤社會化改革研討會"全體成員，即來自全省33所高校的書記、校長和主管后勤校長130余人參觀凈月校區(qū)。
2001年2月22日，教育部發(fā)展規(guī)劃司司長牟陽春、直屬高校辦公室主任陳維佳一行3人，在副校長張治國，校長助理、凈月校區(qū)聯(lián)合辦公室主任唐吉庚的陪同下，視察凈月校區(qū)。
2001年3月30日，凈月校區(qū)舉行主要面向非師范專業(yè)畢業(yè)生的“東北師范大學(xué)2001屆畢業(yè)生春季供需洽談會”。
2001年4月，凈月校區(qū)二期工程建設(shè)開始。
2001年4月5日，中共東北師范大學(xué)凈月校區(qū)工作委員會和共青團東北師范大學(xué)凈月校區(qū)工作委員會成立，以進一步加強新校區(qū)的思想政治工作和黨建工作。
2001年6月25日，凈月校區(qū)紀(jì)念中國共產(chǎn)黨成立80周年"頌黨豐功偉績共創(chuàng)美好未來"文藝晚會隆重舉行。
2001年7月1日，凈月校區(qū)第一屆畢業(yè)生離校。
2001年8月1日-7日，全國大學(xué)生藝術(shù)歌曲演唱比賽（復(fù)賽）在凈月校區(qū)舉行，共有來自全國30個省（市、區(qū)）的1500多名大學(xué)生參賽，是一次規(guī)模空前的大學(xué)生藝術(shù)盛會。
2001年10月，外語學(xué)院（商務(wù)英語系）、音樂學(xué)院、美術(shù)學(xué)院的非師范專業(yè)和留日預(yù)校遷入凈月校區(qū)，使新校區(qū)學(xué)生總數(shù)達到6700余人。
2001年9月2日，美術(shù)學(xué)院在校區(qū)舉行建院慶典。
2001年9月12日，諾貝爾獎獲得者、著名物理學(xué)家楊振寧先生訪問了凈月校區(qū)。
2001年9月17日，由教育部組織的“211工程”“九五”期間建設(shè)項目驗收專家組考察了凈月校區(qū)。
2002年4月，凈月校區(qū)三期工程建設(shè)開始。
2002年5月1日-2日，學(xué)校機關(guān)全體黨員同志在黨委書記盛連喜帶領(lǐng)下在校區(qū)義務(wù)植樹。
2002年6月29日，音樂學(xué)院在校區(qū)舉行建院慶典。
2002年7月25日，凈月校區(qū)后勤系統(tǒng)托管、租賃、承包簽約儀式舉行，標(biāo)志著凈月校區(qū)的后勤管理，已形成一個有公平競爭機制，有考核約束制度、經(jīng)營物價放開、后勤全員隸屬社會，在一定意義上實現(xiàn)了高校后勤服務(wù)社會化的后勤服務(wù)系統(tǒng)。
2002年9月19日，全國人大常委會副委員長彭云一行視察凈月校區(qū)。
2002年9月28日，凈月校區(qū)二期工程全面竣工，同時舉行萬人慶典活動。一個自然環(huán)境幽雅，建筑風(fēng)格獨特，教學(xué)功能齊全，生活條件優(yōu)越的現(xiàn)代化的、具有相當(dāng)規(guī)模的、生態(tài)型、環(huán)保型的新型校區(qū)宣告落成。
2010年，計算機學(xué)院與傳媒科學(xué)學(xué)院的圖書館學(xué)系，教育技術(shù)系合并成為新的計算機科學(xué)與技術(shù)學(xué)院。
2010年，凈月校區(qū)落成十周年。
2013年9月，原城市與環(huán)境學(xué)院拆分，新的環(huán)境學(xué)院遷址至凈月校區(qū)。
地理位置
地址：長春市凈月大街2555號
學(xué)校環(huán)境
東北師范大學(xué)凈月校區(qū)，位于風(fēng)景如畫的長春凈月潭旅游經(jīng)濟開發(fā)區(qū)，占地70萬平方米。
學(xué)校制度
辦公室制度
工作職責(zé)
凈月校區(qū)辦公室為學(xué)校直屬行政單位。校區(qū)辦公室下設(shè)行政工作辦公室、后勤管理辦公室、財務(wù)工作辦公室3個工作辦公室。其中財務(wù)工作辦公室，業(yè)務(wù)上為學(xué)校財務(wù)處派出單位，實行“以條為主”的管理方式。
校區(qū)辦公室負(fù)責(zé)凈月校區(qū)行政、后勤的管理監(jiān)督工作，以及同學(xué)校本部之間、校區(qū)各單位之間的協(xié)調(diào)、服務(wù)等項工作，具體職責(zé)為：
1．宣傳貫徹、組織實施和監(jiān)督檢查學(xué)校各項有關(guān)工作任務(wù)、政策、決議在校區(qū)的落實和執(zhí)行情況。
2．根據(jù)學(xué)校統(tǒng)一政策，制定、執(zhí)行和落實校區(qū)各項行政、后勤管理的規(guī)章制度。
3．組織開展校園內(nèi)各類教學(xué)、科研和生活設(shè)施、設(shè)備的采購、修繕以及校園管理、交通運輸、綠化和環(huán)境美化等工作。
4．組織開展校區(qū)有關(guān)工作的調(diào)查研究、信息收集、交流、反饋和情況通報。
5．組織開展對校區(qū)社會化后勤服務(wù)系統(tǒng)各單位的監(jiān)督管理，以及校區(qū)聘任臨時工的考核、任用、待遇、補助等勞資、行政和人事管理工作。
6．管理使用經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的“凈月校區(qū)行政、后勤預(yù)算內(nèi)經(jīng)費”和“預(yù)算內(nèi)維修專項經(jīng)費”。
7．根據(jù)學(xué)校安排，負(fù)責(zé)組織或主辦校區(qū)的大型活動、大型會議，以及對來校區(qū)辦理公務(wù)或參觀考察各級領(lǐng)導(dǎo)的接待工作。
8．開展對財務(wù)工作辦公室的工作協(xié)調(diào)和行政管理。
9．協(xié)調(diào)處理校區(qū)各類突發(fā)事件，參加并負(fù)責(zé)校區(qū)的綜合治理、愛衛(wèi)會、保密工作、精神文明建設(shè)、信訪工作等專門委員會工作
10．負(fù)責(zé)校區(qū)行政、后勤工作的檔案管理和《校區(qū)簡報》的編輯，以及校區(qū)辦公室的資產(chǎn)管理工作。
11．協(xié)調(diào)、配合學(xué)校各職能部門在校區(qū)的相關(guān)工作，開展對校區(qū)所屬地方政府及職能部門的協(xié)調(diào)工作。
工作規(guī)程
為使校區(qū)辦公室的各項管理工作做到民主決策、規(guī)范有序、科學(xué)高效、氣氛和諧，辦公室各項管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵照以下工作規(guī)程開展。
校辦會
1．凈月校區(qū)辦公室主任辦公會議（簡稱：校區(qū)主任辦公會）是校區(qū)辦公室組織、協(xié)調(diào)和落實凈月校區(qū)各項行政、后勤工作的會議形式。一般為每周一次，也可根據(jù)需要隨時召開。
2．校區(qū)主任辦公會由校區(qū)辦公室主任主持，校區(qū)辦公室科以上干部參加。
3．校區(qū)辦公會議討論的議題需在充分聽取辦公會與會人員意見后，由會議主持人決定執(zhí)行。
4．參加校區(qū)辦公會的人員應(yīng)根據(jù)各自承擔(dān)的工作提出討論議題，并有權(quán)建議臨時召開校區(qū)辦公會。
5．校區(qū)辦公會有如下職能：
（1）提出和討論凈月校區(qū)的發(fā)展規(guī)劃、改革方案、工作計劃等重大問題以及涉及凈月校區(qū)安全穩(wěn)定和凈月校區(qū)教職工切身利益的有關(guān)事項，并形成書面材料，提交校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)。
（2）根據(jù)學(xué)校意見，討論落實凈月校區(qū)行政、后勤等方面的具體工作方案。
（3）討論通過凈月校區(qū)行政、后勤工作的規(guī)章制度。
（4）討論決定辦公室內(nèi)部的人事調(diào)整、工作安排等有關(guān)工作。
6．校區(qū)行政辦公室負(fù)責(zé)校區(qū)辦公會的組織、安排、通知和記錄。
二、校區(qū)辦公室各工作辦公室例會
校區(qū)辦公室的各工作辦公室實行例會制度：
1．校區(qū)辦公室的各工作辦公室原則上每周一為例會日，匯總、落實、安排、解決和研究各辦公室的階段性工作。
2．各辦公室全體工作人員參加，辦公室主任主持會議。與會人員應(yīng)口頭匯報一周的工作情況、提出需要解決的問題和工作建議，會議主持人組織研討、總結(jié)本周的工作安排以及需注意的工作事項。指定專人記錄。
3．會議內(nèi)容及需要解決的問題可以紀(jì)要形式，報校區(qū)辦主任。
三、校區(qū)辦公室基本工作程序
一般日常工作情況下，以行政隸屬關(guān)系為工作基礎(chǔ)，以“自下而上的匯報工作和自上而下解決問題”的工作方式為原則，履行以下工作程序：
1．校區(qū)辦公室每位工作人員有責(zé)任和義務(wù)對各自分工和分管的工作逐級向所隸屬的責(zé)任人匯報和請示工作。
2．各級負(fù)責(zé)人根據(jù)工作職能和權(quán)限決定請示上級或下達解決辦法的處理意見。
3．校區(qū)行政辦公室為校區(qū)綜合對外接待窗口，負(fù)責(zé)接待所有校內(nèi)外公干、私訪人員，有義務(wù)引導(dǎo)和代辦服務(wù)。
4．緊急工作情況可越級請示或處理后匯報。
四、具體工作規(guī)程
校區(qū)辦公室的工作人員在具體工作必須做到“注意工作程序，一切按規(guī)程辦事”，其中對頻率較高的幾項具體工作規(guī)程規(guī)定如下：
1．各工作辦公室所有計劃外臨時收入項目，需經(jīng)校區(qū)辦公會批準(zhǔn)后方可實行，所得收入一律納入校區(qū)基金。
2．各工作辦公室的正常資金支出、臨時需要購買物品用款、臨時待客支出均需事先經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，報校區(qū)辦公室主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。報賬時除經(jīng)手人外，需經(jīng)校區(qū)辦公室主任審核（簽字）。
3．校區(qū)公共物品、庫存物品和各辦公室的公共物品、設(shè)備的分配、調(diào)換、轉(zhuǎn)移、外借等情況，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人報主管主任批準(zhǔn)后執(zhí)行。
4．校區(qū)上報的文件、簡報等文字稿件和對外出具的證明、材料等需經(jīng)授權(quán)由有關(guān)部門人員起草，并報校區(qū)辦主任批準(zhǔn)后發(fā)布。
5．校區(qū)每位工作人員的分工或分管的工作，各司其職，各負(fù)其責(zé)，但既有分工，也有合作。如有調(diào)整需經(jīng)校區(qū)辦公室主任辦公會討論確定。
行政辦職責(zé)
1．調(diào)查研究、收集材料、為領(lǐng)導(dǎo)布置工作和決策提供咨詢服務(wù)，并配合主管領(lǐng)導(dǎo)對學(xué)校或校區(qū)的各項決定實施檢查、督辦、催促落實工作。
2．校區(qū)各項大型活動的組織協(xié)調(diào)，以及年度日常工作安排（含值班人員的安排）。
3．起草日常工作的通知和有關(guān)文件。
4．制定并發(fā)布校區(qū)各項行政管理的規(guī)章制度。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公室中其他科室的工作協(xié)調(diào)。
6．負(fù)責(zé)來校區(qū)辦理公務(wù)和參觀考察的上級領(lǐng)導(dǎo)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)及各類會議的接待工作和食宿安排。
7．負(fù)責(zé)與學(xué)學(xué)校本部間的聯(lián)絡(luò)、校區(qū)內(nèi)各單位間的協(xié)調(diào)。
8．接待臨時來訪人員，處理臨時發(fā)生的事件及處理、轉(zhuǎn)遞信訪工作。
9．負(fù)責(zé)各種信息的收集、交流、反饋和通報，編印《校區(qū)工作簡報》。
10．負(fù)責(zé)校區(qū)網(wǎng)站的制作、維護和相關(guān)的信息審核、發(fā)布工作。
11．負(fù)責(zé)校區(qū)臨時用工勞資工作的審核、報批。
12．協(xié)助學(xué)校愛委會檢查、督辦校區(qū)各單位的衛(wèi)生檢查工作，劃分校區(qū)各單位掃雪分擔(dān)區(qū)，組織冬季掃雪工 作。
13．校區(qū)各類會議的安排、通知和記錄。
14．負(fù)責(zé)管理校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室、會議室、接待室以及所屬辦公室的衛(wèi)生、安全、保密、防火等工作。
15．辦理電話通知及記錄、轉(zhuǎn)達電話（電傳）內(nèi)容。
16．負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、保管、處理日常工作中的各種文件、材料及報刊、信件的分發(fā)。
17．負(fù)責(zé)校區(qū)機關(guān)工作人員的考勤和相關(guān)管理工作。
18．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公室辦公用品的采購和分發(fā)工作。
19．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
崗位職責(zé)
行政工作辦公室主任：
負(fù)責(zé)校區(qū)行政辦公室的全面工作。日常工作側(cè)重以下幾方面：
1．安排、組織行政辦公室工作人員定期走訪各院（系）、各單位，建立聯(lián)絡(luò)關(guān)系，及時溝通，收集資料信息，注重調(diào)查研究，匯編《校區(qū)信息》，及時向領(lǐng)導(dǎo)通報、反饋信息，以便領(lǐng)導(dǎo)決策。
2．參加校區(qū)各類工作會議，記錄并掌握學(xué)校和校區(qū)各項決策、決定，實施檢查督辦，催促落實。
3．發(fā)揮其溝通主渠道作用和梁紐帶作用，作好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。（1）協(xié)調(diào)校區(qū)辦公室內(nèi)部各項工作；（2）協(xié)調(diào)與校區(qū)各院（系）、各單位工作；（3）協(xié)調(diào)與學(xué)校其他各單位工作。
4．負(fù)責(zé)召開校區(qū)各單位辦公室主任會，布置學(xué)校和校區(qū)相關(guān)工作。
5．負(fù)責(zé)安排參觀、來訪客人的接待工作。
6．負(fù)責(zé)召開辦公室工作會，聽取匯報，布置工作、檢查工作、督導(dǎo)工作。
7．負(fù)責(zé)制定、補充各項規(guī)章制度，起草日常工作的通知和有關(guān)文件，組織編寫和審核簡報等相關(guān)文字材料。
8．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政工作辦公室副主任：
1．負(fù)責(zé)校區(qū)聘用臨時用工人員的人事管理、考勤考核、定崗定員和一般勞動仲裁。
2．制定、落實有關(guān)臨時用工人員的使用、管理、待遇等規(guī)章制度。
3．管理和審核校區(qū)聘用臨時用工人員的工資發(fā)放。
4．管理和審核辦公室人員的校區(qū)補助、值班補助等。
5．參與調(diào)查研究和有關(guān)文字材料的起草，編輯、印發(fā)校區(qū)辦公室各項相關(guān)規(guī)章制度。
6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書A：
主要負(fù)責(zé)行政辦公室的內(nèi)務(wù)工作。日常工作側(cè)重以下內(nèi)容：
1．負(fù)責(zé)收發(fā)、登記、保管和處理日常工作中的各種文件、材料及報刊、信件的分發(fā)，以及電話通知及記錄、轉(zhuǎn)達電話（電傳）內(nèi)容。
2．負(fù)責(zé)對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作，以及辦公室、會議室、接待室的衛(wèi)生、安全、保密、防火等工作。
3．負(fù)責(zé)各類檔案的整理、歸檔，以及校區(qū)辦公室的印鑒管理工作。。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公室的資產(chǎn)管理工作。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)總收發(fā)室，以及校區(qū)辦公樓臨時用工人員管理、考核工作。
6．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書B：
日常工作側(cè)重以下內(nèi)容：
1．負(fù)責(zé)校區(qū)臨時用工勞資工作的審核、報批及聯(lián)辦財務(wù)報表的制定、報批、發(fā)放和臨時用工人員的檔案管理工作。
2．協(xié)助學(xué)校愛委會檢查、督辦校區(qū)各單位的衛(wèi)生檢查工作，劃分校區(qū)各單位掃雪分擔(dān)區(qū)，組織冬季掃雪工作。
3．負(fù)責(zé)校區(qū)行政總值班及節(jié)假日值班值宿人員的安排。
4．負(fù)責(zé)校區(qū)電話號碼簿及辦公室聯(lián)絡(luò)方式的編輯制作工作。
5．負(fù)責(zé)校區(qū)班車票證的制作和發(fā)放。
6．負(fù)責(zé)校區(qū)辦公室的辦公用品的配置和采購工作。
7．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
行政工作辦公室秘書C：
日常工作側(cè)重以下內(nèi)容：
1．參與對學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的日常服務(wù)工作，負(fù)責(zé)開展與學(xué)校和校區(qū)各職能部門的相關(guān)聯(lián)系和協(xié)調(diào)工作。
2．負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、組織有關(guān)的調(diào)研工作。
3．校區(qū)網(wǎng)頁的管理、更新和維護。
4．參與起草有關(guān)文件、規(guī)章制度和通知等文字材料，編寫《校區(qū)簡報》。
5．記錄所屬辦公室的工作日記、事跡。
6．一般會議記錄和攝影、錄像。
7．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作。
檔案管理職責(zé)
一、認(rèn)真學(xué)習(xí)學(xué)校檔案管理的各項管理制度。愛崗敬業(yè)，文明服務(wù)。遵守凈月校區(qū)的規(guī)章制度和勞動紀(jì)律。
二、認(rèn)真遵守保密守則，增強保密觀念。嚴(yán)禁隨意存放文件，造成失密泄密。
三、凡由學(xué)校辦公室和黨委辦公室批轉(zhuǎn)到凈月校區(qū)辦公室的文件、信函等公文，由檔案管理人員核對、分類、編號并及時在《收文簿》上登記，填寫《文件傳閱單》。登記后的文件由行政辦公室主任批擬辦意見，檔案管理員根據(jù)批注意見按傳閱順序送領(lǐng)導(dǎo)傳閱。對時限性強的文件，先送主管領(lǐng)導(dǎo)批閱。
四、凡需要呈請領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件，在有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，催促橫傳后收回。凡需要向下批轉(zhuǎn)傳閱的文件，要向有關(guān)科室和人員傳遞轉(zhuǎn)送后收回。
五、凡注明有“閱存”的字樣的文件，必須按《文件傳閱單》核對后存留，以備考查。凡注有“閱后退回”字樣的文件，要及時退回。
六、凡以凈月校區(qū)辦公室名義下發(fā)的專項決策等重要可編號文件，要在《發(fā)文簿》上登記編號，用印后原稿存檔。
七、凡辦公室主任注有“存檔”字樣的文件，檔案管理人員均要分類收存歸檔。一般性文件存留期為五年。立卷文件必須由檔案管理人員封好，辦公室主任監(jiān)封存放。
收發(fā)人員職責(zé)
一、認(rèn)真執(zhí)行凈月校區(qū)的各項管理制度和工作紀(jì)律，服從管理，愛崗敬業(yè)，忠于職守。
二、刻苦鉆研業(yè)務(wù)，熟悉本職工作業(yè)務(wù)。工作中做到準(zhǔn)確、及時、細(xì)致、周到、熱情。
三、管理掛號、郵包、郵件人員。要做好接收工作，做到接收時將郵局的清單號和掛號物件號認(rèn)真核對后再接收并查好件數(shù)。取郵件人簽名后再取郵件。
四、分發(fā)報紙人員。要認(rèn)真核對報紙總份數(shù)，發(fā)現(xiàn)缺少及時與郵局溝通聯(lián)系。要按各院系、各單位所訂閱的份數(shù)分發(fā)，不得私自扣留少發(fā)。
五、管理期刊人員。要做到收發(fā)刊物時有記錄，誰領(lǐng)誰簽字，避免丟失和誤領(lǐng)。
六、發(fā)信員要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好信件分發(fā)，要做到準(zhǔn)確無誤。對無法投遞的信件要單獨存放。
七、收發(fā)室內(nèi)嚴(yán)禁扔煙頭等雜物，避免火災(zāi)。
印章管理辦法
公章是學(xué)校職權(quán)的合法代表，是學(xué)校的標(biāo)志，在學(xué)校公務(wù)活動中具有法律和憑信作用。凈月校區(qū)辦公室的印章由校區(qū)行政工作辦公室專人管理、使用。
一、使用范圍：
“東北師范大學(xué)凈月校區(qū)辦公室”印章用于以凈月校區(qū)辦公室上報、下發(fā)的各類公函。
二、驗印程序：
1．審核
(1)簽字（以校區(qū)辦名義發(fā)出的文件、合同（協(xié)議）、報表、審批表、通知等用印須主管主任簽字；證明、證書、證件、科研項目（成果）申報文件用印須主管部門負(fù)責(zé)人簽字）；
(2)用印內(nèi)容；
(3)留存材料。
2．登記（用印時間、單位、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、承辦人、用印數(shù)）
3．驗印（不得在空白紙張和空白證件上用印）
4．歸檔留存。
三、印章的使用與保管
凈月校區(qū)辦公室及下設(shè)各辦公室印章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理和使用。印章管理人員在使用印章時應(yīng)注意以下問題。
1．使用印章時，首先要檢查是否有負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字。
2．嚴(yán)格審閱、了解用印內(nèi)容，并檢查留存材料是否齊全。
3．每次用印都應(yīng)當(dāng)進行登記。登記的項目包括：用印時間、編號、內(nèi)容摘要、批準(zhǔn)人、用印單位、承辦人、監(jiān)印人、用印數(shù)及以留存材料等。
4．對公文和函件等經(jīng)過上述審查登記后，即可按要求加蓋印章。
5．正式公文只在文末落款處蓋章。帶有存根的介紹信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的邊接線上。在落款處加蓋印章，都要端正蓋在成文日期的上方，并做到上不壓下文，下不壓成文日期。
5．用印留存的材料要及時進行編號整理，歸卷備查。
6．不能將印章攜帶出機關(guān)或單位以外使用。
7．不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。
8．在發(fā)生名稱變更、機構(gòu)撤并、式樣改變時，印章必須同時停止使用，并做好印章停用后的善后工作。
9．印章保管人員要求政治條件好，保密觀念強，敢于堅持原則，嚴(yán)守的印章使用管理辦法。
10．印章保管人員要明確責(zé)任，保證印章的正確使用和絕對安全，防止印章被濫用和盜用。按保密要求，印章保管人員不得委托他人代取代用。對于印章被盜用或因為濫用產(chǎn)生的后果，印章保管人員應(yīng)該負(fù)有法律上的責(zé)任。同時，印章保管人員要注意印章的保養(yǎng)。
公文管理細(xì)則
一、公文是傳達貫徹黨和國家、學(xué)校的方針政策、請示和答復(fù)問題、指導(dǎo)工作、報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具，必須認(rèn)真做好公文處理工作。
二、校區(qū)辦公文基本規(guī)范概括為十個字：積極、準(zhǔn)確、恰當(dāng)、明確、規(guī)范。
三、下發(fā)文處理程序：擬稿（校稿）、審核（主管主任）、簽發(fā)（主任）打印、蓋印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀“。
四、上報公文在首頁前附“校區(qū)辦文件閱示箋”，寫明報送單位或領(lǐng)導(dǎo)、做好文件摘要，落款和日期準(zhǔn)確。程序同上。
五、收文處理程序：先送交辦公室主任，由其向主管主任請示匯報，再按照傳送、催辦、立卷、歸檔的程序處理。
六、公文種類：
1．請示：請上級指示和批準(zhǔn)；
2．報告：向上級機關(guān)匯報工作，反映情況；
3．指示：對下級機關(guān)布置工作，闡明工作活動的指導(dǎo)原則；
4．布告：對公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件；
5．公告：向公眾宣布重大事件；
6．通告：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事件；
7．批復(fù)：答復(fù)請示事項；
8．通知：傳達上級的指示，要求下級辦理或者需要知道的事項，批轉(zhuǎn)達下級的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級、同級和不相隸屬單位的公文；
9．通報：表揚好人好事，批評錯誤，傳達室達重要情況以及需要所屬各單位知道的事項；
10．決定：對某些問題或者重大行動做出安排；
11．決議：經(jīng)過會議討論通過，要求貫徹執(zhí)行的事項；
12．函：平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作，向有關(guān)主管部門請示批準(zhǔn)等詢問和答復(fù)問題；
13．會議紀(jì)要：傳達會議議定事項和主要精神，要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行的。
七、公文格式：
1．公文格式一般包括：標(biāo)題、正文、附件、單位印章、單位名稱、時間；
2．公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡要地概括公文的主要內(nèi)容，上空一行下空一行。除批轉(zhuǎn)法規(guī)性文件外，標(biāo)題一般不加書名號和其他標(biāo)點符號。
3．正文中的序號“一”等大寫數(shù)字后用“、”隔開，“1”等小寫數(shù)字后用“．”隔開，（一）、（1）和①后不加任何標(biāo)點，大小寫英文字母后可加“．”也可不加；
4．公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、單位名稱之前，注明附件的名稱和件數(shù)；
5．單位名稱應(yīng)寫全稱或規(guī)范化簡稱；
6．公文紙一般為A4規(guī)格，在左上角45°斜訂。
八、以校區(qū)辦屬名的書信、電子郵件、請諫、致辭等文書要符合該類文書的基本規(guī)范。
辦公管理細(xì)則
一、辦公室及其配備的辦公用品的使用和管理以有利于辦公為原則，以高效運轉(zhuǎn)、確保安全為目的。
二、辦公室的安全防火負(fù)責(zé)人是本辦公室及辦公用品使用的第一責(zé)任人。
三、保管、愛護辦公室的桌椅、飲水機、鐵卷柜等一切公共物品是每個使用者的責(zé)任和義務(wù)，無故損壞，照價賠償。
四、辦公用品不得擅自占為已有或私自挪用、轉(zhuǎn)借，違者追究當(dāng)事人責(zé)任。
五、非工作勿用電腦和打印機。
六、非上報、下發(fā)文件一律使用舊打印紙。
七、非辦公不得使用電話，通話使用文明用語，時間不得超過三分鐘。
八、每個辦公室只允許有1把鑰匙，配制和轉(zhuǎn)接鑰匙要上報辦公室主任。
九、辦公室衛(wèi)生每日一掃，物品擺放整潔有序。十、辦公室內(nèi)人走燈滅、鎖門、斷電。
機構(gòu)設(shè)置
如圖：
參考資料 >