律師函（Lawyer's letter）是指律師接受客戶的委托就有關(guān)事實或法律問題進行披露、評價，進而提出要求以達到一定效果而制作、發(fā)送的專業(yè)法律文書。用律師函對某一事實進行法律評價和風(fēng)險估計，其目的在于以法律尺度和律師的判斷，對送達對象曉之以法律事實，動之以利弊得失，讓送達對象得出自己的“法律評價”，即“傳法達意”。
律師函它的本質(zhì)是一種委托代理進行意思表示的法律行為，對于訴訟人維護自身合法權(quán)益具有重要的作用，但律師函并不是真正有效，具體還要法院的認可，如果法院不認可，則是無效的律師函。
律師函必須要有律師簽章和蓋章，代表對此函負有法律責(zé)任，如無則為偽造。如受到威脅、恐嚇、損失等，可向公安機關(guān)報警，追究委托人以及律師的責(zé)任。
本質(zhì)
它存在兩層法律關(guān)系，一是律師與委托人之間的授權(quán)委托關(guān)系，這一層面是核心的法律關(guān)系。二是律師與受送主體之間的代為函告的法律關(guān)系。律師函應(yīng)根據(jù)委托人的合理要求而給予對方通知或在適當(dāng)?shù)姆秶畠?nèi)向送達對象解釋事由，以便送達對象做出決定。
律師函只代表聲明作用，并不代表法院認可，如果委托人，以及律師利用權(quán)力偽造，造假律師函給受害者，屬于違法犯罪行為。受害者收到恐嚇、威脅、損失等，應(yīng)當(dāng)報警處理，追究委托人，律師的責(zé)任。
功能
1.信息傳遞功能，律師函既是向?qū)Ψ絺鬟_委托人的意思、和律師的法律評價等信息，也是為獲得送達對象的預(yù)期信息而制作的。
2.心理底限預(yù)警功能，通過法律把一封函潤色加工后能夠使對方迫于法律的名義的說服而產(chǎn)生威脅的恐慌，包括兩層含義，一是將委托人的意思表示通過法律分析后以合法的姿態(tài)予以定格（當(dāng)然整體事態(tài)是定格的），二是借律師事務(wù)所之招牌和律師的職業(yè)形象以法律的名義進行放大式的傳達，成為一種強勢的意思表示。
特點
1.行文關(guān)系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達法律訴求。
2.應(yīng)用領(lǐng)域廣泛。基本上可以在一切法律業(yè)務(wù)中使用律師函，因此其適用于范圍非常廣泛，從訴訟到非訴訟領(lǐng)域，從民事到商事領(lǐng)域等等。
3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業(yè)務(wù)范疇，律師函往往篇幅短小靈活，但依據(jù)法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。
4.受托發(fā)函。是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達委托人的意志。
5.表征法威。律師在人們看來是法律的專家，是最為嚴謹和認真的專業(yè)人員，如果由律師發(fā)話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟色彩。有人謂律師函，就是一封合法的恐嚇信，以讓對方卷入法律糾紛相威脅。
分類
根據(jù)功能不同，律師函主要分為：
1．律師催告（敦促）函。是當(dāng)前最常使用的一種。告即將委托人的意志告知收函人，催即催促收函人做什么或者不做什么。
2．律師詢問函。是主要用于了解、詢問有關(guān)法律事項時使用。
3．律師答復(fù)函。是委托律師對特定的質(zhì)詢通過律師來答復(fù)的函。
4．其他律師函。
作用
一般來說，律師函的作用有：
1．律師函以便捷的方式追回委托被拖欠的貨款等債權(quán)。商業(yè)活動中拖欠貨款的情況時有發(fā)生，如果直接通過訴訟方式解決，不僅需要耗費很長的時間，而且還會因此失去客戶。如果通過律師發(fā)函向客戶指出問題的嚴重性，客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果，多會償還欠款。
2．在尚未提起訴訟或申請仲裁之前，通過律師發(fā)函，可以起到順延訴訟時效的效用。
3．通過律師發(fā)函可以澄清事實、制止不法的侵權(quán)行為。
律師函具有澄清事實和震懾不法行為的作用，是一般商業(yè)信函、民間書信所不能及的。
4、用律師函履行其他法律告知義務(wù)。這方面有許多，如通知追認無權(quán)代理人的代理行為的、不安抗辯權(quán)的行使、同時履行抗辯權(quán)的行使、先訴抗辯權(quán)的行使、通知合同無效、撤銷權(quán)的行使等等，凡是當(dāng)事人具有的告知權(quán)利，都可以通過律師函來完成。
5．通知解除合同。這是合同法賦予當(dāng)事人的一項權(quán)利，依據(jù)是《合同法》第93條、第94條、第96條的規(guī)定，告知對方合同自通知到達時解除。對方有異議的，可以請求人民法院或者仲裁機構(gòu)確認解除合同的效力。不過，法律、行政法規(guī)規(guī)定解除合同應(yīng)當(dāng)辦理批準、登記等手續(xù)的，不能通過律師函通知解除。
6．達成庭外和解協(xié)議。律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因，使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協(xié)商的方式來促使雙方達成庭外調(diào)解協(xié)議。但要指定具體期限，并且要給對方必要的準備時間。另外，還要告知對方如果逾期不來處理，將面臨什么后果，譬如起訴、解除合同、停止付款、停止供貨等等。
內(nèi)容
1．闡明事態(tài)。在一份律師函里頭，必須讓對方清楚真實的事態(tài)，不夸大也不縮小。
2．提出主張。律師函要不露聲色的告知對方你的主張。
3．告知后果。這個很關(guān)鍵，沒有法律責(zé)任的法律是沒有力量的，沒有告知后果的律師函像就像溫開水。當(dāng)然這個告知的表述有很多種，有彬彬有禮型的，比如說“我方不排除采取某某措施的可能性”；有溫文爾雅型的，比如說，“我方保留通過某某途徑對貴方進行追索的權(quán)利”；有針鋒相對型的，比如，“我方已經(jīng)準備向貴方提出某某程序以保障我方的權(quán)益"。等等。當(dāng)然，各種表述各有好處，關(guān)鍵要達到效果。
起草
律師函可以籠統(tǒng)的分為首部、正文和尾部三大組成部分。
首部
律師函的首部一般由三個部分組成：具體包括標題、函號和送達對象。
一個完整、規(guī)范的律師函標題一般由三部分組成：發(fā)函律師事務(wù)所的全稱，律師函的主旨及律師函字樣組成。這三個部分可以分三行顯示，不要放在一行里面顯示，否則顯得標題太長，主旨不能突出，也顯得不夠美觀。如，上海某某律師事務(wù)所，關(guān)于A公司立即支付工程款，返還保證金的，律師函。
實務(wù)中律師函的標題大多數(shù)都很簡單，只有“律師函”三個字。這樣的表述方式，不具體、不明確、不專業(yè)。標題的最基本要求就是能夠表達律師函的主旨，要讓閱讀者通過標題就能夠清楚的知道發(fā)函人想要收函人干什么。
律師函函號的基本結(jié)構(gòu)為：（年號）+發(fā)函律師事務(wù)所所在行政區(qū)劃簡稱+發(fā)函律師事務(wù)所簡稱+法律文書的性質(zhì)即律師函的簡稱+字第××號。如，（201×）滬×律函字第**號。關(guān)于第××號一般有兩種表達方式：1.按照律師事務(wù)所或發(fā)函律師的總發(fā)函的份數(shù)來編寫。如，本年度的第50封律師函就可以表述成第50號。2.按照發(fā)函的日期來編寫。如，2013年1月4日發(fā)的函可以表述成第20130104號。這種表達方式的問題就是如果同一天發(fā)了多封律師函，就不太好管理了，而且律師函的最后落款本身就有成函時間。根據(jù)自己習(xí)慣選擇方便的。
實務(wù)中很多律師起草的律師函根本沒有函號的，或因根本不知道有這東西，或知道有函號，但不知道怎么編寫函號。律師函沒有函號，1.顯得不專業(yè)。有函號給人感覺，好像像那么回事，能顯示專業(yè)精神。2.也不便于文書管理。有函號查閱、管理起來很方便。
送達對象即接受律師函的機關(guān)、單位或個人等主體。為了表示對送達對象的尊重，送達對象要用全稱，不可省略或用不規(guī)范的簡稱。當(dāng)送達對象為個人時需在姓名后加先生或女士等尊稱。
在送達對象中有一個需要注意的事項，即到底向哪個主體送達律師函？如果在律師函中涉及到其他當(dāng)事人的可以進一步加強律師函的威力。每個主體都可能有上級或類似的主管單位等能給他施壓的單位或個人。分公司有總公司，子公司有母公司，掛靠單位有被掛靠單位，雇員有雇主等等不一而足。我們可以通過同時給這些主體發(fā)函來給對方施壓從而使自己取得優(yōu)勢。當(dāng)對方是大型組織和政府機構(gòu)等時這種方法尤為有效。在給法人等組織發(fā)送律師函時要同時抄送給法人的法定代表人或其他主管領(lǐng)導(dǎo)。如，致：某某公司，并某某先生/女生。這樣做通常都能刺激起對方做出有利于你的反應(yīng)和回復(fù)。
正文
律師函的正文一般由四個部分組成：具體包括委托聲明、事實簡述、法律評論和律師意見。
1. 委托聲明
委托聲明由委托來源及委托事項兩部分組成。委托聲明主要是向送達對象表明律師向其出具律師函的合法授權(quán)來源，以及委托人的委托事項，即委托人想讓送達對象做什么或不做什么。
實務(wù)中有些律師函直接以律師本人受委托名義向送達對象發(fā)函，根本沒把律師事務(wù)所放在眼里，因為他在委托聲明中壓根沒提到所執(zhí)業(yè)的律師事務(wù)所。這樣的表述是不符合律師執(zhí)業(yè)規(guī)范中要求由律師事務(wù)所統(tǒng)一接受委托的要求的。委托聲明的規(guī)范表述應(yīng)該為：×××律師事務(wù)所（以下簡稱“本所”）依法接受×××（以下簡稱“×××”）的委托，特指派本所×××律師（以下簡稱“本律師”）就×××事宜出具本律師函。或者根據(jù)個人的表達習(xí)慣，把委托事項放在前面表述。
2. 事實簡述
一封好的律師函應(yīng)該在委托人提交的材料及委托人陳述的基礎(chǔ)上，通過有組織、有邏輯性對案件事實進行敘述，使送達對象相信你列舉事實的合理性及真實性，并迫使其做出對自己有利的行為。
事實簡述部分有以下幾點注意事項：
2.1 簡明扼要
律師函在對事實部分進行敘述時不需要向法律意見書那樣詳備，只需要根據(jù)委托人提供的材料，簡明扼要的將事實與雙方爭議的焦點總結(jié)出來即可。法律意見書是律師在充分的資料準備及法律研究的基礎(chǔ)上做出的，而律師在出具律師函時很多時候?qū)Π讣氖聦嵓白C據(jù)的掌握并不充分。律師函更多承擔(dān)的是宣示功能而非分析功能，律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動作，不宜詳述，言多必失。
2.2 以“根據(jù)委托人提供的資料及陳述”這樣的字句開頭
老江湖都知道當(dāng)事人給律師的信息很多時候都是經(jīng)過過濾的，當(dāng)事人經(jīng)常告訴律師那些他們想讓律師知道或自認為律師可能想知道的信息。很多時候他們并不說出全部事實，特別是那些他們認為可能是對自己不利的事實。這樣做是危險和愚蠢的，你花錢請的律師是來維護你的利益的，只有在充分了解事實的基礎(chǔ)上才能制定出可行的方案來更好的維護你的利益。
如果你只是在聽取了一方面事實而且還是經(jīng)過加工的事實后就認為自己已經(jīng)了解了全部事實而做出決定是非常危險的。為了規(guī)避風(fēng)險，你得給自己留有回旋的余地，以免你的委托人所講述的事實不是完全準確的，所以在列舉事實的段落前可以這樣開頭：根據(jù)委托人提供的資料及陳述。
2.3 強調(diào)有利事實，最小化不利事實
出具律師函一方的好處就是可以組織對你的委托人有利的事實。如果事實對你的委托人有利，那就強調(diào)事實；如果法律對你的委托人有利，那就強調(diào)法律；如果情理對你的委托人有利，那就強調(diào)情理，總之不管優(yōu)勢是什么，都要在你的律師函中對它們予以強調(diào)和渲染。在強調(diào)有利事實的同時，要最小化不利事實。你的目的就是要盡可能讓對方相信你的委托人是沒有弱點的。
在事實簡述部分有一點需要提醒注意的，就是關(guān)于默認聲明。
有些律師函在事實陳述的結(jié)尾還會加上一個默認聲明：如，如果我們在最后期限前還沒有收到您的書面回復(fù)，我們就假使與我們的委托人有關(guān)的事實都是準確和完整的。或簡單的表述成：對律師函的內(nèi)容有異議，請在最后期限前書面告知我方，逾期視為沒有異議。
這樣的表述單從法律上分析是有問題的，沉默作為意思表示，只有在法律有明確規(guī)定或當(dāng)事人有明確約定的情況下才可以，否則不能作為意思表示。簡單說就是，法律沒有明確規(guī)定和當(dāng)事人沒有明確約定的情況下，即使對方在最后期限之前沒有回復(fù)也不構(gòu)成對事實的認可。那默認聲明是不是就不需要了呢？答案是否定的。默認聲明是有它的實際效果的，可以給對方施加以壓力，逼迫對方做出回復(fù)。
3. 法律評論
法律評論由法律引用（包括合同條款的引用）和法律分析兩部分組成。在上一部分對事實進行簡述之后，就得以事實為依據(jù)對對方的違約或違法行為進行法律評論。法律引用（包括合同條款的引用）是為了說明對方的違法或違約行為是有明確的法律規(guī)定或合同條款約定的。法律分析就是通過對法律或合同條款的引用說明對方的行為是違法或違約的。為了增強律師函的說服力，最好的方法當(dāng)然是拿法律來說事了，依法服人。明確指出對方行為違法或違約的地方，再加上律師的法律分析，這樣就更能使對方相信你的主張是可信的，是站得住腳的。
4. 律師意見
律師意見由需要送達對象做什么及不這樣做的后果兩部分組成。這部分就是“合法恐嚇部分”。通過對對方需要承擔(dān)責(zé)任的事實原因和法律原因分析之后，下面就得明確提出我方的具體要求了。這一部分是律師以專業(yè)語氣告知對方，要求其在規(guī)定期限內(nèi)完成規(guī)定事項，否則承擔(dān)不利后果。
律師意見部分有以下幾點注意事項：
4.1 不要把話說滿了
律師意見部分是整個律師函的高潮，要特別注意這部分“威脅性”的內(nèi)容必須留有余地，不能把話給說滿了，在用詞的時候一定要為雙方和解留下空間。不要過度丑化對方，這樣只能使雙方關(guān)系惡化，指出對方的不當(dāng)行為已經(jīng)構(gòu)成了違法或違約就可以了，不要把對方說的跟王八蛋似的。在實務(wù)中有些律師函用語非常強硬，你看了就煩，有什么了不起的不就是一封律師函嗎，大不了打官司。
4.2 為行動確立時間表
你發(fā)律師函的目的就是要求對方在一定得期限內(nèi)為一定行為或不為一定行為，所以你得為對方的行動確定時間表，并給出行動的最后期限。最后期限能促使人采取行動，隨著最后期限的到來，壓力會越來越大，必須做出決定，采取行動。
這里有一點需要提醒注意的，就是給出的最后期限一定要短。比如，當(dāng)你起草一封涉及合同違約的律師函時，建議違約方必須在××日內(nèi)承擔(dān)違約責(zé)任，不然將予以起訴。你給出的最后期限一般不要超過10天，否則就沒有效果了。你給予對方過多的時間將會減損最后期限的威力。時間帶來壓力，只有短時間才能造成緊迫感，這就是最后期限一定要短的原因。
4.3 警告如果不采取行動將要實施制裁
為了達到最大的效果，你應(yīng)該在最后期限上加上制裁。如果對方不遵守最后期限，你要堅定你的立場讓制裁予以執(zhí)行。特別是在向非律師發(fā)送律師函時，除非你明確指出將要實施某種制裁，否則對方可能根本就不知道不采取行動的后果會是怎樣的。
制裁部分要達到最好的效果就得全方位、多角度的表達，包括法律責(zé)任角度、商業(yè)利益角度、商業(yè)信用角度等等。如，可以向?qū)Ψ矫魇荆喝绻覀儾荒茉谧詈笃谙迌?nèi)得到您的回復(fù)，我們將以適當(dāng)?shù)姆沙绦蚪鉀Q此問題。一旦提起訴訟你方將因此遭受損失，不但需要支付本應(yīng)支付的費用，還需要承擔(dān)違約金、訴訟費，商業(yè)信譽也將受損，甚至還需要承擔(dān)律師費等。一旦對方意識到如果不能按照你的要求行動，將會遭受更大的損失時，就會采取更為積極的行動。
律師函正文最后不要忘記另起一段寫上“特此函告！”。
尾部
律師函的尾部一般由四個部分組成：具體包括律師函的寄送方式、附件、落款和聯(lián)系方式。
1. 寄送方式
律師函的寄送方式就是在律師函中明確表明這封律師函是以何種方式寄送的。律師函最好用郵局特快專遞的方式寄送。這樣能確保對方能收到律師函，萬一對方否認收到了律師函，還可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收的證明。通過EMS寄送能增強律師函的正式性及緊迫性，還能更好的保存證據(jù)。如果你知道對方的FAX或郵箱，還可以同時以傳真和郵箱的方式發(fā)送。律師函的寄送方式的規(guī)范表述，如，本律師函以特快專遞及傳真（注明送達對象的傳真號碼及收件人）的方式送達。或本律師函以特快專遞及電子郵件（注明送達對象的郵箱號及收件人）的方式送達。
2. 附件
律師函的附件一般包括授權(quán)委托書、委托人提供的證據(jù)材料、法條、判決書等。授權(quán)委托書用以證明發(fā)函律師和委托人之間的委托代理關(guān)系，說明你發(fā)送律師函的合法性。委托人提供的證據(jù)材料用以證明律師函事實部分的敘述為真，并且有相關(guān)證據(jù)予以證明。法條用以證明律師函提出的要求完全是有法律依據(jù)的。判決書用以證明對方這種違約或違法行為，我方的主張已經(jīng)有相關(guān)的判例予以支持，從而迫使對方按照我方的要求去做。當(dāng)然具體附件需要提供那些材料，還要看委托事項的具體情況。實務(wù)中很多律師函只有一份律師函，并沒有任何附件，這樣做很不專業(yè)。
3. 落款
律師函的落款具體包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師姓名（實習(xí)律師、律師助理等均不得署名）和成函時間。在律師函的落款處要加蓋律師事務(wù)所的公章，證明律師發(fā)函的合法性。發(fā)函律師的姓名要有印刷體和手寫體（或加蓋發(fā)函律師的私章）兩種。有些律師的字跡非常潦草，所以需要印刷體予以確認。成函時間用漢字將年、月、日標全。注意將“零”寫為“○”，而不是英文字母“o”或者阿拉伯?dāng)?shù)字“0”。實務(wù)中很多律師的律師函為圖方便多用阿拉伯?dāng)?shù)字，很不規(guī)范。
4. 聯(lián)系方式
律師函的聯(lián)系方式包括發(fā)函律師的聯(lián)系方式及委托人的聯(lián)系方式。聯(lián)系方式一般包括律師事務(wù)所的名稱、發(fā)函律師的姓名、電話號碼、郵箱、傳真號碼、聯(lián)系地址和郵編等。這樣方便對方可以有多種方式和我方取得聯(lián)系。
實務(wù)中也有只寫發(fā)函律師聯(lián)系方式的，這樣對方就可以直接跟律師溝通，律師再把溝通的情況及時反饋給委托人，這樣律師的工作就有形化了。如果對方直接跟委托人聯(lián)系，律師還得從委托人那獲得信息，那就比較被動了。還有些委托人認為既然已經(jīng)委托律師了就直接和律師聯(lián)系就可以了，也怕自己說出對其不利的話。
操作指引
律師函法律服務(wù)具體分為以下幾個程序。
接受客戶委托
按照《律師法》的相關(guān)規(guī)定，律師不得私自接受委托，所以律師得以律師事務(wù)所的名義接受委托。具體分為以下幾個步驟：
1.簽訂委托代理合同
如果客戶單獨委托出具律師函業(yè)務(wù)，那需要和客戶簽訂專門的委托代理合同，以明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。實務(wù)中，很多時候出具律師函無需簽訂專門的委托代理合同。常見的如：（1）客戶已經(jīng)委托律師代理訴訟或仲裁案件，并且已經(jīng)簽訂了委托代理合同，在訴訟或仲裁過程中出具律師函時，就無需再簽訂專門的委托代理合同。（2）顧問單位在服務(wù)過程中出具律師函，一般也無需簽訂專門的委托代理合同，當(dāng)然具體還得看顧問合同是如何約定的，律師采取的是何種計費方式。
2.簽署授權(quán)委托書
客戶和律師事務(wù)所簽訂了委托代理合同后，客戶得向具體承辦的律師出具授權(quán)委托書，用以證明律師出具律師函是有有效授權(quán)的。專業(yè)的律師函，授權(quán)委托書是要作為律師函的附件一并寄送給對方的。授權(quán)委托書一般簽署三份，以防調(diào)查取證時需要或者用作其他備用。
3.收取律師代理費
律師出具一份律師函，到底要收取多少律師費？根據(jù)委托事項的具體情況，一般收費1000元至5000元不等。收費太低不行，一來客戶不會相信這東西有多大價值；二來律師也未必會盡心去做，可能就根據(jù)你陳述，再看看你提供的證據(jù)，差不多就起草好了，不會深入的去做法律研究，去調(diào)查取證等等。收費太高也不是那么回事，它畢竟只是份律師函。就客戶來說為律師函支付律師費并不會造成多大的負擔(dān)，如果律師出具律師函達到了預(yù)期的效果，那這點錢花的也值；如果沒有達到預(yù)期的效果，一般情況下，客戶為出具律師函支付的費用可以從律師代理費中抵扣。
律師費用應(yīng)當(dāng)由律師所收取，也可以委托律師代收交給律師所。而不能由律師自己收取，因為不允許律師私自收費的。
關(guān)于律師代理費還有一個問題需要說明一下。客戶會說或心里會想，你律師不就起草了兩頁紙嗎，怎么收這么多錢？如果客戶有這樣的疑惑一定要讓他明白： （1）你看到的這兩頁紙只是最后的成果，過程的勞動被你忽視了；（2）律師函的威懾力，很多時候不是來自于律師函內(nèi)容，而是來自于律師的身份，來自于這是律師發(fā)出的；（3）律師花了十幾年來研修法律才有今天發(fā)律師函。
為起草律師函做好準備工作
1.聽取客戶的陳述及查看證據(jù)
辦理完委托手續(xù)，收取了律師費，下面就得干活了。首先得聽聽客戶就委托事項的前因后果是怎么說的。通過聽取客戶的陳述找出問題的關(guān)鍵點，再做一些針對性的詢問。客戶說的是一會事，能夠自圓其說不代表就是事實，還得審查客戶提供的證據(jù)。
2.做必要的調(diào)查取證
根據(jù)委托事項的具體情況，以及客戶提供的線索，做必要的調(diào)查取證工作。律師函的作用和功能就決定了，為了起草律師函不太可能做深入的調(diào)查取證或法律研究，因為很多時候律師函只是打前站用的，后面還有一系列組合動作了。
起草
準備工作都做完了，下面就得起草律師函了。律師函的格式是有很多范本的，對于律師函來說是有一些固定格式的。首先從自己以往起草的律師函或律師事務(wù)所、其他途徑尋找規(guī)范的范本。作為專業(yè)律師一定要整理出一個規(guī)范的、專業(yè)的律師函范本，這樣以后在起草律師函的時候可以直接套用，既提高了效率，又顯示了專業(yè)水準。你那律師函拿出來客戶一眼看得像那么回事。
等律師函起草完了，還要經(jīng)過一個確認程序，如果你是獨立執(zhí)業(yè)的律師，起草完的律師函得到客戶的確認即可，如果客戶有異議的，要進行溝通，直至雙方形成一致意見；如果你是律師助理，那你起草完的律師函要得到你的律師老板確認，目的都是為了最大限度的規(guī)避自己的風(fēng)險。
這里有一個需要提醒注意的問題：就是關(guān)于律師函的生效問題。律師函起草完，得到客戶確認后，承辦律師簽字（或蓋承辦律師的私章）和加蓋律師事務(wù)所公章才生效。有些律師在出具律師函的時候，只簽字或只蓋律師私章，而不加蓋律師事務(wù)所公章，這種做法是不規(guī)范的。律師得以律師事務(wù)所的名義承接業(yè)務(wù)，所以一定要加蓋律師事務(wù)所公章，而且還得加蓋律師事務(wù)所騎縫章，如果沒有專門的騎縫章，用公章代替騎縫章也可以。
至于如何起草律師函以及起草律師函過程中的注意事項不是本文討論的問題，如果有興趣可以參考文章：《律師函起草的操作指引》。
寄送
有人會說寄送律師函多簡單的一個事，直接寄給對方不就O了。如果你這么回答說明你不專業(yè)。誰來寄？怎么寄？有哪些注意事項？
1.由律師來寄
律師函由律師來寄，不要客戶寄。為什么？（1）客戶付錢了，最好什么事情你律師都給他做了，不要再讓他來做，要不然他會覺得付錢不值；（2）律師函以律師的名義來寄送更規(guī)范，更能顯示律師函的嚴肅性。律師函在寄送過程中還是有些道道的，這些客戶并不明了，所以由律師來寄也更保險。
2.用EMS的形式寄
為了確保對方能及時收到律師函，律師函最好用郵局特快專遞（EMS）來寄送，不要省那兩個錢，用什么普通郵件或掛號信來寄送，這樣顯得不專業(yè)、不嚴肅也不安全。如果可能最好也不要用其他快遞公司的快遞寄送。為什么？（1）郵局的特快專遞比快遞公司的快遞更安全。一旦對方否認收到律師函，你可以讓郵局出具對方已經(jīng)簽收律師函的證明，郵局出具證明的證據(jù)效力更強。（2）有些單位對于郵局的特快專遞是簽收的，對于快遞公司的快遞是拒簽的，讓快遞公司的快遞員自己聯(lián)系收件人，這樣就很麻煩，搞不好耽誤事。
用EMS寄送的時候有幾點注意事項：（1）就是關(guān)于EMS快遞詳情單的填寫。主要是EMS詳情單中內(nèi)件品名的填寫。在內(nèi)件品名欄中一定要填寫詳細了，不要簡單就寫“律師函”三個字，要把事由也寫清楚。（2）開通短信回執(zhí)。在寄EMS的時候，順便開通短息回執(zhí)業(yè)務(wù)（一般郵局是不會主動開通的），這樣對方一旦簽收了EMS，就會有短信提醒，這都是要作為證據(jù)的。（3）保存好EMS快遞詳情單，將來作為證據(jù)提供。
3.采用多種方式發(fā)送
為了確保對方收到律師函，可以用多種方式發(fā)送律師函。用郵寄的方式來寄送律師函是必須的，還可以輔助用郵件、或FAX的方式發(fā)送律師函。律師函以多種方式發(fā)送以后，還可以和對方電話溝通已經(jīng)向其發(fā)送了律師函，望收到律師函后及時溝通。
反饋意見
如果對方收到律師函后做了回復(fù)，那我方就得積極和對方溝通解決途徑。律師函不是目的，目的還是想通過發(fā)送律師函引起對方的重視，雙方更嚴肅的來溝通問題的解決方案。對方明白，都已經(jīng)發(fā)律師函了，如果再不做出積極的回應(yīng)，下面肯定就得吃官司了。
實務(wù)中，對方做出書面回復(fù)的較少（一般大型機構(gòu)或企業(yè)會做出書面回復(fù)），要回復(fù)也是打電話溝通，所以在律師函的聯(lián)系方式中一定要留好多種聯(lián)系方式，以便對方聯(lián)系方便。在對方電話回復(fù)的時候，如果條件允許，盡量做好錄音取證工作。
事先要和客戶溝通好，一旦對方回復(fù)，我方如果答復(fù)，還得做好替代方案。不要把話說滿了，不要覺得發(fā)個律師函有多了不起似的。如果我方要回復(fù)對方，最好以書面的方式來回復(fù)，一來律師勞動有形化了，二來也便于做好證據(jù)的采集工作，為下一步行動做好準備。
采取行動
律師函發(fā)出去以后，對方?jīng)]有回復(fù)，或有回復(fù)但沒有達到預(yù)期的效果。這時候就得跟客戶溝通是否有必要采取進一步行動，實施制裁措施。一般律師函在“律師意見”部分都會要求對方在“指定的時間內(nèi)，做出相應(yīng)的行為，否則實施相應(yīng)制裁措施”的字樣。你“合法的恐嚇信”都發(fā)了，在你指定的期限內(nèi)，對方并沒有按照你的意思去做，你也沒有采取什么制裁措施，那以后再發(fā)什么函件效果都不好，對方會覺得你就嚇唬嚇唬而已，并不會采取什么行動。把道理都跟客戶講清楚，然后由客戶決定是否采取進一步行動。如果要進行訴訟或采取其他法律手段，那就辦理相關(guān)委托手續(xù)，進入下一個法律程序。
上文從六個方面介紹了律師函法律服務(wù)的相關(guān)程序，但實務(wù)中并不是每個律師函業(yè)務(wù)都得經(jīng)歷上文提到的六個方面。有些律師為了圖方便，付錢、發(fā)函就OK了，甚至連律師事務(wù)所的公章都不蓋，這樣做不規(guī)范、不專業(yè)又危險。想提供專業(yè)的律師函法律服務(wù)，應(yīng)該把這六個方面做規(guī)范了。法律是實踐的藝術(shù)，律師又是靠法律混飯吃的，有些東西別人教不了，只能靠自己在實踐中不斷體味，完善。
參考資料 >
律師函起草的操作指引.王榮洲的思維田地.2013-01-18
律師函法律服務(wù)的操作指引.王榮洲的思維田地.2013-02-28