入庫業(yè)務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環(huán)節(jié)。貨物入庫管理按貨物的交接方式分為提貨入庫（到車站、碼頭、民航、郵局或者生產(chǎn)廠、流通企業(yè)提取貨物并運輸入庫）和貨主自己送貨入庫；按運輸工具分為鐵路專線到貨和汽車運輸?shù)截洠话簇浳锝唤尤朔譃槌羞\單位和供貨單位。組織貨物的卸車，理貨員驗收確認無誤，將貨物入庫信息輸入計算機系統(tǒng)，由計算機系統(tǒng)生成貨位指派信息，倉庫的管理根據(jù)貨位指派信息將貨物組織入庫碼放或者上貨架。入庫按照性質(zhì)可分為正常入庫、退貨入庫（沖貨）、調(diào)撥入庫等。
信息系統(tǒng)
所謂貨物入庫管理信息系統(tǒng)是物流配送中心采購貨物入庫時使用的信息系統(tǒng)，包括入庫作業(yè)處理信息系統(tǒng)和庫存信息系統(tǒng)。
入庫系統(tǒng)
入庫作業(yè)處理系統(tǒng)是物流配送中心組織貨物入庫作業(yè)時使用的信息系統(tǒng)，包括預訂入庫和實際入庫。
1．預訂入庫
預訂入庫是物流配送中心根據(jù)采購訂單上的入庫數(shù)據(jù)確定，主要是為實際入庫做準備。預定入庫打印的定期入庫數(shù)據(jù)報表，可以為入庫月臺使用、入庫裝卸搬運、設備安排提供依據(jù)。數(shù)據(jù)主要來自采購訂單上的預訂入庫日期、入庫貨物品種、入庫數(shù)量等，供應商預先通知的進貨日期、貨物品種及入庫數(shù)量。
2．實際入庫
實際入庫是物流配送中心倉庫實際發(fā)生的貨物入庫，實際入庫作業(yè)發(fā)生在廠商交貨之后，輸人數(shù)據(jù)包括采購訂單號、廠商和供應商名稱、貨物名稱、貨物數(shù)量等，可輸入采購訂單號來查詢貨物名稱、數(shù)量是否符合采購內(nèi)容，并用以確定入庫月臺。然后由倉庫保管人員指定卸貨地點及擺放方式，并將貨物疊于托盤上，倉庫保管人員驗收后將人庫數(shù)據(jù)輸入并存人數(shù)據(jù)庫。貨物入庫后有兩種處理方式：立即出庫或上架入庫再出庫。
對于立即出庫，入庫信息系統(tǒng)需根據(jù)出貨配送系統(tǒng)來確定出庫數(shù)據(jù)，對于較緊俏的貨物，一般入庫后就會立即出庫，這樣可減輕倉庫的作業(yè)量，也便于加快倉庫周轉(zhuǎn)，提高配送效率。立即出庫還需與派車系統(tǒng)連接，以便及時安排出庫用車。貨物立即出庫后及時進行出庫數(shù)據(jù)處理，打印出庫單據(jù)和報表。
對于上架入庫再出庫，入庫信息系統(tǒng)需根據(jù)貨位和貨架數(shù)據(jù)來決定上架入庫，如果貨位有空余，就可上架入庫；如果倉庫貨位貨架沒有空余，則不能立即入庫，需考慮其他方案入庫。貨物上架入庫如果是自動化立體倉庫，還需與自動化倉儲系統(tǒng)連接，以便自動化倉儲設備操作作業(yè)。
庫存控制信息系統(tǒng)
(二)庫存控制信息系統(tǒng)
庫存控制信息系統(tǒng)是物流配送中心用于控制貨物庫存的信息系統(tǒng)。主要完成庫存數(shù)量控制和庫存量規(guī)劃，以保證一個合理的庫存水平，避免因庫存積壓過多或過少短缺造成損失。它包括貨物分類分級、訂購批量及訂購時點確定、庫存盤點。
1．貨物分類分級
貨物分類分級就是按貨物類別控制貨物庫存量，可按貨物性質(zhì)分類，也可按貨物等級質(zhì)量分類，通過分類分級進行庫存控制，有利于不同類和不同級的貨物保持一個合理庫存水平，保證滿足客戶對各類同級貨物的需求。
2．訂購批量與時點確定
采購時間和采購數(shù)量直接影響資金的調(diào)度及庫存成本，采購前需要制定貨物經(jīng)濟采購批量及采購時間。經(jīng)濟訂購批量及訂購時點，也可通過安全庫存量、經(jīng)濟采購量等方法來完成。
3．庫存盤點
庫存數(shù)量的管理與控制依賴于庫存數(shù)據(jù)，因此需要進行庫存盤點。一般有兩種盤點方式：定期盤點及循環(huán)盤點。定期盤點以季、半年或年度為盤點時間，循環(huán)盤點則在普通工作日針對某些貨物進行盤點。
系統(tǒng)功能
庫存控制系統(tǒng)必須具有貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、貨架、貨位、倉庫、批號等數(shù)據(jù)分類查詢的功能。并設有定期庫存盤點或循環(huán)庫存盤點時點設定功能，使系統(tǒng)在設定時間自動啟動盤點系統(tǒng)，打印各種單據(jù)報表進行盤點。通過庫存控制系統(tǒng)，能自動控制物流配送中心倉庫保持一個合理水平的庫存。
參考資料 >
入庫.漢典.2018-09-26