貨物入庫管理信息系統(tǒng)是物流配送中心采購貨物入庫時使用的信息系統(tǒng)，包括人庫作業(yè)處理信息系統(tǒng)和庫存信息系統(tǒng)。
系統(tǒng)介紹
內容簡介
入庫作業(yè)處理系統(tǒng)是物流配送中心組織貨物入庫作業(yè)時使用的信息系統(tǒng)，包括預訂入庫和實際入庫。
預訂入庫
預訂入庫是物流配送中心根據采購訂單上的入庫數據確定，主要是為實際入庫做準備。預定入庫打印的定期入庫數據報表，可以為人庫月臺使用、入庫裝卸搬運、設備安排提供依據。數據主要來自采購訂單上的預訂入庫日期、入庫貨物品種、入庫數量等，供應商預先通知的進貨日期、貨物品種及入庫數量。
實際入庫
實際入庫是物流配送中心倉庫實際發(fā)生的貨物入庫，實際入庫作業(yè)發(fā)生在廠商交貨之后，輸人數據包括采購訂單號、廠商和供應商名稱、貨物名稱、貨物數量等，可輸入采購訂單號來查詢貨物名稱、數量是否符合采購內容，并用以確定入庫月臺。然后由倉庫保管人員指定卸貨地點及擺放方式，并將貨物疊于托盤上，倉庫保管人員驗收后將人庫數據輸入并存人數據庫。貨物入庫后有兩種處理方式：立即出庫或上架入庫再出庫。
立即出庫
對于立即出庫，入庫信息系統(tǒng)需根據出貨配送系統(tǒng)來確定出庫數據，對于較緊俏的貨物，一般入庫后就會立即出庫，這樣可減輕倉庫的作業(yè)量，也便于加快倉庫周轉，提高配送效率。立即出庫還需與派車系統(tǒng)連接，以便及時安排出庫用車。貨物立即出庫后及時進行出庫數據處理，打印出庫單據和報表。
上架入庫再出庫
對于上架入庫再出庫，入庫信息系統(tǒng)需根據貨位和貨架數據來決定上架入庫，如果貨位有空余，就可上架入庫；如果倉庫貨位貨架沒有空余，則不能立即入庫，需考慮其他方案入庫。貨物上架入庫如果是自動化立體倉庫，還需與自動化倉儲系統(tǒng)連接，以便自動化倉儲設備操作作業(yè)。
系統(tǒng)簡介
簡介
庫存控制信息系統(tǒng)是物流配送中心用于控制貨物庫存的信息系統(tǒng)。主要完成庫存數量控制和庫存量規(guī)劃，以保證一個合理的庫存水平，避免因庫存積壓過多或過少短缺造成損失。它包括貨物分類分級、訂購批量及訂購時點確定、庫存盤點。
貨物分類分級
貨物分類分級就是按貨物類別控制貨物庫存量，可按貨物性質分類，也可按貨物等級質量分類，通過分類分級進行庫存控制，有利于不同類和不同級的貨物保持一個合理庫存水平，保證滿足客戶對各類同級貨物的需求。
訂購批量與時點確定
采購時間和采購數量直接影響資金的調度及庫存成本，采購前需要制定貨物經濟采購批量及采購時間。經濟訂購批量及訂購時點，也可通過安全庫存量、經濟采購量等方法來完成。
庫存盤點
庫存數量的管理與控制依賴于庫存數據，因此需要進行庫存盤點。一般有兩種盤點方式：定期盤點及循環(huán)盤點。定期盤點以季、半年或年度為盤點時間，循環(huán)盤點則在普通工作日針對某些貨物進行盤點。
其它
庫存控制系統(tǒng)必須具有貨物名稱、規(guī)格、數量、貨架、貨位、倉庫、批號等數據分類查詢的功能。并設有定期庫存盤點或循環(huán)庫存盤點時點設定功能，使系統(tǒng)在設定時間自動啟動盤點系統(tǒng)，打印各種單據報表進行盤點。通過庫存控制系統(tǒng)，能自動控制物流配送中心倉庫保持一個合理水平的庫存。
參考資料 >