行政復議決定書是行政機關依照《中華人民共和國行政復議法》規定的程序，針對已經審結的復議案件，依據相關法律法規、規章及上級發布的具有普遍約束力的決定、命令，就案件涉及的所有具體問題作出的書面裁決。
結構與內容
首部
行政復議決定書的首部一般包含四個方面的內容：
1. 標題：標明文書的名稱，通常為“××××（機關名稱）行政復議決定書”。
2. 案號：注明公文的發文字號，如“××年××復字第××號”。
3. 申請人的身份情況：詳細列出申請人的姓名、性別、年齡、職業、住址等相關信息。
4. 被申請人的基本信息：包括被申請人的名稱、地址、法定代表人的姓名及職務。
正文
正文部分主要包括三個要素：
1. 申請復議的主要請求和理由：陳述申請人提出的復議請求及其背后的理由。
2. 復議機關認定的事實和理由：復議機關對案件事實的調查和認定，以及相應的法律依據。
3. 復議結論：復議機關對案件的最終裁決。
尾部
尾部內容包括兩個要點：
1. 如何行使救濟權利：告知當事人如果不服復議決定，可以在一定期限內向人民法院提起行政訴訟的權利。
2. 文書落款：由復議機關的法定代表人簽字，加蓋復議機關的印章，并寫出復議決定的年、月、日。
撰寫方法
存在問題
由于《中華人民共和國行政復議法》并未對行政復議決定書的撰寫作出明確、具體的規定，實踐中存在多種不同的做法。一些地方的做法可能會影響到行政復議決定書的質量和權威性，例如在格式上使用文件形式而非法律文書，或者在內容上缺少申請人或被申請人的基本稱謂和相關信息。
認識重要性
行政復議決定書對于政府法制工作具有重要意義，因為它不僅直接影響到行政機關的具體行政行為，而且是申請人尋求司法救濟的直接依據。行政復議決定書的質量和規范性對于維護政府形象和增強公眾信任至關重要。
規范合法
行政復議決定書的規范和合法性應該體現在格式、內容和法律適用等多個方面。盡管可以根據實際情況適當創新，但在遵循規范的基礎上，不應隨意更改文書的基本結構和內容。
簡明準確
行政復議決定書的撰寫應力求簡明扼要且準確無誤。文書的內容應涵蓋必要的信息，同時避免冗長和繁瑣。在描述事實和適用法律時，應確保邏輯清晰、用詞恰當，以增強文書的說服力和權威性。
參考資料 >
《中華人民共和國行政復議法》解讀(2023修訂).深圳市南山區人民政府.2024-10-18
深圳市人民政府行政復議辦公室行政復議文書撰寫、制作規范.深圳市司法局.2024-10-18
《中華人民共和國行政復議法》解讀(2023修訂).羅湖政府在線.2024-10-18
行政復議申請指南.海南省司法廳.2024-10-18