Microsoft office 2010套裝軟件的組件之一，具有收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務等多種功能。
簡介
Outlook 2010是Microsoft office 2010套裝軟件的組件之一，它對Outlook 2007的功能進行了擴充。Outlook的功能很多，可以用它來收發電子郵件、管理聯系人信息、記日記、安排日程、分配任務。微軟 Outlook 2010 提供了一些新特性和功能，可以幫助您與他人保持聯系，并更好地管理時間和信息。
功能簡介
擴展的功能區
功能區最初是在 Microsoft Office Outlook 2007 中引入的，它是 Microsoft Office Fluent 用戶界面的一部分。旨在幫助您快速找到完成某一任務所需的命令。不同的命令按照邏輯進行分組，并集中在相應的選項卡下。在 Outlook 2010 中，功能區已替換了以前在 Outlook 主窗口中使用的菜單。另外，還可以對功能區進行自定義，使其包括您可以個性化的自定義選項卡，以便更好地符合您的工作風格。
帳戶管理的自由度更高
與創建或管理 Outlook 項目不直接相關的許多 Outlook 設置（例如打印命令和帳戶管理選項）現在位于 Microsoft Office Backstage 視圖。單擊“文件”可管理帳戶，設置規則和自動答復，以及查找其他后臺選項。
查看有關郵件的更多內容
現在，在處理郵件時可使用經過改進的對話視圖。此視圖改進了跟蹤和管理相關郵件的方式，而不考慮包含這些郵件的文件夾。您可以查看整個對話過程（包括您的答復），查找最新答復，以及更輕松地確定對您最為重要的郵件。還可以輕松地分類或忽略完成的對話。
更快速地處理和歸檔郵件
快速步驟通過一次單擊即可運行最常用的命令和過程?？梢宰远x默認的“快速步驟”，并創建自己的按鈕，將最常見的操作組合在一起執行?？焖俨襟E庫包括一次單擊文件和標記的按鈕（將郵件發送給您的團隊），以及其他常用命令。
答復會議安排會議和回復郵件一樣簡單。在閱讀郵件時，可以使用新增的“答復會議”命令向所有郵件收件人安排會議。單擊一次即可將所有郵件收件人添加到新的會議要求中。
即時搜索改進 Outlook 2007 引入了即時搜索。在 Outlook 2010 中，可以使用條件（如發件人、主題關鍵字以及是否包含附件等其他信息）更容易地縮小搜索結果的范圍。“搜索工具”上下文選項卡包括一組篩選器，可高效地集中搜索以找出所需的項目。
減少收件箱干擾
忽略對話如果對話不再與您相關，可以阻止其他答復項顯示在您的收件箱中?！昂雎浴泵羁蓪⒄麄€對話以及以后到達該對話中的所有郵件移到“已刪除郵件”文件夾。
清理對話當某封郵件包含對話中所有以前的郵件時，可以單擊“清理”以消除其他多余的郵件。例如，當某個人員答復對話時，答復項位于頂部，對話中以前的郵件位于下方。只保留最新的包含整個對話的郵件，而不用檢查每封郵件。
更聰明地工作更高效地處理郵件
郵件提醒Outlook 2010 包括“郵件提醒”功能，可幫助您避免一些常見但又有可能導致重大損失或令人尷尬的錯誤。很多操作都可能觸發“郵件提醒”警報，這些操作包括單擊“全部答復”回復很多收件人、向組織外部人員發送敏感信息或向外出的某個人發送電子郵件。
忘記主題在沒有主題的郵件上單擊“發送”時，將顯示警告信息，以確認是否有意不加主題。
自動完成列表改進可以更輕松地從自動完成列表建議中刪除姓名，并且當您使用 Microsoft Exchange Server 帳戶時，將可以從對 Exchange 帳戶使用 Outlook 的任意計算機上使用自動完成列表。
漫游簽名可從所使用的任何計算機使用為郵件創建的自定義簽名。
調整附加的圖片的大小提供了一個選項，可用于調整附加的大型圖片的大小。
包括屏幕截圖使用新增的“包括屏幕截圖”命令，可以輕松共享您在屏幕上看到的內容。可選擇整個計算機屏幕或屏幕的任何部分，并在郵件中包括所選部分的截圖。
適合更多位置的拼寫檢查拼寫檢查可在更多位置使用。其中包括郵件主題行、任務和會議要求。
擴展的發送信息在使用 Microsoft Exchange Server 帳戶時，您可以查看傳出和傳入郵件的詳細發送信息。
獲得日歷的放大圖片
會議建議“會議建議”是在 Outlook 2007 中引入的，現在，它在您創建會議要求時顯示。在分析與會者的日程后，根據每個與會者的空閑狀態建議最佳時間。
日歷組快速查看經常與其合作的人員的日歷。只需選擇一次這些成員，然后在每次要查看這些相同日歷時，就可以使用“日歷組”了。“日歷組”還可以包括資源，例如會議室。這是查找所在辦公地點可用會議室的一種非常好的方法。
日歷日程安排視圖 無論是使用新的日歷組，還是手動選擇多個要查看的日歷，新增的“日歷日程安排視圖”都可以幫助減少安排會議時的疑慮。個人、資源或日歷組日歷顯示在水平視圖中，以便于您快速發現最佳開會時間。
快速查看收到會議要求時，快速查看功能可幫助您更好地了解會議要求對您的日歷有何影響。在創建或響應會議要求時，將在會議要求中顯示日歷快照。無需離開會議要求，即可立即查看日歷上的任何沖突或相鄰的項目。
使用 Outlook 中的所有帳戶
多個 Exchange 帳戶Outlook 2010 支持在一個 Outlook 配置文件中包含多個 Exchange 帳戶。
IMAP 改進刪除 IMAP 電子郵件帳戶中的郵件與其他電子郵件帳戶類型的操作類似。當郵件被刪除時，它們將移到“已刪除郵件”文件夾。不再需要將郵件標記為刪除然后清除。
時刻掌控任務進展
待辦事項欄“待辦事項欄”已根據客戶請求進行了改進。在 Outlook 2010 中，可以更輕松地訪問全天約會和事件。其他改進包括針對沖突和未應答會議要求的可視指示符、日分隔符以及方便的拖放式調整大小，以便在需要時顯示更多所需內容。
保存信息
新數據文件名稱在計算機上保存 Outlook 信息時，將會用到數據文件。在以前版本的 Outlook 中，這些文件被命名為個人文件夾文件 (.pst) 和脫機文件夾文件(.ost)。現在，這些文件分別命名為Outlook 數據文件 (.pst)和脫機 Outlook 數據文件 (.ost)。有關詳細信息，請參閱創建文件以保存信息。
更輕松地訪問 Outlook 數據文件（.pst 和 .ost）所有早期版本的 Outlook 都將個人文件夾文件 (.pst) 和脫機文件夾文件 (.ost) 格式的數據文件保存在計算機上的隱藏文件夾中。在 Outlook 2010 中，您創建的任何新數據文件默認情況下都將保存在 Documents\My Outlook Files 文件夾中。這樣，您就可以更方便地備份 Outlook 數據以及查找并將數據文件復制到新的計算機。
時刻掌握最新資訊
Outlook Social Connector使用新增的 Outlook Social Connector (OSC)，您可以連接到所使用的社交和業務網絡，包括 微軟 SharePoint、Windows Live 和其他受歡迎的第三方網站。您無需離開 Outlook 即可獲取更多信息并與網絡中的人員保持聯系。
快速聯系人使用“快速聯系人”，可更快地訪問您的聯系人（包括即時消息和聯機狀態指示器），而不用離開郵件視圖。使用功能區上新增的“查找聯系人”框，您可以開始鍵入要查找的人員的名稱并立即獲得結果 — 包括與該人員取得聯系的多種方法（如即時消息、電話、郵件和會議計劃）。啟用 Microsoft Office Communicator 集成時，可以使用“即敲即找”(type-ahead) 搜索功能來搜索全局地址列表 (GAL) 和聯系人，除姓名外，該搜索功能還會顯示用戶照片、稱謂和空閑狀態。
分層地址簿可以通過在 Outlook 地址簿中瀏覽組織樹視圖來選取郵件、會議要求和任務分配的收件人。
統一消息改進
語音郵件記錄“語音郵件預覽”提供語音郵件上保留的郵件的文本記錄的語音。
安全的語音郵件受保護的語音郵件可幫助保護語音郵件并將其只發送給預定收件人。
其他改進
視圖縮放控件使用窗口底部新增的縮放滑塊控件可放大或縮小郵箱或日歷視圖。
配額計量器在新增的 Backstage 視圖 中，您的帳戶信息將包含郵箱中剩余空間量的直觀表示。
導航窗格以前在導航窗格中的所有命令和視圖都已移到功能區。文件夾的順序也已更改，以便于查找常用默認文件夾，特別是“收件箱”和“已刪除郵件”。為了簡化導航窗格的外觀，刪除了一些標題和圖標。
可擴展性Outlook 2010 提供了開發人員請求的功能，以允許對 Outlook 用戶界面進行應用程序特定的自定義。除了 Outlook UI 改進的可編程性外，Outlook對象模型還提供了對產品中“對話”和“移動項目”等新增和擴展功能的支持。
命令行開關已針對部署和故障排除添加了其他命令行開關。
64 位支持Outlook 2010提供 32 和 64 位兩種版本。
系統要求
下表列出了 微軟 Outlook 2010 的系統要求和一些資源，這些資源有助于評估充分利用 Outlook 2010 可能需要的應用程序和硬件。
參考資料 >
Office 2010 的系統要求.微軟官網.2013-04-18