Confluence是一個專業的企業知識管理與協同軟件,也可以用于構建企業wiki。使用簡單,但它強大的編輯和站點管理特征能夠幫助團隊成員之間共享信息、文檔協作、集體討論,進行信息推送。
Confluence為團隊提供一個協作環境。在這里,團隊成員齊心協力,各擅其能,協同地編寫文檔和管理項目。從此打破不同團隊、不同部門以及個人之間信息孤島的僵局,Confluence真正實現了組織資源共享。
主要功能
空間
??空間是頁面的組合,可以創建不限數量的空間
??每個空間都有自己的權限設置,由空間管理員將權限分配到用戶和組
??Confluence提供多種方法將空間內容導出為HTML、pdf、XML、Word等格式
??Confluence的每個空間具有屬于該空間的博客,博客內容可以是通知、行程、狀態報告或任何與時間相關的信息
??點擊空間中的“查看標簽”頁面查看空間中的全部標簽,點擊任一標簽查看具有該標簽的頁面,并且可以進一步點擊標簽以得到滿意的結果
頁面
??Confluence通過歷史版本記錄每一個頁面的編輯過程,能夠很方便地查看版本之間的區別,或恢復到以前的版本
??支持頁面模板,當在空間中添加一個新頁面,不必從頭開始,可以在頁面模板的基礎上添加內容
??空間中的頁面按照父子關系組織成樹狀關系,這種頁面組織關系雖然簡單,但是對內容的分類組織卻十分有效
??Confluence可以導入Word文檔成為一個頁面,并自動根據文檔章節,對頁面進行拆分和樹狀組織
??可以在同一空間或不同空間中國移動通信集團和復制頁面,可以以字母順序排序或手工排序
??支持標簽功能,用以標識頁面和博客,標簽能夠對頁面進行詳細分類,并可跨越多個空間和類型以聚合內容
??對頁面內容的討論,可以進行評論,評論是一種有效的社區用戶溝通方式
??頁面限制可以對單一頁面設置誰可以查看、誰可以編輯,子頁面繼承父頁面的“查看”限制設置
編輯器
??簡單易用的富文本編輯器,用戶可以迅速上手。Confluence的富文本編輯器可以幫助用戶很方便快捷的創建具有吸引力的頁面
??支持在Word中進行編輯,點擊頁面或博客中的在Word中編輯鏈接,將在Microsoft Word中打開頁面,可以編輯后將編輯好的內容存回Confluence中
??可以以多種方式在頁面中顯示圖片,還可以按照縮略圖方式顯示,或者顯示成畫廊以幻燈片方式播放
??可以很容易的在頁面中嵌入多媒體, Confluence 支持以下多媒體格式:
??閃蒸 (.swf)
??Quicktime 影片(.mov)
??Windows Media (.wma, .wmv)
??Real Media (.rm, .ram)
??MP3 文件(.mp3)
??AVI 文件(.avi)
??支持同時編輯,當出現兩個以上的人同時編輯同一頁面的情況,Confluence將保證所有人不會丟失任何內容
??支持拖放。通過拖放可將嵌入的圖片和Office文檔直接輸入到富文本編輯器中
??通過鏈接瀏覽器可以鏈接到系統的任意對象,如:頁面、博客、附件、甚至用戶
宏
宏是一種在頁面中動態擴展功能的機制, Confluence內置提供了幾十種常用的宏供用戶使用
??畫廊宏將頁面中的圖像附件以縮略圖畫廊方式在頁面中顯示
??HTML宏允許用戶將HTML代碼嵌入到頁面中,HTML宏默認設置成關閉
??熱門標簽宏將常用標簽生成列表或熱圖
??引用宏標記頁面中的內容供其他宏使用
??社交網絡宏顯示在你社交網絡中的所有用戶
??用戶屬性宏顯示用戶屬性詳情
??代碼塊宏在頁面中以語法高亮方式顯示源代碼(HTML, ECMAScript, Java,等)
附件
??所有的附件都有版本控制, 另外每個版本都有創建者的備注,說明由誰創建和創建的原因
??為了合理利用服務器存儲空間,管理員可設定附件最大尺寸
??如果安裝了Office軟件,可以直接在附件頁面中編輯Office文件
??內置的WebDAV插件,使用戶能夠通過Windows Explorer 或其他WebDAV客戶端直接瀏覽、管理、編輯附件
??Confluence構建附件索引,以便于搜索以下文件的內容:
??Microsoft Word 文檔
??pdf 文件
??Microsoft Excel 文件
??Microsoft PowerPoint 演示稿
??ZIP文件
??將附件上傳到Confluence中就像在桌面系統中一樣工作。可以將桌面中的文件直接拖放到Confluence頁面中
??支持批量下載,可以將頁面中的附件打包成一個ZIP文件下載
??可以使用附件宏在頁面中顯示附件列表
通知
??Confluence使用郵件通知和RSS源使用戶能夠得到最新變化的通知
??可以將一日內的Confluence更新情況的郵件通知濃縮成一份每日郵件報告
??用戶可以關注空間或其他用戶,當空間內的頁面或博客有任何改動時,或被關注用戶進行了相關操作時,用戶將會收到郵件通知
??空間管理員能夠查看誰在關注頁面,并能夠添加關注著到任意頁面或博客,這樣能夠使相關人員及時獲得重要活動的信息
搜索
??附件內容也能夠建立索引,與其他Confluence內容一樣供用戶搜索
??支持快速導航,根據用戶的輸入信息提供建議的搜索結果,只需要在下拉列表中選擇中意的頁面即可
??如果要更精準的找到想要的結果,Confluence能夠在以下幾個方面設置搜索條件:
??地方- 特定空間, 收藏空間, 全局空間或個人空間
??內容 - 特定內容類型(頁面、消息條目、郵件等)
??時間 - 內容在特定時間段內被修改過
??作者 - 內容最后被特定用戶修改
??郵件搜索,Confluence支持歸檔全部郵件及其附件到特定空間,一旦歸檔后,郵件能夠:
??可搜索 - 包括郵件附件的內容
??可查閱 - 任何有權限的人
??可關聯 - 能夠追蹤相關郵件
??Confluence的搜索語法提供更精細的搜索條件,可以搜索短語、指定不包括的詞語,并能使用邏輯操作符,如:AND, OR ,以及通配符*
??Confluence支持標簽搜索,使用前綴及搜索詞,如:labelText:chocolate
??用在線搜索宏在頁面中添加一個搜索框,當用戶輸入搜索詞語后,將動態顯示匹配的結果
定制化
Confluence 能夠快速套用用戶組織的展現風格并能夠擴展用戶所需的功能
??Confluence站點和空間的布局能夠自定義
??定制空間配色方案,體現出個性化或者僅僅是匹配組織的配色標準
??定制樣式表能夠改變空間樣式風格,使界面更有個性
??定制站點的歡迎信息以顯示站點的介紹或者是當天的重要信息
??主題用于個性化設置Confluence的展現風格,可以在整個站點或某個空間應用主題
??Confluence有上百種插件,用于擴展Confluence以適應各種應用場景
??Confluence提供全面的Web Service接口,使應用程序或腳步能夠遠程更新內容、管理用戶和個人空間。提供的API類型包括:SOAP、XMLRPC和REST
??可訪問源代碼。所有的授權用戶允許訪問Confluence源代碼,用于定制和擴展功能
個性化
??Confluence面板顯示站點的概覽和最新內容變化情況,用戶可以過濾和收藏內容,管理員甚至能夠創建定制化的歡迎信息
??注冊用戶能夠自定義Confluence首頁,當成功登錄Confluence后將跳轉到首頁,首頁可以是面板或者是定制好的一個頁面
??收藏功能是快速訪問感興趣的頁面或空間的一種方法,可以從面板或個人屬性頁面中快速訪問個人收藏的信息
??私有標簽可以標識個人感興趣的內容,用于后續導航內容時使用
??Confluence 記錄最近查看的頁面,便于后續訪問
??狀態更新類似微博,限制140個字符,能在整個組織中查看到
??人員目錄提供了Confluence站點所有人員的列表,從人員目錄中搜索人員,點擊人名或頭像就能查看到該人的詳細信息
??創建個人空間,用于展現自己、寫關于工作的博客或者僅僅是在線保存個人信息
??用戶可以上傳自己的頭像或者從系統提供的頭像中選擇。如果上傳了照片,Confluence允許截取指定區域作為頭像
??如果想了解用戶更多的信息,只需要在用戶名字上懸浮鼠標就會彈出浮動消息框,顯示用戶的概要信息
??每個Confluence都擁有用戶信息區域,用于顯示用戶的如下信息:
??當前狀態
??最近活動
??頭像
??社交網絡
??其他屬性
安全
??為了便于管理,用戶可以被分配到用戶組中,這樣在組中的用戶就自動具有該組被賦予的權限
??支持公開注冊,便于創建一個面向公眾的站點
??支持驗證碼
??每個空間都能配置權限,權限可以由管理員賦予某個用戶或者用戶組
??頁面權限能夠控制那些人能夠查看或編輯某一個頁面,子頁面繼承父頁面的查看權限
??支持單點登錄
??每個Confluence站點都允許不限數量的匿名用戶訪問,使得Confluence成為理想的對外服務站點,管理員能夠對匿名用戶組單獨設置權限
知識管理
將人們聚集起來,在一起創建、更新和分享知識,發表自己的觀點,并借此認識更多的知識作者。
企業門戶
消除繁瑣的信息發布流程,允許你的員工分享知識和觀點,激勵員工貢獻自己的才能。
文檔管理
發布文檔變得極為簡便,使得企業文檔更加有條理、查看到更新記錄、可快速搜索。
協同平臺
以Confluence為工作平臺,展示工作成果、發布公告通知、關注項目動態、共享文件及文檔。
版本介紹
使用情況
Confluence 已經在超過100個國家,13500個組織中成功地應用于企業內網平臺、知識管理及文檔管理,涉及財富1000企業、政府機構、教育機構、財務金融機構及技術研究領域。
包括IBM、Sun MicroSystems、思愛普等眾多知名企業使用Confluence來構建企業Wiki并面向公眾開放。
概念特征
空間:分布式存儲知識;
頁面:用簡單的符號來描述你的想法;
共享:和你的團隊快速的協作;
搜索:跨頁面,注釋和附件間的搜索;
組織:高效地創建靈活的頁面結構;
注釋:進行小組討論;
重獲:容易找到你需要的信息;
導出:頁面乃至整個空間可以導出為HTML,pdf,XML文件;
重構:高效的信息操作;
安全:高級的權限和安全性;
通知:通過mail/RSS來跟蹤頁面的內容變更;
定制:顏色,風格,整個站點的布局都可以定制;
授權
JIRA按照已注冊活動用戶數進行授權,版本分為10、25、50、100、500、2000、10000、10000以上,授權價格隨用戶數量增加而增加。
其中,10、25、50、100為標準版,2000、10000和10000以上為企業版,500用戶既可以選擇購買標準版,也可以選擇購買企業版。
標準版和企業版在軟件功能上無區別。
企業版用戶可以得到Atlassian提供的下列服務:
??24x7在線和電話支持
??通過Atlassian University提供的JIRA培訓
??JIRA管理員培訓課程
??Atlassian企業社區會員資格
??企業最佳實踐網絡研討會參與資格
參考資料 >