在線記賬，顧名思義是不用安裝軟件，不用設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)，通過互聯(lián)網(wǎng)直接進(jìn)行記賬的形式。記賬人通過互聯(lián)網(wǎng)訪問提供在線記賬服務(wù)的網(wǎng)站，即可進(jìn)行記賬算稅打印報(bào)表報(bào)稅等活動(dòng)。
在線記賬利用云技術(shù)，將所有數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端，會(huì)計(jì)通過在線記賬工具進(jìn)行期初設(shè)置、憑證記錄后，就可以生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、明細(xì)賬等報(bào)表，進(jìn)行基本的收入、支出分析，甚至更直觀的圖表分析。
使用優(yōu)勢(shì)
1、簡(jiǎn)單易用：讓會(huì)計(jì)不再為繁雜的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)置，財(cái)務(wù)軟件安裝而煩惱，完全擺脫IT技術(shù)困擾，不需安裝、不需維護(hù)、不需培訓(xùn)，只要成功開通就能進(jìn)行財(cái)務(wù)工作。
2、操作方便：在線記賬工具一般使用界面簡(jiǎn)潔，操作上手容易，通過互聯(lián)網(wǎng)記賬也便于會(huì)計(jì)和老板的協(xié)同工作。
3、快捷實(shí)用：工作不受時(shí)間、地域限制，只要上網(wǎng)就可以根據(jù)需要及時(shí)查賬對(duì)賬。
4、移動(dòng)應(yīng)用：在線記賬方式也會(huì)支持手機(jī)端、IPhone、ipad查詢，讓財(cái)務(wù)工作者和公司管理者隨時(shí)掌握公司財(cái)務(wù)信息。
5、數(shù)據(jù)安全：通過云技術(shù)應(yīng)用，在線記賬數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于云端，保證數(shù)據(jù)安全。
軟件優(yōu)點(diǎn)
與傳統(tǒng)的記賬軟件相比，在線記賬有很多優(yōu)勢(shì)，比如只要能上網(wǎng)就能記賬，這樣一來記賬就可以在辦公室、在家、在網(wǎng)吧等地方隨時(shí)記賬了，甚至有些記賬網(wǎng)站還能用手機(jī)上網(wǎng)記賬。
作用介紹
記賬是一種非常好的習(xí)慣，能夠很好的解決大家“浪費(fèi)小錢”的問題。
曾經(jīng)有人以"人有兩只腳，錢有四條腿"來形容花錢的速度。欲望是無限的，要想節(jié)制自己的消費(fèi)沖動(dòng)，客觀上創(chuàng)造一些阻撓消費(fèi)的條件，有時(shí)候也能夠起到一些積極的作用。
明細(xì)開支狀況
養(yǎng)成每天記賬的好習(xí)慣，每天抽出十分鐘時(shí)間，瀏覽一下自己的賬本，我們會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)記賬的好處。首現(xiàn)，通過記賬能全面反映家庭在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)收入、支出以及結(jié)余情況，自己可以清楚每天、每月所花費(fèi)的錢都跑到哪里，可以知道哪些項(xiàng)目可以節(jié)省。小小舉動(dòng)就能省去不必要的開支，何樂而不為呢？
合理安排開支
記賬能對(duì)家庭中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)收支進(jìn)行分類反映，起到鼓勵(lì)人們積極計(jì)劃家庭收支的作用。每個(gè)家庭時(shí)時(shí)都在自覺或不自覺地做一些家庭開支計(jì)劃，如下月將增添置些什么東西，這就是家庭開支計(jì)劃中的一部分。要使這個(gè)開支計(jì)劃切實(shí)可行，就必須了解家庭每月的固定收入及日常生活支出情況。這些只要通過一段時(shí)間的記賬就可以掌握其規(guī)律，使日常生活條理化，為家庭的開支提供一些科學(xué)依據(jù)，讓所有家庭人員本著先收后支、量入為出的原則，合理地安排開支，節(jié)省費(fèi)用。
健康家庭財(cái)務(wù)
最重要的是，無論是每日記賬或是做年度預(yù)算表，主要的目的都在于了解自己的現(xiàn)金流狀況。我們可以從記賬記錄中得知道個(gè)人日常生活資金運(yùn)作的狀況，當(dāng)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金流動(dòng)有異常狀況時(shí)，可以隨時(shí)知道并及時(shí)做出應(yīng)變，找出消費(fèi)中的漏洞，把家庭的財(cái)務(wù)狀況調(diào)整到健康有序的軌道上來。
實(shí)施方式
堅(jiān)持記賬
盡管很多人都清楚地知道記賬的重要性，但在普通人的家庭生活中，記賬的比例卻遠(yuǎn)不如想象中的高，就算一時(shí)真的有"雄心壯志"，通常也是“三天捕魚、兩天曬網(wǎng)”，沒幾天就放棄了。其實(shí)記賬的意義并非記一兩天流水賬就能夠顯現(xiàn)出來，只有至少持續(xù)記賬兩三個(gè)月，才能發(fā)現(xiàn)自己的開銷究竟在哪方面多一些，如穿衣、吃飯、交際應(yīng)酬等各項(xiàng)費(fèi)用支出，這樣就能清楚看到自己的哪些開支是可以省的，哪些開支可能省不下來，才能夠?yàn)樽约褐朴喐侠淼呢?cái)務(wù)計(jì)劃。
然而，僅僅記兩三個(gè)月的賬還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。消費(fèi)中的漏洞，就如同網(wǎng)絡(luò)中是不是攻擊計(jì)算機(jī)的病毒一般，并非在每個(gè)月或每個(gè)周期中以同樣的形態(tài)出現(xiàn)，只有實(shí)時(shí)更新、實(shí)施修復(fù)，才能保證系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)的健康安全。
只有就在持續(xù)的記賬中，你會(huì)慢慢發(fā)現(xiàn)，當(dāng)記賬已經(jīng)成為一種習(xí)慣時(shí)，原來一直困擾你揮之不去的那種"麻煩"感，已經(jīng)被一種稱為"理所當(dāng)然"的慣性所代替。進(jìn)而，你又會(huì)發(fā)現(xiàn)，記賬其實(shí)只是個(gè)模式，改變的卻是自己對(duì)金錢負(fù)責(zé)的態(tài)度。
監(jiān)視和執(zhí)行
需要著重指出的是，光有堅(jiān)持的記賬只能說成功了一半，而另外一半則在于監(jiān)視和執(zhí)行。很多記賬人雖然每天在賬本上留下"印記"，但這些"印記"依然停留在符號(hào)階段，并沒有對(duì)此進(jìn)行監(jiān)視，在日常消費(fèi)中照舊我行我素，更不用說將發(fā)現(xiàn)問題并解決問題這一執(zhí)行落實(shí)的過程。以嚴(yán)格的紀(jì)律約束自己，定期檢視，并確實(shí)執(zhí)行，才能避免功虧一簣[kuì]。
使用誤區(qū)
不過，有部分人在記賬過程中走進(jìn)了一個(gè)誤區(qū)，認(rèn)為記賬的唯一目的就是省錢。因此，在每每要消費(fèi)時(shí)，想到在賬本上即將記上這一筆，在心理上就有了負(fù)擔(dān)。這樣的后果是，在消費(fèi)欲望積聚到一定程度便形成大規(guī)模的爆發(fā)，如果減肥失敗之后的大肆反彈，使得不僅之前的節(jié)約努力付諸流水，甚至花費(fèi)更多；亦或者，消費(fèi)欲望雖然成功壓抑，但是對(duì)生活質(zhì)量造成負(fù)面的影響。
其實(shí)，記賬還只是一種提醒，不是要我們變成一毛不拔。真正的財(cái)富自由的定義是在有計(jì)劃的每月盈余“之下”，仍有自由消費(fèi)，不會(huì)因?yàn)樽非筘?cái)富自由，而失去生活的自由。因此，在記賬過程中，抓大放小，是為正道。
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