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CSO
來源:互聯(lián)網(wǎng)

CSO(首席問題官)是負(fù)責(zé)挖掘問題、協(xié)調(diào)緩解問題和解決問題的高級管理人員。

含義

ChiefSolutionOfficer

釋義:在這個職位名稱中,之所以用solution(解決方案)而不用Problem(問題)來表示問題,有兩方面的原因:一方面是因為Problem可能會讓人理解為首席問題官是制造問題的,而不是解決問題的。另一方面是Solution一詞近年來正在流行,許多軟件公司和咨詢公司都說他們能提供的不 只是產(chǎn)品,而且是一整套解決問題的方案(Solutions)。顧名思義,CSO是負(fù)責(zé)挖掘問題、協(xié)調(diào)緩解問題和解決問題的高級管理人員。CSO的職責(zé)是挖掘企業(yè)管理中的問題,分析問題的性質(zhì)和可能造成的影響,搞清問題的輕重緩急,制定解決問題的方案,提請總裁或董事會決策實施。

CSO:Strategy 首席戰(zhàn)略官,由已經(jīng)退位的公司主要創(chuàng)建人擔(dān)任,在政府機(jī)關(guān)一般稱為調(diào)研員或顧問。

特殊性

首席問題官與其他副總的最大區(qū)別是:首席問題官專職負(fù)責(zé)問題管理,不分管經(jīng)營管理的專項業(yè)務(wù),也就是說首席問題官既不分管企業(yè)四類核心業(yè)務(wù)(市場與營銷、人力資源與行政、財務(wù)與投資、運(yùn)營與技術(shù))中的任何一項,也不分管長期性的專項業(yè)務(wù)(如法律、公共關(guān)系、對外合作、企業(yè)文化、發(fā)展戰(zhàn)略等)。有些企業(yè)的總裁助理也不分管上述四類核心經(jīng)營管理業(yè)務(wù),但可能分管其它的專項經(jīng)營管理業(yè)務(wù),例如:有的總裁助理分管法律、有的總裁助理分管公共關(guān)系,有的總裁助理分管發(fā)展戰(zhàn)略等。這樣的總裁助理與首席問題官也有明顯的區(qū)別。也有的總裁助理主要負(fù)責(zé)文秘類工作,或者協(xié)助安排總裁的日常工作,這樣的總裁助理相當(dāng)于總裁秘書。

由此可見,總裁助理是一個彈性較大職位,往往從名稱上看不出實際工作內(nèi)容,如果總裁助理是屬于上述幾種情況之一,總裁助理與首席問題官有明顯的區(qū)別,如果總裁助理主要協(xié)助總裁發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,那么就相當(dāng)于首席問題官。

職責(zé)

企業(yè)的總裁們由于時間、精力不足,單靠自己身體力行還難以把問題管理落到實處。首席問題官正好可以承擔(dān)總裁想承擔(dān),但沒有時間、沒有精力承擔(dān),或者由于知識結(jié)構(gòu)不健全而不適合承擔(dān)的職責(zé)。

因此,"首席問題官"是問題管理的推進(jìn)器和突破口。多數(shù)企業(yè)并不缺乏具有"老黃牛"精神、踏踏實實工作的勞動模范,也不缺乏創(chuàng)意高手,更不缺乏點子大王,最需要引進(jìn)或培養(yǎng)的是像"官"一樣思考、像"兵"一樣行動的首席問題官。

在企業(yè)中設(shè)置"首席問題官"(CSO)、導(dǎo)入"問題管理"是防范"山寨模式"的有效措施。杭州市的一家上市公司有一個負(fù)責(zé)"問題管理"的部門,這一部門直接歸董事會領(lǐng)導(dǎo),有重要問題時,可以不受總裁的支配獨立行使"問題管理"職責(zé)。如果中國航油有類似的部門或首席問題官,就能有效地防范由于"山寨模式"給公司帶來的危機(jī)。

諫官的職能是發(fā)現(xiàn)君主和高級官員的不當(dāng)行為,以及反響強(qiáng)烈的社會問題,并直接向君主提出意見或建議。諫官制度對古代行政管理體系的自我完善發(fā)揮了極其重要的作用。借鑒古代諫官制度,大中型現(xiàn)代企業(yè)也有必要設(shè)立類似的職位,即首席問題官。首席問題官不分管企業(yè)中傳統(tǒng)意義上的“專業(yè)工作”,而是跨專業(yè)、跨部門地挖掘問題、研究問題,并牽頭制定解決方案。諫官的典型進(jìn)諫風(fēng)格有耿直派和委婉派兩種,首席問題官也有必要根據(jù)企業(yè)環(huán)境和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的個性,選擇適宜的表達(dá)問題方式。許多問題本來是一體的,但如果讓各位副總裁或各部門來負(fù)責(zé)挖掘問題和研究問題,問題就會被分割成零碎的幾個方面。就像盲人摸象的故事一樣,大象本來就是同一頭大象,但摸到不同的地方就有不同的觀點,企業(yè)中的各部門分工也像摸象的盲人一樣,本來面對的是同樣的問題,但不同部門從不同的立場出發(fā),得到的觀點和結(jié)論不僅是不一致的,而且是片面的。

作用

借鑒國外的“首席”系列職位,首席問題官英文可用Chief Solution Officer,簡稱CSO。之所以用solution(解決方案)而不用Problem(問題)來表示問題,一方面是因為Problem可能會讓人 理解為首席問題官是制造問題的,而不是解決問題的。另一方面是,首席問題官雖然要花費大量的時間來挖掘和表達(dá)問題,但更重要的是研究和提出解決方案(Solution)。

首席問題官的理論依據(jù)源于古代諫官,諫官對古代集權(quán)式行政管理的弊端起到了自我糾偏作用。諫官的主要職責(zé)是給帝王提意見,尤其是提反對意見,但是,給帝王提意見并不意味著只針對帝王的過失,諫官如果發(fā)現(xiàn)中央或地方政府的重大決策錯誤、重大項目不可行,或者反響強(qiáng)烈的社會問題,都有責(zé)任向帝王提出意見和建議。現(xiàn)代公共管理體系已經(jīng)沒有必要設(shè)立類似諫官的職位,但大中型現(xiàn)代企業(yè)有必要借鑒古代諫官制度,設(shè)立首席問題官,原因如下:

1、中國企業(yè)受傳統(tǒng)文化影響,一般員工都怕得罪上司,不愿意向上級提反對意見,這導(dǎo)致報喜不報憂現(xiàn)象比西方企業(yè)更加突出。通過專職的首席問題官可以一定程度上解決這一問題,首席問題官的職責(zé)就是挖掘問題和研究問題,如果他逃避問題,自己就失職了。

2、一些領(lǐng)導(dǎo)和群眾對專門挑刺(提反對意見)的人很反感,但是受幾千年諫官制度的影響,人們對諫官及相似職責(zé)的專業(yè)人員的“挑刺”行為能夠容忍和理解。

3、西方企業(yè)中首席問題官職責(zé)的相當(dāng)部分由總裁或總經(jīng)理承擔(dān)了,但中國企業(yè)面臨的社會環(huán)境與西方大不相同,中國企業(yè)的總裁要花許多時間和精力用于外部公關(guān)、內(nèi)部人際關(guān)系協(xié)調(diào)。多位企業(yè)家說過,在中國經(jīng)營管理企業(yè)需要付出在美國三到四倍的時間和精力。

4、首席問題官是借鑒古代諫官制度和西方企業(yè)的各類“首席”職位而設(shè)置的,融合了中西方管理模式的精華,與中國大中型企業(yè)普遍確立的“立足本土,面向世界”理念相吻合。

5、中國的工商管理教育起步晚,覆蓋面低,中國企業(yè)的總裁中沒有經(jīng)過系統(tǒng)管理理論訓(xùn)練的人也比較多。因此,既有系統(tǒng)的理論訓(xùn)練,又有實踐經(jīng)驗的首席問題官可以彌補(bǔ)企業(yè)總裁知識結(jié)構(gòu)的缺陷

參考資料 >

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