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分離控制是一種通過職責劃分來實現的控制機制。
分離控制簡介
基本要求是使一個人(或一個部門)不能從頭到尾包辦一項業務的批準、執行和記錄的全過程;一個人不能同時負責資產的記錄與保管在計算機化的環境中。電子數據處理部門或人員主要負責業務和資產的記錄工作,而其他業務部門則負責業務的審批、執行或資產的保管。
分離控制的應用
在內部會計控制規范中,財產保管與記錄職務相分離,經營責任與記賬責任相分離,業務授權與執行職務相分離,業務執行與記錄職務相分離。
在電算化條件中:電子數據處理部門(或人員)負責業務與資產記錄,而其它業務部門負責業務的批準、執行或資產保管,在住房公積金中,使用分離控制制度,核心是“內部牽制”,這是崗位間互相監督、互相制約,防范風險的重要舉措。
實施原理
為了有效實施分離控制,在電子數據處理部門內部也應當實行適當的職責分工。系統分析師、程序員、操作員、資料保管員以及控制人員之間的工作職責應該相互獨立,以防止應用程序和數據文件遭到未經授權的修改。不相容職務分離控制是內部控制的措施之一,對于防范企業舞弊具有重大意義,這種職責分離不僅適用于不同部門之間的職能分配,也在同一個部門內部的不同職位之間得到體現,從而形成多層次的安全保障體系。
參考資料 >
不相容職務分離控制的內容包括什么.高頓網校.2024-10-27
【思考與研究】區塊鏈在住房公積金資金內部控制中的運用.宜昌住房公積金中心.2024-10-27
內部控制要點:不相容職務分離控制.東奧會計在線.2024-10-27