數碼復合機是一種集成了復印、打印、掃描、傳真等多種功能的商用辦公設備。它基于數碼原理，采用激光打印的方式進行文件輸出，并能對圖像和文字進行編輯操作。數碼復合機具有較大的紙盤容量、高內存、大HDD以及強大的網絡支持和多任務并行處理能力，能夠滿足用戶的大量工作任務需求。它可以將大量的數據保存下來，充當企業信息文檔管理中心的角色。
特點
數碼復合機的核心特征是數字化，它是對傳統復印機的數字化改造。盡管外觀上與普通復印機相似，但它在數字化后不僅復制功能得到了顯著提升，還擴展了許多其他功能。由于采用數字掃描方式，復制的內容可以作為數字文件保存在數碼復合機中。
功能
復印
數碼復合機的復印功能是其核心功能之一，能夠完全替代普通復印機。它的復印性能和功能遠超傳統復印機，不僅能夠存儲復制內容，還能提供多種特色復印功能，如縮放復印、海報復印、名片復印、組合復印等，幫助用戶實現各種實用的文件復印功能。
打印
雖然打印是數碼復合機的一項延伸功能，但它完全可以作為打印機使用。在打印速度、打印質量、紙張處理能力和打印功能等方面，數碼復合機與打印機完全一致，甚至在某些方面表現更好。在保密打印、存儲打印、網絡打印等技術上，數碼復合機與打印機領域保持了一致，即便在彩色打印的發展趨勢中，數碼復合機也與打印機領域保持著同步。
掃描
掃描功能也是復印功能的一種延伸，相對于普通掃描儀，數碼復合機的功能更多地面向文檔掃描。它并不一味追求掃描分辨率和色彩深度，但對于文檔中的文字和圖片掃描沒有任何問題。其掃描速度、批量掃描能力和雙面掃描能力均超過了普通掃描儀。文檔電子化是數碼復合機掃描功能的擴展，通過快速將文檔電子化，以電子文件的形式保存在計算機中，便于分類、檢索和再次輸出，有助于改善文件處理和傳輸流程，是提高辦公效率的一個重要方向。文檔電子化在歐美等發達國家已廣泛應用，中國的一些政府部門、行業、大型企業和現代化辦公室也在逐步推廣。
網絡
數碼復合機的一大特點是能夠接入網絡，與信息系統和辦公系統相結合，成為企業信息化系統的重要組成部分。相比普通復印機，數碼復合機的人機交互能力得到極大增強，大尺寸液晶顯示屏和觸摸輸入方式的加入，使得它本身成為一種高度智能、可獨立操作的信息處理終端。
傳真
數碼復合機包含普通傳真和網絡傳真功能。
郵件
一些型號的數碼復合機還具備發送和接收電子郵件的功能。
分類
數碼復合機可根據不同的標準進行分類：
- 根據功能可分為數碼復印機（僅限復印）和多功能數碼復合機（包括復印、打印、掃描、傳真、網絡等）。
- 根據復印結果的顏色可分為黑白數碼復合機和彩色數碼復合機。
- 根據出紙速度可分為低速機、中速機和高速機。
工作原理
數碼復合機與模擬復印機的主要區別在于光學掃描和靜電潛像方式。數碼復合機的光學圖像信號在進入印刷機構之前經歷了兩次變換：光信號轉化為電信號，隨后電信號又還原為光信號。這一設計使得數碼復合機分成兩個部分，上部相當于圖像掃描儀，下部相當于激光打印機，兩者通過電信號相連。相比之下，普通復印機的原稿掃描機構和復印印刷機構是一體化的，不可分割。
優點
數碼復合機采用數字圖像處理技術，能夠進行復雜的圖文編輯，極大地提升了復印機的生產能力和復印質量，降低了故障發生率。其主要優點包括：
1. 一次掃描，多次復印。數碼復合機只需要對原稿進行一次掃描，即可一次性復印最多999份。減少了掃描次數，降低了掃描器的磨損和噪音，同時也減少了卡紙的可能性。
2. 整潔、清晰的復印質量。提供了文稿、圖片/文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等五種模式，256級灰度和400dpi的分辨率，確保了復印品的整潔和清晰。
3. 電子分頁。一次復印，分頁可達999份。
4. 先進的環保系統設計。廢粉少、低臭氧排放、自動關機節能，圖像自動旋轉，減少了廢紙的產生。
5. 強大的圖像編輯功能。包括自動縮放、單向縮放、自動啟動、雙面復印、組合復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率等功能。
6. 可升級為A3幅面3秒高速激光傳真機，能夠直接傳送書籍、雜志、裝訂文件，甚至可以直接傳送三維稿件。
7. 可升級為20張/分至45張/分的高速A3幅面雙面激光打印機，分辨率達到1200dpi。不僅能直接與計算機連接，還可與電腦網絡連接，成為高速激光網絡打印機。掃描至內存的原稿，經過電腦編輯后，可用1200*2400dpi的清晰度進行多達999份的打印。
維護保養
為了延長數碼復合機的使用壽命，應注意以下幾點：
1. 提供良好的使用環境和及時的維護。數碼復合機的工作負荷較大，應定期進行保養，并為其提供干凈、無塵、干燥的工作環境。避免在面板上放置過重物品，防止環境或異物對復印機造成影響。同時，避免在復合機周圍或機身放置堅硬物體，特別是回形針或圖釘等金屬物品，以防它們落入復合機內部，劃傷內部組件或引起電路板短路，損壞復合機。
2. 正確的操作和使用。除遵循操作步驟外，還需正確使用和設置。例如，放置紙張時應謹慎，正確的放置方法不僅能保證打印正常進行，還能有效避免卡紙現象。使用時，應按照說明書將復印紙放入進紙盒中，確保機器在使用過程中不斷紙。放置紙張時，應注意位置的平整性和紙張不要放得過滿。此外，應選用優質復印紙，并在放紙前搖動紙張，檢查是否有異物。若出現卡紙情況，應先關閉復合機電源，再打開面蓋，緩慢取出卡住的紙張，避免拉扯過程中劃傷感光鼓表面。
3. 注意電源操作。無論是插拔電源還是排除卡紙故障，都應在斷開復合機電源后進行，以避免電流沖擊損壞電路板。定期保養時，不應使用化學溶劑或過硬的濕布清潔復合機內部，也不應使用面巾紙等紙制品清潔內部，以防殘留紙屑。
4. 合理使用耗材。耗材的質量直接影響復印機的成像效果。如果硒鼓被劃傷，不僅會影響成像效果，嚴重時還會損壞機器內部。因此，硒鼓的存放至關重要。取出碳粉盒時，應避免強光直射感光鼓表面，長時間暴露于強光下的感光鼓可能失效，導致打印故障。因此，放置和取出硒鼓時，應將其妥善存放在陰暗處，并避免用手觸摸硒鼓，以防油脂污染硒鼓表面，影響復印效果。選擇硒鼓時，應避免使用劣質墨粉，因其易產生大量粉塵，不僅危害人體健康，還可能導致復印機內部電路板燒毀，以及對感光鼓造成劃傷，嚴重影響復印效果。
參考資料 >
數碼復合機是什么 數碼復合機和復印機的區別.Migoo.2024-08-19
數碼復合機和打印機區別是什么？哪個好？專家終于說出了真相！.印刷包裝網.2024-08-19
什么是數碼復合機？數碼復合機工作原理.印刷包裝網.2024-08-19