共用模板是一種特殊的模板類型,它可以包含宏、"自動圖文集"詞條,以及用戶自定義的工具欄、菜單和快捷鍵設(shè)置。這種模板的獨(dú)特之處在于,它不僅適用于基于該模板創(chuàng)建的文檔,還可以在處理其他任意文檔時(shí)使用。因此,共用模板可以作為一種通用資源,供多個(gè)文檔共享。
特性
共用模板具有以下特性:
可以存儲宏,這些宏可以在不同的文檔中調(diào)用執(zhí)行。
包含"自動圖文集"詞條,這些詞條是一些預(yù)先設(shè)定好的文本塊,方便用戶快速插入常用文本。
支持自定義工具欄、菜單和快捷鍵設(shè)置,使得用戶的操作更加便捷高效。
操作步驟
在Microsoft Word中,最常見的共用模板是Normal.dotm或Normal.dot。用戶可以根據(jù)自己的需求,設(shè)置自定義的共用模板。下面是通過Word 2010軟件設(shè)置共用模板的具體步驟:
打開Word 2010文檔窗口,切換至"開發(fā)工具"功能區(qū)。
在"模板"分組中點(diǎn)擊"文檔模板"按鈕。
在打開的"模板和加載項(xiàng)"對話框中選擇"模板"選項(xiàng)卡,接著在"共用模板及加載項(xiàng)"區(qū)域點(diǎn)擊"添加"按鈕。
在彈出的"添加模板"對話框中,找到并選定想要設(shè)置為共用模板的Word 2010模板文件,然后點(diǎn)擊"確定"按鈕。
回到"模板和加載項(xiàng)"對話框,再次點(diǎn)擊"確定"按鈕,以保存并應(yīng)用所作的設(shè)置。
參考資料 >