來源:互聯網
自動圖文集是一種用于存儲常用文本或圖形的工具,這些文本或圖形可以被多次重復使用,如標準化合同條款或長通訊組列表等。每個選定的文字或圖形都會被記錄為一個獨立的“自動圖文集”詞條,并賦予其獨特的名稱。
使用步驟
在Microsoft Word 2003版本中,用戶可以通過以下步驟創建和使用自動圖文集:
1. 打開Word 2003文檔。
2. 點擊“插入”菜單。
3. 在下拉選項中選擇“自動圖文集(A)”。
4. 再次點擊“自動圖文集(X)”。
5. 在彈出的對話框中,在“請在此鍵入‘自動圖文’集詞條(U):”處輸入所需的文字或圖形。
6. 單擊右側的“添加”按鈕。
7. 最后單擊“確定”按鈕以保存更改。
一旦成功添加了自動圖文集詞條,用戶可以在文檔中快速調用它們。只需輸入相應的關鍵字,當智能提示出現時,按下回車鍵即可將所需的文本或圖形插入到文檔中。
參考資料 >
關于文檔部件.知乎專欄.2024-11-04
http://www.360doc.com/content/24/0328/11/13664199_1118610469.shtml.個人圖書館.2024-11-04
WPS2019自動圖文集有什么用? WPS自動圖文集的使用方法.腳本之家.2024-11-04