OA（Office Automation,簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個(gè)技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會的產(chǎn)物。辦公自動化涉及應(yīng)用計(jì)算機(jī)、電子設(shè)備和軟件來數(shù)字化地創(chuàng)建、收集、存儲、處理，并傳播完成辦公室任務(wù)所需的信息。它極大地優(yōu)化了以往復(fù)雜、低效的辦公室工作過程，使任務(wù)相關(guān)人員能夠更加方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作。
發(fā)展歷程
辦公自動化的概念起源于20世紀(jì)70年代計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)，當(dāng)時(shí)預(yù)言未來的職場上，白領(lǐng)將會進(jìn)行數(shù)字化辦公、無紙化辦公。這一詞隨著文字處理軟件的普及后，才開始廣泛應(yīng)用。在20世紀(jì)80年代，工作場所的相關(guān)技術(shù)設(shè)備還是一個(gè)可有可無的便捷工具；到了20世紀(jì)90年代，則已經(jīng)變成了最重要的必需品。隨著存儲介質(zhì)容量的擴(kuò)大和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)終端的出現(xiàn)，大量信息的載體也從傳統(tǒng)書籍轉(zhuǎn)換到數(shù)據(jù)庫中。
辦公系統(tǒng)的三要素
1. 信息存儲：包括辦公文件和表格的存儲，以及文件、圖像或電子表格的捕獲和編輯。文字處理和桌面演示包含原始文本和圖形數(shù)據(jù)或視頻，而電子表格應(yīng)用程序?yàn)橛脩籼峁┝艘子诓倏v和數(shù)字輸出的行為能力。
2. 數(shù)據(jù)交換：通過電子郵件、語音郵件、實(shí)時(shí)通訊工具來實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)交換信息和數(shù)據(jù)。群件系統(tǒng)允許以電子方式對兩個(gè)以上的用戶同時(shí)分享信息，而電子會議系統(tǒng)則成為更為常用的工具。
3. 數(shù)據(jù)管理：辦公自動化系統(tǒng)用來跟蹤財(cái)務(wù)計(jì)劃、人力資源分配、市場營銷開支、庫存采購等業(yè)務(wù)。任務(wù)管理調(diào)度系統(tǒng)協(xié)助辦公室內(nèi)通過監(jiān)視時(shí)間表、資源方程來遠(yuǎn)程電子調(diào)度和控制各種項(xiàng)目和活動。
軟件介紹
協(xié)達(dá)協(xié)同軟件是我國首套SOA協(xié)同軟件，也是國家高教委相關(guān)教材唯一指定的協(xié)同OA教學(xué)軟件，產(chǎn)品充分體現(xiàn)協(xié)同應(yīng)用理念，功能涉及公文檔案、工作流、知識、即時(shí)通訊等管理，可以組建辦公自動化管理、人事管理、客戶管理等多種應(yīng)用解決方案，廣泛應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)辦公、電子商務(wù)、電子政務(wù)中。真正實(shí)現(xiàn)無紙化，自動化辦公。
參考資料 >