Alfresco是一個免費的/自由企業包含內容存儲庫、一個開箱即用的web門戶框架來內容管理和使用標準門戶內容的系統。它提供了在Microsoft Windows和類unix操作系統的文件的兼容性，該程序由Java技術開發。
基本簡介
Alfresco是一款開源的企業內容管理系統（ECMS），為企業提供了日常的文檔管理、協同工作、工作記錄管理、知識管理、網絡內容管理、圖片管理等多種功能。
Alfresco是目前應用最廣泛的開源企業知識管理系統。
該系統是基于Java平臺開發的CMS，先后有超過150萬次的下載，5萬多個應用網站，7.4萬個社區成員，此外，在開源社區Forge中有超過150個擴展應用。如下圖，市場的前三個，Joomla!和Drupal主要用于企業建站，WordPress主要用于建博客。可以說Alfresco是目前使用最廣泛的企業內容管理平臺（ECMS），并且她更適合管理企業內部的電子文檔。
功能
Alfresco全部基于開源平臺開發，極大降低企業部署成本。
該系統基于Java平臺開發，通過開源的tomcat+MySQL+Linux部署；系統支持多國語言（包括中文），提供基于開源的Lucene的文檔搜索功能；基于Openoffice，提供多種文檔格式的轉換，包括office2003-2007、pdf、jpeg、jpg等。 Alfresco擁有良好的用戶交互。
該系統基于目錄樹管理文檔，提供全文檢索，多國語言支持，用戶使用簡單，便于在企業中推廣。
基于Alfresco平臺企業可以構建多種知識管理應用。
Alfresco是一個企業級的系統，企業可以基于該系統構建多種應用，如企業文檔數據庫、企業知識管理門戶、可擴展的內容數據庫、公司的網站、市場信息溝通、基于需求的出版、工作記錄管理、財務應用、研發平臺用信息共享平臺等。
Alfresco提供了一套完整的權限管理體系。Alfresco采用用戶-組-資源-權限的分層次權限管理體系，讓管理員可以方便的控制電子文檔或文檔空間的訪問權限。在實際應用本土化的過程中，Alfresco也存在一些局限性：
（1） Alfresco的對最低權限的定義過于寬松。為了方便電子文檔在企業中的傳播，即使是最低權限的Consumer用戶也擁有對文檔的下載權限，但這樣有可能導致文檔的大量外流，不利于確保企業核心知識產權的安全。
（2） Alfresco對于工作流的支持不足夠強大。Alfresco系統本身提供了工作流的組件，但由于其文檔的組織方式，不利于做流程審批。但這一點可以通過與OA的結合得到解決。實踐證明與無縫結合的知識管理系統才是有生命力的系統。
（3） Alfresco的后臺功能有待深入開發。在實際的企業應用中，企業會關心員工訪問了文檔，以及訪問的頻率等統計數據，一方面有利于了解員工的工作情況和工作興趣；另一方面有利于了解員工的關注熱點，改善知識管理。但目前Alfresco本身缺少相關的功能模塊。
（4） Alfresco缺少個性的組件。Alfresco目前還沒有采用類似Joomla!或WordPress的組件開發技術，故相關的個性化的插件比較缺乏，如文檔的標簽及標簽云功、相關文檔功能等等。需要自行開發。
總體上，在Alfresco的部署和開發的過程中，通過與公司技術人員的交流，越來越感受到Alfresco系統的龐大，但架構非常的清晰，功能也比較的完整，非常適合中小型企業快速低成本的部署知識管理系統。
參考資料 >