黑龍江省檔案局成立于1960年11月12日，黑龍江省檔案館成立于1964年2月8日。實行局館合一的體制，一個機構掛兩塊牌子，履行全省檔案事業行政管理和檔案保管利用兩種職能，為省政府直屬正廳級單位。省檔案局是省政府確認的檔案行政執法主體。
機構職能
（一）依法管理全省的重要檔案、資料，保守黨和國家機密，維護檔案的完整，確保檔案的安全。
（二）接收、征集、整理、保管省級機關及其他方面的重要檔案、資料。
（三）對館藏檔案開展清查、鑒定和保護，實施科學管理。
（四）開發檔案資源，編輯出版檔案史料，推進檔案信息化，向社會提供利用。
（五）開展檔案科學技術研究，推進檔案文化建設。
（六）完成省委交辦的其他工作。
內設機構
（一）檔案保管處：負責檔案庫房管理工作；負責館藏檔案資料的安全保管、出入庫管理、定期清點工作；負責檔案破損情況的調查統計工作；負責對館藏檔案與新接收進館檔案的安全檢查、定期消毒等工作。
（二）檔案整理處：負責制定館藏檔案資料整理計劃、方案并組織實施；負責檔案及資料解密劃控及開放鑒定工作；負責館藏檔案資料全宗卷及檢索工具的編制工作；負責省館國家重點檔案保護與開發項目及目錄基礎體系建設項目工作。
（三）滿文和外文檔案開發處：負責制定館藏滿文和俄、日、英文等檔案史料整理開發工作計劃、方案并組織實施；負責館藏滿文、外文檔案資料的翻譯、整理、編目；負責館對外國際交流翻譯、聯絡工作等。
（四）檔案利用處（政府信息查閱中心）：負責館藏檔案資料和政府公開信息的查閱利用工作；負責政府公開信息的接收、統計分析和反饋工作；負責館藏檔案資料等信息咨詢服務工作；負責檔案資料提供利用過程中的保密、安全工作。
（五）檔案接收征集處：負責制定檔案資料接收征集工作制度、工作標準和接收范圍；負責省直機關檔案資料移交進館情況的調查及查驗、接收；負責社會上具有保存價值的檔案資料接收征集工作；負責全省重要活動和重大事件的檔案資料接收、征集工作。
（六）編研處：負責館藏檔案史料研究和撰修工作；負責依據館藏史料編出版檔案資料、研究成果；負責組織檔案資政編研項目；負責相關史實、史料的考證工作；負責檔案志編纂工作。
（七）技術處：負責檔案資料保護工作方案、技術標準和規范的制定與實施；負責館藏檔案保護修復、縮微、保管保護狀況研究分析；負責檔案資料的數字化工作；負責館藏音像、照片圖片檔案資料的整理編目和編輯；負責省檔案館重要活動音像攝錄等工作。
（八）信息化工作處：負責檔案信息化、數字檔案資源體系建設，制定相關工作標準和規范；負責數字檔案資源的安全維護、管理共享、統計分析、備份恢復等工作；負責省信息化基礎設施、軟件系統等建設、運行維護和日常管理；負責全省檔案目錄基礎體系的建設，承擔數據審核、業務指導、匯總上報。
（九）安全保障處：貫徹執行有關安全保衛的法律法規和政策規定，落實檔案館安全技術規范標準和安全保衛工作制度；負責館消防、監控、應急、反恐、值班、治安等管理工作，消除各類安全隱患；負責檔案館安全設施、設備的管理維護；負責檔案戰備庫、房產等管理；負責重大活動的安全保衛工作；負責本館服務外包安全管理工作。
（十）宣傳教育文化處：負責檔案宣傳教育、文化和法治建設的綜合管理工作；負責科研管理、科研規劃和學術研討交流組織工作；負責檔案館網站、微信公眾號建設與管理工作；負責本館檔案展覽、愛國主義教育和教學實習基地管理工作；負責檔案學會指導和管理工作。
（十一）辦公室：負責會議組織、文電管理、檔案、保密、信訪、信息、秘書事務、協調督辦等日常政務；負責全館工作計劃、報告、總結、規章制度等文字綜合工作；負責財務、審計、資產、政府采購、車輛等管理工作；負責物業管理和衛生、綠化等工作。
（十二）人事處：負責全館干部人事管理、干部教育培訓、機構編制和社會保障及工資福利工作；受有關部門委托負責全省檔案系列專業技術職務評定工作；負責全館離退休干部工作。
機關黨委：負責機關和所屬單位黨群工作。日常辦事機構與人事處合署辦公。
參考資料 >
機構設置.黑龍江省檔案館.2022-08-09