發(fā)文字號(hào)，簡(jiǎn)稱文號(hào)，習(xí)慣上也稱為文件編號(hào)，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份代碼和發(fā)文順序號(hào)三部分組成，發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。而聯(lián)合行文，一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號(hào)。此外，特殊公文中，命令（令）格式一般僅標(biāo)注發(fā)文順序號(hào)，紀(jì)要格式通常標(biāo)明年份和發(fā)文順序號(hào)。
概括介紹
發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份代碼和發(fā)文順序號(hào)三部分組成。發(fā)文代字用漢語(yǔ)簡(jiǎn)化字標(biāo)識(shí)，固定使用；年份代碼、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，年份代碼應(yīng)采用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)的公歷年份并置于六角括“〔〕”中；發(fā)文順序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加括號(hào)，不加“第”等虛字。如“國(guó)辦發(fā)〔1996〕2號(hào)”，即說(shuō)明這是國(guó)務(wù)院辦公廳在1996年向下級(jí)機(jī)關(guān)公開(kāi)下發(fā)的第2號(hào)文件；“人外發(fā)〔1994〕1號(hào)”即為人事部外事司1994年對(duì)外發(fā)布的第1號(hào)文件。
編制方法
發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定（有直接主管上級(jí)機(jī)關(guān)的須經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意），為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律嚴(yán)肅性，一般的應(yīng)固定使用，避免頻繁更改。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)（企事業(yè)單位）名稱代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門或歸口方向的代字。如鐵道部文件的機(jī)關(guān)代字有“鐵辦”、“鐵財(cái)”等，“鐵”代鐵道部，“辦”代表主辦這份文件的是鐵道部辦公廳、“財(cái)”代表主辦這份文件的是財(cái)務(wù)部門或由財(cái)務(wù)工作歸口管理。讀懂機(jī)關(guān)代字很重要，特別是知道了文件的主辦部門是誰(shuí)，可以比較準(zhǔn)確地對(duì)文件進(jìn)行分辦、查詢和保存歸檔。有的機(jī)關(guān)代字還包合其他的層次，如國(guó)務(wù)院發(fā)文的機(jī)關(guān)代字有“國(guó)發(fā)”、“國(guó)函”，“國(guó)”代國(guó)務(wù)院，而“發(fā)”和“函”則代“國(guó)務(wù)院文件”和“國(guó)務(wù)院函”這兩種發(fā)文形式。機(jī)關(guān)代字宜統(tǒng)一、規(guī)范且具有權(quán)威性和法律嚴(yán)肅性。
發(fā)文字號(hào)中的年份代碼須用四位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)文件發(fā)文所屬公歷年份，不得簡(jiǎn)化，如使用“87”、“93”等均屬不正確的標(biāo)識(shí)方法。年份代碼應(yīng)置于半角六角括號(hào)“〔〕”中。發(fā)文字號(hào)中的半角六角括號(hào)是發(fā)文字號(hào)專用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，不是數(shù)學(xué)中的中括號(hào)或方括號(hào)。
公文中發(fā)文字號(hào)為什么要用六角括號(hào)、是從何時(shí)出現(xiàn)的基本上沒(méi)有人進(jìn)行過(guò)歷史探源，因?yàn)榱抢ㄌ?hào)是怎么來(lái)的、為什么發(fā)文字號(hào)要用六角括號(hào)，無(wú)論其答案如何，都不影響現(xiàn)行的規(guī)定。六角括號(hào)的出現(xiàn)實(shí)際上是為了適應(yīng)蘇維埃時(shí)期、邊區(qū)政府時(shí)期所使用的印刷技術(shù)和印刷設(shè)備，并不具有什么特殊的含義。在此后的歷史演進(jìn)過(guò)程中，由于六角括號(hào)在黨和國(guó)家機(jī)關(guān)公文書(shū)中的長(zhǎng)期使用，使得六角括號(hào)與發(fā)文字號(hào)及公文書(shū)有了強(qiáng)烈的聯(lián)系感，一定程度上代表了正規(guī)、正統(tǒng)、公信力、權(quán)威性和組織的公有制機(jī)關(guān)單位屬性，同時(shí)六角括號(hào)也具有一定程度上的防偽性，提高了仿造難度，于是在后來(lái)直至現(xiàn)今的公文處理?xiàng)l例和習(xí)慣中沿用下來(lái)了。公文中使用的六角括號(hào)不具備數(shù)學(xué)意義，部分網(wǎng)絡(luò)信息中所謂使用六角括號(hào)作為公文發(fā)文字號(hào)是為了避免所謂”違反了低級(jí)符號(hào)中不得包合高級(jí)符號(hào)的原則”，或者說(shuō)使用六角括號(hào)是為了“基于與數(shù)學(xué)的中括號(hào)相區(qū)別”，等等說(shuō)法都是個(gè)別人的主觀揣測(cè)，民國(guó)以來(lái)的歷屆政府及有關(guān)公文處理的歷次版本的條例中從未出現(xiàn)類似或相關(guān)說(shuō)法。這些說(shuō)法的出現(xiàn)，無(wú)從稽考。
發(fā)文字號(hào)中的發(fā)文順序號(hào)是一個(gè)年度內(nèi)同一單位發(fā)文的流水號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，不編虛位（即1不編為001），不加“第”等虛字。一般都是按文件的形式統(tǒng)一編制，即文件由哪個(gè)部門主辦的，只要是同一發(fā)文形式，就要統(tǒng)一編制流水順序號(hào)。有的機(jī)關(guān)按主辦部門或按文件內(nèi)容歸口方向劃分序列分別編制流水順序號(hào)，是一種較繁瑣的辦法。
排布位置
發(fā)文字號(hào)根據(jù)發(fā)文的行文方向不同，其排布位置有所變化。一般的發(fā)文字號(hào)位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（即文件首頁(yè)頁(yè)眉處發(fā)文單位名稱，一般用正紅色的較大字體標(biāo)識(shí)，故俗稱“紅頭”）下空2行，用3號(hào)仿宋體字，在平行文和下行文中居中排布、在上行文中居左排布（簽發(fā)責(zé)任人簽字居右）。在發(fā)文字號(hào)之下4mm處印一條與版心等寬的正紅色反線，發(fā)文字號(hào)即位于發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和紅色反線之間，靠近紅色反線但不重合，黨的機(jī)關(guān)發(fā)文在紅色反線中間置有一實(shí)心五角星標(biāo)識(shí)，顏色與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)和紅色反線保持一致。
常見(jiàn)錯(cuò)誤
發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字、年號(hào)和序號(hào)三部分要完備，缺一不可，不能在三者之間隨意加“字”“第”等字樣。如某市財(cái)政局發(fā)文字號(hào)寫(xiě)成“X市財(cái)發(fā)〔1992〕字第36號(hào)”，其中的“字”“第”就是多余的。年號(hào)和序號(hào)的括號(hào)不能濫用，如寫(xiě)成“（1995）12號(hào)”“（1995）（12號(hào)）”“（1995）（12）號(hào)”“[1995][12號(hào)]”“1995年[12]號(hào)”等，都是錯(cuò)誤的。
參考資料 >
發(fā)文字號(hào).fx.wanfangdata.com.cn.2023-12-23