辦事處通常分為兩種理解：一種是政府處理事務(wù)的部門或行政單位，如香港特別行政區(qū)政府駐北京辦事處、聯(lián)合國兒童基金會駐華辦事處、聯(lián)合國歐洲辦事處等；另一種則是辦理特定業(yè)務(wù)或提供服務(wù)的地點，如德意志學(xué)術(shù)交流中心駐京辦事處、國泰航空上海辦事處等。這些辦事處無需取得工商部門等的行政許可手續(xù)，其業(yè)務(wù)項目和場所可根據(jù)實際需求靈活調(diào)整。辦事處不具備獨立核算能力，屬于非法人機構(gòu)，因此無權(quán)進(jìn)行購銷活動，也無需報稅或納稅。辦事處的角色主要是協(xié)調(diào)而非獨立運作，所有的商業(yè)活動均需通過總公司進(jìn)行。
注冊程序
準(zhǔn)備文件
外國企業(yè)或經(jīng)濟組織在重慶市設(shè)立辦事處時，應(yīng)準(zhǔn)備以下書面文件：
- 由企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書；
- 企業(yè)所在國相關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證書副本；
- 銀行出具的資本信用證明書正本；
- 董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表授權(quán)書、首席代表簡歷及身份證件復(fù)印件；
- 填寫的《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)設(shè)立申請表》和《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)人員申報表》；
- 審批機關(guān)可能要求提供的其他資料。
申報
完成文件準(zhǔn)備工作后，外國企業(yè)可通過重慶外商服務(wù)公司或具備對外貿(mào)易經(jīng)營權(quán)的企業(yè)代為申報，同時提交申請文件至重慶市對外貿(mào)易經(jīng)濟委員會。
審批
重慶市對外貿(mào)易經(jīng)濟委員會收到申請后，依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核并頒發(fā)批準(zhǔn)證書。
登記
獲準(zhǔn)設(shè)立的外國企業(yè)辦事處應(yīng)在30天內(nèi)，攜帶批準(zhǔn)證書前往當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾砭洲k理注冊登記，獲取《外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)登記證》，隨后還需前往公安、稅務(wù)、海關(guān)、外匯管理等部門辦理相關(guān)手續(xù)。
分類
個體獨資
個人獨資企業(yè)的分支機構(gòu)是企業(yè)在住所地之外設(shè)立的業(yè)務(wù)活動機構(gòu)，其民事責(zé)任由個人獨資企業(yè)承擔(dān)。投資者以其個人財產(chǎn)對企業(yè)債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任，因此分支機構(gòu)的責(zé)任實質(zhì)上仍由投資者承擔(dān)。個人獨資企業(yè)設(shè)立分支機構(gòu)，應(yīng)由投資者或其代理人向分支機構(gòu)所在地的登記機關(guān)申請設(shè)立登記，并提交相應(yīng)的文件。分支機構(gòu)從事法律規(guī)定需審批的業(yè)務(wù)，還需提供相關(guān)部門的批準(zhǔn)文件。個人獨資企業(yè)投資人委派分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人的，應(yīng)提交相關(guān)委托書和身份證明。個人獨資企業(yè)分支機構(gòu)的變更登記、注銷登記參照個人獨資企業(yè)變更登記、注銷登記的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。登記機關(guān)自受理全部文件之日起15日內(nèi)做出核準(zhǔn)登記或不予登記的決定。核準(zhǔn)登記的，發(fā)放營業(yè)執(zhí)照；不予登記的，發(fā)出登記駁回通知書。個人獨資企業(yè)應(yīng)在分支機構(gòu)設(shè)立、變更或注銷登記后15日內(nèi)，將其登記情況報送所屬個人獨資企業(yè)的登記機關(guān)備案。個人獨資企業(yè)向登記機關(guān)備案時，應(yīng)提交分支機構(gòu)登記機關(guān)蓋章的分支機構(gòu)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、變更登記通知書或注銷登記通知書以及其他所需的文件。
社會團(tuán)體
社會團(tuán)體的分支機構(gòu)是為開展業(yè)務(wù)活動而設(shè)立的內(nèi)部機構(gòu)，由相關(guān)領(lǐng)域的會員組成；代表機構(gòu)是在會址以外地區(qū)設(shè)置的代表社會團(tuán)體從事活動、承接工作任務(wù)的機構(gòu)。社會團(tuán)體可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要申請設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)，但需遵循章程規(guī)定的民主程序，經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意后再向登記管理機關(guān)申請登記。社會團(tuán)體申請設(shè)立分支機構(gòu)、代表機構(gòu)時，應(yīng)向登記管理機關(guān)提交相關(guān)文件。分支機構(gòu)、代表機構(gòu)不是獨立法人，其民事責(zé)任由所屬社會團(tuán)體承擔(dān)。它們必須遵守社會團(tuán)體章程，接受社會團(tuán)體的管理和指導(dǎo)。社會團(tuán)體的分支機構(gòu)和代表機構(gòu)的名稱應(yīng)體現(xiàn)社會團(tuán)體的名稱。社會團(tuán)體的分支機構(gòu)不得制定章程、發(fā)展會員和收取會費，可在社會團(tuán)體章程原則下制定管理辦法，在社會團(tuán)體授權(quán)下開展活動、發(fā)展會員、收取會費。社會團(tuán)體內(nèi)部設(shè)立分支機構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)統(tǒng)一，避免業(yè)務(wù)范圍重疊。社會團(tuán)體不得設(shè)立地域性分支機構(gòu)，且分支機構(gòu)不得再設(shè)立分支機構(gòu)。社會團(tuán)體的辦事機構(gòu)是承辦日常事務(wù)的內(nèi)部機構(gòu)，社會團(tuán)體決定設(shè)立辦事機構(gòu)的，應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位審查同意后向登記管理機關(guān)申請備案。社會團(tuán)體舉辦的事業(yè)性實體、經(jīng)濟實體以及民辦非企業(yè)單位，應(yīng)向登記管理機關(guān)辦理備案手續(xù)。
參考資料 >
什么是辦事處.愛問.2024-10-30
辦事處屬于什么單位.律臨.2024-10-30
辦事處和分公司的區(qū)別,它們與總公司有什么聯(lián)系(辦事處和分公司的區(qū)別).陜西專業(yè)資質(zhì)代理公司.2024-10-30