成長雜志社由晉中學院學生處主辦，由在校學生自主創(chuàng)辦的集理性、文化、青春、創(chuàng)業(yè)于一體專注大學生的綜合類期刊，通過獨特的視角、前瞻的分析、客觀的評論向讀者展示了現(xiàn)代大學生青春、樂觀、積極向上、富有內(nèi)涵的精神風貌
基本介紹
《成長》雜志社組織體系說明書
目 錄
第一章：雜志社簡介
第二章：雜志社組織遠景和目標及工作理念
組織遠景
工作理念
第三章：雜志社工作內(nèi)容
一、組織結(jié)構(gòu)
二、組織簡介及工作內(nèi)容說明
第四章：雜志社工作制度及標準
編輯出品部
網(wǎng)絡(luò)信息部
公關(guān)創(chuàng)意部
人力資源部
第五章：工作流程和架構(gòu)
雜志編排工作流程
電子雜志制作流程
第六章：人力資源、培訓和考核晉升制度
一、人力資源管理
二、人力資源培訓
三、人力資源考核
四、人力資源晉升
第七章：品牌建設(shè)
一、我們的使命
二、創(chuàng)刊理念和目標讀者
三、我們的口號和理想
第八章：組織文化特色
附錄
第一章 簡介
《成長》雜志自2005年4月創(chuàng)刊以來，始終秉承“高尚、智慧、成功”這一理念，即“培養(yǎng)高尚的地方、凝結(jié)智慧的時期、奠定成功的原點”。《成長》雜志的宗旨是引領(lǐng)大學生的精神生活風尚，為學生提供展現(xiàn)自我的平臺。同時，《成長》立志成為全國一流的大學生勵志文摘刊物。
目前，《成長》雜志分為平面雜志和電子雜志。平面雜志其內(nèi)容精選于浩瀚的報刊雜志，通過將分散于煙海中的睿智思想和優(yōu)秀文化集合在一起，以求最大程度地滿足讀者的需求。其欄目包括人物、大學ing、青春陣線、博弈學堂、創(chuàng)職贏家、收藏夾、成長絮語。電子雜志以平面雜志為基礎(chǔ)，其圖文并茂、有聲有色，還融入了視頻電影三度空間、虛擬現(xiàn)實、音樂、Flash等媒體等多種功能，使雜志增加趣味性和可讀性，從而使有限的內(nèi)容無限地擴展。另外，成長雜志社還建設(shè)有自己的論壇、博客以及網(wǎng)站等多媒體，以方便更多的大學生進行交流學習，方便雜志社與讀者接觸多元化，真正解讀讀者興趣。
至2005年成立以來，成長雜志社秉承著“高尚、智慧、成功”不僅在文章內(nèi)容方面有了很大的提升，同時，成長雜志社的團隊也逐漸壯大，吸引了學校眾多優(yōu)秀人才的加入，他們的加入為雜志社注入了新鮮的活力。雜志社機構(gòu)組織也由之前的六個部門精簡發(fā)展到現(xiàn)在的編輯出品部、網(wǎng)絡(luò)信息部、公關(guān)創(chuàng)意部、人力資源部四個部門，達到各司其職、互相配合。
成長4年的風雨歷程成就了《成長》雜志社的繁茂與光榮，過去的歷史只能回望，《成長》雜志社的明天將因我們奮斗而更加輝煌。
《成長》將成就一段美麗的傳說！
第二章 組織遠景和目標及工作理念
成長雜志遠景和目標陳述
核心價值觀
◆ 弘揚中國優(yōu)秀文化，提高大學生精神生活品味
◆ 為了雜志社的發(fā)展，努力做看似不可能做的事情
◆ 尊重和鼓勵每個成員的才能和創(chuàng)造力。
宏偉、遠大、富有創(chuàng)造性的目標
◆ 成為全國著名大學生雜志
◆ 讓更多的讀者關(guān)注《成長》，讓讀者享受《成長》。
核心目標
◆ 力圖使雜志成為全國一流的大學生勵志性文摘刊物，引領(lǐng)大學生的精神生活風尚，為學生提供展現(xiàn)自我的平臺。
宏觀的描述
◆ 《成長》雜志將逐步走向市場，不斷地擴大發(fā)行量與知名度，不斷地提升雜志的品味，爭取讓更多的人關(guān)注大學生，關(guān)注《成長》。同時要強化創(chuàng)新意識，不斷吸取其他雜志的優(yōu)點，以形成具有自身特色的雜志風格和內(nèi)容。
◆ 不斷加強《成長》的品牌建設(shè)，突出自身的品牌優(yōu)勢，使雜志更具價值性。
◆ 繼續(xù)加強《成長》雜志社團隊建設(shè)，確立“以人為本”、分工明確、團結(jié)協(xié)作的創(chuàng)新型團隊，注重團隊的人才吸納機制，爭取做到：人盡其才，事盡其功。
成長的工作理念
1、同路感。成長給會員以歸屬感，會員們愿意將自己的時間與精力投入成長，除了工作，會員們在成長交流彼此，找尋志同道合的朋友，在成長外的道路上碰面，彼此會心一笑。
2、速度第一，完美第二。管理大師彼得·德魯克曾在《有效的主管》一書中簡明扼要地指出：“效率是‘以正確的方式做事’，而效能則是“做正確的事”。效率和效能不應(yīng)偏廢，但這并不意味著效率和效能具有同樣的重要性。我們當然希望同時提高效率和效能，但在效率與效能無法兼得時，我們首先應(yīng)著眼于效能，然后再設(shè)法提高效率。”
3、拿實力說話。會員須練就扎實的文字功底和計算機技能，在工作、生活中都能獨當一面，一個強大的社團是由一個個強大有力的社員組成的。
4、用事實說話。躲避事實是不對的，不要害怕事實，必須去捕捉、利用事實。在處理每一件事情的過程中，用事實去對最初定義的假設(shè)進行檢驗。即使你是最有經(jīng)驗的人，也許你會在很短的時間內(nèi)說出問題的解決辦法，但必須先看事實，因為“事實是友善的”。
5、厚德方能載物。會議上人人可發(fā)言，觀點從來不完全統(tǒng)一。君子和而不同，爭鳴，是成長最動聽的聲音。
6、厚積方能薄發(fā)。成長建立有資料庫，因為我們知道“巧婦難為無米之炊”，所以我們積累了大量的文章、圖片、創(chuàng)意。面對挑戰(zhàn)，我們有備而來。
7、這里是培養(yǎng)高尚的地方，這里是凝結(jié)智慧的地方，這里是奠定成功的地方。
8、我們專注于大學生活，服務(wù)于廣大大學生。大學生將是我們最主要的讀者群。大學生活則是我們做雜志的重心所在。
9、《成長》雜志社的夢想是擁有能為“成長人”撐起一片藍天的力量，以希望之翼為動力的成長人在這片藍天下可以自由的飛翔。《成長》雜志的創(chuàng)刊理念便是為懷揣著夢想的大學生撐起一片天空，這里將成為夢想成真的起點。
第三章 雜志社工作內(nèi)容
一、組織結(jié)構(gòu)
主 編
副主編 副主編
編輯出品部 網(wǎng)絡(luò)信息部 公關(guān)創(chuàng)意部 人力資源部
二、各部簡介及工作內(nèi)容說明
編輯出品部簡介
編輯出品部是《成長》雜志社制作平面雜志的組織，主要負責平面雜志的選稿、排版、封面制作等。目前，編輯出品部分為編輯組、校對組、平面設(shè)計組。編輯組主要工作內(nèi)容為選稿、排版；校對組主要工作內(nèi)容為對文章進行校對；平面設(shè)計組主要工作內(nèi)容為封面、封二、封三以及頁眉、頁碼的設(shè)計。各小組相互協(xié)作保證雜志的按期發(fā)行。
網(wǎng)絡(luò)信息部
網(wǎng)絡(luò)信息部主要負責《成長》雜志網(wǎng)絡(luò)宣傳，主要負責電子雜志的出版，博客論壇的更新，以及網(wǎng)絡(luò)平臺的構(gòu)建。網(wǎng)絡(luò)信息部目前有三個組，分別是：電子雜志組、博客組、論壇組。網(wǎng)絡(luò)信息部是《成長》對外交流的平臺，通過網(wǎng)絡(luò)資源從而使雜志的影響范圍更廣，影響幅度更大，影響力度更強，促進雜志更好地發(fā)展。
公關(guān)創(chuàng)意部簡介
公關(guān)創(chuàng)意部是《成長》下設(shè)的一個部門，有原先的策劃創(chuàng)意部和公關(guān)發(fā)行部合并而成。公關(guān)創(chuàng)意部負責雜志的風格定位，并配合編輯部的前期選稿籌劃工作。與此同時，公關(guān)創(chuàng)意部負責雜志社每期新雜志出版后的宣傳發(fā)行，廣泛征集讀者意見，并將總結(jié)報告移交大會審核以供編輯部能夠更好地把握排版方向和內(nèi)容。公關(guān)創(chuàng)意部還負責雜志社內(nèi)部的團隊建設(shè)培訓工作，通過形式多樣的活動，力求提升團隊凝聚力，大力加強組織建設(shè)。
人力資源部簡介
人力資源部作為雜志社內(nèi)務(wù)部門，是雜志社重要人事職能部門，其主要職能是負責人員招聘、新老成員培訓、人員調(diào)配、績效考核，檔案整理等相關(guān)人事管理工作，這些工作都需要站在社團的全局角度去著手處理，涉及面廣、工作量大。在工作中堅持人性化管理與制度化建設(shè)相結(jié)合的原則，吸取經(jīng)驗教訓，開拓創(chuàng)新，團結(jié)進取，和諧發(fā)展，推動各項工作的有效開展，最大限度地實現(xiàn)會內(nèi)人力資源的優(yōu)化配置。
第四章 雜志社工作制度及標準
編輯部管理規(guī)章制度
部長
一、崗位職責
1.協(xié)助副主編圓滿完成《成長》的編輯出版發(fā)行任務(wù)；
2.積極參加有關(guān)的活動，發(fā)現(xiàn)新稿源；
3.做好稿件的初審及分送審稿人審鑒等工作；
4.編輯加工終審簽發(fā)的稿件，獨立完成擬發(fā)稿件的齊、定、清；
5.搞好當期稿件的匯總編排，執(zhí)行統(tǒng)一編排規(guī)范；
6.處理當期稿件的編排和出版事宜；
7.審核封面、封底、版面等編排設(shè)計；
8.組織校對，系統(tǒng)復核標題、目錄、插圖、頁次和文字技術(shù)上的差錯；
9.在可能情況下，豐富內(nèi)容，活躍版面；
10.整理好當期的原稿和審稿簽發(fā)交編務(wù)歸檔；
11.完成擬發(fā)稿件的校對工作，確保差錯率在國家有關(guān)部門規(guī)定的標準之內(nèi)；
12.主持或參與編輯部會議，總結(jié)工作經(jīng)驗，提出改進工作，提高《成長》質(zhì)量的建議；
13.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、任職要求
1.具備良好的敏感性，選題具有很強的組織策劃能力、具有很強的版面規(guī)劃和文字編輯能力。
2.具有強烈的事業(yè)心、職業(yè)道德和敬業(yè)合作精神。
3.知識結(jié)構(gòu)豐富，學習能力強.
4.對新事物有敏銳的觸覺，有超越創(chuàng)新和團隊合作精神
編輯組
一、組長的工作安排
1.負責編前會的通知；
2.負責每期任務(wù)分配；
3.負責每期雜志的排版、集中、初校工作；
4.指定統(tǒng)一的編排格式；
5.負責新編輯的發(fā)展工作。
二、編輯組成員職責
1.熟練掌握目前所有的排版軟件，包括word2007、PHOTOSHOP、CorelDRAW等；
2.負責所選文章的排版、初次校對、編輯等工作，對本版內(nèi)容能有宏觀把握；
3.按時完成組長分派的任務(wù)，并要保證質(zhì)量。
三、編輯出品部的工作內(nèi)容
（1）.編輯組工作內(nèi)容
主要負責文章的編輯和排版工作。
編輯部設(shè)正式成員10——12名。
《成長》每期大約入選50篇文章，每篇文章編輯排版時間約為30分鐘，根據(jù)每期選文數(shù)量由編輯出品部部長和編輯組組長安排每人的工作量，每人至少4—5篇文章。
（2）編輯組工作時間：
每月1——10號；
具體工作根據(jù)每月的工作計劃安排。
校對組
一、基本職責
1.為雜志的榮譽負責，避免由于稿件的錯誤而造成雜志的榮辱受到損失；
2.尊重原稿，對作者負責，排版時文字保持與原稿和校對稿件相一致；
3.對讀者負責，消滅原稿和校對中出現(xiàn)的疏漏和差錯。
二、工作原則
1.校對必須忠實于原稿；
2.如對校對的內(nèi)容有疑問，應(yīng)做有關(guān)批注，并將起附錄上交負責人，直至問題得到解決；
3.原稿妥善保存，不得隨意涂改、損壞和散失，校對時用鉛筆做必要修改，使用校對符號應(yīng)標準明確，校對完成后組長簽名；
4校對前認真閱讀《校對的基本方法及其比較》，并靈活運用。
三、基本內(nèi)容
1.根據(jù)原稿，核對并清除出錯處；
2.清除錯別字;
3.改正稿件上出現(xiàn)的明顯的政治性和原則性錯誤；
4.清除語法修辭上遺留的差錯和毛病；
5.尋求并解決可疑之處。
平面設(shè)計組
一、崗位職責
1.進行封面和封底的制作，處理圖形；
2.具有良好的色彩感和整體布局感；
3.具備獨特的創(chuàng)意，能夠為雜志的整體布局提出合理的建議。
二、具體要求
1.能夠熟練操作PHOTOSHOP等圖形處理軟件，精通平面設(shè)計；
2.個性積極，能夠主動學習接受新知識；
3.具備強烈的責任心，勇于接受挑戰(zhàn)，具備良好的溝通能力和團隊意識。
平面雜志工作標準
一、排版標準
紙張大小：B5
標準線：
水平：0 20 233 250
垂直：0 20 156 176 -20 -156 -176
間距：
字符高度：
段落前：160 段落后：160 行：160
語言、字符和字：
語 言：0 字 符：-2 字：0
二、校對標準
1.一校：85%的正確率
2.二校：留錯10‰
3.三校：留錯5‰
具體要求：
（1）檢查多字、漏字以及錯別字，校對標點、人名、地名、數(shù)字
（2）版式格式、圖表、字體、字號、字距行距、表題、圖題
（3）標題的位置、文章層次、注釋、參考文獻及序號、文章頁碼
（4）目錄以及對應(yīng)頁碼、頁眉、版權(quán)、封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年月日期號、期刊號
三、平面設(shè)計標準
封面要符合整本雜志的內(nèi)容，體現(xiàn)自己雜志的特色
網(wǎng)絡(luò)信息部管理規(guī)章制度
管理制度
— 部長崗位職責
1 正確把握電子雜志和博客的制作思路，及時更新電子雜志和博客的進程和成果，并對雜志和博客做出建議性評估，同成員合作，完成對雜志的后期校對和修改，努力到達完善；
2 負責安排組內(nèi)人員的工作任務(wù)，努力協(xié)調(diào)各員的配備和利用，且制定完成計劃的期限，定期做一些思想，經(jīng)驗的交流，做到共同進步；
3 提高部內(nèi)成員各方面的水平，舉行一些操作技術(shù)的培訓，督促成員做一些關(guān)于圖文搭配間的討論，并做出具體的書面資料，便于以后的學習和提高。
二 部長工作原則
1 工作態(tài)度端正，有一定的組織和領(lǐng)導能力，強烈的責任心和良好的溝通能力；
2 良好的團隊合作精神，有“不恥下問”的學習態(tài)度和良好的思想道德品質(zhì)；
3 個性積極向上，能主動接受新知識，注重自我提升和自我發(fā)展。
三 成員崗位職責
1 成員應(yīng)明確自身的職責所在，了解自己的任務(wù)要求，配合部長的工作；
2 合理安排自己的作息時間，努力在有限的時間內(nèi)完成自己負責的雜志的制作，修改和完善，在制作過程中，積極開動思維，學會運用身邊的資源，聽從他人的意見和見解，努力達到完美；
3 制作完成后對上傳后電子雜志的管理和博客的及時更新，在經(jīng)驗交流會上要各抒己見；
4 成員自身也要努力追求自我的發(fā)展，努力接受新事物和思想，使自身有新的成長。
四 成員工作原則
1 成員自身要有較強責任心，有時間緊迫感和團隊合作的精神；
2 對自我的作品有信心和獨到見解，對自己和讀者負責；
3 有能虛心學習他人的精神和意識，具有較好的交流能力；
4 能主動去接近和接受新知，有較強的自我追求發(fā)展的意識。
規(guī)章制度
采取記分制度，對表現(xiàn)出色者給予加分，表現(xiàn)欠佳者給予扣分。每學期末統(tǒng)計一次，對于高分及平時表現(xiàn)出色者給予適當?shù)莫剟罨蛏w。
1 每周二12：40，準時開例會。請假扣一分，遲到或無故不到扣2分；
2 例會中積極發(fā)表意見加2分，提出新想法，工作經(jīng)驗者加5分；
3 工作中態(tài)度積極向上加2分，作品有創(chuàng)新或有強烈藝術(shù)效果者加5分。
每學期期末，對于一些思想上進，思維活躍，能積極給予建設(shè)性意見，對雜志的成長有突出貢獻的成員，并且結(jié)合平時的出勤，成績和實際的能力給予一定的表彰和升遷，而對于一些表現(xiàn)欠佳的成員給予一定的警告，而考核會從成員的態(tài)度（工作積極性、責任感、熱情），能力（知識、技術(shù)與技能以及從工作中表現(xiàn)出來的理解力、判斷力、創(chuàng)造力、表現(xiàn)力、指導力、管理力等能力），成績（工作執(zhí)行情況的正確性、完善程度、速度、工作改進和改善情況）等方面做出合理評審。
考核原則：公平，公正，民主，注重實際的成績
公關(guān)創(chuàng)意部
一、部長職責
1.制定目標，負責引導雜志的發(fā)行策劃與后期宣傳；
2.負責對雜志有利反饋信息的搜集、分析及對未來發(fā)展預測；
3.負責雜志發(fā)行情況的統(tǒng)計及經(jīng)營活動的分析；
4.建立基礎(chǔ)資料，強化內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作；
二、下設(shè)機構(gòu)
信息組
一、崗位職責
1.負責雜志內(nèi)容的前期調(diào)查收集工作；
2.對市場環(huán)境進行調(diào)研，對雜志的銷售潛力作出分析；
3.負責本部門成員的考核、評比、激勵、推薦與評價；
4.對雜志的發(fā)行情況進行統(tǒng)計與分析，并且每期對上述情況向主編作出評價；
5.收集雜志的后期讀者反饋信息，并整理其中的有價值信息，指導雜志的發(fā)展
二、具體要求
1．具有強烈的責任心，做事認真；
2. 具有敏銳的洞察力，善于思考；
3. 對待工作一絲不茍，心態(tài)樂觀，積極向上；
活動組
一、崗位職責
1.活動組聯(lián)合傳媒組，一起做好面對媒體的工作；
2.與其他高校的優(yōu)秀文藝社團進行聯(lián)系，與其交流、合作；
3.在雜志社內(nèi)部開展活動，活躍社團內(nèi)部氣氛；
4.善于因地制宜，處理暫時性問題，配合集體安排；
二、基本要求
1.性格應(yīng)開朗大方，具有較好的交流能力，談吐得體；
2.工作態(tài)度端正，有責任感；
3.做到以誠待人，和善，有號召力；
4.有一定的組織和領(lǐng)導能力；
5.具有一定的理財能力，合理籌劃，爭取花最少的錢，做最有意義的事;
6.有意識的注意身邊的事，具有一定的觀察力和敏銳的目光；
三、工作內(nèi)容
1.定期組織活動，以增強《成長》團隊的凝聚力，以激發(fā)成員的工作熱情。以擴大《成長》雜志在校內(nèi)的影響力。
2.每次活動都制定詳細的活動策劃書。
發(fā)行組
一、崗位職責
1. 負責雜志出版后的宣傳發(fā)行工作；
2. 制定相關(guān)的宣傳發(fā)行方案，并對其可行性進行評估；
3. 對每期的發(fā)行結(jié)果進行統(tǒng)計總結(jié)，指導后期工作；
二、具體要求
1.具備敬業(yè)精神、有強烈的責任心；
2.勇于開拓、接受挑戰(zhàn)；
3.良好的交流能力和團隊意識；
4.具備一定的文字功底和企劃意識；
四、考核制度
一、會議考核制度
1.每次會議實行簽到制度，對于遲到一次者提醒，兩次口頭批評，三次記錄在冊，作為日后總考核的重要依據(jù)。
2、如有事請假需向部長請假說明，對于無故不到者，一次提醒，兩次則視為自動退出。
二、作業(yè)考核制度
1、每次的調(diào)查策劃作業(yè)給每個成員安排到位，要求在規(guī)定時間內(nèi)完成，符合要求者為合格，否則視為不合格；
2、布置的作業(yè)必須交回，未交者視為對待工作不認真負責，超過兩次給予口頭批評；
3、對交回的作業(yè)進行考核審查，全體成員對其進行分析，評點其可行性，依據(jù)集體意見分出優(yōu)等與中等，得優(yōu)者給予口頭表揚或者其他獎勵。
三、活動出勤考核制度
1、每次活動公關(guān)創(chuàng)意部的人員都擔負組織的責任，所以值班人員必須保證其出勤，這一點是考核工作的一項重要依據(jù)；
2、每次活動觀察每個成員的表現(xiàn)，表現(xiàn)積極的給予表揚，每個成員的表現(xiàn)都記錄在冊；
3、對于活動中不積極參與或者是工作過程中無故離崗者要給予批評。
（附：考核結(jié)果每月進行總結(jié)公開，最后歸入學期總考核和年終總考核中，一切褒獎由此考核結(jié)果決定，并把此考核作為日后晉升的一項重要依據(jù)。）
人力資源部
一、部長職責
1、制定雜志社內(nèi)部人力資源規(guī)劃，協(xié)商制定有關(guān)規(guī)章制度，并組織實施。
2、制定內(nèi)部成員的評價考核、聘免和日常管理工作。
3、負責規(guī)劃本部的發(fā)展目標。
4、指導本部成員的日常工作。
具體要求
1、熱愛本部工作，文字駕馭能力強；
2、認真仔細，反應(yīng)靈敏，有責任心；
3、了解人力資源管理相關(guān)知識，有較強的協(xié)調(diào)能力，溝通能力，組織能力；
4、思維敏捷，觀點新穎，能夠?qū)Ρ静康陌l(fā)展及社團發(fā)展提出可操作性的意見，并組織實施。
人事組
崗位要求：
1熟悉人力資源管理知識，組織調(diào)動各部成員；
2在雜志社開展內(nèi)部活動時，活躍社團氣氛；
3負責成員招聘錄用工作；
4負責培訓新成員，并進行科學分部。
具體要求：
1有良好的口才和組織能力；
2工作積極，有責任感；
3堅持公平公正的原則。
檔案組
崗位要求
1 嚴格執(zhí)行檔案資料管理保密制度；
2 分類登記做到科學合理，便于查閱；
3 建立完善的資料管理制度，到期歸還還要檢查資料是否完好無缺，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理；熱情幫助內(nèi)部成員傳閱或查詢有關(guān)資料，嚴格按照圖書借閱管理規(guī)定辦理手續(xù)，避免書籍污損或丟失；
4對資料進行定期保養(yǎng)，整理或銷毀；
5完成自己承擔的各項工作；
6利用課余時間到崗工作，認真填好資料檔案部《工作記錄表》，由部長及考核員簽字，以便考核；
7每天整理資料檔案柜。對現(xiàn)有圖書資料分類編號，蓋章，登記，上架。
具體要求：
1 熟悉檔案管理的基本知識；
2做到以誠待人，和善友好；
3態(tài)度端正有責任感；
4 兢兢業(yè)業(yè)，做好本職工作，做到責任到人。
考核組
主要職責
1 主要負責內(nèi)部成員的出勤情況，例會到會情況。
2 對本部門的工作完成進度進行登記匯總，實行績效評估。
3 負責成員的態(tài)度考核（工作積極性、責任感、熱情程度及與其他部門的協(xié)作情況）；
4 能力考核（成員所必須具備的工作能力以及自身的文化素質(zhì)）；
5 成績考核（根據(jù)成員所從事的工作性質(zhì)、難易程度對其工作進程進行定期考核）；
6 收集本部成員信息，分析匯總建立成考核檔案。
附：（1 、每次會議實行簽到制度，對于遲到一次者提醒，兩次口頭批評，三次記錄在冊，作為日后總考核的重要依據(jù)。如有事請假需向部長請假說明，對于無故不到者，一次提醒，兩次則視為自動退出。2、每月定量交郵件和手寫稿，月末做匯總，對沒有完成工作任務(wù)，口頭予以批評。3 、安排的工作必須按時完成，在保證效率的注重質(zhì)量。沒有按時完成任務(wù)的登記入檔。工作突出者予以表揚，評為優(yōu)秀工作者稱號并入檔案）
具體要求
1 認真負責，自制力強；
2 堅持客觀公正、公開民主的原則；
3 有良好的思想道德水平和工作素質(zhì)；
4 明確目標，責任到人；
5 做到對事不對人，保持雙向交流。
人力資源部與各部門協(xié)調(diào)合作共同做好人事管理工作，包括人員錄用、培訓、考核、評估等程序，嚴格按照社內(nèi)有關(guān)工作章程和規(guī)章制度進行人事化管理。保證內(nèi)部工作有序進行和目標的順利實現(xiàn)。
第五章：工作流程和架構(gòu)
一 平面雜志工作流程：
一、選稿工作
1.選題會：
（1）先由編輯出品部進行召開選題會，列出各個欄目的主題；
（2）再有主編、副主編以及各部部長、組長進行選題會，最終確定主題；
2.組稿：分配各編輯按選題會主題進行組稿；
3.定稿：根據(jù)選題的主題選出優(yōu)秀使用稿件，確定本期內(nèi)容；
4.審稿：將定稿送往編委會進行審稿，編委會審核通過。
二、排版工作
1.一校：將本期內(nèi)容以WORD文本進行基本的文字校對；
2選圖：各編輯根據(jù)稿件內(nèi)容選圖；
3排版：編輯組進行策劃并用CorelDRAW、PHOTOSHOP進行排版；
4二校：校對組以PDF文本進行二校并改正；
5插頁眉、頁碼：編輯組人員插頁眉、頁碼；
6終校：主編以及副主編進行終校
7封面、封二、封三制作：由平面設(shè)計組根據(jù)整本雜志的內(nèi)容進行設(shè)計封面、封二、封三的制作
三 印刷
送往印刷廠進行印刷
四、發(fā)行
由公關(guān)創(chuàng)意部針對每期內(nèi)容做出發(fā)行計劃對外發(fā)行
平面雜志工作標準
一、排版標準
紙張大小：B5（250mm*176mm)
標準線：
水平：0 20 233 250
垂直：0 20 156 176 -20 -156 -176
間距：
字符高度：
段落前：160% 段落后：160% 行：160%
語言、字符和字：
語 言：0% 字 符：-2 % 字：0%
正文：字體：宋體 字號：9.5
二、校對標準
1.一校：85%的正確率
2.二校：留錯10‰
3.三校：留錯5‰
具體要求：
（1）檢查多字、漏字，以及錯別字，校對標點、人名、地名。數(shù)字
（2）版式格式、圖表、字體、字號、字據(jù)行距、表題、圖題
（3）標題的位置、文章層次、注釋、參考文獻及序號、文章頁碼
（4）目錄以及對應(yīng)頁碼、頁眉、版權(quán)、封面、封二、封三、封底的文字、刊號、年月日期號、期刊號
三、平面設(shè)計標準
（1）封面要符合整本雜志的內(nèi)容，體現(xiàn)自己雜志的特色
（2）圖片形象具體，意蘊豐富
（3）封面設(shè)計具節(jié)奏感
（4）圖片像素清晰，像素不低于300
PHOTOSHOP界面：
C o r e l D R AW使用方法：
圖文
C o r e l D R AW 的工作界面大致可分為以下幾個區(qū)域：
1. 菜單欄
位于工作界面的最上端，幾乎所用的編輯命令都云集于此，用戶在此可選擇并使用任何命令，如圖2 所示。
圖2
2. 工具欄
工具欄位于工作界面的最左側(cè)。使用工具欄中的工具來編輯圖形，是用戶進行圖形繪制編輯工作最直接有效的方法。C o r e l D R AW 提供了大量的圖形繪制編輯工具，并進行了有條理的分類，如圖3 所示。
圖3
注意在工具欄中，凡在工具圖標中標有小黑三角標記的都有隱藏工具。如果想使用其隱藏工具時，可用鼠標單擊此工具并按住不放，待出現(xiàn)隱藏工具后松開鼠標，然后在所需的工具上單擊，即可選取所需的工具。
3. 工具屬性欄
工具屬性欄位于工具欄的上一行。當選用了某一個工具后，屬性欄中將會出現(xiàn)與之對應(yīng)的工具屬性，可在此屬性欄中進行準確的調(diào)整。圖4 所示為投影工具屬性欄。
4. 繪圖區(qū)
繪圖區(qū)位于工具欄的右側(cè)，在此可進行圖形的繪制和編輯。
5. 控制調(diào)板
控制調(diào)板位于繪圖區(qū)的右側(cè)。C o r e l D R AW 9 中的眾多控制調(diào)板都采用了拼合的方法，可將多個命令合在一個控制調(diào)板中，要使用控制調(diào)板中的某一個命令時，可單擊此命令面板中的按鈕調(diào)出此命令。如圖5所示的S h a p i n g 調(diào)板中包含We l d 、Tr i m 、I n t e r s e c t 三個命令。
圖5
6、圖形屬性欄
屬性欄顯示的內(nèi)容因所使用的工具或所選取的對象范圍而不同，圖形屬性欄將會實時提醒在繪圖區(qū)中被選中圖形的填充情況、鼠標在繪圖區(qū)中的坐標等。
二 電子雜志工作流程
所用軟件zinemaker 、 photoshop 、音樂剪接器等
1.仔細閱讀雜志中的文章，用心領(lǐng)悟其中的深刻內(nèi)涵；
2.閱讀和瀏覽各種不同風格的電子雜志，選定適合的模塊；
3.留心觀察生活中的所見所聞，針對文章所要表達的感情內(nèi)涵，選定適合的圖片和音樂；
4.在選定的模塊中，輸入雜志內(nèi)容；
5.對文章內(nèi)容在字體顏色大小以及段落排版等方面根據(jù)需要進行設(shè)置；
6.利用各種電子軟件對已選定的圖片和音樂進行處理截取等，達到最好的效果為止；
7.選定圖片位置，添加圖片和音樂；
8.根據(jù)電子雜志的需要可以適當?shù)奶砑右恍┨匦В赃_到更好的視覺效果；
9.完成以上基本操作后，對整個雜志進行瀏覽，檢查問題，找出不足，在錯誤和不太滿意的地方進行修改；
10.由部長及各組長一起針對雜志的具體藝術(shù)效果做最后的修改；
11.從雜志內(nèi)容和我們電子雜志的風格考慮，成員們一起對電子雜志進行最后的評核和審定；
12.發(fā)布電子雜志。
附：在雜志發(fā)布以后，所有電子雜志的成員們用心瀏覽閱讀自己的作品，并且在下周的集體會議上對上一期的作品發(fā)表自己的看法和見解，我們既要看到自己在每一期作品中的進步和閃光點，以激勵自己：但也更要看到我們的不足和缺點，以取得更大的進步。
我們網(wǎng)絡(luò)信息部所有成員將以自己最大的努力，用自己最真誠最樸實的一顆心，用我們目前有限卻一直在進步的實力，用我們最認真踏實的態(tài)度，在電子雜志中譜寫屬于我們自己的輝煌。
電子雜志基本界面：
第六章 人力資源培訓和考核晉升制度
一、應(yīng)聘制度
1思想積極，工作態(tài)度端正，熱誠于雜志工作；
2. 工作細心認真，有較強的耐心，踏踏實實工作，有團隊意識；
3. 工作上積極主動，團結(jié)同學，有良好的人際關(guān)系和溝通能力，樂于助人，有奉獻精神；
4. 有足夠的課余時間奉獻于雜志社的工作；
5. 有時間觀念，有最基本的電腦操作，一定的文字編輯能力，有一定組織協(xié)調(diào)能力；能夠按時完成工作；
6有較為豐富的人力資源管理知識；堅持、公正處事原則、具有較強的組織、溝通和協(xié)調(diào)能力；
7遵守校規(guī)校紀，擁護本社團的章程，有自愿加入社團的意愿。
二、人力資源培訓
定期對社員進行相關(guān)技能培訓以提高雜志社的工作效率
1. 知識培訓：通過這方面培訓使社員具備完成本部門工作所必須的知識，包括基本知識和專業(yè)知識。
2態(tài)度培訓：通過這方面的培訓，樹立社員之間的友好關(guān)系和激發(fā)他們對工作的熱誠，培養(yǎng)團隊精神和增強歸屬感。
3．分類分層培訓：根據(jù)工作性質(zhì)分類別培訓，根據(jù)入社時間分為新老成員培訓（新進人員培訓，通過系統(tǒng)化培訓可以讓成員盡快了解工作程序及相關(guān)的工作知識。提高效能，減少挫折與不必要的摸索）。
4．培訓方式：實踐性與交往性。
5 培訓規(guī)則：目標明確親身實踐與經(jīng)驗材料相結(jié)合，反饋與總結(jié)相結(jié)合。
（一）培訓目的
新成員培訓的基本目的是讓新成員了解雜志社的基本情況，即在了解雜志社歷史、文化、發(fā)展目標、組織結(jié)構(gòu)和管理方式的同時，了解工作的流程與制度規(guī)范，幫助成員明確自己工作的職責、程序、標準，并使他們初步了解雜志社及其部門所期望的態(tài)度、規(guī)范、價值觀和行為模式等，從而幫助成員更快地適應(yīng)新環(huán)境，以更快地進入角色，提高工作效率。同時，通過培訓幫助新成員建立良好的人際關(guān)系，增強成員的團隊意識與合作精神。
（二）培訓內(nèi)容
1、團體培訓
團隊培訓是著重于幫助新成員互相了解的培訓，是雜志社將招用的成員從自由人轉(zhuǎn)變成為雜志社人的過程，同時也是成員從組織外部融入到組織或團隊內(nèi)部，并成為團隊一員的過程。成員通過逐漸熟悉、適應(yīng)組織環(huán)境和文化，明確自身角色定位，規(guī)劃雜志生涯發(fā)展，不斷發(fā)揮自己的才能，從而推動雜志社的發(fā)展。對雜志社來講，在此期間新成員感受到的雜志社價值理念、管理方式將會直接影響新成員以后工作中的態(tài)度、效率和行為。成功的新成員培訓可以起到傳遞雜志社價值觀和核心理念，并塑造成員行為的作用，它在新成員和雜志社以及雜志社內(nèi)部其它成員之間架起了溝通和理解的橋梁，并為新成員迅速適應(yīng)雜志社環(huán)境并與其它團隊成員展開良性互動打下了堅實的基礎(chǔ)。
時間安排：每年十月的第一個星期日和最后一個星期日，分兩次，具體由人力資源部和公關(guān)創(chuàng)意部負責。
2、常識性培訓
是指對成員進行雜志社發(fā)展歷程、雜志社文化、管理理念、組織結(jié)構(gòu)、發(fā)展規(guī)模、前景規(guī)劃、產(chǎn)品服務(wù)與市場狀況、業(yè)務(wù)流程、相關(guān)制度和政策及職業(yè)道德教育展開介紹、講解和培訓，使其可以全面了解、認識雜志社，加深認識并激發(fā)成員的使命感。
時間安排：團訓結(jié)束后，由各部組織負責，為期一個月（11月）
3、專業(yè)知識培訓
主要包括：介紹部門結(jié)構(gòu)、部門職責、管理規(guī)范、培訓基本專業(yè)知識技能、講述工作流程與方法等。在這過程中部門負責人要向新成員說明部門職責的具體要求，以及所要求的技能。
時間安排：11月中旬-12月
具體培訓內(nèi)容如下：
◆編輯出品部
編輯組
1.對目前所要求的排版軟件，包括word2007、PHOTOSHOP等進行具體的技能培訓；
2.學習文章的排版、初次校對和編輯等工作；
3.編輯進度以及整體工作的說明；
校對組
主要對以下能力進行鞏固：
1 根據(jù)原稿，核對并清除出錯處的能力；
2 清除錯別字的能力;
3 改正稿件上出現(xiàn)的明顯的政治性、原則性錯誤的能力；
4 清除語法修辭上遺留的差錯和毛病的能力；
5 尋求并解決可疑之處的能力。
平面設(shè)計組
1.能夠熟練操作PHOTOSHOP等圖形處理軟件，精通平面設(shè)計；
2.著重培養(yǎng)成員間的團隊意識。
◆網(wǎng)絡(luò)信息部
電子雜志組
1、能夠熟練操作PHOTOSHOP等圖形處理軟件；
2、學習電子雜志的制作流程及專項技能。
3、學習網(wǎng)上電子雜志的管理及對博客的管理；
◆公關(guān)創(chuàng)意部
市場組
1.對市場信息的搜集、分析及預測能力的培養(yǎng)；
2.雜志發(fā)行情況的統(tǒng)計及經(jīng)營活動的分析和制作；
3.建立基礎(chǔ)資料，強化內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作的培訓。
活動組
1活動流程的說明；
2雜志社具體活動注意事項的說明；
發(fā)行組
1雜志市場的開拓與管理工作的理論培訓；
2對雜志的銷售潛力作出分析與發(fā)掘能力的培訓；
◆人力資源部
資料組
1圖書資料借閱管理制度細則說明；
2雜志登記的細則說明；
考核組
建立工作記錄檔案細則和會議記錄的培訓；
建立考核檔案細則和考核內(nèi)容的培訓，并對考核標準加以詳細說明；
采編組
1文章的采集制作，特別是原創(chuàng)的制作；
2對雜志社成員上交文章的評估說明。
（三）新成員培訓的注意事項
1、新成員培訓必須在實施之前根據(jù)雜志社自身的具體情況和新成員的特點，制定詳細的規(guī)劃，對培訓的內(nèi)容、形式、時間、負責人等做出詳細的計劃，并對執(zhí)行的過程進行監(jiān)督；
2、新成員培訓不是人力資源部一個部門的事情。對于新成員培訓的責任部門和人員，一定要明確人力資源部、所在部門負責人的職責劃分，并保證各崗位和部門擔負起各自應(yīng)盡的職責；
3、為了保證實際效果，新成員培訓實施之后各部應(yīng)及時進行記錄歸檔和效果評估。
三、人力資源考核
建立系統(tǒng)化、制度化和規(guī)范化的考核制度。以制度規(guī)范作為評價原則，績效管理及員工的工作表現(xiàn)為對象進行全面的、合理的、統(tǒng)一的、具體的、實用性的考核。
1 監(jiān)督各部門工作，對各部門工作進行考核，堅持人盡其責，事盡其功。
2 根據(jù)本社團各個階段的工作目標和任務(wù)，對內(nèi)監(jiān)督雜志社內(nèi)部各工作流程及目標的實現(xiàn)情況。
3 收集不同部門、不同工作性質(zhì)的成員信息，定期定量周期性對收集信息處理分析，形成信息庫進程月度年度考評，針對發(fā)現(xiàn)缺陷采取措施表揚先進。
4 規(guī)定社員的行為準則，嚴把紀律關(guān)，對社員的出勤情況進行登記入檔。
5 所需工作內(nèi)容責任到人，并記錄在案，以備查詢，在規(guī)定時間內(nèi)必須完成任務(wù)，不得拖延時間；
6 考核原則：客觀公正、公開民主、注重績效。
附：基本考核表：
2009年第一學期成長雜志社編輯部考核
考核成績=基本分（60%）+創(chuàng)新分（20%）+印象分（20%）
基本分：其包括1、格式：字號，字體，間距，首行兩格，末行對齊。
2、圖像：是否適合主題，像素是否達到300，亮度，拖放時是否按shift，
3、選文：自我整合。
創(chuàng)新分：選文角度，整體風格創(chuàng)新，具體細節(jié)創(chuàng)新。
印象分：整體協(xié)調(diào)，主題突出，排版清新，團隊合作
注：格式（15分）字號，字體（5分），間距（5分），對齊（5分），
圖像（25分）圖像是否適合主題（10分），像素亮度（15分）
選文（20分）
創(chuàng)新分（20分）
印象分（20分）整體協(xié)調(diào)（5分），主題突出（5分），排版清新（5分），
團隊合作（5分）
四、人力資源晉升制度
1.根據(jù)社團的需要和人員分布狀況以及社員的能力和績效為標準來提升社員的職位；
2. 根據(jù)例會的出勤情況及平時的表現(xiàn)對社員進行獎懲；
3. 依據(jù)考核情況對人員進行獎懲。
第七章 品牌建設(shè)
一、我們的使命
從創(chuàng)刊至今我們一直以“專注大學生活，崇德修學，匯聚能夠引領(lǐng)中國未來成長的大學生力量”為使命。
二、創(chuàng)刊理念和目標讀者
我們本著“高尚、智慧、成功”的辦刊理念，大學是培養(yǎng)高尚的地方，是凝結(jié)智慧的時期，是奠定成功的原點。
大學生群體的生活狀態(tài)分析：他們經(jīng)歷過高中的努力學習，進入大學之后，卻普遍對大學的教育感到失望。教學枯燥，逃課不斷，考試應(yīng)付了事；很多人放棄了從書本課堂得到成長的希望，要么在自我放逐中度日，要么自己尋求鍛煉的舞臺；而一大批農(nóng)村來的孩子，在學業(yè)與生計之間尋求平衡……郁悶、迷茫，是當代大學生的顯著特征；同時，他們又希望自己在大學期間學到真正的本領(lǐng)，對未來懷著美麗的夢想。
這是一個轉(zhuǎn)型社會的錯位年代，目前看來，中國教育體制改革對此起到的積極作用非常有限。學生怎么辦？我們不主張一味從批判的眼光去拷量這個矛盾重生的大學校園，而是選擇以一種建設(shè)性的態(tài)度去關(guān)心這些學生在這個時代處境下的出路。
實際上，我們還要認識到，大學生的成長話題，肯定不僅僅止于大學生的求職、創(chuàng)業(yè)、考研或留學。對于大部分學生來說，年級低則還不急于找工作、考研；而創(chuàng)業(yè)、留學，也只是一部分學生的選擇；我們不能忽略整個大學四年中，不屬于這個群體的那一群人以及他們的時光。這段時光，更多的是充滿“無聊、郁悶”的時光，也是許多學生熱衷于尋找成長鍛煉舞臺的時光。對于那些在大學里無幫無派少有參與組織活動的“沉默的大多數(shù)”，同樣應(yīng)該成為雜志關(guān)注的主體。
在內(nèi)心深處，他們所有人，都有一個相同的愿望，能在大學校園快速的成長，這個階段的他們，急切需要一些專門的文章來對自己的“成才”加以輔助和引導，對于大多數(shù)并不關(guān)注于深度思考的學生來說，他們更需要一些貼近現(xiàn)實的文章，去洞察他們面臨著的這些困惑。
《成長》是一本和大學生一起探討如何成為有用之才的雜志。
我們的定位就是：大學生成長成才的智慧策源地。
我們的核心讀者則是：大一下半期——大三上半期的學生——他們不同于新生還帶有一種剛脫離高中的興奮和浮躁；也不同于畢業(yè)生的老成、忙碌和轉(zhuǎn)型。我們的讀者，應(yīng)該是在大學校園還有成長空間，還有機會“從現(xiàn)在做起”的那一部分人。
三、我們的口號和理想
我們的口號是“中國經(jīng)營大學生活第一刊”！客觀地說，“經(jīng)營大學生活”是個較為模糊的概念，她首先給人的感覺是一本生活類期刊，風格偏向于生活娛樂休閑，似乎和《大學生》、《女友》有一些接近。但事實上，《成長》走的是“思想+成才+休閑”的綜合路線。
我們的理想是讓每一個大學生都能在《成長》中得到高尚人格養(yǎng)料、奠定成功的智慧。
第八章 組織文化特色
雜志文化
1．內(nèi)部文化
1價值觀：忠誠、責任心、主動心；
2工作氛圍：誠信、友誼、和諧、公平；
3工作精神：鼓勵創(chuàng)造、人人創(chuàng)新
2．品牌文化
1理念前瞻：與時俱進，先時而動，緊扣時代脈搏；
2思想厚重：傳承中華文化，汲取現(xiàn)代文明，凝練思想精髓；
3風格質(zhì)樸：簡約求是，反樸歸真，唯善唯美；
4品位向上：知榮明恥，擔當使命，薪火敬業(yè)；
三．辦公文化
1。指導思想：實事求是，如果做不到，就承認做不到；
2．辦事信條：發(fā)揮個人最大的才華為讀者提供最好的雜志；
3．我們的特征
具備合理的知識結(jié)構(gòu)和積極的學習態(tài)度等；
有事半功倍的辦事能力，有和諧的人際關(guān)系；
具備忠誠、敬業(yè)、冒險、謙虛和負責任的美德。
4． 工作方法
選對方法做對事；
講求效率做好事；
善于思考巧做事；
腳踏實地善做事；
心態(tài)健康能做事；
把握機遇易做事。
5． 工作理念
條件有限，創(chuàng)意無窮；
站在前人的肩膀上超越；
問題是最好的老師；
先摘好摘的果子；
球要一個壘一個壘地打；
不要去重新發(fā)明輪子；
一次只能解決一件事。
《成長》成員共勉
1.兢兢業(yè)業(yè)，忠于職守
2.打破常規(guī)，勇于創(chuàng)新
3.言而有信，從我做起
4.不驕不躁，聞過則喜
5.高瞻遠矚，腳踏實地
6.惜時守時，效率第一
7.胸有成竹，有的放矢
8.有始有終，勿輕言“不”
9.讀書實踐，不可偏廢
參考資料 >