收料單是一種用于記錄材料驗收入庫情況的原始憑證。通常包含的信息有材料的種類、編號、名稱、規(guī)格、計量單位、應收數(shù)量、實際接收數(shù)量以及單價和總金額等。收料單可以由倉庫管理員在材料驗收時填寫，或者由采購部門在收到運輸單位的通知時預先填寫。收料單通常是一式多份，分別用于不同的目的。
格式及用途
收料單的主要項目包括供應商名稱、單據(jù)編號、材料類別、材料編號、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價、總價等。企業(yè)在實際收到原材料后，會對這些信息進行記錄，并最終由相關人員簽字或蓋章確認。收料單一般分為多個副本，一份留作驗收人員存檔，一份交給倉庫管理人員用于登記明細賬，還有一份連同發(fā)票一起交給財務部門進行結(jié)算。
稅務相關
報稅附單
企業(yè)向供應商購買材料或商品時，供應商會提供兩聯(lián)增值稅專用發(fā)票，分別為發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)。發(fā)票聯(lián)供會計記賬使用，而抵扣聯(lián)則用于企業(yè)的稅務申報。每個月報稅時，企業(yè)需要先將抵扣聯(lián)提交給國家稅務總局進行認證，若認證通過，則會在抵扣聯(lián)上加蓋“認證相符”印章和認證日期。此時，抵扣聯(lián)上的稅額才可以作為當月的進項稅額進行抵扣。同時，企業(yè)還需要附上收料單，以證明材料已經(jīng)驗收入庫。這一做法是為了遵守以下稅法規(guī)定：
- 工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)只有在購進的貨物經(jīng)過驗收后，才能申報抵扣進項稅額，沒有到達企業(yè)或尚未驗收入庫的不得作為當期進項稅額抵扣。
- 商業(yè)企業(yè)只有在購進的貨物經(jīng)過驗收且支付款項后，才能申請抵扣進項稅額，尚未付款或尚未開出承兌匯票的，不得作為當期進項稅額抵扣。
缺單處罰
無論是工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)還是商業(yè)企業(yè)，均規(guī)定材料或商品必須經(jīng)查驗后方可入庫。因此，如無收料單證明材料已入庫，當月購入的進項稅額當月無法抵扣，即無法報稅，導致進項稅額減少，進而影響當月應繳增值稅的計算。此外，企業(yè)在認證進項稅額時，務必確保附有收料單，以免遺漏造成不必要的麻煩。如果稅務機關在審核時發(fā)現(xiàn)進項稅額發(fā)票缺少收料單，即使已經(jīng)報稅，甚至報稅成功，也會被進項稅額轉(zhuǎn)出，從而需要補繳增值稅。
參考資料 >
收料單屬于發(fā)票嗎.百度律臨.2024-10-31
收料單(過磅單、收方單).豆丁網(wǎng).2024-10-31
原始憑證是怎樣分類的?包括哪幾類?.會計網(wǎng).2024-10-31