快遞服務質量指的是快遞服務滿足規定和潛在客戶需求的能力及其特征的綜合體現。它是衡量快遞服務工作能否滿足消費者需求的標準,同時也是企業維持預定服務水平的一致性和連續性的能力。快遞服務質量不僅反映了服務本身的效果,也體現了客戶對其所獲得服務的滿意度。
問題專項整治
快遞服務質量突出問題專項整治行動是推動提升快遞服務質量、增加優質高效快遞服務供給的重要舉措,各寄遞企業要對照五個方面整治重點,緊盯快件破損丟失、延時投遞以及未經用戶同意擅自使用智能快件箱、快遞驛站投遞快件或者代為確認簽收快件等問題,逐項自查、迅速整改,確保國家標準和行業要求落實到位、用戶權益和行業秩序維護到位。
服務質量提升方法
強化法律宣貫培訓
開設“小哥課堂”,加強對行業服務質量相關的法律法規宣傳,引導中國郵政速遞物流企業規范快遞末端網點經營行為。定期組織開展崗位練兵,通過行業標準、寄遞服務知識、服務技能和職業道德教育培訓,有效提升從業人員的服務意識、能力與素養。
實施典型問題通報
通過局官方微信公眾號定期通報企業申訴投訴情況,并通過“平湖在線”、“樂享平湖”等平湖受眾面較廣的新媒體平臺發布企業服務質量情況,接受廣大用戶監督。每月召開服務質量提升推進會,通報各企業服務質量情況,針對申訴投訴深入分析問題產生環節、問題類型、問題網點、問題責任人,要求各企業嚴格按照獎懲辦法問責,并加強對投遞人員的服務質量培訓。
提升投訴處理效能
要求各公司在3個工作日內完成用戶初次申訴投訴,1個工作日內完成用戶二次申訴投訴;針對申訴投訴件排名靠前或被市局通報的快遞企業,要求派客服人員到平湖局集中辦公。視情向市級品牌機構通報服務質量情況,協調市級品牌機構督促平湖市企業做好對消費者反映問題的處理,提出有針對性的解決方案并加以整改,切實提高消費者用郵體驗感及滿意度。
加大執法檢查力度
將提升服務質量融入日常監督檢查,常態化檢查各企業、網點是否制定申訴投訴處理辦法,是否按辦法嚴格執行,是否對相關從業人員開展服務質量培訓等,倒逼企業從制度層面提升服務質量。今年以來,已檢查290家次,立案查處未按要求上門投遞等涉及服務質量的問題5件。
參考資料 >
詳解快遞行業的服務質量.慶元聯邦快遞.2024-10-28
組織召開快遞服務質量突出問題專項整治暨快遞業務旺季服務保障工作會議.四川省郵政管理局.2024-10-28
平湖局四措并舉提升快遞服務質量.浙 江省郵政管理局.2024-10-28