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核對法
來源:互聯網

核對法是一種用于檢查憑證、賬簿、報表及其他相關資料之間一致性,以及書面資料與實際情況之間一致性的稽查技術方法。這種方法廣泛適用于會計資料間的相互核對、會計資料與其他資料的核對以及資料記錄與實物的核對。

核對法介紹

核對法是稽查技術方法中的一種重要手段,其特點是簡單易行,適用范圍廣。這種技術方法能夠有效地發現會計資料中存在的問題,盡管其缺點是耗費時間較長。核對法經常與其他稽查技術方法如審閱法、盤存法、鑒定法、查詢法和函證法相結合使用。

核對要點

會計資料間的相互核對

證證核對

證證核對是核對法中最關鍵的環節,涉及多種類型的會計憑證之間的核對。這一過程既繁瑣又復雜,需要核對各項要素的一致性,包括內容、數量、日期、單價、金額、借貸方向等。在核對記賬憑證與原始憑證時,需要注意兩者之間的業務內容是否一致,以及記賬憑證上所附憑證張數與實際張數是否相符。此外,還需核對記賬憑證與原始憑證的金額是否相符,以及制證日期與原始憑證日期是否接近。在核對過程中,應檢查是否有應附而未附原始憑證的記賬憑證,以排除虛記業務等問題。匯總記賬憑證與記賬憑證、科目匯總表與記賬憑證的核對也是證證核對的重要方面,可以通過對照查證是否存在會計錯弊。

賬證核對

賬證核對是將總分類賬、明細分類賬與記賬憑證或匯總記賬憑證進行核對,確保賬證相符。這一過程通常采用逆查法,即在審閱復式簿記時,對可疑業務進行核對,以確認是否存在會計錯弊。當發現被查單位的會計錯弊較多或性質嚴重時,有必要進行全面的賬證核對。

賬賬核對

賬賬核對是將總分類賬、明細分類賬與日記賬等相關記錄進行核對,以確保賬賬相符。這一過程需要逐筆逐項核對,不僅核對金額、數量、日期、業務內容是否相符,還要分析共同反映的經濟業務是否合理、合法。

賬表核對

賬表核對是將報表與相關的賬簿記錄進行核對,以確保賬表相符。這一過程重點關注賬、表所反映的金額是否一致,通過賬表核對可以發現或查證賬表不符或雖相符卻不合理、不合法的會計錯弊。

表表核對

表表核對是報表之間的核對,包括不同報表中具有勾稽關系項目的核對,以及同一報表中有關項目的核對。通過表表核對,可以檢查各報表之間有無不正常關系,以及是否存在應有的勾稽對應關系。

會計資料與其他資料的核對

核對賬單

核對賬單是將單位的銀行存款日記賬與銀行提供的對賬單進行核對,或將應收應付賬款與外來的對賬單進行核對,以確保賬單相符。

其他原始記錄

核對其他原始記錄,即將會計資料同其他原始記錄進行相互核對,以查找問題。這些原始記錄包括生產記錄、實物的入庫記錄、出門證、出車記錄、托運記錄、職工名冊、職工調動記錄、考勤記錄及有關人員的信函等。

記錄與實物的核對

核對賬面上的記錄與實物之間是否相符,是核對的一項重要內容。查賬人員應將有關盤點資料同其賬面記錄進行核對,或是將查賬時實地盤點獲得的結果同其賬面記錄核對,以發現其中差異所在。

注意事項

在運用核對法時,需要注意以下幾點:

- 核對前,查賬人員應對用來進行核對的各種書面資料本身的可靠性予以認可,否則核對后獲取的查賬證據資料將是不可靠的。故通常需要結合采用其他檢查方法來運用核對方法。不過,如果用來核對的資料分別來自不同的渠道,則也可直接進行核對。

- 核對內容應全面。進行核對雖用不著高深的知識,但粗心往往會釀成大錯。故不僅要求查賬人員在核對時不遺漏任一細節,更重要的是,核對的內容一定要全面,避免輕易下結論。例如銀行存款賬目與銀行對賬單的核對,不能只對余額,更重要的是核對發生額。因為只有通過核對發生額才可能發現隱藏的問題,如出借賬戶、貪污公款或挪用公款等。

- 采用核對法時要正確運用核對標記。核應對應運用一定的符號,即核對標記,以便能識別哪些內容已經對過,或者核對了幾次,或是有無疑問,等等。核對標記是對經過審核的資料所作的標志,表明這些賬目已經查過,以免重復或遺漏,并可通過不同的標記來總結核對結果和表示查賬人員的責任查自由式中通常應用三種核對標記:

- 對賬標記。它是核對過程中對每筆賬目所作的標記,可使用鉛筆記在被查資料數字的右邊,要保證整齊明顯。一般對核對結果正確的作“√”記號;錯誤的作“×”記號;有疑問的作“?”;“!”表示已經查證;“O”表示已核對二次或表示該賬已核;“∧”表示某項意見需修正后方能接受,等等。

- 小標記。通常是使用查賬人的簽名或姓名縮小刻制成的小戳,加蓋于憑證單據上,表示賬證相符和由某人負責審查完畢。

- 查訖戳記。通常是使用刻有查賬組織和“查訖”字樣的圖章,加蓋于報表的右下方和各類分類賬、出納賬的期末合計數之下,表示賬表已經查訖。

- 對核對中發現的差異、疑點和線索,應加以記載并作出分析,以便進一步澄清有關問題。

- 核對方式可根據具體情況確定。但最好由一個人進行核對,以防產生差錯。

參考資料 >

2022年中級審計師《專業知識》:核對法.知了愛學.2024-11-06

什么是核對法.會計網.2024-11-06

核對法的核對要點.華圖教育.2024-11-06

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