訂艙是指貨方向船方預(yù)訂用于裝載貨物的空間，這是航次租船合同的一種常見形式。通常情況下，貨方會根據(jù)適合的班輪船期向船方訂艙，而船方則根據(jù)可用的載重噸位、貨艙容量和具體的貨物特性來制定合理的裝載方案。訂艙的過程通常由港口代理機構(gòu)處理，或者由貨方直接與船舶公司協(xié)商。
過程
接受貨主詢價
當(dāng)貨主詢問海運報價時，需要掌握的信息包括出發(fā)港至不同目的地的常用港口、主要航線的價格，以及相關(guān)船公司的船期信息。對于陸運詢價，則需要了解主要城市的距離和拖車費用，以及各個港區(qū)的裝箱價格和相關(guān)的報關(guān)、商檢、動植物檢驗收費標(biāo)準(zhǔn)。如果無法立即提供詳細(xì)信息，應(yīng)請客戶留下聯(lián)系方式，以便盡快回復(fù)。
接單
在接受貨主的委托后，需要特別關(guān)注的關(guān)鍵信息包括船期、集裝箱數(shù)量、類型、尺寸、重量、體積，以及付費條款和貨主的聯(lián)系方式。此外，還需要了解貨物的性質(zhì)，如是否屬于危險品等。
訂艙
在準(zhǔn)備訂艙時，應(yīng)仔細(xì)核實原始托運單上的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，并確保一致性。然后，使用公司訂艙印章進(jìn)行訂艙操作，并準(zhǔn)備好必要的附加文件，如船公司的價格確認(rèn)件。
做箱
無論是門到門服務(wù)還是內(nèi)部裝箱，都需要填寫詳細(xì)的裝箱計劃，包括裝箱日期、船名、航次、關(guān)單號、中轉(zhuǎn)港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等信息。提前安排車輛調(diào)度，以確保在截止日期前完成裝箱工作。
報關(guān)
在報關(guān)過程中，需要了解各種出口貨物所需的資料，如是否需要商檢、配額、許可證、產(chǎn)地證明、商標(biāo)授權(quán)、商標(biāo)名稱、結(jié)匯水單、商會核價章等。根據(jù)這些信息，填寫正確的報關(guān)單，并確保其與實際貨物信息一致。
提單確認(rèn)和修改
根據(jù)客戶的指示，確認(rèn)提單的發(fā)放形式，如電放、預(yù)借、倒簽、分單、并單或異地放單。在此基礎(chǔ)上，確認(rèn)提單的正確內(nèi)容，并根據(jù)客戶的反饋進(jìn)行必要的修改。
簽單
在簽署提單時，應(yīng)確保所有必要的證章均已簽全，并且根據(jù)實際情況決定是否需要手工簽名。
航次費用結(jié)算
海運費可以分為預(yù)付和到付兩種方式。陸運費包括訂艙、報關(guān)、做箱以及其他可能產(chǎn)生的費用，如沖港費、沖關(guān)費、商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改等。
發(fā)放提單和發(fā)票
對于自行領(lǐng)取提單的客戶，需要簽字確認(rèn)。如果是通過EMS或快遞發(fā)送的，應(yīng)在“名址單”上注明相關(guān)信息，如提單號、發(fā)票號、核銷單號、許可證號、配額號等，以便日后查詢。
參考資料 >
國際海運中海運訂艙是什么?海運訂艙流程/海運訂艙術(shù)語.新浪微博.2024-10-25
海運訂艙是什么意思?海運訂艙流程介紹.出海CLU3.2024-10-25
海運又要訂船又要訂艙嗎?海運租箱和訂艙的區(qū)別.搜狐網(wǎng).2024-10-25