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天津市檔案局
來源:互聯(lián)網(wǎng)

天津市檔案局曾是中共天津市委、天津市人民政府主管全市檔案工作的職能機(jī)構(gòu),2018年11月22日,天津市檔案館(天津市地方志編修委員會辦公室)正式揭牌成立。按照全市機(jī)構(gòu)改革工作統(tǒng)一部署,天津市檔案局(市檔案館)行政職責(zé)劃入市委辦公廳,市檔案局(市檔案館)行政職責(zé)以外的職責(zé)與市地方志編修委員會辦公室的職責(zé)整合,重新組建市檔案館,加掛市地方志編修委員會辦公室牌子,作為市委直屬事業(yè)單位。

主要職責(zé)

(一)貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī);研究起草有關(guān)地方性法規(guī)、規(guī)章制度,并組織實(shí)施。

(二)負(fù)責(zé)編制本市檔案事業(yè)發(fā)展計(jì)劃、規(guī)劃,實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃,宏觀管理,并組織實(shí)施。

(三)

(四)負(fù)責(zé)檔案宣傳教育工作,組織、指導(dǎo)檔案理論與科學(xué)技術(shù)研究、國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動和新科技成果的應(yīng)用推廣工作;負(fù)責(zé)檔案工作人員培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)組織全市檔案系列職稱資格的評審及管理的有關(guān)工作。

(五)集中管理市級黨和國家機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體和市直屬單位的重要檔案資料,保守黨和國家機(jī)密,維護(hù)檔案的完整,確保檔案資料的安全。

(六)接收、整理和保管有關(guān)天津市歷史檔案,征集散存在社會上的珍貴檔案資料,收集散失在國外的檔案資料;開發(fā)檔案信息資源,為社會提供服務(wù)。

(七)完成市委、市政府交辦的其他事項(xiàng)。

(八)根據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》規(guī)定,承擔(dān)天津市人民政府信息公開查閱場所職責(zé)。

內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

天津市檔案局設(shè)10個(gè)主要職能處室:

(一)辦公室

1、組織編制、制訂全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、年度計(jì)劃和年度工作要點(diǎn),承擔(dān)局(館)列入全市計(jì)劃的重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)工作;

2、承擔(dān)局(館)綜合文稿的起草及公文審修工作;

3、圍繞全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作重點(diǎn),協(xié)同政策研究部門組織開展調(diào)研工作;

4、組織全市檔案宣傳、通訊報(bào)道工作,掌握全市檔案工作動態(tài)和局(館)工作信息,及時(shí)編發(fā)《檔案工作動態(tài)》、《檔案信息》及《內(nèi)部情況交流》;

5、組織全市檔案事業(yè)基本情況統(tǒng)計(jì)工作;

6、承擔(dān)機(jī)關(guān)公文處理、印鑒管理及檔案管理工作;

7、組織檔案系統(tǒng)的外事活動和國際交流;

8、組織承辦全市性檔案工作會議、專業(yè)會議的會務(wù)工作及局(館)對外聯(lián)絡(luò)接待;

9、承擔(dān)黨組會、局長辦公會、局(館)務(wù)的會務(wù)工作及決議事項(xiàng)的督辦工作;

10、承擔(dān)機(jī)關(guān)保密、機(jī)要、文印及復(fù)印工作;

11、承擔(dān)信訪及提案落實(shí)工作;

12、組織局(館)機(jī)關(guān)內(nèi)部管理制度的修訂工作;

13、組織安排局長接待日和干部行政值班工作;

14、落實(shí)本部門思想政治工作、廉政建設(shè)和安全防火保密責(zé)任制;

15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(二)機(jī)關(guān)事業(yè)檔案管理處

1、編制機(jī)關(guān)事業(yè)單位、區(qū)縣及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案管理工作和檔案館工作發(fā)展規(guī)劃,制訂年度計(jì)劃,實(shí)施宏觀管理,組織協(xié)調(diào);

2、組織市級機(jī)關(guān)事業(yè)單位、區(qū)縣檔案局(館)貫徹執(zhí)行檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),按照檔案工作目標(biāo)管理考核標(biāo)準(zhǔn),組織開展業(yè)務(wù)工作考核;

3、制(修)訂機(jī)關(guān)事業(yè)單位、區(qū)縣及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作及檔案館業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則辦法并組織實(shí)施;

4、監(jiān)督指導(dǎo)市級機(jī)關(guān)事業(yè)單位、區(qū)縣及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作和檔案館業(yè)務(wù)工作;

5、組織協(xié)調(diào)檔案館現(xiàn)代化管理評估工作;

6、組織檔案館設(shè)置、登記和檔案歸屬流向的規(guī)劃管理工作;

7、指導(dǎo)和培養(yǎng)機(jī)關(guān)事業(yè)單位、區(qū)縣和農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作及檔案館工作典型,總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

8、組織機(jī)關(guān)事業(yè)單位、區(qū)縣及農(nóng)業(yè)、農(nóng)村檔案工作和檔案館業(yè)務(wù)工作調(diào)查研究,開展業(yè)務(wù)交流和研討活動;

9、落實(shí)本部門思想政治工作、廉政建設(shè)和安全防火保密責(zé)任制;

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(三)企業(yè)處管理處

1、編制全市國有、民營、私營和“三資”等企業(yè)及科技重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作發(fā)展規(guī)劃,制定年度計(jì)劃并組織實(shí)施;

2、制(修)訂國有、民營、私營和“三資”等企業(yè)和科技重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范及細(xì)則辦法并組織實(shí)施;

3、組織國有、民營、私營和“三資”等企業(yè)和科技重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)單位貫徹執(zhí)行檔案工作業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn),以自愿為原則,組織開展業(yè)務(wù)工作考核;

4、對全市國有、民營、私營和“三資”等企業(yè)檔案工作實(shí)施宏觀管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)服務(wù);

5、對市級以上重點(diǎn)建設(shè)工程和技改項(xiàng)目檔案工作進(jìn)行宏觀管理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)或驗(yàn)收工作;

6、指導(dǎo)和培養(yǎng)國有、民營、私營和“三資”等企業(yè)和科技重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作典型,及時(shí)總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);

7、組織國有、民營、私營和“三資”等企業(yè)和科技重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案工作業(yè)務(wù)進(jìn)行的調(diào)查研究,開展業(yè)務(wù)交流和研討活動;

8、落實(shí)本部門思想政治工作、廉政建設(shè)和安全防火保密責(zé)任制;

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

(四)大韓民國法制處

1、編制全市檔案法制建設(shè)規(guī)劃,制訂檔案法制工作年度計(jì)劃并組織實(shí)施;

2、貫徹實(shí)施《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《天津市檔案管理?xiàng)l例》等檔案工作法律、法規(guī)及規(guī)章制度,組織開展多種形式的檔案普法宣傳教育和檔案人員法制培訓(xùn)活動;

3、擬制天津市地方檔案法規(guī)(草案)、規(guī)章(草案)及檔案行政執(zhí)法工作規(guī)范,做好向市政府立項(xiàng)、協(xié)調(diào)、審修及報(bào)批工作,對全市檔案業(yè)務(wù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的制訂、修改及廢止進(jìn)行審查和備案;

4、宏觀指導(dǎo)區(qū)縣檔案行政執(zhí)法工作,下達(dá)年度檔案行政執(zhí)法任務(wù),對檔案執(zhí)法責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;

5、對市級單位檔案工作進(jìn)行執(zhí)法檢查;

6、受理檔案違法案件的舉報(bào),對檔案違法行為進(jìn)行查處并組織聽證,構(gòu)成犯罪的移交司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任

7、組織全市檔案行政執(zhí)法監(jiān)督工作,受理違法執(zhí)法的舉報(bào),調(diào)查處理檔案執(zhí)法人員的違法案件;

8、研究檔案政策法規(guī)和檔案事業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,確定年度調(diào)研課題并組織實(shí)施,與辦公室共同承擔(dān)重要文稿起草工作;

9、承擔(dān)本局(館)檔案行政訴訟的應(yīng)訴工作,受理區(qū)縣查處案件的復(fù)議工作;

10、落實(shí)本部門思想政治工作、廉政建設(shè)和安全防火保密責(zé)任制;

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

(五)教育處

負(fù)責(zé)組織全市檔案干部培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作;協(xié)調(diào)有關(guān)院校檔案專業(yè)課程設(shè)置與教學(xué)研究工作。

(六)征集接收部

負(fù)責(zé)制定檔案借閱利用的有關(guān)規(guī)章制度,做好查閱檔案的接待服務(wù)工作;征集散存在社會上的重要檔案資料;集中管理全市檔案目錄,提供咨詢服務(wù)。

(七)檔案保管利用部

1、館藏檔案資料及現(xiàn)行文件的保管工作;

2、檔案庫房的管理工作;

3、對館藏檔案的整理工作;

4、編制檔案資料檢索工具;

5、承擔(dān)檔案及現(xiàn)行文件閱覽接待和查檔調(diào)卷;

6、全市重點(diǎn)檔案搶救費(fèi)申報(bào)工作;

7、館藏檔案資料的鑒定開放劃控解密工作;

8、統(tǒng)計(jì)、匯總、分析館藏檔案資料及現(xiàn)行文件管理數(shù)據(jù);

9、根據(jù)市場需求,做好檔案縮微品專題編輯及出售工作。

(八)檔案編輯研究部

負(fù)責(zé)檔案史料的編撰、選材等有關(guān)工作;開展檔案歷史學(xué)研究,組織檔案宣傳和交流活動。

(九)電子檔案信息部

l、規(guī)劃建設(shè)全市檔案信息資源庫,積極協(xié)調(diào)市計(jì)委、市信息化辦,承擔(dān)本局(館)信息化方面的立項(xiàng)與組織實(shí)施工作;

2、規(guī)劃建設(shè)全市電子文件中心,建立電子文件查詢閱覽平臺;

3、做好全市檔案目錄中心工作,組織完成向國家檔案資料目錄中心的報(bào)目工作;

4、承擔(dān)天津檔案網(wǎng)的信息采集、編輯,承擔(dān)網(wǎng)站維護(hù)和管理工作;

5、開發(fā)研制檔案管理計(jì)算機(jī)軟件,做好推廣應(yīng)用和后期維護(hù)工作:

6、做好局(館)現(xiàn)代化辦公管理系統(tǒng)的開發(fā)使用及計(jì)算機(jī)配置和硬件維護(hù);

7、制訂檔案數(shù)字化、電子文件及檔案目錄中心相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

8、規(guī)劃建設(shè)數(shù)字檔案館,編制規(guī)劃建設(shè)方案并組織實(shí)施;

9、做好館藏檔案數(shù)字化工作,對館藏檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo);

10、承擔(dān)局(館)多媒體材料的制作及數(shù)字化工作;

ll、做好館藏珍品檔案的仿真復(fù)制工作;

12、籌建數(shù)字化公司,面向社會承接數(shù)字化咨詢服務(wù)業(yè)務(wù)。

(十)檔案技術(shù)保護(hù)部

1、編制全市檔案現(xiàn)代化管理規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,對全市檔案現(xiàn)代化管理進(jìn)行宏觀指導(dǎo);

2、制訂檔案保護(hù)技術(shù)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范;

3、參與制訂全市檔案現(xiàn)代化管理評估標(biāo)準(zhǔn)及考核驗(yàn)收工作;

4、組織全市檔案科研立項(xiàng)工作,做好市級檔案科研成果管理和技術(shù)推廣,承擔(dān)檔案科研所日常工作;

5、承擔(dān)檔案科技委員會的組織與管理日常工作;

6、組織檔案技術(shù)保護(hù)研究、咨詢和指導(dǎo),做好檔案保護(hù)新技術(shù)的推廣應(yīng)用和檔案技術(shù)保護(hù)新產(chǎn)品的認(rèn)證工作;

7、落實(shí)本館防蟲、防鼠害、防火、防塵、防有害氣體等“十防’,工作,做好檔案庫房溫濕度監(jiān)測記錄、溫濕度調(diào)控指導(dǎo)和相關(guān)資料歸檔工作;

8、館藏檔案資料縮微品的拍攝、沖洗、拷貝、質(zhì)量檢驗(yàn)等制作,做好縮微品的管理及縮微設(shè)備的維護(hù)工作;

9、承擔(dān)縮微數(shù)字化工作;

10、承擔(dān)聲(音)像和照片檔案的保護(hù)搶救工作;

11、籌建注冊縮微公司,面向社會開展縮微服務(wù)。

單位地址

天津市檔案局辦公地址:南開區(qū)復(fù)康路11號增1號

參考資料 >

本館介紹.天津檔案方志網(wǎng).2022-08-14

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