組織沿革是一種系統(tǒng)記錄機關(guān)、地區(qū)或?qū)I(yè)系統(tǒng)組織機構(gòu)、人員編制、體制變革情況的參考資料。它是研究國家機關(guān)史、地方史、革命史以及各種專業(yè)史的重要資料。
內(nèi)容
組織沿革的內(nèi)容涵蓋機關(guān)或地區(qū)的歷次行政區(qū)域劃分、建制變更、機關(guān)名稱更改、地址變遷、成立、合并及撤銷時間、職權(quán)范圍、隸屬關(guān)系、領(lǐng)導人任免、編制發(fā)展情況以及內(nèi)部組織機構(gòu)的設(shè)置變化。
意義?
為主要領(lǐng)導人和有關(guān)工作人員查考本地區(qū)、本專業(yè)系統(tǒng)或本機關(guān)內(nèi)部組織機構(gòu)設(shè)置和人員變化等情況提供了可靠的資料，有利于借鑒歷史的經(jīng)驗，吸取歷史的教訓。編寫組織沿革工作可以與編史修志活動有機地結(jié)合起來，它既可以作為編史修志活動的一個步驟，又為編史修志提供了比較全面、系統(tǒng)、可靠、準確的史料。編寫組織沿革可以為編寫立檔單位歷史沿革提供系統(tǒng)的材料，對做好檔案的收集、整理、鑒定、編目和提供利用工作，都有積極的作用。
體例形式
編年法
這種體例是以年度為單位，以年度先后為順序，逐年編列機關(guān)自身各方面情況的一種方法。通常在年度再分問題或設(shè)項來記述或填寫有關(guān)情況，即采取“年度——問題（或項）”的形式。此方法適用于變化較多、較頻繁的機關(guān)。
系列法
這種體例是以機關(guān)內(nèi)部的組織機構(gòu)為主線，將每一個組織機構(gòu)的人員編制、主要負責人的沿襲、變化等情況，分別作為一個系列來加以記述或填寫。此方法適用于組織系統(tǒng)比較穩(wěn)定的機關(guān)。
參考資料 >
檔案知識宣傳之二:檔案法及其內(nèi)容.畢節(jié)工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院.2024-10-26
《中國秘書》第七章:檔案管理·組織沿革.無憂考網(wǎng).2024-10-26
檔案小知識-組織沿革.檔案之窗.2024-10-26