2018年10月，根據(jù)《山東省機構(gòu)改革方案》，將省檔案館（省檔案局）承擔(dān)的行政職能劃入省委辦公廳，省委辦公廳加掛省檔案局牌子，保留省檔案館，仍作為省委直屬正廳級事業(yè)單位。
主要職能
1、貫徹執(zhí)行黨和國家檔案工作的方針、政策、法規(guī)和規(guī)章制度，結(jié)合本省實際，擬定全省檔案工作的法規(guī)、規(guī)章制度；對全省檔案工作實行統(tǒng)籌規(guī)劃、宏觀管理，組織、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)省級黨政機關(guān)、群眾團體、企事業(yè)單位和市地的檔案工作。
2、集中統(tǒng)一管理全省的重要檔案資料，負責(zé)接收、征集、整理、保管省委、省政府及省直黨政部門、群眾團體、企事業(yè)單位的重要檔案資料和山東省重要歷史檔案資料、革命歷史檔案資料，保守黨和國家機密，維護檔案的完整，確保檔案資料的安全。
3、組織、指導(dǎo)全省檔案學(xué)理論、檔案科學(xué)技術(shù)研究和檔案保護工作，運用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)解決檔案的保護、復(fù)制、縮微、存貯和檢索等問題，推進檔案資料管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化；做好檔案的編研出版和開發(fā)工作，為社會提供利用。
4、負責(zé)全省檔案執(zhí)法監(jiān)督和檔案宣傳工作；制訂全省檔案工作人員隊伍建設(shè)規(guī)劃；組織檔案專業(yè)教育和檔案專業(yè)干部培訓(xùn)工作；負責(zé)全省檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘的有關(guān)工作。
5、統(tǒng)一組織領(lǐng)導(dǎo)全省檔案資料對外交流及檔案外事活動。
6、完成省委、省政府交辦的有關(guān)事宜。
內(nèi)設(shè)機構(gòu)
辦公室
負責(zé)局(館)內(nèi)部綜合協(xié)調(diào)工作；承擔(dān)綜合性文字起草工作；負責(zé)機關(guān)文秘、檔案、保密、信息、財務(wù)、基建、安全保衛(wèi)、行政管理等工作；負責(zé)人事管理，包括機關(guān)工作人員的考核、獎懲、任免、調(diào)配、工資調(diào)整等工作；負責(zé)離退休老干部日常管理工作；協(xié)助局(館)領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)和對外接待工作；負責(zé)檔案外事管理工作。
法規(guī)和經(jīng)濟科技業(yè)務(wù)處
組織實施國家法律、法規(guī)，擬定全省檔案工作政策、法規(guī)、規(guī)章；負責(zé)中華人民共和國檔案法律、法規(guī)執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查，查處違反檔案法的行為和案件；負責(zé)制定經(jīng)濟科技檔案業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)；負責(zé)全省經(jīng)濟科技領(lǐng)域檔案工作的宏觀管理和檢查指導(dǎo)；負責(zé)全省農(nóng)業(yè)和農(nóng)村檔案工作的規(guī)劃、檢查和指導(dǎo)；負責(zé)重點工程檔案工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)；負責(zé)全省檔案事業(yè)統(tǒng)計工作。
檔案館(室)業(yè)務(wù)處
負責(zé)制定全省綜合檔案館、機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范、規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn)；負責(zé)省直機關(guān)和全省綜合檔案館、機關(guān)檔案室業(yè)務(wù)工作和重大活動檔案工作的宏觀管理、檢查、指導(dǎo)；負責(zé)有關(guān)專業(yè)檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
教育處
負責(zé)全省檔案干部教育及專業(yè)培訓(xùn)；負責(zé)全省檔案專業(yè)職務(wù)評聘的有關(guān)工作；負責(zé)《山東檔案》的編輯出版；承擔(dān)山東省檔案學(xué)會的日常工作；負責(zé)檔案宣傳工作；負責(zé)檔案業(yè)務(wù)圖書發(fā)行站工作。
保管利用處
負責(zé)館藏檔案資料的接收、征集、保管、利用和咨詢服務(wù)；負責(zé)庫房及各種儀器設(shè)備的使用；負責(zé)檔案資料的開發(fā)利用和檔案目錄的交流工作；負責(zé)檔案庫房的安全工作。
整理編目處
負責(zé)對館藏檔案資料的整理、鑒定銷毀工作；負責(zé)編制檔案資料的各類檢索工具。
編輯研究處
負責(zé)編寫檔案參考資料，出版檔案史料，進行歷史研究，參加有關(guān)史志的編修工作。
技術(shù)處（科研所）
負責(zé)本館檔案的技術(shù)保護和設(shè)備的管理、維護工作；負責(zé)全省檔案科技管理工作；承擔(dān)全省重大檔案科研項目研究和檔案科研的指導(dǎo)工作；負責(zé)全省檔案現(xiàn)代化管理、檔案縮微、保護技術(shù)應(yīng)用、檔案館庫房建設(shè)與改造的技術(shù)指導(dǎo)、咨詢服務(wù)等工作。
機關(guān)黨委
負責(zé)機關(guān)黨務(wù)和群團工作；協(xié)調(diào)機關(guān)精神文明建設(shè)。
參考資料 >
一圖速覽山東省機構(gòu)改革方案.山東省人民政府.2022-08-12