行政部長是企業(yè)中負責主持行政所有管理工作的高級管理人員，其直接上級為總經理，下轄文秘部、物資采購部等部門。
職責范圍
1. 負責貫徹公司領導指示，做好上下級之間的溝通協(xié)調工作，及時向上級反映情況并提供反饋信息。
2. 根據領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結及其他重要文件，并參與公司的規(guī)劃研究。
3. 協(xié)助總經理處理日常工作，負責總經理的日常活動和外出活動的安排。
4. 組織召開公司辦公會議，或與其他部門合作籌備公司其他會議及重要活動，并記錄會議內容，撰寫會議紀要。
5. 負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示等工作，以及公文的擬定、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，同時負責文書檔案資料的歸檔立卷管理。
6. 收集和編纂公司歷史事件的相關資料，定期或不定期發(fā)布公司簡訊、簡報或其他內部出版物。
7. 負責公司的保密工作和法律事務，規(guī)范使用公司印章和介紹信。
8. 負責前臺接待、客人來訪迎送等接待工作。
9. 負責公司辦公設施的管理，包括辦公用品的采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護等工作。
10. 協(xié)助信息部門提升行政辦公效率，特別關注計算機網絡的信息保密問題。
11. 負責公司的總務工作，包括員工餐飲、衛(wèi)生保潔、電話總機服務、安全保衛(wèi)、宿舍管理等方面。
12. 負責公司車輛的調度、管理、維修、保養(yǎng)工作，確保公司領導和員工的正常出行。
13. 為了豐富員工的文化生活，組織各類文體活動和旅游活動。
14. 兼管公司職工代表大會和工會相關事宜。
15. 完成總經理交辦的其他工作任務。
管理權限
行政部長擁有對公司行政辦公秩序、物資供應等方面的指導權、指揮權、監(jiān)督權和管理權，并有責任執(zhí)行公司制定的各項規(guī)章制度和工作指令。
管理責任
行政部長對其所管轄的所有工作負有全面的責任。
參考資料 >