會議紀要是一種用于記載和傳達會議情況以及議定事項的行政公文。這些議定事項通常是本單位、本地區、本系統開展工作的重要依據。此外，某些會議紀要的精神也可能被其他單位或系統借鑒。
特點
紀實性
會議紀要應當真實地反映會議內容，不得脫離實際情況進行虛構、夸大、拔高、深化或填平補齊。這確保了內容的客觀真實性，符合紀實的要求。
要點性
會議紀要的重點在于總結會議的主要成果，而非詳細描述會議過程。因此，應注重提煉和概括會議的關鍵信息，切忌記流水帳。
特殊性
會議紀要通常采用第三人稱書寫，以體現全體參會者的共同意愿。常見表述方式包括：“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等。
區別
會議紀要與會議記錄的區別在于性質和功能的不同。前者是法定行政公文，只記要點；后者則是會議發言的實錄，屬于事務文書。會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行，而會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔。
結構
會議紀要的結構通常包括標題、正文、落款和日期。其中，標題可以采用單標題或雙標題的形式，正文則分為導言和主體兩部分。導言主要介紹會議的基本情況，而主體則集中展示會議的議定事項。
標題
會議紀要的標題可能采用單標題或雙標題的形式。單標題直接包含會議名稱和文種，而雙標題則由主標題和副標題組成，分別強調會議主旨和基本信息。
正文
會議紀要的正文通常由導言和主體構成。導言旨在概述會議的基本情況，而主體則著重闡述會議的議定事項。具體的寫作方法可根據會議內容和類型進行調整。
導言
導言部分通常包括會議名稱、會期會址、時間、地點、參與人員、主持人和議程等內容。常見的寫法有兩種：一是平列式，即逐項列舉相關信息；二是魚貫式，即將所有信息整合為一段文字。
主體
主體部分是會議紀要的核心，主要介紹會議的議定事項。常見的寫法包括條文式、綜述式和摘記式。條文式適用于較為簡單的情況，而綜述式適合處理復雜的議題。摘記式則側重于記錄與會人員的觀點和建議。
備忘錄
會議備忘錄的寫法類似于會議紀要，關鍵是要明確記錄會議中確定的事項或任務。對于未在會議上確定但在會后確認的信息，也應該予以記錄。
參考資料 >