廣州市檔案館(局)成立于1959年,廣州市檔案局實(shí)行兩塊牌子、一套人員管理體制,為廣州市人民政府直屬單位。廣州市檔案局主管全市檔案事業(yè),對(duì)全市檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度、監(jiān)督指導(dǎo)。具體是:貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)政策,制定廣州市有關(guān)檔案工作的規(guī)章制度,監(jiān)督指導(dǎo)全市各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,開(kāi)展教育培訓(xùn)、學(xué)術(shù)交流和宣傳工作。廣州市檔案館負(fù)責(zé)收集、保管廣州市各個(gè)歷史時(shí)期黨、政及其他有關(guān)單位需要長(zhǎng)期保存的檔案,并為機(jī)關(guān)、團(tuán)體、社會(huì)各界提供檔案利用服務(wù)。廣州市檔案館于1995年被評(píng)為國(guó)家一級(jí)檔案館。其中館藏民國(guó)檔案不少是具有重要?dú)v史價(jià)值的珍貴史料。自80年代中期以來(lái),陸續(xù)向社會(huì)開(kāi)放了館藏民國(guó)檔案和一部分解放后各機(jī)關(guān)形成的檔案。自1994年以來(lái),在市里開(kāi)展的基層民主評(píng)議機(jī)關(guān)活動(dòng)中,廣州市檔案局、館連續(xù)8年受到市委、市政府的表彰獎(jiǎng)勵(lì)。
機(jī)構(gòu)職能
(一)貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案事業(yè)方針政策以及法律法規(guī),落實(shí)廣州市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和相關(guān)政策法規(guī)。
(二)負(fù)責(zé)接收和保管市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位和其他組織等廣州市檔案館保管范圍內(nèi)對(duì)黨、國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各類檔案(包括電子檔案等)、各類歷史資料和政府公開(kāi)信息。
(三)研究制定廣州市檔案館進(jìn)館檔案的接收標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,負(fù)責(zé)市直單位進(jìn)館檔案整理質(zhì)量檢查和移交工作。
(四)負(fù)責(zé)組織征集整理散存在國(guó)內(nèi)外的廣州市有關(guān)歷史文化、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展等重要檔案資料。
(五)負(fù)責(zé)為社會(huì)各方面提供檔案查閱利用服務(wù),依法為公民、法人或其他組織獲取政府公開(kāi)信息提供便利。
(六)負(fù)責(zé)館藏檔案鑒定工作,組織市直單位開(kāi)展館藏檔案解密和開(kāi)放鑒定工作,依法依規(guī)開(kāi)放檔案信息資源。
(七)利用檔案為市委和市政府決策服務(wù)。配合市委和市政府重大活動(dòng),開(kāi)展檔案編出版等工作。組織檔案資料深度研究、檔案文化的開(kāi)發(fā)利用工作。組織開(kāi)展檔案資料的展覽、陳列和修復(fù)、縮微等搶救保護(hù)工作。
(八)組織實(shí)施市直單位電子檔案移交系統(tǒng)或數(shù)據(jù)接口部署,負(fù)責(zé)廣州市檔案館檔案信息化建設(shè)、館藏電子檔案的管理和備份、館藏檔案和資料數(shù)字化等工作。負(fù)責(zé)重要檔案異地異質(zhì)備份工作。承擔(dān)廣州市檔案館數(shù)字檔案館、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行、管理和維護(hù)等工作。開(kāi)展檔案科學(xué)技術(shù)研究和應(yīng)用等科研工作。
(九)負(fù)責(zé)全市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、外事活動(dòng)、突發(fā)事件和市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)的拍攝活動(dòng),負(fù)責(zé)上述活動(dòng)形成的聲像檔案的收集、整理、保管和提供利用工作。
(十)完成市委和市政府交辦的其他任務(wù)。
內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)
(一)辦公室。負(fù)責(zé)文電、會(huì)務(wù)、機(jī)要、檔案等廣州市檔案館日常運(yùn)轉(zhuǎn)工作。承擔(dān)安全、保密、信訪、財(cái)務(wù)、后勤保障工作。
(二)接收整理部。負(fù)責(zé)接收廣州市檔案館保管范圍內(nèi)對(duì)黨、國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各類檔案(包括電子檔案等)以及政府公開(kāi)信息。負(fù)責(zé)制定廣州市檔案館進(jìn)館檔案接收標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。負(fù)責(zé)征集散存于國(guó)內(nèi)外的珍貴檔案和資料。負(fù)責(zé)市直單位進(jìn)館檔案質(zhì)量檢查和移交工作。負(fù)責(zé)檔案資料整理工作。
(三)保管利用部(掛廣州市人民政府信息公開(kāi)查閱中心牌子)。承擔(dān)館藏檔案、資料和政府公開(kāi)信息的保管工作,確保檔案完整與安全。承擔(dān)館藏檔案、資料和政府公開(kāi)信息的查閱、利用和咨詢接待工作。
(四)檔案鑒定部。負(fù)責(zé)館藏檔案鑒定工作(含實(shí)物、紙質(zhì)和電子等),負(fù)責(zé)確定檔案開(kāi)放范圍并建立開(kāi)放檔案目錄,組織市直單位開(kāi)展館藏檔案解密等工作。
(五)檔案編研部。利用檔案為市委市政府決策服務(wù)。配合市委和市政府重大活動(dòng),開(kāi)展檔案編纂出版工作。利用檔案開(kāi)展相關(guān)宣傳和教育等工作。組織開(kāi)展檔案展覽、陳列工作。
(六)檔案數(shù)據(jù)部。組織實(shí)施市直單位電子檔案移交系統(tǒng)或數(shù)據(jù)接口部署。承擔(dān)重要檔案數(shù)據(jù)異地備份工作。承擔(dān)廣州市檔案館檔案信息化建設(shè)、館藏檔案和資料數(shù)字化等工作。承擔(dān)廣州市檔案館數(shù)字檔案館、網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)、運(yùn)行、管理和維護(hù)等工作。負(fù)責(zé)檔案館科學(xué)技術(shù)研究工作。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展檔案修復(fù)、縮微等搶救保護(hù)工作。
(七)聲像檔案部。負(fù)責(zé)全市重要會(huì)議、重大活動(dòng)、外事活動(dòng)、突發(fā)事件和市委、市人大常委會(huì)、市政府、市政協(xié)主要領(lǐng)導(dǎo)政務(wù)活動(dòng)的拍攝,負(fù)責(zé)整理、保管上述活動(dòng)形成的照片、錄音、錄像等檔案并提供利用。
(八)人事部。負(fù)責(zé)干部人事、機(jī)構(gòu)編制、勞動(dòng)工資、離退休人員服務(wù)、外事等工作。
機(jī)關(guān)黨委。負(fù)責(zé)廣州市檔案館和下屬單位的黨群工作。
下屬單位
廣州市檔案發(fā)展中心(廣州市音像資料館)主要職責(zé):為全市重要政務(wù)活動(dòng)、重要會(huì)議以及反映社會(huì)民風(fēng)、民俗活動(dòng)進(jìn)行攝影、攝像、錄音,并進(jìn)行整理、編目、后期制作;收集整理各類影視音像資料;用專業(yè)手段為政府保存、整理城市文化遺產(chǎn)音像檔案資料;為全市各級(jí)機(jī)關(guān)、社會(huì)各界和廣大市民開(kāi)展學(xué)術(shù)、教育、科研、咨詢等活動(dòng)提供音像檔案公共服務(wù);負(fù)責(zé)市國(guó)家檔案館檔案展覽、陳列;協(xié)助市國(guó)家檔案館愛(ài)國(guó)主義教育基地、全國(guó)中小學(xué)檔案教育社會(huì)實(shí)踐基地建設(shè)和日常管理;負(fù)責(zé)館藏檔案資料技術(shù)保護(hù),開(kāi)展檔案保護(hù)技術(shù)研究和檔案資料保護(hù)工作的業(yè)務(wù)咨詢和服務(wù)。
參考資料 >
機(jī)構(gòu)設(shè)置.廣州市檔案網(wǎng).2022-08-14