來源：互聯網
郵件審核是一種旨在確保電子郵件正式性和合法性的軟件工具。它能夠幫助企業控制日常郵件使用的潛在風險，從而提高郵件的安全性和合規性。早期，這種功能主要依賴于郵件系統的定制開發來實現，而現在，專門針對郵件審核的產品已經逐漸成熟，能夠適應和支持多種不同的郵件系統。
背景與發展
隨著電子郵件在企業中的廣泛應用，其正式性和合法性得到了廣泛的認可。企業管理者開始更加重視對郵件收發的管控，因此，郵件審核功能應運而生。這一功能的發展是為了填補企業在日常郵件使用過程中的可控性不足，成為企業郵件安全的重要組成部分。
功能原理
郵件審核是指在共享模式下，郵件服務器會臨時攔截郵件，等待審核經理確認后再決定是否放行。此功能僅適用于本地員工賬號發出的郵件，且一般只針對向外發送的郵件進行審核。內部員工間的郵件交流通常不會經過審核。在郵件審核范圍內，無論是向局域網內還是互聯網上的郵箱地址發送郵件，都會觸發審核流程。審核賬號擁有對被審核賬號郵件的審核權限，可以選擇批準或拒絕郵件的發送。如果審核賬號未在規定時間內完成審核，則系統會默認通過審核，讓郵件正常發送。
審核權限與內容
審核賬號有權查看被審核賬號的郵件詳細信息，并能對郵件執行三種操作：同意發送、拒絕發送或拒絕發送并退信。此外，郵件審核系統通常還包括防止郵件內容泄露的功能，通過對郵件正文和附件進行全面搜索，識別并攔截包含敏感信息的郵件。這種防泄密功能可以通過關鍵字列表和正則表達式相結合的方式實現，支持對各種常見文檔類型的內容進行檢測。
參考資料 >
“郵件審核”功能詳解.“郵件審核”功能詳解.2024-09-13
主題、郵件正文或附件.主題、郵件正文或附件.2024-09-13
關于郵件審核功能.企業微信服務商官網.2024-09-13