項目采購是指從項目組織外部獲得貨物和服務（合稱產品）的過程。這一過程涉及買賣雙方，在特定的市場環境中互動，各自追求不同的目標。賣方通常被稱為承包商、承約商或供應商。
管理
定義
項目采購管理是在整個項目生命周期內，負責從外部獲取所需資源的管理工作。有時也被譯作“項目獲得管理”。
組成
該項目管理過程包括但不限于以下步驟：- 采購規劃：決定采購內容及時間；- 發包規劃：記錄所需產品并確認潛在來源；- 詢價：收集報價單、標書、要約或提案；- 賣方選擇：從潛在供應商中做出決策；- 合同管理：維護與供應商的關系；- 合同收尾：處理合同執行和結算事宜。這些過程不僅獨立運作，還與其他領域的工作緊密相連。每個過程可能由個人、團隊或多個人共同完成。盡管這些過程被視為單獨的階段，但實際上它們是相互交織且動態變化的。
計劃
項目采購計劃是項目采購管理的核心工作。制定此計劃所需的資料包括：- 項目范圍信息；- 項目產出物信息；- 項目資源需求信息；- 市場條件；- 其他項目管理計劃；- 約束條件與假設前提。
方式
公開競爭性招標
分為國際競爭性招標和國內競爭性招標。通過發布招標公告，吸引所有有興趣的承包商參與競標，并按照規定流程選出中標者。
有限競爭性招標
也稱邀請招標或選擇招標。根據自身了解或專業咨詢機構提供的信息，向至少三名合格的承包商發出邀請。
詢價采購
即比價方式，比較多家供應商的價格后做出決定。適用于可以直接獲取的現貨采購，或者價值較低、標準化的商品。
直接采購
無須競爭，直接簽訂合同。適用于競爭招標不具備優勢的情況，比如產品具有專營性質，只能從單一來源獲得。
分類
項目采購可分為三種主要類型：- 工程采購：業主通過招標等方式選擇合適的承包商，負責工程項目的所有環節。- 貨物采購：業主或買方通過招標形式挑選合格的供應商，購買建設所需的原材料。- 咨詢服務采購：支付智力勞動費用的服務，是一種有償服務。
原則
項目采購應遵守以下基本原則：- 成本效益原則：注重節省和效率，力求以最小的成本實現最大的成果。- 質量原則：確保采購產品的品質符合項目要求。- 時間原則：采購產品的時間應與項目總體進度協調一致。- 公平原則：為所有符合條件的承包商提供平等的競爭機會。
參考資料 >
項目采購與采購控制.正保建設工程教育網.2024-10-30
高級項目管理師復習提綱-項目采購與采購管理 - 百度文庫.百度文庫.2024-10-30
百度教育.百度教育.2024-10-30