山西省郵政管理局于2006年9月6日正式成立，根據國務院郵政體制改革方案，山西省郵政公司也于2007年2月12日成立，并與山西省郵政管理局同時正式對外掛牌。
山西省郵政管理局是經國務院批準設立的副廳級郵政監管機構，負責全省郵政行業管理工作，履行政府監管職能，受國家郵政局垂直領導，且實行黨組制，黨的關系在地方。
內設機構
一、辦公室（黨建辦公室、紀檢監察室）
負責機關文電、會務、機要、檔案等機關日常運轉工作以及政務信息、安全保密、新聞發布、政務公開、政府網站、系統財務和資產管理等工作；承擔系統紀檢監察、政治巡察、信訪工作，落實省局黨組黨風廉政建設和反腐敗工作部署；負責機關后勤保障工作。
二、政策法規處
組織研究、協調落實本地區郵政業發展戰略、規劃、標準和政策；組織推進地方性郵政行業法規、規章的制訂和修改工作；組織研究本地區涉及郵政業法規、規章、規范性文件草案并提出意見，對系統內重大決策、合同文本及有關規范性文件進行合法性審查；負責行政執法監督和涉及行政復議、行政應訴的工作；負責本地區郵政業標準的組織編制和管理工作；負責組織辦理地方人大代表和政協委員的建議和提案；負責全省郵政系統行政執法證件管理；負責本地區郵政業統計工作。
三、普遍服務處（機要通信處）
貫徹普遍服務標準，建立和完善郵政普遍服務和特殊服務的質量監測體系;制定和落實郵政普遍服務和特殊服務的屬地保障政策;組織開展普遍服務和機要通信、義務兵通信、黨報黨刊發行、盲人讀物寄遞等特殊服務的監督檢查；組織對郵政企業貫徹執行郵政服務價格政策情況的監督檢查；負責處理郵政普遍服務和特殊服務質量投訴、舉報等有關事務;依法處理涉及郵票管理的有關工作;依法負責郵政配套設施建設、使用情況的監督檢查;制定本省機要通信監管工作制度并組織實施，維護機要通信安全;負責全省郵政企業安全生產監督管理工作。?
四、市場監管處
掌握本地區郵政市場基本情況，維護信件寄遞業務的專營權；依法監管集郵市場和郵政用品用具生產企業；依法實施快遞等郵政業務的市場準入與監管；負責全省快遞企業安全生產監督管理工作，承擔郵政行業應急管理工作，組織或參與郵政行業重大突發事件的統籌調度、協調疏導、調查處置工作；負責處理快遞等郵政服務質量投訴和舉報等工作，依法查處侵犯用戶合法權益的違法行為；依法查處偽造、冒用或擅自使用郵政專用標志的行為。
五、人事處
擬定機關人事、教育、培訓、勞動工資管理制度并組織實施，指導郵政行業人才隊伍建設，承辦全省郵政管理系統機構、人員編制和干部管理工作。
六、機關黨委
承擔省局機關黨建日常工作，督促指導系統黨建工作；承擔黨員發展、教育、管理、監督和服務工作；負責系統思想政治和意識形態工作，指導推動全省系統和行業精神文明建設有關工作；指導推動全省行業黨建工作；承擔省局黨組理論學習中心組各項日常服務工作。
七、山西省郵政業安全中心
負責全省郵政行業安全監管信息平臺的建設和運行維護等工作；承擔郵政業運行安全監測、預警及信息統計分析等工作；為全省郵政業安全應急處置提供技術支持；配合做好全省郵政業重大突發事件的統籌調度、協調疏導、調查處置等工作，保障省級應急指揮終端的暢通安全；承擔全省郵政業禁毒、反恐、掃黃打非等專項工作的技術支持；配合做好郵政業安全教育、培訓和宣傳推廣等工作；承擔省局機關信息網絡建設、運維、升級改造等工作;負責山西省郵政快遞業消費者申訴中心的管理等工作。
八、山西省快遞協會秘書處
山西省快遞協會秘書處是山西省快遞協會的日常辦事機構，主要職責是建立行業自律性運行機制；督促會員單位遵守國家法律，執行國家政策，強化行業自我管理行為；宣傳貫徹國家有關方針、政策、法規、條例；為政府制定快遞業發展規劃和政策法規提供咨詢服務，提出意見建議；代表本行業協調會員企業與消費者、其他組織的關系，向政府部門反映會員的合理意見、建議和正當要求，維護行業信譽和會員的合法權益；建立信息渠道，開發信息資源，創辦相關刊物，收集整理國內外快遞市場和經營管理、客戶服務等方面的資料信息，提供信息咨詢服務；組織會員間的協作與交流，總結推廣先進經驗；面向社會征求客戶意見，反饋客戶信息，引導企業不斷改進快遞服務質量，滿足客戶需求；組織開展相關的學術研究、學術論壇、業務培訓、業務考察等。
參考資料 >
山西省郵政管理局成立.搜狐新聞-山西日報.2022-08-11
山西省郵政管理局內設機構.山西省郵政管理局.2022-08-11